Kaip nemokamai naudotis „Microsoft“ komandomis

Jei vykdote savo verslą arba esate didesnės įmonės darbo grupės dalis, gali būti, kad jums reikia kur nors bendrauti ir bendradarbiauti su asmenimis, esančiais jūsų organizacijoje ir už jos ribų. Jums nebereikia jaudintis dėl brangių bendradarbiavimo priemonių, tokių kaip „Office 365“ ir „SharePoint“, dabar, kai „Microsoft Teams“ yra nemokama.

Anksčiau „Microsoft“ siūlydavo tik į verslą orientuotų komandų prenumeratas, kurių mėnesinė kaina buvo pažymėta. Tačiau norėdama konkuruoti su tokiomis paslaugomis kaip „Slack“, „Microsoft“ 2018 m. Išleido nemokamą „Teams“ leidimą, siūlantį įvairius pranašumus.

Turėdami nemokamą „Microsoft Teams“ skonį, gausite neribotus pokalbius, garso ir vaizdo skambučius ir 10 GB failų saugyklos visai komandai bei 2 GB asmeninės atminties kiekvienam asmeniui. „Microsoft“ komandos integruojamos į visas „Office Online“ programas, įskaitant „Word“, „Excel“, „PowerPoint“ ir „OneNote“, ir su daugiau nei 140 verslo programų. Į savo kontaktų tinklą pridėkite 300 žmonių, kurie gali būti jūsų organizacijos viduje ar išorėje.

Atminkite, kad nemokama „Microsoft Teams“ versija prieinama tik tiems, kurie neturi mokamos komercinės „Office 365“ prenumeratos. „Office 365“ prenumeratoriai, kurie bando prisiregistruoti prie „Komandų“, yra nukreipiami į valdomą paskyrą pagal esamą planą. Klientai, neturintys „Teams“ licencijos kaip „Office 365“ prenumeratos dalis, gali užsiregistruoti nemokamam vienerių metų bandomajam laikotarpiui.

Jei turite „Office 365“ prenumeratą ir vis tiek norite naudotis Komandomis nemokamai, galite tiesiog prisiregistruoti naudodami kitą el. Pašto adresą. Jums tereikia naudoti el. Pašto adresą, kuris užregistruotas kaip „Microsoft“ paskyra.

Prisiregistruokite „Microsoft“ komandoms

Norėdami nemokamai pradėti naudotis „Komandomis“, apsilankykite „Microsoft Teams“ tinklalapyje ir prisiregistruokite prie paskyros. Čia galite palyginti nemokamą paslaugą su mokamu planu ir prieš pasirašydami priimti galutinį sprendimą.



Naujovinkite į darbalaukio programą

„Teams“ žiniatinklio programa yra puiki dėl daugelio pagrindinių funkcijų, tačiau norėdami visiškai išnaudoti šią paslaugą, norėsite įdiegti darbalaukio programą. Jei jo neatsisiuntėte pradinio sąrankos metu, atsisiųskite jį iš „Download Teams“ svetainės ir pasirinkite „Windows 7“ ar naujesnę versiją (įskaitant „Windows 10“) arba „Mac OS X 10.10+“, kuri leis naudoti visas virtualūs susitikimai, tokie kaip ekrano pasidalinimas ir lenta.



Atsisiųskite programą „Mobile“

Taip pat turėtumėte įdiegti mobiliąją „Microsoft Teams“ versiją („iOS“, „Android“), kuri siūlo daug tų pačių funkcijų, kurias rasite darbalaukio programoje, ir padės palaikyti ryšį su savo komanda keliaujant.



Susikurkite savo komandų sąskaitą

Tačiau jei nuspręsite prisiregistruoti, turėsite įvesti el. Pašto adresą, kurį naudosite savo paskyroje. Norint dirbti, tai turi būti susieta su „Microsoft“ paskyra. Tęskite registracijos procesą įvesdami slaptažodį ir įmonės, su kuria esate susijęs, pavadinimą. Jums taip pat bus suteikta galimybė pasirinkti „Teams Windows“ programą arba naudoti žiniatinklio versiją. Paprastumo dėlei čia naudosime žiniatinklio programą.



Sukurkite savo organizaciją

Pradiniame „Komandų“ lange galite pasirinkti savo rodomą vardą ir įkelti savo nuotrauką. Tada pakvieskite kitus prisijungti prie jūsų komandos įvesdami jų el. Pašto adresus. Dešiniajame stulpelyje galite pridėti kiekvieno asmens rodomą vardą. Spustelėkite nuorodą Pridėti daugiau, jei jums reikia tarpų daugiau adresų. Spustelėkite mygtuką Siųsti kvietimus ir uždarykite kvietimų langą.

Pakviesti žmonės gaus pranešimą apie kvietimą el. Paštu ir galės prisijungti prie jūsų komandos spustelėję pridėtą nuorodą. Tada jie bus nuvežti į „Microsoft“ komandas, kur jie taip pat gali pasirinkti rodomą vardą ir pridėti nuotrauką. Šioje vietoje dabar galite pradėti naudoti visas funkcijas, įtrauktas į nemokamą komandų versiją.



