Sukurti atsarginę kopiją gali būti lengviau, tačiau čia yra daugiau nei manote

Tai gali būti netinkama prielaida, tačiau, jei užsiimate verslu, tuomet sukuriate atsarginę duomenų kopiją, tiesa? Turėdamas atsarginę duomenų kopiją turiu omenyje automatinį procesą, kuris nukopijuoja jūsų svarbius verslo failus į išorinį diską arba, dar geriau, į debesį, tiesa? Tokiu būdu, jei kažkas atsitiks su jūsų kompiuteriais, tarkime, standžiojo disko avarija, tada galėsite sugrąžinti tuos failus ir toliau dirbti. Net ne IT specialistai turėtų suprasti pagrindinį atsarginės kopijos kūrimo procesą.

Bet tarkime, kas nutiko, kad jūsų kompiuteriai tapo nenaudingi? Galbūt vienas iš jūsų darbuotojų spustelėjo sukčiavimo elektroninį laišką ir jūsų kompiuteriai buvo užšifruoti išpirkos programomis. Kas dabar? Kaip pasveiki? Atsakymas yra, jūs galite visiškai ištrinti kietuosius diskus (arba dar geriau, pakeiskite juos); įkelti operacinę sistemą (OS), programas ir parametrus; tada atsisiųskite duomenų failus iš ten, kur jie saugomi, ir viskas.

Bet galvok apie tai minutę. Ar jūs net žinote, kur rasti DVD, kuriuose buvo ta programinė įranga? Arba tiesiog tinkamus licencijos raktus internetiniam diegimui? Kiek laiko užtruks, kol sukaupsite reikalingus elementus, įdėsite juos iš naujo, atliksite atnaujinimus, kad gautumėte juos į dabartinę versiją, o tada nukopijuosite failus atgal? Žinoma, jūs galite susigrąžinti, tačiau „greitas“ gali būti ne aprašymo dalis.

"Daugelis kompanijų nesupranta, kad jei mašina sugenda, tai tikrai gerai, jei duomenys yra kuriami atsarginėmis kopijomis, o kaip su programomis?" sakė Džekas Goldas, „J. Gold Associates“ vyriausiasis analitikas. "Kaskart taip dažnai turite pasidaryti visos savo kompiuterio nuotraukos kopiją. Jei turite disko atvaizdą, esate 80 procentų viso savo kelio." Disko vaizdas yra tiksli standžiojo disko kopija, saugoma kaip vienas failas.

Padarykite visą savo diskų vaizdą

Auksas kalba apie viso kompiuterio diskų vaizdo su OS, kitų sistemos failų, parametrų, programų ir duomenų darymo procesą. Tokiu būdu, jei kažkas atsitiks kompiuteriui, įskaitant išpirkos programinės įrangos ataką, viskas, ką jums reikia padaryti, tai nuvalyti standųjį diską ir atkurti atvaizdą. Viena atsarginio stiliaus atkūrimo operacija ir jūs galite pereiti nuo paprasto metalo prie visiškai aprūpinto įrenginio.

Bet tai gali būti ne tik asmeninių kompiuterių atkūrimas jūsų biure. Taip pat yra serveriai, debesų infrastruktūros ir paslaugų sąskaitos bei kelių karių nešiojamieji kompiuteriai. Turite paremti ir tas. „Daugelis kompanijų vis dar turi serverius savo parduotuvėse“, - teigė A. Gold. "Jie daro atsargines kopijas savo serveriuose kas šešis mėnesius, kas yra juokinga".

Goldas teigė, kad serverių atsarginės kopijos yra tokios pat svarbios kaip ir kompiuterių atsarginės kopijos, nes daugumoje bendrovių būtent ten saugomi kritiniai duomenys. „Jie turi tai daryti reguliariai arba gauti paslaugų teikėją“, - teigė jis.

„Gold“ ir toliau teigė, kad svarbu saugoti tiek duomenų, kiek jų yra atsarginėse kopijose, internete. Jis sakė, kad tokiu būdu, jei gaisras sunaikins jūsų biurą ar jus tiesiog užklupo vagystė ar išpirkos programinė įranga, vis tiek galite atsigauti. Yra keletas būdų, kaip tai padaryti, pradedant viskuo su „Chromebook“ ar naudojant „Microsoft Office 365 Business Premium“, iki tiesiog automatizuojant atsargines kopijas, kad jie automatiškai eitų į patikimą debesies paslaugą.

Kada sukurti disko vaizdo atsargines kopijas

Kadangi atsarginių kopijų darymo kas šešis mėnesius tikrai nepakanka, kyla klausimas, kaip dažnai turėtumėte daryti atsargines kopijas? Atsakymas į jūsų duomenų atsarginę kopiją yra tas, kad tai turėtų įvykti pasikeitus duomenims. Tačiau jums nereikia dažnai daryti atsarginės vaizdo kopijos. „Gold“ siūlo sukurti naują disko atvaizdą kaskart, kai bus reikšmingas jūsų OS ir pagrindinių programų atnaujinimas, kuris „Microsoft“ pagrįstoms sistemoms yra maždaug kartą per mėnesį.

