„Bqe“ branduolys ir lentelės: laiko stebėjimo tango

Jei jūsų įmonė ieško laiko stebėjimo sprendimo, jokie įrankiai nesiūlo daugiau funkcijų ir patogumo nei „BillQuick Core“ ir „TSheets“. Šie produktai palengvina laiko stebėjimą ir valdymą nei visi kiti mūsų išbandyti sprendimai. Nors „TSheets“ yra pats geriausias grynojo žaidimo laiko stebėjimo sprendimas, „BillQuick“ yra idealus įrankis laiko stebėtojui, kuriam reikia pagrindinių projektų valdymo (PM) ir išlaidų modulių, veikiančių kartu su jo ar jos įmonės tvarkaraščiais.

, palyginsime ir palyginsime du sprendimus pagal tris skirtingas kategorijas: kainą, sąsają ir pagrindinį stebėjimą bei pasirinktinius stebėjimo elementus. Pabaigoje pateiksime galutinę rekomendaciją, kokį įrankį turėtumėte demonstruoti. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad abi priemonės turi šiek tiek skirtingus idealaus naudojimo atvejus ir turi omenyje skirtingą vartotojo tipą. Todėl prieš priimdami galutinį sprendimą siūlome demonstruoti abi priemones. Laimingos medžioklės!

1 1. Kainodara ir planai

„BQE Core“ nesiūlo nemokamo plano. Produkto kaina prasideda nuo 7, 95 USD vienam vartotojui per mėnesį, mokama kas trejus metus, 9, 95 USD per mėnesį mokama per metus arba 11, 95 USD per mėnesį pagal mėnesio įmokų grafiką. Į standartinį paketą įeina laikas ir išlaidos, programos mobiliesiems, atostogų užklausos ir ataskaitų teikimo moduliai. 20 USD lygiu galite pridėti MM, sąskaitų išrašymą ir apskaitą. Šie suderinti įrankiai leidžia kaupti duomenis per modulius, kad būtų galima išsamiai pateikti ataskaitas, automatizuoti darbo eigą ir palengvinti darbą naudojant vieną visa apimantį įrankį.

„TSheets“ siūlo nemokamą planą vieniems vartotojams. „TSheets“ taip pat turi planą, kuriame gali būti iki 99 vartotojų - 4 USD vienam vartotojui per mėnesį, numatant 16 USD bazinį mokestį per mėnesį, pridedant 4 USD vienam vartotojui per mėnesį. Jei turite daugiau nei 100 vartotojų, mokėsite 80 USD bazinį mokestį ir 4 USD vienam vartotojui per mėnesį. Už papildomą 1 USD per mėnesį vartotojui galite pridėti gana naudingą planavimo įrankį.

Nors „TSheets“ yra šiek tiek pigesnis kaip laiko stebėjimo sprendimas, galimybė įtraukti „BQE“ sprendimą MM, sąskaitos išrašymo ir apskaitos modulius suteikia jai matmens, kurio TSheets nesiūlo. Dėl to abu paketai nusipelno linkėjimo už patogią kainodarą. Briauna: kaklaraištis.



2 2. Sąsaja ir pagrindinis stebėjimas

TSraščių kairiojo bėgio navigacija yra suskirstyta pagal kategorijas: sekti, pranešti, tvarkyti ir nustatyti. Šiose plačiose kategorijose yra visada matomos pogrupiai: laiko įrašai, darbai, tvarkaraštis ir kt., O ne peršokti pirmyn ir atgal iš vieno puslapio į kitą arba iš darbalaukio programos į žiniatinklio programą, valdikliai pasirodo mažuose languose, kai spustelite skirtukus. Tai leidžia pažvelgti į kelis puslapius, nereikia tabuliuoti. Laikrodžio įvedimas vykdomas per plaukiojantį langų chronometrą; tai leidžia pamatyti laikmatį veikiantį dirbant kitoje sistemos vietoje. Mygtukas „Padaryti pertraukėlę“ leidžia pristabdyti laikrodį nustatytam laikotarpiui, neatitraukdamas laiko. Darbdaviai gali nustatyti pertraukas ir jas automatizuoti, kad vartotojams būtų pranešta apie pradžios ir pabaigos laiką.

Mes išbandėme „BQE Core“ kaip keturių modulių programinę įrangą, todėl jos nustatymas yra šiek tiek sudėtingesnis nei „TSheets“. Prisijungdami prie mūsų prietaisų skydelių laukė patvirtinimo priminimų, darbo eigos pateikimo ir mokėjimų. Taip pat galėsite peržiūrėti kitų vartotojų pranešimus - tai puiki funkcija, kurios nerasite TS lapuose. Šiame puslapyje taip pat galėsite peržiūrėti įsimintas (ar tęstines) ataskaitas ir tinkinamą prietaisų skydelį.

