Susitvarkykite: 7 paprasti veiksmai, kaip išvalyti „Google“ diską

Kaip ir bet kurioje kitoje vietoje, kur laikote savo daiktus, „Google“ diskas gali būti nepatogus. Sukuriate failą ar du, importuojate porą dokumentų iš „Gmail“, sutinkate su bendrinamu aplanku ir, prieš tai nesuvokdami, visa vieta yra nelaimė.

Galite sutvarkyti failus „Google“ diske sudėję juos į aplankus ir naudodami kitus, tiek konceptualius, tiek faktinius įrankius, kad visada rastumėte tai, ko jums reikia. Šie patarimai ir patarimai parodys, kaip sutvarkyti failus „Google“ diske. Jie taip pat turėtų gerai veikti, jei naudojate „Google“ diską darbui.

1. Nustatykite numatytąjį vaizdą

Galite peržiūrėti failus ir aplankus „Google“ diske daugybe skirtingų būdų. Pvz., Galite viską rodyti sąrašo arba tinklelio rodinyje, taip pat nustatyti atstumą tarp eilučių, kad būtų patogus, jaukus ar kompaktiškas. Nuspręskite, kaip jums patinka žiūrėti į „Google“ diską, žaisdami su nustatymais, kol būsite patenkinti. Man patinka sąrašo vaizdas su patogiais tarpais, todėl tai matysite daugelyje ekrano kopijų.

Negalima nepastebėti kairiojo šoninio bėgio. Daugybė žmonių, žiūrėdami į „Google“ diską, sutelkia dėmesį į ekrano centrą. Tačiau kai reikia tvarkyti aplankus ir failus, būtinai įsitikinkite, kad liko kairysis bėgelis. Galite lengvai pamatyti savo aplankus ir poaplankius ir rezervuoti ekrano centrą bet kokio aplanko, kurį norite peržiūrėti, turiniui.

2. Sukurkite aplankų skeletą

Sukurkite sau katalogų skeletą, naudodami bet kokią struktūrą ir pavadinimus. Kaip tvarkote failus ir aplankus kitose programose? Kas ateina į galvą galvojant apie kokį nors reikalingą dokumentą? Geriausias būdas išsiaiškinti, kaip nustatyti aplankus, yra atsakyti į šiuos du klausimus.

Daugeliui žmonių pirmiausia kyla mintis apie jų darbo turinį, todėl aplankams jie naudoja teminius pavadinimus, tokius kaip „X projektas“ arba „Mokyklos darbas“. Asmeniškai aš klijuoju datas. Kai man reikia rasti failą, ar tai būtų rašinys, ar paveikslėlis, aš visada galvoju apie jį kurdamas. Dėl to aš labai naudoju datas aplanke ir failų pavadinimų sudarymo tvarka. Pavyzdžiui, turiu 2019, 2018, 2017 ir tt aplankus. Aš taip pat naudoju skaičius, kurie atitinka metus ir mėnesius. Pavyzdžiui, 1906 metai reiškia 2019 metus ir šeštąjį mėnesį arba birželį. Kai žiūriu į aplanką, kuris prasideda kai kuriais skaičiais, aš tiksliai žinau, ką jie reiškia, ir tai padeda man greitai rasti failus, kurių man reikia.

Mačiau, kai kurie žmonės internete pataria prie savo aplankų pavadinimų pridėti jaustukus, kad suteiktumėte daugiau vaizdinių ženklų. Negalima! Jaustukai ne visada gerai konvertuojami į kitus formatus, todėl bandant sukurti aplanko bendrinamą saitą arba jį eksportuoti, vaizdai gali jį sugadinti.

3. Sukurkite poaplankius

Pakatalogiai yra organizacinis netikėtas įvykis. Padaryk juos ir naudok juos! Jie padeda surūšiuoti ir suskirstyti failus į mažesnes ir konkretesnes grupes.

Jei sukūrėte aplankus, bet įstrigote bandydami išsiaiškinti, kuriuos poaplankius sukurti, tada galbūt jų dar nereikia. Taip pat galite sukurti aplanką, pavadintą NUSTATYTAS arba SENAS, kad baigę darbą arba aplanką nenaudodami galėtumėte jį ten nuvilkti.

