Organizuokitės: 10 patarimų dėl nuotolinių darbo pokalbių

Dirbti nuotoliniu būdu gali būti didelė privilegija, tačiau, norėdami tai padaryti sėkmingai, turėsite įdėti papildomų pastangų. Nuotoliniai darbuotojai, dirbantys visą darbo dieną, supranta, kaip jie bendrauja. Jie turi unikalų dalyvavimo susitikimuose etiketę. Jie taip pat susiduria su kitokiais klausimais ir iššūkiais nei darbuotojai, dirbantys biure. Jei esate kandidatas į nuotolinę poziciją ar tik pradedate paiešką, žinant kai kurias iš šių detalių, jums reikia kojos aukštyn, kai kalbama apie darbo pokalbį.

Aš dirbau nuotoliniu būdu keliuose skirtinguose vaidmenyse. Viename darbe aš pradėjau visą darbo dieną samdyti vietinius darbuotojus ir vedžiau derybas dėl nuotolinio darbo, kai mano partnerė buvo priimta į JK absolventus. Turėjau kitą darbą, kuris buvo visos darbo dienos nuotolinis darbas visų tolimų darbuotojų įmonėje. Be to, bet koks laisvai samdomas rašymas yra nuotolinis. Iš šios patirties sužinojau, į kokias nuotolines organizacijas atkreipiamas dėmesys apklausiant kandidatus į darbą. Šie 10 patarimų padės suplanuoti nuotolinį darbo pokalbį, jam pasiruošti ir jame dalyvauti.

Interviu planavimas

1. Būk aiškus, glaustas ir unironic rašydamas

Kreipdamiesi į nuotolinę vietą, greičiausiai pirmiausia susisiekite su komanda el. Paštu. Atminkite, kad žmonės, skaitantys jūsų paraišką ir atsakymus į el. Laišką, padidino jautrumą rašytinei kalbai. Tai karšta nuotolinių darbuotojų tema, kuri privalo būti ypač atsakinga už tai, kaip jie save išreiškia. Palikite ironiją, anekdotus ir subtilumą nuošalyje. Būkite kuo aiškesni ir glaustai.

Nuotolinio darbo nustatymuose kiekvienas el. Laiškas ir pranešimas turi būti aiškūs tiek turiniu, tiek tonu. Niekas nenori skaityti žinutės ir domisi: „Ar ji mane erzina? Ar turėčiau dar kartą atlikti darbus?“ Kai žmones skiria atstumas ir laiko juostos, viena neaiški žinia gali lengvai peraugti į tai, ko niekas neketino.

Iškart pradėkite tikslinti savo jautrumą komandos bendravimo stiliui. Ar jie naudoja šauktukus ir jaustukus, norėdami išreikšti džiaugsmą, sumišimą ar išaiškinti savo toną? Pasiimkite jį ir, jei jums tai patinka, atsispindėkite savo atsakymuose. Komanda pastebės, jei tai padarysite, ir pastebės, jei to nepadarysite ir jūs.

2. Nereaguokite į kiekvieną el. Laišką iškart

Sėkmingi nuotoliniai darbuotojai jums pasakys, kad norint rasti pasitenkinimą reikia rasti darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Kai komanda rodo susidomėjimą jumis kaip kandidatu, nesijaudinkite atsakyti į kiekvieną el. Laišką tuo metu, kai jis gaunamas, ypač kai tai daroma po kelių valandų.

Kaip greitai reaguosite, priklauso nuo konteksto. Jei ne skubus el. Laiškas pateks į jūsų pašto dėžutę 21 val., Palaukite iki ryto, kad atsakytumėte. Beje, jei vakare gausite el. Laišką apie pokalbio koordinavimą kitą dieną, laikas yra esminis dalykas, ir žmonės bus dėkingi, jei atsakysite greičiau, nei vėliau. Laiku atsakydami į el. Laiškus, bet ne įkyriai vėlai vakare, įrodote, kad jau suprantate darbo ir asmeninio gyvenimo pusiausvyrą. Tai bruožas, kurį mėgsta pamatyti nuotolinės kompanijos.

3. Kalbėkite apie laiko juostas

Planuodami pokalbį dėl nuotolinio darbo, kalbėkite apie laiko juostas. Nurodykite savo laiko juostą naudodami teisingą terminiją ir atkreipkite dėmesį į skirtumą nuo UTC, GMT arba jūsų kolegos laiko juostos. Nebijokite jo ieškoti. Vasaros metu taupymo laikas veržliarakčiu metamas į lygtį du kartus per metus.

