5 priežastys, dėl kurių smogia, turi lankstų biurą

Jei jūs gyvenate didmiestyje, tuomet galbūt teko susidurti su bendra darbo erdve. Šios bendruomenės erdvės yra skirtos suteikti vartotojams laikinus įmonės biurus, kurie ne tik leidžia atlikti visas funkcines operacijas, bet ir suteikia jų gyventojams elegantišką ir modernų išdėstymą. Nors šios erdvės paprastai yra nuomos ir trumpalaikės nuomos, įmonės savo nuolatiniuose įmonės biuruose taiko bendradarbiavimo principus, kad padėtų pagerinti produktyvumą, bendradarbiavimą ir darbuotojų laimę.

Šiose darbo vietose, dar vadinamose „lanksčiais biurais“, darbuotojams suteikiamos telefono linijos, stalai, kėdės ir visa kita, ko gali reikėti verslui, kad būtų galima išlaikyti operacijas. Tačiau, užuot skyrę sėdimas vietas, statykite aukštas kabinų sienas, paskirstykite biurus vadovams ir pilkite darbuotojus į nurodytas komandos zonas, lankstūs biurai suteikia darbuotojams ir komandoms galimybę pasirinkti, kur jie dirbs dieną ar net valandą. - valandą., išskaidysime penkias svarbiausias priežastis, dėl kurių mažas ir vidutinis verslas (SVV) turėtų apsvarstyti galimybę pasiūlyti savo darbuotojams lankstų biurą.

1 Neatidėliotinas ir lankstus užsiėmimas

Nors jūsų SVV jau gali užimti komercinę erdvę, dauguma kompanijų, kurios pasirenka lanksčią aplinką, pasirenka bendro darbo erdves. Taip yra todėl, kad paprastai šie biurai yra sukonstruoti taip, kad nuomininkai gali pasirinkti sutartis tarp mėnesio, ketvirčio ar ketvirčio ir metų metus, o ne tradicinę mega nuomos sutartį, kuri užrakina juos biuro patalpose dešimtmečiui ar daugiau.

Šios erdvės gali būti išdėstytos taip, kad atitiktų specifinius jūsų komandos poreikius (pvz., Nedideli kambariai komandoms ar dideli kambariai visoms įmonėms), ir gali būti išdėstyti bet kokiu būdu, kuris jums atrodo tinkamas (pvz., Atidaryti biurą, kabiną ar atsitiktinius krėslus). Dar svarbiau, kadangi jūs ilgai neužsidarėte erdvėje, galite dirbti su savo nuomotoju, kad išplėstumėte ar sudarytumėte sutartis dėl savo biurų ploto, atsižvelgiant į tai, kiek darbuotojų atvyksta ir išeina jūsų viešnagės metu.

Galiausiai jūs perduosite svarbiausius savo verslo aspektus nemokėdami papildomo atlyginimo. Jums nereikės registratūros darbuotojo, kad pasveikintumėte lankytojus. Jums nereikės IT žmogaus, kad išspręstumėte pagrindines problemas, susijusias su jūsų „Wi-Fi“ ir skaitmeninio biuro įrašais. Jums nereikės pirkti brangios apsaugos įrangos, kad fiziškai apsaugotumėte savo klientų duomenis (tiesiog įsitikinkite, kad darbuotojai kiekvieną naktį užrakina duris).



2 Atsitiktinė sąveika

Nesvarbu, ar pasirenkate bendro darbo erdvę, ar ne, vienas iš lankstaus biuro pranašumų yra galimybė surengti atsitiktinį susitikimą, kuris potencialiai gali virsti verslo bendradarbiavimu. Taikydami įprastas biurų sėdėjimo vietas, darbuotojai linkę tapti gentimi. Jūs draugaujate su tais, kurie sėdi šalia jūsų, ir dažniausiai su jais bendraujate. Jei kažkodėl jums nepatinka žmonės, šalia kurių sėdite, tada žinosite susitikti su draugais prie vandens aušintuvo, kad galėtumėte pasimėgauti apie šalia sėdinčius darbuotojus.

Esant lanksčioms biuro patalpoms, sėdimos vietos neskiriamos; žmonės gali valandą padirbėti vienoje srityje, o tada išvažiuoti dirbti kur nors kitur. Tai leidžia darbuotojams susitikti su naujais bendradarbiais arba pabendrauti su bendradarbiais, su kuriais pastaruoju metu nekalbėjo. Tai reiškia, kad idėjos perduodamos skirtingais modeliais ir kitu greičiu, nei tai būtų buvę tradicinėje kabinos struktūroje.

