Video: Oracle ERP Cloud vs. Oracle NetSuite: An Objective Comparison (Lapkritis 2024)
„Oracle NetSuite OneWorld“ yra viena iš populiariausių šių dienų rinkoje debesų pagrindu sukurtų įmonės išteklių planavimo (ERP) sistemų. ERP sistemos paprastai yra sudėtingos vien todėl, kad jos apima daug pagrindų - nuo apskaitos ir finansų iki pardavimo, rinkodaros, atsargų valdymo ir dar daugiau. „NetSuite“ labai stengėsi išlaikyti savo programinę įrangą kuo paprastesnę, tačiau didžiąją dalį savo populiarumo lemia tai, kad ji yra sudėtinga ir pakankamai lanksti, kad joje tilptų visų rūšių verslai - nuo mažų iki vidutinių įmonių (MVĮ) iki pilnaverčių daugianacionalinių. įmonėms. Dabar, kai „NetSuite“ įsigijo „Oracle“ ir greičiausiai bus integruota į šios įmonės „Fortune 100“ įmonės programinės įrangos paketą, šios galimybės tik augs.
Tačiau šis lankstumas kartais yra programos neigiamas aspektas. „NetSuite“ yra toks išsamus, kad beveik neįmanoma žinoti visų jo funkcijų ir galimybių - tai patvirtina faktas, kad tiek ERP ekspertai, tiek „NetSuite“ griežtai pataria klientams pasitelkti kvalifikuotą „NetSuite“ konsultacinę bendrovę, kad ji galėtų tinkamai sukonfigūruoti ir pritaikyti programinę įrangą prieš ją paleidžiant. vartotojams.
Dėl to vartotojams gali būti sunku išnaudoti visas šios vertingos platformos galimybes. Labai tikėtina, kad programinėje įrangoje yra naudingų funkcijų, kurių galbūt net nėra žinoma. Norėdami padėti, pasinaudojome trumpu ekspertų vartotojų ir konsultantų sąrašu ir sudarėme „Oracle NetSuite OneWorld“ patarimų ir gudrybių rinkinį, kad parodytume, kaip naudoti kai kurias funkcijas, kurių galbūt net nepažinote, siūlomas „NetSuite“. Taip pat parodysime, kaip geriau naudoti kai kurias jums reikalingas funkcijas kiekvieną dieną. Praplečiant šį rinkinį, laikui bėgant kviečiame jus pasidalinti savo patarimais ir metodais.
Šiuos patarimus pateikė Craig Sullivan, Chris Manchester, Will Goodbourn ir NoBlue. Sullivanas yra „Oracle NetSuite“ tarptautinių produktų vyresnysis viceprezidentas, Mančesteris yra „NetSuite“ partnerio ir „Sikich LLP“ vyresnysis „NetSuite“ konsultantas, „Goodbourn“ yra sprendimų konsultantas „Klugo“ grupėje Australijoje, o „NoBlue“ yra „NetSuite“ partneris ir konsultavimo agentūra JK. Mes vertiname visų jų dalyvavimą ir norą pasidalyti savo žiniomis.
Kategorijos
- APSKAITA IR FINANSAI
- GAMYBOS IR TIEKIMO GRANDINĖ
- MOBILIOS IR SISTEMOS
- PARDAVIMAS IR RINKODARA
1 patarimas: kuo geriau pasinaudokite savo sąskaitų schema
Jūsų sąskaitų planas yra labai svarbus jūsų organizacijos apskaitos procesui. Diagrama atskiria ir tvarko turtą, išlaidas, įsipareigojimus ir pajamas taip, kad būtų lengva greitai įvertinti jūsų įmonės finansinę būklę. „NetSuite OneWorld“ apima išsamų sąskaitų planą, tačiau daugelis vartotojų praleidžia svarbias galimybes, kai reikia sujungti kelis subjektus, pavyzdžiui, dukterines įmones. Kad tai būtų lengviau, išbandykite tai:
Kurdami naują sąskaitą pridėkite išorinį ID (per importą), kuris yra bendros knygos (GL) sąskaitos numeris, kad būtų lengviau importuoti žurnalų įrašus. „Oracle NetSuite OneWorld“ (kelių bendrovių) konsolidavimo sąskaitų schema turėtų būti dalijama visoms jūsų dukterinėms įmonėms. Pvz., Visoms dukterinėms įmonėms naudosite tas pačias mokėtinas ir gautinas sumas, nepaisant valiutos. Tai galite padaryti lengvai, nes „Oracle NetSuite OneWorld“ automatiškai prisitaiko prie valiutos perkainojimo.
