Susitvarkykite: 3 patarimai, kaip geriau gauti „gmail“ gautuosius

El. Pašto perkrova gali sugadinti jūsų produktyvumą. Kai neskaitytų žinučių ženklelis suskaičiuotas šimtais ar tūkstančiais, pranešimų sistema nustoja galioti. Kai numatytieji įrankiai jums neveikia, ir laikas apsvarstyti galimybę atlikti kai kuriuos pakeitimus. Jei esate „Gmail“ vartotojas, yra trys labai paprasti patarimai, kuriuos galite naudoti norėdami filtruoti pranešimus ir atkurti gautųjų valdymą. Jie jau seniai gyvena, kad beveik niekas apie juos nekalba, tačiau jie kaip niekad galingi ir padeda išvalyti gautuosius.

1. Pridėkite taškus prie savo el. Pašto adreso

Naudojant „Gmail“, punktų ar taškų įtraukimas į kažkieno el. Pašto adresą tam įtakos neturi. Pvz., Jei turite adresą ir kai kurie siunčia pranešimą jums ar net, jis jus pasieks vienodai.

Jei gautieji yra netvarkingi, galite tai naudoti savo naudai.

Pvz., Galite liepti draugams ir šeimos nariams išsiųsti el. Laiškus „johnsmith“ adresu, bet pažįstamiems įmonėms pasakyti, kad esate „john.smith“. Tokiu būdu „Gmail“ galite sukurti filtrą, kad būtų galima atskirti dviejų tipų pranešimus automatiškai, kai jie gaunami.

Jums nereikia nieko daryti, kad pradėtumėte naudoti naują (-us) adresą (-us), tačiau turite nustatyti filtrus, jei norite, kad žinutės, išsiųstos į vieną iš slapyvardžių, praleistų gautuosius ir eitų tiesiai į kitą aplanką.

Nustatykite filtrą atlikdami šiuos veiksmus:

1. Ekrano viršuje, dešinėje, eikite į „Nustatymai“.
2. Pasirinkite Filtrai ir Užblokuoti adresai.
3. Pasirinkite Kurti naują filtrą (jis yra apačioje).
4. Lauke „Kam“ įveskite „Gmail“ adresą su laikotarpiais.
5. Pasirinkite Kurti filtrą.
6. Kitame ekrane pasirinkite, kur norite nukreipti gaunamus pranešimus. Jei norite, kad tuo adresu gaunami pranešimai būtų nukreipti tiesiai į nurodytą aplanką, pasirinkite dvi parinktis: a) Praleiskite „Gautieji“ ir b) Uždėkite etiketę (tada pasirinkite norimą etiketę arba sukurkite naują). Turite pritaikyti abu filtrus, kitaip naujas laiškas vis tiek liks jūsų gautuosiuose.
7. Paspauskite mygtuką Sukurti filtrą, kad išsaugotumėte pakeitimus.
8. Galiausiai, jei jau gavote pranešimus su šiuo slapyvardžiu, galbūt norėsite pridėti parinktį „Taip pat taikyti filtrą X atitinkantiems pokalbiams“. Tai padarius, visi atitinkami el. Laiškai iškart perkeliami į naują aplanką.

Kitas patarimas yra panašus į šį. Tai skiriasi el. Pašto slapyvardžių darymo variantai. Tačiau šis taškas yra subtilus. Tai gera naudoti su žmonėmis, nes jie negali pasakyti, kad ketinate filtruoti pranešimus iš jų. Kitas variantas, kaip sukurti slapyvardžius, yra geriau padarytas naudojant robotus ir automatizuotus procesus.

2. Filtruokite automatinius pranešimus su pliuso slapyvardžiais

Antrasis triukas beveik nesiskiria nuo pirmojo, tačiau čia naudokite pliuso ženklą ir žodžius prieš @ simbolį, kad sudarytumėte slapyvardžius, o ne laikotarpius. Jei jūsų adresas yra, visi šie slapyvardžiai veiks, jums nereikės nieko ypatingo nustatyti:

Tai yra puikus triukas, kurį reikia naudoti prisiregistruojant prie naujos žiniatinklio paskyros ar programos. Jei sudarote sąskaitą, tarkime, „JCrew“ svetainėje, adresą galite naudoti kaip savo prisijungimo vardą. Jūs naudosite dviem būdais. Pirmiausia visus „JCrew“ laiškus galite automatiškai filtruoti į atskirą aplanką. Antra, jei jūsų el. Pašto adresas kada nors nutekės ar bus parduotas, galėsite pasakyti, kas buvo šaltinis.

Pradėję naudoti naujus „+ žodžio“ el. Pašto adresus, būtinai sukurkite filtrus atlikdami aukščiau išvardintus veiksmus.

3. Tinkinkite pašto dėžutes vienu paspaudimu

Paskutinis patarimas - vienu paspaudimu tinkinti tai, kas patenka į gautuosius. Jei nesiruošiate sukurti visos krūvos aplankų ir filtrų, tai patarimas, kurį verta naudoti.

Užveskite pelės žymeklį virš žodžio „Gautieji“ kairėje „Gmail“ paskyros pusėje. Spustelėkite žemyn nukreiptą trikampį, kad atidarytumėte meniu. Matysite keletą parinkčių, kaip tinkinti gautuosius:

• Numatytas
• Pirmiausia svarbu
• Neskaityta pirma
• Žvaigždėta pirmiausia
• Svarbiausi gautieji (kuriame apjungiami svarbūs, neskaityti ir pažymėti žvaigždutėmis aspektai, kad pirmiausia būtų bandoma pateikti svarbiausias žinutes).

Kai pritaikysite vieną iš parinkčių (išskyrus numatytąsias), „Gmail“ pasilieka gautųjų viršuje pasirinktą pranešimo tipą. Tai taip pat suteikia perjungimą, kad galėtumėte sutraukti ir išplėsti pranešimus skirtinguose skyriuose.

• 11 patarimų, kaip efektyviau valdyti el. Paštą. 11 patarimų, kaip efektyviau valdyti el. Paštą
• Kaip užmušti el. Pašto adresą naudojant tinkamą projektų valdymo programinę įrangą
• Kaip sukurti atsarginę savo el. Pašto paskyros kopiją ir pasiekti ją neprisijungus

Daryk tai, kas tau tinka

Šios „Gmail“ funkcijos yra ypač naudingos žmonėms, norintiems geriau tvarkyti gautuosius nesukuriant naujų el. Pašto adresų. Visiškai priimtina tiesiog sukurti daugiau el. Pašto adresų ir juos naudoti ir įvairiems tikslams. Svarbiau daryti tai, kas jums tinka, nei laikytis nurodyto „teisingo kelio“. Kol pasirinksite metodą, kurio galite laikytis, tai padės išlaikyti įmanomus jūsų gautųjų aplankus.

Žinoma, galite nuspręsti, kad „Gmail“ ne jums. Tokiu atveju turėtumėte perskaityti mūsų pagrindinius patarimus, kaip išeiti iš „Gmail“ ir pradėti dirbti su nauju teikėju.