4. Naudokite spalvą

Spalvos yra puikus vaizdinis užuomina, o „Google“ diskas leidžia aplankuose pridėti pasirinktinių spalvų. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį aplanką šoninėje juostoje arba pagrindiniame lange ir pasirinkite Keisti spalvą. Tada pasirinkite norimą spalvą.

Aš naudoju triuką, kad mano aktyvūs aplankai būtų žali. Kartais turiu aplankus ar poaplankius, kurie kurį laiką neveikia, bet vienas ar du aplankai vis dar naudojami. Aš paryškinu aktyvius aplankus žaliai, o kitus palieku pilkus. Tokiu būdu, kai noriu pereiti į savo kūrinį, turiu žalią šviesą, nukreipiančią mane link aplanko, kuriame yra mano vykdomi darbai.

5. Pridėkite žvaigždutes prie dažnai naudojamų failų ir aplankų

„Google“ diskas leidžia prie failų ir aplankų pridėti žvaigždutę. Jūs darote tai taip pat, kaip pridedate spalvą: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ar aplanką ir pasirinkite Pridėti prie Žvaigždute pažymėtų.

Rekomenduoju prie dažnai naudojamų failų pridėti žvaigždutę. Tokiu būdu galite išspausdinti visų medžiagų, kuriomis nuolat naudojatės, sąrašą, nesvarbu, kur jie yra Diske, spustelėdami žvaigždute pažymėtą antraštę kairiajame bėgelyje.

6. Perkelkite svarbius failus „Bendrinama su manimi“

Pažvelkite į kairiajame bėgelyje esančią antraštę pavadinimu „Shared With Me“. Spustelėkite jį, ir failai ir aplankai gali pasirodyti netvarkingai. Nesijaudink per daug dėl jų. Jei toje daiktų partijoje yra kas nors svarbaus, galite padaryti tris naudingus dalykus:

Pridėkite žvaigždę. Pridedant žvaigždę prie failo, kuris buvo bendrinamas su jumis, daroma taip pat, kaip pridedant žvaigždutę prie vieno iš jūsų pačių failų. Tai daro jį matomą žvaigždute pažymėto turinio sąraše.

Išsaugoti diske / perkelti į aplanką. Kita galimybė yra pridėti failą prie „Google“ disko ir sudėti į aplanką. Galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti failą ir pasirinkti Perkelti į. Tada pasirodžiusiame lange eikite į aplanką, kuriame norite laikyti šį failą. Kita parinktis, daranti tą patį, yra pasirinkti elementą, kurį norite išsaugoti, tada spustelėkite „Google“ disko piktogramą viršutinėje dešinėje ekrano dalyje. Tada turėsite galimybę perkelti jį į pasirinktą aplanką. Bet kuriuo atveju iš pasirinktos naujos vietos veiksmingai sukuriate bendro failo nuorodą. Failas vis dar bendrinamas su visais ir vis dar priklauso pradiniam savininkui.

Padaryti kopiją. Jei padarysite su jumis bendro naudojimo failo kopiją, nauja kopija taps jūsų. Ir tai tik ta kopija. Jis nebeprijungtas prie bendrinamo failo, ir tie patys žmonės nebūtinai turi leidimą prieiti prie jo.

• „Google“ diskas „Google“ diskas
• 35 „Google“ disko patarimai, kurių jūs negalite sau leisti praleisti
• Susitvarkykite: kaip įjungti skaitytus kvitus „Gmail“ Sutvarkykite: kaip įjungti skaitytus kvitus „Gmail“

7. Išmeskite šiukšliadėžę

Kai pašalinate failą ar aplanką iš „Google“ disko, jis patenka į šiukšliadėžę ir lieka ten, kol išmesite šiukšliadėžę. Kuo ilgiau leisite kaupti šiukšles, tuo mažesnė tikimybė, kad visi jame esantys daiktai bus visiškai sunaikinti, o tada dar ilgiau kabinsite ant šiukšlių. Padaryk sau paslaugą ir kartkartėmis išpilk šiukšles. Tai padės išlaikyti tikslią „Google“ disko saugyklos vietą ir padės nuovokumui, kai bandysite tvarkyti organizuotą sąskaitą.