Tačiau atminkite, kad geriau, kai tik įmanoma, naudoti „Oracle NetSuite OneWorld“ standartines numatytąsias paskyras, o ne jas importuoti. Taip pat naudokite segmentus finansinei atskaitomybei, o ne sukurkite atskiras GL sąskaitas kiekvienam departamentui, kanalui ar dukterinei įmonei.
2 patarimas: Gaukite daugiau iš finansų valdymo
Prietaisų skydeliai yra puikus būdas palengvinti dažnai naudojamas operacijas. Išsiaiškinę dažniausiai naudojamus sparčiuosius klavišus, ataskaitas, pagrindinius veiklos rodiklius (KPI), išsaugotas paieškas ar kitas tam tikro vaidmens funkcijas, „Oracle NetSuite OneWorld“ leidžia juos sujungti į konkrečiam darbui pritaikytą prietaisų skydelį. Tada galėsite nustatyti ir paskelbti šias informacijos suvestines konkretiems vartotojams. Tai visiškai tinka individualiems vartotojams, kurie gali turėti visiškai skirtingas prietaisų skydelius. Galite redaguoti ir modifikuoti vieno vartotojo prietaisų skydelius, kad juos galėtų naudoti kitas vartotojas, arba nukopijuoti vienodą prietaisų skydelį keliems vartotojams ar komandai, turinčiai tų pačių poreikių.
3 patarimas: naudokite fantominius mazgus planuodami gamybą, tiekimo grandinę ir medžiagų poreikių planavimą (MRP)
Fantominiai mazgai paprastai nėra sandėliuojami daiktai, gaminami naudoti kaip komponentai gamybos agregatuose. Jie taip pat gali būti naudojami supaprastinti medžiagų sąrašo (BOM) valdymą arba pateikti konkretaus pagaminto produkto konfigūracijos parinktį.
„Phantom BOM“ funkcija vartotojams taip pat suteikia galimybę valdyti, kurie rinkiniai bus ištraukiami iš atsargų, kurie bus komplektuojami kaip sandėliuojamo rinkinio užsakymas. Pvz., Vartotojai gali sukurti surinkimo elementą (pvz., Dviračio ratą), kuris parodo produkto konfigūracijos parinktį, ir tada nustatyti jį kaip „Phantom“.
Norėdami tai padaryti, sąrankos meniu reikia įjungti šias funkcijas: Sąranka> Bendrovė> Sąrankos užduotys> Įgalinti funkcijas:
Surinkimo elementai
Darbo užsakymai
Įjungę „Phantom Assembly“ parinktys pasirodo surinkimo ir darbo užsakymo įrašuose.
4 patarimas: Vaidmenų naudojimas įgyvendinant ir sistemos sąrankoje:
Labai svarbu, kaip vaidmenys sukuriami ir priskiriami „Oracle NetSuite OneWorld“. Prieš diegdami programinę įrangą, tai turėtų būti keletas saugumo ir verslo procesų susitikimų tema. Vaidmenys yra svarbūs, nes jie atspindi jūsų pirmąjį duomenų saugumo kontrolės lygį; kas jūs esate ir ką darote, apibūdina jūsų prieigą prie duomenų ir funkcijų, todėl tai reikia atidžiai išsiaiškinti.