Tarkime, kad jūsų kontaktas yra Denveryje, o jūs - Brazilijoje. Parašykite: "Aš dirbau Brazilijos standartiniu laiku (GMT -3). Tai mane praleidžia 4 valandomis anksčiau nei kalnų standartinis laikas. Ar galime paskambinti vidurdienio MST (16.00 val. BST)?"

Visada siūlykite ir patvirtinkite laikus naudodamiesi savo ir savo kontaktų laiko juosta. Tai pašalina painiavą ir kiekvienam suteikia galimybę pagauti laiko keitimo klaidą.

4. Siūlykite kelis būdus susitikti

Kai jūsų potencialus darbdavys paprašys jūsų galimybės pokalbiui, pasiūlykite kelis susitikimo būdus. Pasiūlykite telefono numerį, „Skype“ ID, „Google Chat Hangouts“ vardą, „WhatsApp“ numerį ir visa kita, kas prasminga. Komanda jau gali pasirinkti pageidaujamą skambučių metodą, tačiau kai pateikiate keletą parinkčių, tai rodo, kad esate iniciatyvus, kai reikia palaikyti ryšį. Vėlgi, nuotoliniai darbuotojai jautriai reaguoja į šį faktą ir tai pastebės.

Prieš pat interviu

5. Paruoškite savo erdvę

Be abejo, jūsų pokalbis dėl nuotolinio darbo bus atliekamas vaizdo konferencijos metu. Skirkite keletą minučių savo erdvei paruošti. Kur sėdėsite? Ar arti jūsų veido bus kamera? Įjunkite fotoaparatą, kad galėtumėte pastatyti savo kėdę ir įrėminti veidą. Jei naudojate nešiojamąjį kompiuterį, pakelkite jį keletą colių, kad atrodytumėte labiau nukreiptas, o ne kampas. Patikrinkite apšvietimą, kad nebūtų apšviestas. Sutvarkykite erdvę už jūsų ir nutildykite pranešimus.

Be to, jei dalinsitės bet kokia medžiaga, pavyzdžiui, aplanku ar darbo pavyzdžiais, būtinai atsiųskite jas iš anksto ir turėkite jų kopijas kompiuteryje. Tokiu būdu galite lengvai bendrinti ekraną, jei to paprašysite.

6. Patikrinkite savo išvaizdą, fotoaparatą ir mikrofoną

Vykdykite visus tuos pačius patarimus, kuriuos pateiktumėte tradicinio pokalbio metu, kaip anksti pasirodyti ir tinkamai apsirengti. Geros naujienos yra tai, kad jei norite, galite būti basomis ir prasegti, nes niekas nepamatys jūsų apatinės pusės. Tačiau apsirengimas nuo galvos iki kojų gali jaustis profesionalesniu ir labiau pasitikinčiu savimi. Turėkite tai omenyje kaip variantą.

Nuotoliniams darbo pokalbiams naudokite laisvų rankų įrangą ir išorinį mikrofoną. Jie nepaprastai pagerina skambučio garso kokybę, pašalindami grįžtamąjį ryšį. Jums nereikia nieko išgalvoto ar brangaus. Paprasčiausias į ausis įstatomų ausinių rinkinys su mikrofonu ant laido bus tinkamas. Įsitikinkite, kad drabužiai ir papuošalai netrukdo ausinėms.

Nenaudokite nuotolinio darbo pokalbio per išmanųjį telefoną. Jūsų potencialūs kolegos tikisi, kad sugebėsite dirbti iš namų. Jie nori žinoti, kad turite tam skirtą darbo vietą.

7. Atlikite bandomąjį važiavimą

Mažiausiai 10 minučių iki skambučio atlikite testą, kad įsitikintumėte, jog viskas atrodo ir skamba teisingai. Ar esate pakankamai arti „Wi-Fi“ maršrutizatoriaus, ar jums reikia eterneto laido? Kaip skamba tavo mikrofonas? Kai kurios vaizdo konferencijų paslaugos, pvz., „Skype“ skambučių tikrinimo paslauga, siūlo A / V patikrinimą, kurį galite naudoti patys. Jei negalite patikrinti solo kokybės, paprašykite draugo greitai atlikti demonstracinį skambutį. Tai neturėtų užtrukti ilgiau nei minutę. Atminkite, kad jei niekada nenaudojote programinės įrangos ar paslaugos, kurią naudosite pokalbiui, šis žingsnis yra labai svarbus ir jūs tikrai norite atlikti bandymą kuo anksčiau.