Pradėkite pokalbį

Pirmoji užduotis, kurią galbūt norėsite išspręsti, yra pradėti pokalbį, pasveikinant visus į savo komandą. Skirtukas Komandos suteikia galimybę bendrauti su visais jūsų organizacijos nariais. Bakstelėkite teksto lauką šio skirtuko viduje ir įveskite sveikinimo žodžius. Peržiūrėkite po lauką esančias piktogramas, kad formatuotumėte tekstą, pridėtumėte jaustuką ar GIF ir dar daugiau. Tada visi kiti komandos nariai gali atsakyti į jūsų pranešimą ir pradėti pokalbį.



Bendrinkite failus

Galite bendrinti failą su visais savo komandos nariais. Spustelėkite popieriaus sąvaržos Pridėti piktogramą ir pasirinkite failą, kurį norite bendrinti. Galite pasirinkti failą iš „Microsoft Teams“ svetainės, „OneDrive“ arba kompiuterio.



„Microsoft Office“ failų atidarymas

Jei bendrinate „Microsoft Office“ failą („Word“ dokumentą, „Excel“ skaičiuoklę, „PowerPoint“ pristatymą ar „OneNote“ nešiojamąjį kompiuterį), kiekvienas komandos narys gali spustelėti failą, kad jį pamatytų „Team“ sąsajoje.

Norėdami pakeisti failą, spustelėkite mygtuką Redaguoti ir pasirinkite parinktį jį redaguoti atitinkamoje „Office Online“ programoje. „Office Online“ programoje komandos nariai dabar gali redaguoti failą naršyklėje arba visa „Office“ programos versija, jei jie įkelti į savo kompiuterius.



Pradėkite asmeninį pokalbį

Užuot kalbėjęsi su visa komanda, galite privačiai kalbėtis su kitu asmeniu ar grupe. Norėdami pradėti, spustelėkite pokalbių piktogramą kairėje įrankių juostoje. Spustelėkite saitą „Privatus pokalbis ir skambinimas“, kad galėtumėte paleisti trumpą vaizdo pokalbio funkcijos vaizdo įrašą. Tada ekrano viršuje spustelėkite naują pokalbio piktogramą.

Pradėdami visiškai naują pokalbį, ekrano viršuje esančiame lauke Kam nurodykite asmenį ar asmenis, su kuriais norite kalbėtis. Įveskite savo pranešimą lauko Naujas pranešimas apačioje ir spustelėkite Siųsti. Esami pokalbiai bus išsaugoti kairėje ekrano pusėje, kad juos būtų lengva pasiekti.



Pradėkite tiesioginį virtualų susitikimą

Skirtingai nuo kitų skaitmeninių darbo vietų, „Komandos“ turi įmontuotą garso ir vaizdo konferencijų įrankį. Jei norite naudoti šią funkciją, turėsite dirbti „Google Chrome“, „Microsoft Edge“ arba naudoti „Windows Teams“ programą.

Komandų puslapyje teksto lauke spustelėkite mygtuką Susipažinti dabar, kad pradėtumėte tiesioginį virtualų susitikimą. Pirmą kartą tai padarius, jūsų paprašoma leisti „Microsoft Teams“ naudoti jūsų mikrofoną ir kamerą.

Prieš prasidedant susitikimui, turite galimybę pakeisti kai kurias detales. Galite pridėti savo susitikimo temą. Nuspręskite, ar norite surengti garso ar vaizdo susitikimą. Spustelėkite mygtuką Susipažinkite dabar, jei norite oficialiai pradėti susitikimą.



Virtualios susitikimo vietos viduje

Susitikimo lange spustelėkite kitų asmenų, prie kurių norite prisijungti, vardus. Tada galėsite vesti savo susitikimą. Ekrane „Virtualus susitikimas“ turite parinkčių, kaip valdyti vaizdo ir garso tiekimą, perduoti į kitą ekraną, redaguoti kitus nustatymus ir baigti pokalbį.

Nors „Microsoft Edge“ ir „Teams“ darbalaukio programa palaiko vaizdo ir garso pokalbius, „Chrome“ kol kas palaiko tik garso pokalbius.



Programų integracija

Galite pridėti ir integruoti skirtingas programas ir paslaugas į „Komandas“, kad išplėstumėte jos funkcijas. Spustelėkite kairėje esančios meniu juostos apačioje esančią „Store“ piktogramą. Pasirinkite programą, kurią norite įdiegti. Sąrankos ekrane pasirinkite savo komandą ir spustelėkite mygtuką Įdiegti.



Integruotų programų naudojimas

Komandos gali integruotis su daugybe skirtingų „Microsoft“ ir trečiųjų šalių paslaugų, tokių kaip projektų valdymo programos „Trello“ ir „Asana“, produktyvumo programos, tokios kaip „Evernote“ ir „SurveyMonkey“, kitos komunalinės paslaugos, tokios kaip „Polly“ ir „GitHub“, ir dar daug daugiau.

Kai programa bus integruota su komandomis, turėsite prieigą prie programos tiesiai iš „Komandų“ puslapio. Pvz., Jei įdiegsite „Naujienų“ programą, pasirodys jos mygtukas, kuris leis jums įtraukti programos turinį tiesiai į jūsų pokalbius.