Norėdami patikrinti, ar jūsų vaidmenims suteikiami teisingi leidimai, nukopijuokite URL iš vieno vaidmens ir naudokite jį kitame, kad atliktumėte testą. Jei antrasis vaidmuo neturi reikiamo leidimo, tada „Oracle NetSuite OneWorld“ tiksliai paaiškins, kokio leidimo reikia. Taip pat pabandykite apibrėžti vaidmenų grupes ar vaidmenis, susijusius su vartotojų grupėmis (pvz., Skyriais ar komandomis), o ne sukurti atskirą vaidmenį kiekvienam vartotojui. Jei vienam asmeniui reikia šiek tiek daugiau ar mažiau leidimų nei likusiems, tuomet galite tai patikslinti, naudodami „Global Permissions“ viršuje apibrėžtą pasirinktinį vaidmenį, panašiai kaip tai darytumėte tinklo kataloge, tokiame kaip „Microsoft Azure Active Directory“ („Microsoft“ Azure AD). Be to, visada stenkitės naudoti ne įprastą, o pasirinktinį vaidmenį. Pasirinktiniai vaidmenys laikui bėgant gali būti keičiami, o standartiniai vaidmenys - todėl jie iš esmės yra saugesni ir lengviau valdomi ilguoju laikotarpiu.
5 patarimas: įgalinkite „NetSuite Mobile“
„NetSuite Mobile“ yra funkcija, kuria nepakankamai naudojasi daugelis organizacijų. Dvi sritys, kuriose „NetSuite Mobile“ taupo laiką ir skatina tiksliau teikti ataskaitas, yra išlaidų ataskaitos įvedimas ir klientų bei pardavimų duomenų atnaujinimas. Įrašę išlaidas ir susijusias kvitus, kai tik jie įvyks, pašalinsite prarastas įvesties klaidas, kai jas įvesite partijomis.
Išlaidų informacija yra sudedamosios dalys, iš kurių galite valdyti išlaidas ir kurti išlaidų ataskaitas. Juos sudaro fizinio gavimo vaizdas ir pridedamas išlaidų aprašymas. Prie atskiros išlaidų informacijos galite pridėti iki keturių vaizdų, pagal kuriuos nesudėtinga suskirstyti kelis elementus į vieną kategoriją (pavyzdžiui, tokiems dalykams kaip stovėjimo bilietai, taksi bilietai ar vakaro maistas).
Norėdami sukurti išsamią išlaidų informaciją:
Pirmiausia namų informacijos suvestinėje bakstelėkite „Nauji kaštai“.
Antra, bakstelėkite fotoaparato vaizdo piktogramą.
Trečia, išsirinkite esamą vaizdą kompiuteryje arba užfiksuokite naują vaizdą ir nurodykite į tai.
Toliau dar kartą bakstelėkite fotoaparato vaizdo piktogramą, jei norite pridėti kelis vaizdus, jei reikia (atminkite, maksimalus yra keturi).
Tada užpildykite aprašymo laukus, kad buhalterija žinotų, kas vyksta.
Galiausiai palieskite Atlikta, kad išsaugotumėte išsamią išlaidų informaciją, ir galėsite eiti toliau.
6 patarimas: sukurkite pasirinktinius laukus, kad pritaikytumėte „OneWorld“ jūsų verslui
Tinkinti laukai yra duomenų įvedimo ir duomenų bazės laukai, kurie nėra „Oracle NetSuite OneWorld“ numatytosios konfigūracijos dalis. Atidžiai planuodami savo verslo procesus, galite išsiaiškinti duomenis, kuriuos jūsų organizacija turi surinkti, kad optimizuotų „Oracle NetSuite OneWorld“ vertę jūsų įmonei. Tokius laukus galite pridėti prie bet kurio „Oracle NetSuite OneWorld“ modulio. Tai gali būti ryšių su klientais valdymo (CRM) modulio laukas, kuriame pateikiama informacija apie klientus, kurių gali prireikti tik jūsų verslui, arba pasirinktiniai laukai atsargų ar apskaitos moduliuose. Pridėkite vieną ar daugiau šių pasirinktinių laukų prie savo įrašų nėra sunku.
