Kaip sinchronizuoti „Outlook“ ir „Google“ programas

Verslo vartotojai priprato prie „Outlook“. El. Pašto klientas daugiau nei vienam milijardui „Microsoft Office“ vartotojų planetoje tapo antra prigimtimi. Tačiau kai kurios įmonės mano, kad tai taupo pinigus ir priežiūrą, kad „Google“ galėtų talpinti jų el. Paštus, kalendorius ir kontaktus, net jei tai reiškia, kad trečioji šalis turės prieigą prie el. Pašto turinio, o gautuosiuose bus rodomi tiksliniai vaizdo skelbimai. Jei galėtumėte naudoti „Outlook“ su savo „Google Apps Mail“ (tikrai tik „Gmail“), jūs neturite matyti šių skelbimų ir gausite peržiūros skydą, rūšiavimą gautuosiuose, turtingą formatavimą, dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo parinktis, socialinę jungtį ir daugumą kiti „Outlook“ siūlomi įrankiai.

Laimei, „Microsoft Outlook“ skirtas „Google Apps Sync“ suteikia galimybę naudotis daugeliu „Outlook“ įrankių, bet kol kas tik „Outlook 2010“. Jei vykdote „Office 2013“, vis tiek galite prisijungti prie „Gmail“ paskyros naudodami IMAP, tačiau tai gaus tik el. Laiškus, be kalendorių, užduočių ar kontaktų. Naudodama „Apps Sync“, „Gmail“ emuliuoja ribotą „Microsoft Exchange Server“ versiją. Gaunate daugumą svarbių dalykų - kontaktus, kalendoriaus įvykius, užduotis ir „Outlook“ užrašus. Tačiau kai kurie dalykai nebus sinchronizuojami, pavyzdžiui, juodraščiai, vėlesnės datos ir priminimai, taisyklės, parašai, raiškiojo teksto formatavimas, pristatymo kvitai, kalendoriaus priedai, priminimai apie užduotis ir žurnalo įrašai. Pateiktas išsamus sąrašas, kas yra ir nėra sinchronizuojamas šiame „Google“ PDF faile.

Jei galite gyventi su šiais apribojimais ir jūsų įmonė perėjo į „Google Apps“, tada naudodamiesi „Outlook“ kartu su savo naująja komunikacijos paslauga turite lengvai įdiegti ir paleisti „Apps Sync“. Tai suderinama su „Windows 7“, „Vista“, „XP“ ir „Outlook 2003“, „2007“ ir „2010“. Atminkite, kad jis nebuvo atnaujintas nei „Windows 8“, nei „Outlook 2013“, versija, įtraukta į „Office 365“. O „Apple Mac“ „Outlook 2011“ vartotojai yra gana iš laimės. Dėl to susisiekėme su „Google“ ir atnaujinsime šį straipsnį, kai bus pažanga. Galite gauti čia. Šis atsisiuntimas iš tikrųjų teikia jums dvi komunalines paslaugas: be „Apps Sync“ taip pat gausite „Microsoft Outlook“ skirtą „Google Apps Migration“, kuri, kaip rodo jo pavadinimas, leidžia perkelti esamus „Outlook“ duomenis į „Google Apps“. Perkėlimo įrankį galite atsisiųsti atskirai, čia.

Atsisiuntę programą, įsitikinkite, kad „Outlook“ neveikia, tada paspauskite mygtuką „Atsisiųsti„ Google Apps Sync “- ji automatiškai įdiegs programinę įrangą, kai pasirinksite dialogo langą Vartotojo abonemento valdymas.

Tada pamatysite nedidelį dialogo langą, kuriame bus prašoma prisijungti prie „Google Apps“ paskyros. Tai yra tas pats prisijungimo vardas, kurį naudojate „Google Apps“ arba įmonės „Gmail“ paskyroje.

Sėkmingai prisijungę pamatysite gana sudėtingesnį dialogą su žymimaisiais laukeliais, nurodančiais, ką galbūt norėsite importuoti. Šis iš tikrųjų šiek tiek klaidina: Dialogo viršuje parašyta „Sukurkite„ Google Apps “profilį„ Microsoft Outlook ““, tai yra atskira problema nuo importavimo. Jei turite iš anksto egzistuojančią pašto paslaugą, kurią naudojote naudodami „Outlook“, norėsite pažymėti viršutinį žymimąjį laukelį, kad išsaugotumėte ankstesnius pranešimus, kontaktus, kalendorius ir užrašus.

Jei nenorite palikti visko, galite atskirai pažymėti ir atžymėti bet kurią iš šių subkategorijų. Visų pirma, tikriausiai norėsite panaikinti žymėjimą ištrintus ir nepageidaujamus el. Laiškus, kurie pagal numatytuosius nustatymus yra pažymėti. Dialogas pasirinktinai leidžia siųsti naudojimo duomenis „Google“, kad būtų lengviau užtikrinti jų kokybę. Yra dar viena parinktis, rodoma spustelėjus „Advanced“ - Išjunkite „AutoArchive“. Tai pažymėta pagal numatytuosius nustatymus ir reiškia, kad „Google“ saugos visų jūsų senų pranešimų kopijas.

Tada spustelėkite mygtuką Kurti profilį. Jei diegimas vyko tinkamai, pamatysite atitinkamą pranešimo laukelį. Pranešimų laukelyje taip pat parodyta, kaip įrankis prideda piktogramą prie „Windows“ sistemos dėklo ir siūlo mygtuką, paleidžiantį „Outlook“.

Paleidę „Outlook“ pamatysite pranešimo laukelį Sinchronizacijos būsena, o jūsų „Outlook“ programa bus užpildyta visais aplankais ir naujais el. Laiškais. Vietiniame kompiuteryje bus atsisiųsta iki 1 GB, nebent pakeisite ribą dėklo piktogramos parinktyje Nustatyti pašto dėžutės dydžio limitą.

Būsenos dialogo langas nuo tada atidaromas kiekvieną kartą paleidus „Outlook“, nebent panaikinkite žymėjimą vieninteliu žymimuosius laukelius apačioje: „Atidarykite šį langą, kai paleidžiama„ Microsoft Outlook ““. Aš rekomenduoju jį panaikinti, kad šis blaškantis dialogas nebūtų rodomas visą laiką; jūs visada galite paskambinti tai padaryti atsarginę kopiją iš dėklo piktogramos. Gali tekti tai padaryti, jei pastebėsite, kad trūksta laiškų, kalendoriaus elementų ar kontaktų. Kiekvienoje sinchronizavimo kategorijoje yra pakartotinio sinchronizavimo saitas, kuris gali tiesiog išgydyti jūsų bėdas.

Dabar esate pasirengę pradėti naudoti „Outlook“ kaip visada! Norėdami sužinoti daugiau apie „Google“ įtaką verslo pranešimų rinkai, skaitykite mūsų „Google Apps“ apžvalgoje. Norėdami daugiau sužinoti apie „Outlook“, perskaitykite mūsų „Microsoft Office“ apžvalgą.