Organizuokitės: 10 būdų, kaip sutelkti savo skaitmeninį gyvenimą naujais metais

Nuo Kūčių iki Naujųjų metų dienos daugelis žmonių gauna šiek tiek papildomo laiko, o tai yra puiki proga imtis didelių ir mažų valymo ir pertvarkymo projektų. Net jei esate Naujųjų metų dieną badaujantis „ Ghostbusters 2“ (mano mėgstamiausias šios dienos užsiėmimas) metu, tai valanda ir 50 minučių, kurias galėtumėte panaudoti, jei norite atidaryti savo nešiojamąjį kompiuterį ir sutvarkyti kelis dalykus.

Išnaudokite šį laiką protingai! Imkitės projektų, kurių paprastai nedarytumėte, nes jiems reikia bent valandos koncentruoto dėmesio ir jie suteikia jums tikrosios vertės. Įsitikinkite, kad teikiate pirmenybę. Čia yra keletas svarbiausių projektų, kurie puikiai tinka užbaigti žiemos poilsio dieną.

1. Nustatykite atsarginių kopijų tarnybą

Turėti atsarginę paslaugą yra tarsi draudimas savo skaitmeniniams duomenims. Raskite patikimą atsarginės kopijos paslaugą. Praleiskite šiek tiek laiko skaitydami apžvalgas, kad įsitikintumėte, jog jie tinka jūsų situacijai.

Pasirinkę paslaugą įsitikinkite, kad suprantate, kaip ji veikia ir kaip dažnai ji darys atsargines failų atsargines kopijas. Rinkdamiesi nustatykite visus parametrus ir parinktis savo poreikiams. Tada leisk jam bėgti. Pirmasis atsarginis kopijavimas gali užtrukti kelias valandas. Kai jis baigsis, išbandykite. Naudokite kitą kompiuterį ar mobilųjį telefoną ir sužinokite, ar galite nuskaityti failą iš atsarginės kopijos. Ar tai vyko taip, kaip tikėjotės?

2. Paleiskite „Tune-up Utility“

Jei praėjo šiek tiek laiko nuo tada, kai paskutinį kartą davėte kompiuteriui sureguliuoti (arba jei dar niekada to nepadarėte), dabar pats laikas tai padaryti. PCMag turi daugybę rekomendacijų, kaip geriausiai suderinti komunalines paslaugas.

Skirkite keletą minučių, kad perskaitytumėte instrukcijas, arba pažiūrėkite vaizdo įrašą, kad tiksliai suprastumėte, kas bus išvalyta ir suderinta prieš paleidžiant įrankį. Tada atlikite savo sureguliavimą. Kaip pirmą kartą paleidus atsarginę kopiją, pirmą kartą atlikus koregavimą, gali prireikti šiek tiek laiko, todėl nesivaržykite nusileisti ant sofos ir atnaujinkite „ Ghostbusters 2“ .

3. Išvalykite savo slaptažodžius

Kai kas nors manęs prašo pateikti techninio patarimo numeris vienas, sakau: „Gaukite slaptažodžio tvarkyklę“. Man tai dar svarbiau nei atsarginių failų atsarginių kopijų kūrimas. Slaptažodžio tvarkyklė yra jūsų raktas į didesnį saugumą internete.

Yra pusšimtis puikių slaptažodžių tvarkytojų, ir keli iš jų turi nemokamą paslaugų lygį, todėl galite išbandyti keletą ir nuspręsti, kuris jums labiausiai patinka.

Žmonės, nesinaudojantys slaptažodžių tvarkytuve, kartais klaidingai supranta, ką ji daro. Jis sukuria unikalius slaptažodžius visoms jūsų naudojamoms internetinėms paskyroms, prisimena tuos slaptažodžius jums ir saugiai juos įveda.

Taigi susiraskite jums patinkantį slaptažodžių tvarkytuvą ir valandą išbandykite. Kai prisijungiate prie įvairių internetinių paskyrų, viskas pradedama nuo „Facebook“ iki jūsų banko sąskaitos, slaptažodžių tvarkyklė pradės rinkti jūsų prisijungimus ir slaptažodžius ir analizuoti, ar jie stiprūs, silpni, pakartotinai naudojami ar seni. Gana greitai programa padės jums nustatyti slaptažodžius, kuriuos turite pakeisti, ir jūs turite tai padaryti.

4. Nuvalykite gautuosius

Jūsų el. Pašto dėžutė yra netvarka. Aš tai žinau. Tu tai žinai. Taigi, ką jūs ketinate padaryti dėl to?

Aš turiu paprastą triuką, kuris puikiai tinka daryti tinkamai apie naujus metus. Valykite gautuosius. Perkelkite visus senus pranešimus į tam skirtą aplanką. Štai kaip tai padaryti: sukurkite aplanką pavadinimu 2014. Rūšiuokite savo žinutes pagal datą ir pasirinkite visus, kurie yra nuo 2014 m. (Arba jei jums patogu naudotis el. Pašto programos taisyklėmis, darykite tai taip). Nuvilkite juos į 2014 m. Aplanką. Jei reikia, pakartokite su ankstesniais metais. Norėdami išvalyti išsamesnes instrukcijas, skaitykite straipsnį ir vaizdo įrašą.