Norėdami įrašyti laiką, turėsite sukurti projektus, užduotis ir darbo laiko apskaitos žiniaraščius. „BQE“ pateikia šimtų iš anksto įdiegtų užduočių šablonų sąrašą, o sistema leidžia kurti naujus. Pagal šiuos parametrus galėsite įvesti ir automatizuoti mokesčių, mokėjimo sumos, mokėjimo grafiko ir atostogų laiko pervedimą. Laiko kortelės formatas gali būti skaičiuoklė, tai reiškia, kad galėsite peržiūrėti visus ankstesnius ir būsimus laiko įrašus. Laiko įvedimo skirtukas yra išsamesnis būdas įvesti laiką; tai leidžia nurodyti tokius dalykus kaip išlaidų sąskaita, kuriai turėtų būti priskirtas jūsų laikas. Šis skirtukas taip pat leidžia koreguoti konkrečių užduočių kiekvieno projekto sąskaitos įkainius. Arba visada galite spustelėti chronometrą bet kurio ekrano viršuje.

Abi priemonės siūlo teisingus laiko valdymo ir stebėjimo sprendimus. Kadangi „BQE“ sklandžiai jungiasi prie kitų jūsų verslo elementų, ji įgijo savo patirtį tvarkant bet kokius naudojimo scenarijus. Dėl to jis įgyja nedidelį pranašumą prieš „TSheets“. Briauna: „BQE Core“.



3 3. Individualus ir unikalus stebėjimas

TS lapuose ir BQE siūlomas pasirinktinis stebėjimas. Ši funkcija padėjo atskirti kiekvieną įrankį nuo 10 laiko stebėjimo sprendimų, kuriuos peržiūrėjome palyginamojo produkto rinkinio srityje. Tai, ką TS lentelės ir BQE daro nepaprastai gerai, yra tai, kad darbą galima atlikti ir matuoti ne tik tipiškomis valandomis ar dienomis per savaitę / mėnesį / metus. Jie siūlo patobulintą prekių kiekio stebėjimą, kurie, jei esate pristatymo asmuo, gali būti tikslesni, nei bandyti sekti tikslias dirbtas valandas. „TS lapuose“ galite sukurti šešis tinkintus laukus, kuriuos galite pridėti kaip raginimą kiekvienam laikui bėgant. Jei darbuotojai neatsako, jie negalės praleisti laiko. Pvz.: Galite paklausti kabinos vairuotojų, kiek mylių jie nuvažiavo. Šie laukai bus įtraukti į ataskaitas, kad vėliau būtų galima juos taisyti.

„BQE Core“ leidžia prie modulio pridėti penkis pasirinktinius laukus, kurie visi bus rodomi ataskaitose. Įrankis atlieka puikų darbą ir leidžia vartotojams sekti pridėtines išlaidas, tokias kaip draudimas ar transportavimas. Tai leidžia darbdaviui lengvai valdyti darbo užmokesčio arba išlaidų ataskaitą, nes visa informacija yra susieta tarp laiko apskaitos, sąskaitos faktūros, sąskaitų ir apskaitos modulių. Deja, dėl „BQE“ „TSheets“ vartotojams suteikia vieną papildomą pasirinktinį lauką, su kuriuo galima pritaikyti savo aplinką. Briauna: TS lapas.



4 Apatinė eilutė

„BQE“ ir „TS“ lapai yra du geriausi laiko stebėjimo sprendimai, kuriuos išbandėme. Jie siūlo viską, ko įmonei ar asmeniui reikės stebėti, valdyti, planuoti ir planuoti laiką. Dėl to, renkantis vieną iš šių dviejų variantų, buvo rasta nedidelių savybių, kurių vienas produktas neturėjo, o tai suteikia lengvą pranašumą prieš kitą.

Laiko stebėjimo lauke yra keletas elementų, kuriuos siūlo dauguma pardavėjų. Šios savybės yra tokios įprastos, kad produkto demonstravimo metu gali net pamiršti apie jas paklausti. Tačiau BQE paliko šiuos elementus iš savo programinės įrangos. Pvz., Įrankis neleidžia apriboti ar įgalinti konkrečių IP adresų. Tai reiškia, kad jūsų IT asmuo negali garantuoti, kad asmuo, teigiantis dirbantis nuotoliniame biure, faktiškai nedirbo iš vietinio „Starbucks“. Be to, tai neleidžia sekti GPS vietų, pavyzdžiui, žmonėms, valdantiems automobilių ar sunkvežimių parkus, gali būti labai svarbu. Galiausiai, „BQE Core“ neturi laikrodžio įjungimo. Ši savybė užtikrina, kad mažesnes pajamas gaunantys darbuotojai nenaudotų taksofono, kad galėtų nemokamai skambinti ir registruotis pamainomis.

Tai nereiškia, kad „TSheets“ taip pat siūlo pilną ir tobulą paketą. Tiesą sakant, „BQE“ vartotojai gali kalbėtis vienas su kitu programinės įrangos ribose, o tai TSheets neleidžia jos vartotojams. Tačiau kai visi lustai yra sudėti, o visi turimi ir nebenaudojami elementai pridedami, „TSheets“ siūlo šiek tiek daugiau funkcijų už šiek tiek mažesnę kainą nei „BQE Core“. Nugalėtojas: TSheets.