Norėdami pradėti, eikite į Tinkinimas> Sąrašai, įrašai ir laukai. Iš ten pasirinkite> Naujas, tada nurodykite, kur turėtų patekti ir koks yra norimas lauko tipas.
Tada lauke Etiketė įveskite lauko pavadinimą arba aprašą. Ši etiketė rodoma jūsų pasirinktų operacijų lauke. Jei norite, įveskite unikalų šio lauko ID. Tai gali būti nustatyta iki 30 simbolių ilgio raidinė ir skaitmeninė eilutė. Šioje eilutėje neturi būti tarpų, bet gali būti pabraukimų („_“). „NetSuite“ automatiškai modifikuoja į šį lauką įvestą ID su priešdėliu, atitinkančiu kuriamo lauko tipą, kaip nurodyta toliau:
CRM: neatsargus
Subjektai: kruopštumas
Prekės: custitem
Sandorio stulpelis: custcol
Sandorio įstaiga: klientas
Pasirinkite šio pasirinktinio lauko savininką. Šį įrašą modifikuoti gali tik savininkas. Jūsų vardas pasirinktas pagal numatytuosius nustatymus. Įveskite lauko aprašymą. Lauke Tipas pasirinkite norimo sukurti lauko tipą. Jūsų pasirinktas lauko tipas lemia kitas parinktis, kurias galite nustatyti šiame puslapyje. Jei lauke Tipas pasirinkote Sąrašą / Įrašą arba Keli pasirinkimus, tada pasirinkite sąrašą arba įrašą, kuriame yra sąrašo lauko elementai.
Pagal numatytuosius nustatymus parinktis „Store Value“ yra įgalinta, kad pasirinktinės lauko vertės būtų saugomos „Oracle NetSuite OneWorld“ paskyroje. Išvalykite šį langelį, kad nurodytumėte, jog šio pasirinktinio lauko vertės yra „tik rodymas“ ir neturėtų būti saugomos. Be to, kai kurie pasirinktiniai lauko duomenų tipai suteikia parinktį „Naudoti užšifruotą formatą“, kurią galite įgalinti šifruoti duomenų bazėje saugomas lauko vertes.
7 patarimas: sukonfigūruokite „Oracle NetSuite OneWorld“, skirtą „iPhone“
Nemokamai naudoti visiems „Oracle NetSuite OneWorld“ klientams, „Oracle NetSuite OneWorld iPhone“ programa suteikia prieigą prie pagrindinės verslo informacijos, kad galėtumėte lengvai stebėti verslo veiklą bet kur ir bet kada. Programa pirmiausia skirta naudoti „iPhone“, tačiau veiks bet kuriame „iOS“ įrenginyje, turinčiame „Apple iOS 7.x“ ar naujesnę versiją, turint interneto ryšį. Štai kaip galite sukonfigūruoti kai kuriuos svarbiausius nustatymus:
Prisijungimo duomenų išsaugojimas arba pašalinimas: programa gali išsaugoti prisijungimo duomenis naudodama funkciją „Prisiminti mane“. Norėdami tai įgalinti, eikite į „Nustatymai“:
Tada bakstelėkite „Prisiminti mane“, įveskite prisijungimo duomenis, palieskite „Įgalinti“, tada perskaitykite ir sutikite su „Oracle NetSuite OneWorld“ teisiniu pareiškimu. Norėdami pašalinti prisijungimo duomenis, tiesiog grįžkite į tuos pačius nustatymus ir bakstelėkite „Išjungti“.