Yra daugybė atsarginių kopijų kūrimo programų, įskaitant tas, kurios pateikiamos kartu su „Windows“, kurios sukurs disko atvaizdą ir vietines atsargines kopijas. Bet jūsų verslo saugumui tai turėtų būti atsarginės kopijos iš debesies. Nors išimamasis kietasis diskas veiks, turite nepamiršti jį laikyti ne patalpose, jei jis tikrai apsaugos jus. Tai reiškia, kad turite kelis standžius diskus ir žinote, kada juos pasukti. Ir tada jūs turite atsiminti, kad reikia jį išnešti iš pastato ir pastatyti kur nors saugiai. Jei norite bet kokiu atveju atlikti šią operaciją, tai puiku, tačiau visišką užtikrintumą vis tiek turėtumėte turėti debesies atsarginę kopiją.

Tada yra, kaip padaryti šias vaizdines atsargines kopijas ir kaip jas apsaugoti, kad jos būtų ten, kur jums jų reikia. Žinoma, disko atvaizdą visada galite nukopijuoti į savo sąskaitą „Dropbox Business“. Bet tai vėlgi priklauso nuo to, ar prisimenate tai padaryti laiku, taip pat nuo to, kiek duomenų yra kuriamos. „Dropbox“ šiomis dienomis gali užtrukti nepaprastai daug duomenų, tačiau jei kalbate apie kelis ar daugiau terabaitų, interneto pralaidumo problemos gali tapti varginančios.

Naudokite „Cloud“ pagrindu sukurtas atsarginių kopijų paslaugas

Labiausiai mažoms ir vidutinio dydžio įmonėms (SMB) yra geresnis būdas naudoti debesyje pagrįstą verslo atsarginių kopijų paslaugą, skirtą apsaugoti mažas įmones, ir leisti tai tarnybai automatizuoti procesą. Šios paslaugos taip pat ne tik teikia pagrindinę atsarginę kopiją, bet ir teikia „DRaaS“ („Disaster Recovery-as-a-Service“) lygmenį. Tai ne tik rūpinasi automatinėmis, reguliariomis atsarginėmis kopijomis, bet ir gali valdyti prieigą ir nuolatinį verslo veikimą ekstremalios situacijos metu per kelias atsargines vietos ir virtualią infrastruktūrą.

Tačiau mažiems operatoriams pavyks puikiai atlikti standartinę debesies atsarginę kopiją. Daugybę metų naudodavau „Carbonite Cloud Backup“, kad galėčiau tvarkyti savo duomenų failų atsarginę kopiją. Kartais tai buvo išsigelbėjimas. Kadangi „Carbonite“ daro pasirinktų failų atsargines kopijas realiuoju laiku, tai reiškia, kad galiu gauti prieigą prie savo duomenų iš kito kompiuterio ar net iš savo mobiliojo telefono, ir tai visada atnaujinama.

Parinktis, kuria naudojau kurdama disko atvaizdus, ​​kuriuose žinojau, kad turėsiu atkurti, yra „Acronis“ atsarginė kopija. „Acronis“ disko vaizdavimą naudojau kurdama vaizdų atsargines kopijas, kai žinojau, kad ištrinsiu standųjį diską ir jį atstatysiu. Kiekvieną kartą jis veikė nepriekaištingai. Viena naudinga „Acronis“ vaizdo programinės įrangos savybė yra tai, kad galite ją naudoti tiesiogiai, išsaugodami vaizdą debesyje.

• Geriausios internetinės atsarginių kopijų kūrimo paslaugos 2019 m. Geriausios internetinės atsarginių kopijų kūrimo paslaugos 2019 m
• Geriausios „Cloud Backup“ paslaugos verslui 2019 m. Geriausios „Cloud Backup“ paslaugos verslui 2019 m
• Kodėl „Pasaulinės atsarginių kopijų dienos“ nepakanka Kodėl „Pasaulinės atsarginių dienų“ nepakanka

Kita puiki savybė, kurios šių dienų verslas turėtų ieškoti bet kuriame atsarginiame sprendime, yra galimybė sukurti atsarginę kopiją kelioms virtualios infrastruktūros platformoms. Tai reiškia, kad reikia ieškoti galimybių valdyti virtualius serverius, kuriuos galbūt paleidote, pavyzdžiui, „Microsoft Hyper-V“, arba „VMware“ hipervizorių. Ir kadangi jie abu yra vietiniai hipervizoriai (tai reiškia, kad jų virtualizuota infrastruktūra veiks vietoje), taip pat turite ieškoti galimybės sukurti atsarginę virtualiosios infrastruktūros kopiją iš savo įvairių debesies paslaugų, tokių kaip „Amazon Web Services“ (AWS) ar „Rackspace“. Pavyzdžiui, valdomas debesis. Taip yra todėl, kad virtualios infrastruktūros platformos, kurias naudoja kelių nuomininkų debesų paslaugų teikėjai, kartais skiriasi nuo jų vietinių partnerių. „Acronis“ yra viena paslauga, siūlanti visas šias galimybes, tačiau yra ir kitų.

Sėkmingos atsarginės kopijos paslaptis

Tikroji sėkmingų atsarginių kopijų darymo paslaptis yra ta, kad jas dažnai ir reguliariai atliekate, kad saugiai saugote duomenis (tai reiškia ne tik jūsų biure ar duomenų centre), ir kad turite juos ten, kur galite juos greitai ir lengvai atkurti. Kadangi jums greičiausiai reikės greitai atkurti visus kompiuterius, be duomenų atsarginių kopijų, turėsite turėti ir disko vaizdų atsarginę kopiją. Nors tai atrodo sudėtinga tiems, kurie nėra IT profesionalai, atminkite, kad debesis visam laikui pakeitė atsarginę kopiją į tai, kas ne tik yra daug lengviau naudojama, bet ir daug pigesnė.