10 būdų, kaip sutvarkyti kompiuterį ir skaitmeninį gyvenimą prieš naujus metus

Turinys

• 10 būdų, kaip sutvarkyti kompiuterį ir skaitmeninį gyvenimą prieš Naujuosius metus
• Išvalykite standųjį diską (Nr. 4 - 7)
• Valymas kitur (Nr. 8-10)

Naujieji metai reiškia atnaujinimo laiką. Kai kuriose kultūrose žmonės naudojasi pirmąja metų diena, norėdami panaikinti ne tik blogus įpročius, kaip kai kurie daro su Naujųjų metų rezoliucijomis, bet ir netvarką. Jie tiesiogine prasme tvarko namus Naujųjų metų dieną. Atsakomybė už savo ir netvarkingus būdus gali būti visiškai išlaisvinanti. Nesvarbu, ar šiukšlės yra jūsų garaže, spintelėje ar kietajame diske. Jei jūsų technologinis gyvenimas yra apleistas, netvarkingas ar tiesiog stulbinantis, ne per vėlu jį pakeisti! Tiesą sakant, tai gali užtrukti keletą minučių.

Šis kontrolinis sąrašas yra patarimas, ką reikia sutvarkyti jūsų skaitmeniniame gyvenime. Jūs neprivalote daryti jų visų. Pasirenkant tik keletą ir juos apžiūrėjus, galima rimtai pakeisti chaosą, kurį galite vadinti darbalaukiu.

Asmeniškai aš verčiau naujiems metams įeiti su jau įrengtu švariu šiferiu, o ne pradėti nuo nulio sausio 1 d., Todėl aš pasisakau už tai, kad pažymėčiau kelis iš šių elementų dabar, o ne Naujųjų metų dieną. Čia yra dešimt būdų, kaip išvalyti savo nepatogų skaitmeninį gyvenimą dabar. Kiekvienas jų užtruks tik keletą minučių.

Pradėkite nuo paprasčiausio

Šie trys pirmieji jūsų skaitmeninio gyvenimo pertvarkymo ir sutvarkymo pasiūlymai yra patys svarbiausi. Tai darykite pirmiausia prieš kitus.

1. Rūšiuokite savo kompiuterio failus pagal metus.

Jei jūsų kompiuteryje, serveryje ar kitoje saugykloje yra karališka netvarka, greičiausias ir lengviausias būdas susitvarkyti su organizacijomis yra failų rūšiavimas pagal metus. Tai beveik neužima laiko, tačiau sukelia tiesioginius ir dramatiškus vaizdinius rezultatus. Viskas, ką jums reikia padaryti, tai sukurti kelis aplankus ir pavadinti juos pagal metus, pvz., 2008, 2009, 2010. Peržiūrėdami failus ir aplankus, vilkite viską į atitinkamus metus.

Tai, ką šis chore iš tikrųjų daro, yra pasiruošimas vėliau atlikti papildomus valymus. Šis žingsnis gali užtrukti mažiau nei 10 minučių ir leis jums jaustis taip, lyg jau atliktumėte didelę užduotį, nors ir ką tik pradėjote. Įsitraukimas į tokią proto būseną - jausmas, kaip darote pažangą - gali nepaprastai padrąsinti tęsti valymo darbus. (Norėdami daugiau sužinoti apie aplankų organizavimą, skaitykite skyriuje „Aplankų naudojimas, jei norite pašalinti savo darbalaukį“).

2. Raskite gautųjų apačią.

Mano el. Pašto dėžutės aptikimas apačioje yra savaitės darbas, nes tai yra dalis mano asmeninės taktikos, kaip išvengti el. Pašto perkrovos. Jei to dar nematėte per amžius, pradėkite atidėdami 15 - 20 minučių, kad padarytumėte pirmąjį darbo etapą. Naudokite laikmatį ir išnaudokite laiką, kurį skiriate sau. Išjunkite visas kitas programas arba, jei esate naršyklėje, uždarykite visus kitus skirtukus. Jei per šį laikotarpį galite užblokuoti gaunamus laiškus, tai padarykite ir jūs. Tada skirkite tas 15 - 20 minučių, kad iš tikrųjų susikauptumėte! Ištrinkite, archyvuokite arba išsaugokite senus pranešimus. Net nesijaudinkite atsakydami į el. Laiškus. Tiesiog atiduokite medžiagą, kuri jau seniai padaryta. Jei tai ilgai nedaroma, bet taip pat nėra prioritetas, įdėkite jį į aplanką. Nepalikite jo savo gautuosiuose.

Šiandien galbūt nematysite šviesos ir jums gali prireikti valandos ar daugiau, kad atliktumėte užduotį, bet jūs bent jau pradėsite skaičiuoti, kokią metodiką naudosite nustatydami, ką saugoti, naikinti ar archyvuoti.. Šis darbas yra ypač geras dalykas, kurį reikia atlikti bet kuriuo metu, kai yra lėta diena darbe, pavyzdžiui, kai visi jūsų verslo partneriai nebėra atostogų.

3. Pakeiskite savo banko sąskaitų, el. Pašto ir kompiuterio slaptažodžius.

Jei to nepadarėte per pastaruosius šešis mėnesius, dabar yra tinkamas laikas pakeisti svarbiausius slaptažodžius. Jūs neprivalote išvalyti visų savo slaptažodžių, bet pirmiausia turite išspręsti svarbiausius: savo finansines sąskaitas, el. Pašto paskyras ir skaičiavimo įrenginius (darbalaukį, nešiojamąjį kompiuterį, išmanųjį telefoną, planšetinį kompiuterį).

Kiekvienas slaptažodis turėtų būti unikalus. Nenaudokite to paties slaptažodžio daugiau nei vieną kartą, nes aš žinau, kad daugelis iš jūsų tai daro! Jei sunku prisiminti stiprius slaptažodžius, naudokite slaptažodžių tvarkytuvę. „PCMag“ saugos analitikas Neilas Rubenkingas yra asmeninis „LastPass“ (1 USD per mėnesį) gerbėjas, kuris automatiškai užpildo jūsų stiprius slaptažodžius ir veikia keliuose įrenginiuose. Vienintelis slaptažodis, kurį reikia atsiminti, yra tas, kuris atrakina „LastPass“. Kitas: Išvalykite standųjį diską (Nr. 4–7)>