Naršymo skirtuko juostos konfigūravimas : Naršymo skirtuko juostą galite sukonfigūruoti taip, kad būtų rodomos keturios parinktys iš šių: Pradžia, Kalendorius, Išsaugotos paieškos ir palaikomų įrašų tipų sąrašas. Naršymo skirtuko juostoje bakstelėkite „Daugiau“, tada meniu juostoje bakstelėkite „Pertvarkyti“. Dabar galite perkelti įrašų tipus aukštyn arba žemyn sąraše, vilkdami „Grab“ piktogramą. Baigę bakstelėkite „Atlikta“. Pirmieji keturi elementai bus rodomi naršymo skirtuko juostoje (esančioje daugumos ekranų apačioje).
Telefono skambučių registravimo konfigūravimas: Telefoninių skambučių registravimas leidžia sekti visus telefonų skambučius, inicijuotus naudojant „Oracle NetSuite OneWorld iPhone“ programą (ši funkcija išjungta pagal numatytuosius nustatymus). Tai taip pat gali priminti, kad turite prisijungti prie paskutinio skambučio; kai tik pasibaigia skambutis, iššokantis įspėjimas primena, kad reikia prisijungti. Norėdami koreguoti šiuos nustatymus, eikite į savo nustatymus ir bakstelėkite „Telefoninių skambučių registravimas“. Baigę bakstelėkite „Atlikta“.
8 patarimas: kuo geriau pasinaudokite RSS teikiniais
Daugelis vartotojų nesinaudoja RSS tiekimų funkcija „Oracle NetSuite OneWorld“ prietaisų skydelyje, nes tai gali būti klaida, ypač komandoms ar skyriams, norintiems lengvai ir reguliariai atnaujinti vienas kitą. RSS reiškia „Rich Site Summary“ ir yra būdas atnaujinti informaciją, kad ji būtų paskelbta socialinės žiniasklaidos stiliaus informacijos santraukoje, kad žmonės, komandos ar kitos grupės galėtų ją užsiprenumeruoti. Šie informacijos santraukos gali būti pateikiamos jūsų organizacijoje arba kur nors kitame atvirame žiniatinklyje. „Oracle NetSuite OneWorld“ turi keletą įmontuotų RSS tiekimų, kuriuos galite nedelsdami užsiprenumeruoti, pvz., „Yahoo Business News“, tačiau yra daugybė įrankių, kurie padės sukurti tinkintą RSS tiekimą visoms skirtingoms reikmėms.
Kaip pavyzdį, „Queryfeed“ leidžia naudoti paprastą paieškos įrankį, norint nuskaityti „Facebook“, „Google“ ar „Twitter“, kad būtų paminėtas tam tikras raktinis žodis ar raktiniai žodžiai. Taigi galite stebėti kiekvieną kartą, kai kas nors mini jūsų įmonę „Twitter“ ar stebėti, kaip jus supranta pramonės įvykis. Sukurti šį informacijos santrauką užtruks tik keletą minučių, ir tada galėsite naudoti „Oracle NetSuite OneWorld“ RSS funkcijas, kad šie duomenys būtų rodomi tiesiai „Oracle NetSuite OneWorld“ prietaisų skydelyje.
RSS paslauga pateiks svetainės adresą, kuriame yra jūsų pasirinktinio RSS teikimo kodas. Tada viskas, ką turite padaryti, yra:
Spustelėkite nuorodą „Personalizuoti“, esančią „Oracle NetSuite OneWorld“ prietaisų skydelio viršutiniame dešiniajame kampe. Čia pateikiamas visų galimų prietaisų skydelio „portletų“ meniu. Iš ten galite pasirinkti „RSS tiekimą“ ir vilkite jį ten, kur norėtumėte.
Norėdami pakeisti šaltinį, spustelėkite „Sąranka“, esančią naujojo RSS informacijos santraukos viršuje.