Steve'as Jobsas, žinoma, suprojektavo „Pixar“ būstinę būtent tai spontaniško bendradarbiavimo formai. Jis suprojektavo prieškambarį, kuris turėjo tarnauti kaip lagerio centras. Čia jis įsivaizdavo, kad intravertai darbuotojai gali būti traukiami iš savo patarlių kriauklių, kad galėtų pasportuoti, žaisti ir bendradarbiauti su savo bendradarbiais.



3 Geresnis bendradarbiavimas ir kūrybiškumas

Lanksčios biuro patalpos taip pat yra sukurtos skatinti ekspromtu ir suplanuotą bendradarbiavimą. Biuro erdvė su daugybe posėdžių kambarių ir galimybe pasinaudoti technologijomis, leidžiančiomis jūsų darbuotojams efektyviau susitikti didelėse grupėse.

Tradicinės konferencijų salės yra sausainių versijos, kuriose grupelės susideda iš sausainių, kuriose grupės susėda prie didelio stalo ir kalbasi viena su kita. Skirtingai nuo tų, lanksčios konferencijų salės leidžia grupėms susiburti mažose komandose, kad būtų galima naudotis daugialypėmis skaitmeninėmis lentomis ir kad kai kurie darbuotojai dirbtų prie savo nešiojamųjų kompiuterių, o kiti judėtų erdvėje naudodamiesi planšetiniais kompiuteriais ir išmaniaisiais telefonais.

Jūs, būdamas SVV, neturite lėšų ar personalo investuoti į modernios konferencijų salės projektavimą. Tačiau kai pradedate keliauti po naujas erdves ir įrengti dabartinius konferencijų kambarius, pagalvokite, kaip norėtumėte, kad darbuotojai bendrautų ir kodėl standartinė sąranka iš tikrųjų gali slopinti kūrybiškumą ir bendradarbiavimą.



4 Darbuotojo patogumas

Surasti ir išlaikyti gerus darbuotojus yra pakankamai sunku; neapsunkinkite kurdami nuobodžias ir ankštas darbo vietas. Pagrindinis lankstaus biuro pranašumas darbuotojams yra laisvė nuspręsti, kada ir kaip jie dirbs. Kiekvienas iš mūsų sėdėjome šalia garsiakalbio, kurio pokalbiai apsunkina susikaupimą darbui. Turėdami lanksčią biuro erdvę, jūs teoriškai galėtumėte pasiimti savo nešiojamąjį kompiuterį, nueiti į tolimiausią biuro kampelį ir pradėti dirbti ten, niekam nematant akių.

Be to, komandos galėtų susitikti ir pradėti dirbti prie stalo, nesijaudindamos dėl blaškančių bendradarbių. Darbuotojai, kurie nori atsigulti į darbą, galėtų atsitrenkti į spintelę, o stovintys stalo darbuotojai galėtų patraukti stotį prie lango su vaizdu į upę. Šios galimybės atrodo nedidelės, tačiau tyrimai rodo, kad darbuotojo pasirinkimas net mažiausiuose dalykuose suteikia darbuotojams didesnį pasitenkinimo darbe jausmą.



5 kartotiniai panaudojimai

Jei esate vienas iš sėkmingiausių SVV, kuriam pavyksta sukurti savo erdvę nuo nulio, pagalvokite apie daugybę skirtingų būdų, kaip galėtumėte naudoti savo biurą, o ne tik pritaikyti įprastą darbo dieną. Tai leis jums išvengti sunkių konstrukcijų, kurių negalima perkelti, statymo ar serverių bankų išdėstymo vietose, kuriose galėtų būti naudingas nekilnojamasis turtas. Pagalvokite apie tai, kaip prieinami jūsų lizdai ir prievadai, ir turėtumėte pridėti daugiau, jei biure yra aklųjų technologinių taškų.

Štai kodėl: Šiandien jūsų biuras gali būti vieta, kur žmonės sėdi prie darbo stalo ir rašo ant nešiojamojo kompiuterio. Rytoj jums gali reikėti, kad tai būtų investuotojų vakarėlio vieta. Kitą dieną galbūt norėsite surengti bendrovės rekolekcijas. Kitą savaitę gali tekti surengti hakatoną. Kitą mėnesį jūsų turinio rinkodaros operacija gali tapti tokia vertinga, kad nuspręsite pastatyti podcast'o studiją tolimame savo erdvės kampe. Laikui bėgant jūsų įmonė gali įgyti 100 procentų daugiau darbuotojų, tokiu atveju turėsite priversti visus priversti dirbti, kol pasibaigs jūsų šešių mėnesių nuoma. Kurdami erdvę, kurioje atsižvelgiama į įvairius naudojimo atvejus, būsite pakankamai judrus, kad galėtumėte atsižvelgti į aplinkybes, nepaisant to, kaip vystosi jūsų įmonė.