Pokalbio metu

8. Įrodykite, kad esate nutraukti nuotolinio darbo

Pokalbis suteikia galimybę pasidalyti informacija apie save. Kalbėkite apie savo ankstesnius pasiekimus, kaip tai darytumėte per bet kurį kitą darbo pokalbį. Be to, pabrėžkite nuotolinio darbo patirtį. Norite parodyti, kad tai padarėte anksčiau ir kurie buvo sėkmingi, o ne tiesiog sakyti, kad džiaugiatės išbandę.

Jei neturite oficialios patirties atliekant nuotolinį vaidmenį, vis tiek galite naudoti atitinkamus pavyzdžius. Ar dirbote iš namų vieną dieną per savaitę ankstesniame darbe? Ar parašėte visą daktaro laipsnį disertacija iš jūsų virtuvės stalo? Net mokymas gali būti aktualus, jei namuose sudarysite pamokų planus ir įvertinsite darbus. Pagalvokite apie tuos potyrius ir paminėkite juos.

9. Grupėse nutildykite save

Nuotolinės komandos rengia daugybę susitikimų vaizdo įrašais. Grupinių skambučių metu protokolas turi nutildyti save, kai nekalbi. Parodyti, kad žinote virtualių susitikimų etiketą, reiškia, kad turite gerų manierų. Tai padarys teigiamą pirmą įspūdį.

Jei skambučiai vienas prieš vieną, nejunkite mikrofono, nebent ten būtų netikėtas foninis triukšmas, pavyzdžiui, šiukšliavežis nenaudojamas tuščiąja eiga. Tokiose situacijose paaiškinkite priežastį, dėl kurios protestuosite. Priešingu atveju jis gali atrodyti kaip žuvis.

10. Užduokite klausimus, susijusius su nuotoliniu darbu

Dirbdami nuotoliniu būdu, turite unikalių iššūkių ir svarstymų. Rimtas kandidatas į nuotolinę darbo vietą turės apgalvotų klausimų apie kai kuriuos nuotolinio darbo aspektus. Keleto galite paklausti:

• Kaip dažnai komanda bendrauja ir ar ji paprastai būna sinchroninė ar asinchroninė?
• Ar reguliariai planuojami susitikimai? Ar susitikimų laikas keičiasi taip, kad tilptų žmonės skirtingose ​​laiko juostose?
• Kokias komunikacijos ir bendradarbiavimo priemones naudoja komanda? Jei dar nesinaudojate naujausia bendradarbiavimo programine įranga, prieš skambindami būtinai pasidalykite tema.
• Koks namų biuro įrangos biudžetas? Ar yra priemokos už bendro darbo užmokestį?
• Kaip organizacija tvarko naujų darbuotojų nuomą?
• Ar reikia kokių nors kelionių, pavyzdžiui, norint treniruotis ar susitikus su komanda, ir jei taip, kaip dažnai tai vyksta?
• Kaip organizacija nustato vietines atostogas laisvalaikiui (jei komanda yra tarptautinė)?
• Koks vidutinis nedarbingumo dienų skaičius darbuotojams?
• Ką organizacija daro, kad išlaikytų aukštą darbuotojų moralę ar ugdytų komandos narių darną?
• Kokia yra nuotolinių darbuotojų saugos strategija? Ar įmonė reikalauja naudoti tam tikrą VPN paslaugą?

Sėkmės!

Jei žinosite, kuo skiriasi nuotolinis darbas ir kaip jautriai nutolę darbuotojai susiduria su šia informacija, galite padėti pasirinkti nuotolinį darbo pokalbį. Be abejo, galioja ir visi kiti patarimai, kuriuos per daugelį metų surinkote apie pokalbius dėl naujo darbo. Būk mandagus ir nuoširdus. Pasiruoškite tyrinėdami organizaciją ir tai, ką ji daro. Sugalvokite klausimų apie kasdienį darbą ir pareigos tikslus. Įsitikinkite, kad pokalbio metu įvertinsite, ar norite dirbti ir organizacijoje, ir kartu su komanda. Galiausiai įsitikinkite, kad nuotolinis darbas jums tinka. Ne visi klesti, kai kontroliuoja savo darbo aplinką. Jei vis dėlto tai gerai tinka, sveiki atvykę į klubą.

Jei jūsų pokalbis vyks gerai ir darbas bus tinkamas, norėsite iš tikrųjų atsitrenkti į aikštę ir parodyti savo naujiems darbdaviams, kad galite būti produktyvūs dirbdami nuotoliniu būdu. Kitą savaitę aš padėsiu jums pakelti geriausią koją į priekį pateikdamas patarimų rinkinį, kaip dirbti namuose.