Lauke „Pašarų URL“ įveskite savo naujojo RSS sklaidos kanalo URL.
Naujas RSS tiekimas bus pridėtas.
Žr. Visas kategorijas PARDAVIMAS IR RINKODARA9 patarimas: padarykite CRM dar tvarkingesnį
„Oracle NetSuite OneWorld“ CRM funkcijos jau yra konkurencingos ir išsamios, tačiau čia pateikiami keli būdai, kaip padaryti CRM dar lengvesnį naudojimą:
Naudokite automatinę švino priskyrimą. Nustatykite savo pardavimo taisykles ir pardavimo teritorijas, kad iškart galėtumėte priskirti naujus potencialius klientus susijusiems pardavimo atstovams ar komandoms, kai tik šie potencialūs klientai bus prieinami.
Sekite ir stebėkite paskutinę pardavimo veiklą kontaktų, potencialių klientų ir galimybių įrašuose. Tai užtikrina, kad su potencialiais asmenimis bus susisiekta laiku.
Norėdami greitai ir lengvai atlikti kasdienes užduotis, naudokite prietaisų skydelio priminimus su antraštėmis.
Nepamirškite rinkodaros kampanijas nustatyti kaip „VYKDYTI“, kad jos būtų apdorotos nurodytu laiku.
Kurkite lengvai pritaikomus pasitenkinimo tyrimus, naudodami pasirinktinius įrašus, norėdami siųsti el. Laiškus savo klientams; rezultatai bus automatiškai užpildomi „Oracle NetSuite OneWorld“ ir juos bus lengva sekti.
10 patarimas: Kaip atsakyti į el. Laišką iš įrašo
Ne visada lengva išsiaiškinti, kaip atsakyti į el. Laišką, sugeneruotą iš įrašo. Štai taip:
Įraše, iš kurio norite siųsti el. Laišką, spustelėkite antrinį skirtuką Bendravimas. Tada kitame papildomame skirtuke „ Pranešimai “ atlikite šiuos veiksmus:
Spustelėkite Peržiūrėti šalia el. Pašto pranešimo:
Tada spustelėkite Atsakyti, Atsakyti visiems arba Persiųsti:
Jei atsakote, priedai pagal numatytuosius nustatymus neįtraukiami, tačiau juos galima pridėti antriniame skirtuke „ Priedai “. Pagal numatytuosius nustatymus peradresuotuose pranešimuose yra priedai.
11 patarimas: Kaip išsiųsti naują el. Laišką iš įrašo
Siųsti el. Laišką su įrašu nėra sunku. Tai yra naudingas būdas perduoti įrašą. Jei siunčiate naują el. Pašto pranešimą, tada spustelėkite El. Paštas. Arba galite naudoti įrašo viršuje esantį mygtuką „Sukurti naują“ ir išskleidžiamajame sąraše pasirinkti el . Paštą. Atsidarys el. Pašto dėžutė.
Tada lauke Gavėjas pasirinkite adresatą, kuriam norite siųsti el. Laišką, arba įveskite el. Pašto adresą. Jei norite įtraukti kitus gavėjus, tada stulpelyje Kopijuoti kitus pasirinkite kitus, kuriuos norite įtraukti į šį pranešimą. Lauke El. Paštas įveskite el. Pašto adresą, jei jo nėra. Pažymėkite žymės langelį Kopija, jei norite nukopijuoti šį kontaktą, arba Kopijavimo dėžutė, norėdami kopijuoti kontaktą.
12 patarimas: atmestų el. Laiškų tvarkymas
Kai „Oracle NetSuite OneWorld“ el. Laiške pateikiamas neteisingas adresas arba sunkus atmetimas, visi su tuo el. Pašto adresu susiję įrašai įspėja, kad el. Pašto adresas neteisingas. Šis įspėjimas apima el. Pašto rinkodaros kampanijas, taip pat klientų, kontaktų, pardavėjų, darbuotojų ir kitus vardų įrašus bei el. Pašto pranešimus. Yra daugybė galimų sunkių atšokimų priežasčių. Tai apima nežinomą vartotoją, netinkamą domeną, adreso klaidą ir sąskaitos uždarymo klaidą.
Šie el. Pašto adresai taip pat pridedami prie „Atmesto el. Pašto adresų sąrašo“. „Oracle NetSuite OneWorld“ nesiunčia el. Pašto pranešimų adresais, kurie sukėlė sunkų atmetimą, kol jie nebus pašalinti iš šio sąrašo rankiniu būdu arba praėjus tam tikram laikui. Šį nurodytą laiką nustato paskyros administratorius skirtuko „El. Paštas“ lape, sąrankoje> Kompanija> Nuostatos> Nustatyti spausdinimą, faksogramą ir el. Paštą.
Atšokusių el. Pašto adresų sąrašą galite peržiūrėti sąraše> Sąryšiai> Atšokę el. Pašto adresai.
Čia galite rankiniu būdu pašalinti el. Pašto adresus iš sąrašo, kad vėl juos įtrauktumėte į el. Pašto kampanijas. Kol šiame sąraše yra el. Pašto adresų, „Oracle NetSuite OneWorld“ nesiunčia šiems gavėjams el. Laiškų. Tačiau jie lieka šiame sąraše tik nustatytą anksčiau minėtą laikotarpį. Apibrėžtas laikotarpis, per kurį „el. Pašto adresai pašalinami iš atmesto el. Pašto adresų sąrašo po“ yra 30 dienų, 90 dienų, 180 dienų arba niekada. Jei jūsų paskyra nustatyta kaip „niekada“, atšokę el. Laiškai išliks šiame sąraše ir todėl niekada nebus siunčiami el. Laiškai, nebent juos pašalinsite rankiniu būdu.
13 patarimas: naudokite darbuotojų komisijų funkciją
Komisijos modulis (dar vadinamas „skatinamųjų kompensacijų valdymu“) yra prieinamas kaip papildomas modulis „Oracle NetSuite OneWorld“ klientams. Tai leidžia darbdaviams lengvai sumokėti už pardavimus ir partneriams sumokėti komisinius atlyginimo dalį arba čekį (traktuojama kaip mokėtinos sąskaitos). „Oracle NetSuite OneWorld“ pardavimų kompensavimo funkcija yra integruota su apskaitos ypatybėmis, todėl tai padaryti yra lengva. Sudarius sandorius sistema automatiškai apskaičiuoja pardavimo komisinius.
Norėdami pradėti naudotis darbuotojų komisijų funkcija, įsitikinkite, kad tiksliai užregistravote, kaip jūsų organizacija apskaičiuoja komisinius. Duokite tai administratoriui, o tada jis arba ji gali pradėti įjungdami funkciją sąrankoje> Kompanija> Sąrankos užduotys> Įgalinti funkcijas (administratorius), esančioje antriniame skirtuke „Darbuotojai“.
Jei jūsų įmonė siūlo paskatas partneriams parduoti, tuomet taip pat galite naudoti funkciją Partnerių komisiniai ir autoriniai atlyginimai.
Norėdami pradėti naudotis darbuotojų komisijų funkcija, turite atlikti tris pagrindinius dalykus:
Nustatykite komisinius nustatymus skiltyje Sąranka> Pardavimai> Pardavimų valdymas> Komisiniai (administratorius). Šios nuostatos nustato, kaip ir kada mokate komisinius darbuotojams, ir tai daro įtaką visoms komisinėms komisijoms, nustatytoms jūsų „Oracle NetSuite OneWorld“ paskyroje.
Sukurkite komisinių darbuotojams tvarkaraščius: Forecast> Komisiniai> Darbuotojų grafikai> Nauji (pardavimo administratorius). Komisijos tvarkaraščiai apibrėžia taisykles, pagal kurias nustatomi komisiniai. Tvarkaraščiai gali būti sudaromi pagal bendrą pardavimą, įvykdytos kvotos procentą, parduotą kiekį, bendrą pelną arba pelningumą.
Sukurkite ir priskirkite darbuotojų komisinių planus prognozėje> Komisiniai> Darbuotojų planai> Nauji (pardavimo administratorius). Darbuotojų komisiniai tvarkaraščiai yra dedami į komisinius planus, kurie priskiriami jūsų pardavimo atstovams. Į vieną planą galite įtraukti kelis komisinių tvarkaraščius ir planui galite priskirti daugiau nei vieną pardavimo atstovą. Tačiau negalite priskirti pardavimo atstovo daugiau nei vienam komisijos planui tam pačiam laikotarpiui.
14 patarimas: Kaip valdyti masinį subjektų, kurių el. Pašto adresai atšaukiami, prenumeratą
Turėdami daug klientų ar pardavėjų, kurių el. Pašto adresai atšoka, ne tik nepatogu, tai taip pat gali sumažinti el. Pašto rinkodaros kampanijos efektyvumą. Be to, taisyti reikia daug laiko, kai suplanuota keletas masinių el. Pašto kampanijų.
Norėdami paspartinti veiksmus, galite atsisakyti klientų ir kitų asmenų, turinčių netinkamus el. Pašto adresus, prenumeratų iš el. Pašto kampanijų su masiniu atnaujinimu. Šis masinis atnaujinimas gali būti pagrįstas lauku „Hard Bounced“, kuris nustatomas įraše, kai el. Laiškas, siunčiamas iš „Oracle NetSuite OneWorld“, suaktyvina sunkų atmetimą.
Norėdami pradėti, eikite į Kampanijos> Kita> Masiniai atnaujinimai. Tada išplėskite „Bendrieji naujiniai“.
Spustelėkite įrašo, kurį norite atsisakyti, tipą. Kai esate „Mass Update“ puslapyje, susiraskite antrinį skirtuką „Kriterijai“ ir stulpelyje „Filter“ pasirinkite „Griežtai atšokę“. Pasirinkite „Taip“, jei norite pasirinkti visus tuos gavėjus, kurių el. Pašto adresai sunkiai atšoko. Tada spustelėkite „Nustatyti“.
Įveskite kitus įrašų, kuriuos norite atsisakyti, kriterijus ir spustelėkite antrinį skirtuką „Masinio atnaujinimo laukai“. Pažymėkite langelį „Taikyti“ stulpelyje šalia laukelio „Visuotinė prenumeratos būsena“. Tada stulpelyje „Reikšmė“ pasirinkite „minkšta atsisakymas“. Spustelėkite „Peržiūrėti“, kad peržiūrėtumėte įrašus, kuriems turės įtakos šis naujinimas. Galiausiai peržiūros puslapyje spustelėkite „Atlikti atnaujinimą“.
15 patarimas: Pasitarkite su klientų sąveika naudodami „Rodyti veiklą“
Kartais patys naudingiausi metodai nėra patys sudėtingiausi. Jei norite greitai susigaudyti sąveikoje su klientu, tada kiekvieno kliento įrašo meniu „Veiksmai“ paslėptas mygtukas „Rodyti veiklą“. Šis mygtukas leis jums atlikti darbą tik keliais pelės paspaudimais. Jis yra kliento įrašo skirtuko „Veiksmai“ lape.
Spustelėję šį meniu pasirinkimą, gausite iššokantį atspausdintą kiekvienos veiklos ir el. Laiškų, išsiųstų tam klientui ir iš jo, sąrašą, kurį lengva slinkti. Galite paspartinti tai, kas vyko, ir tai yra daug greičiau, nei perbraukti visas senas sąveikas.