Atminkite, kad neturite ištrinti ar archyvuoti savo laiškų. Tiesiog nušluokite iš akių. Galite linkę prie senos žinutės kada panorėję, arba netgi išsitraukite keletą esminių pranešimų, kad esate „tikrai, tikrai“, dabar atsakysite bet kurią dieną atgal į gautuosius. Esmė ta, kad sukūrėte tuščią gautų laiškų lentelę, ir tai leis jums daug geriau jaustis el. Paštu.

Įsibėgėjus naujam el. Laiškui, atsisakykite nepageidaujamų laiškų prenumeratos ir naudodamiesi Unroll.me sugrupuokite pilkąjį paštą. Pilkasis paštas reiškia informacinius biuletenius, kuponus ir dienos pranešimus, kuriuos pasirinkote gauti, bet dažnai to nenorite. „Unroll.me“ juos sujungia, kad galėtumėte juos nuskaityti masiškai, kiekvienam neužimant vietos gautuosiuose.

5. Įsigykite savo finansus

Ar vienas iš jūsų Naujųjų metų sprendimų pritraukti daugiau lėšų jūsų finansams? Pradėkite užsiregistravę „Mint“. Priklausomai nuo to, kiek turite finansinių sąskaitų, pradžia gali užtrukti pusvalandį ar daugiau, tačiau tai padaryti verta.

„Mint“ grožis yra tas, kad apžvelgiama istorija, kaip išleidote pinigus ir kokias pajamas uždirbote, tai reiškia, kad tą dieną, kai juos nustatėte, jūs jau galite pradėti vertinti savo finansinę padėtį. Naudodamiesi daugeliu kitų biudžeto sudarymo ir išlaidų stebėjimo įrankių, jūsų nustatyta diena yra nulio diena, tai reiškia, kad pradedate rinkti duomenis tik nuo to laiko.

„Mint“ siūlo pinigų taupymo būdus, paslaugas, kurių palūkanų normos yra geresnės, nei šiuo metu gaunate, ir keletą paprastų biudžeto sudarymo įrankių. Aš taip pat myliu, kad jis gali būti naudojamas tokiu būdu, kurį pamiršai. Dabar galite sukurti „Mint“ sąskaitą, nieko nedarydami su ja per kelias savaites ar mėnesius. Kitą kartą prisijungdami ji vis tiek turės vertingos, aktualios ir naujausios informacijos.

6. Išvalykite telefoną

Parengta? Rinkinys. Išvalykite savo telefoną! Tiek daug žmonių atidėliojo šią užduotį. Tai tikrai nereikia ilgai užtrukti.

Pradėkite pakeisdami slaptažodį, slaptafrazę ar slaptą piešinį. Tada pridėkite avarinės būklės kontaktą prie užrakinimo ekrano. Tie du žingsniai yra patys svarbiausi.

Dabar laikas atlaisvinti vietos. Pirmiausia iškelkite nuotraukas ir vaizdo įrašus. Perkelkite juos į debesų sinchronizavimo arba atsarginės kopijos paslaugą, nes vis tiek galite pamatyti paveikslėlius savo telefone, tačiau galite tai padaryti taip, kad neužimtų vietos. Protinga, tiesa?

Paanalizuokite, kas dar be reikalo užima vietą. Galbūt rasite senų audio knygų, internetinių transliacijų, PDF rinkmenų, jums nebepatinkamos muzikos (pavyzdžiui, tas prakeiktas U2 albumas, kurį „Apple“ visiems laikams padėjo), ir kitų šlamšto, pribrendusio šiukšlėms.

Galiausiai išmeskite mobiliosios naršyklės talpyklą, ištrinkite senus tekstinius pranešimus (tie, kuriuose yra vaizdo įrašų ir vaizdų, gali užimti daug vietos), išvalykite „Instagram“ paieškos istoriją ir nuvalykite „WhatsApp“ archyvus.

7. Sustiprinkite savo nuotraukas

Visada teikdamas patarimus, kaip tvarkyti nuotraukas, sakau: „Žiūrėk į priekį, o ne atgal. Fotografijų atsilikimą galite spręsti ir kitą kartą“. Na, dabar yra tas laikas.

Senų nuotraukų failų valymas yra daug laiko reikalaujantis skausmas žandikaulyje. Kaip tai padaryti efektyviai? Kaip ir daugelyje organizacijos projektų, pirmiausia išspręskite svarbiausius dalykus. Kokios nuotraukos jums yra svarbiausios? Gal tai yra šeimos portretai ir kūdikių nuotraukos. Puiku. Sutelkite dėmesį į jų įvardijimą, žymėjimą, rūšiavimą į albumus ar aplankus ir sujungimą į vieną vietą, kurioje laikysite (arba nuo šiol išlaikysite) visas savo nuotraukas. Ir būtinai sukurkite jų atsargines kopijas!

Ką daryti, jei turite ir senų spausdintų nuotraukų dėžutę? Galite nuskaityti ir suskaitmeninti senas spausdintas nuotraukas, tačiau rekomenduočiau tai laikyti atskiru darbu nuo skaitmeninių nuotraukų failų valymo. Šias užduotis suskirstykite į dalis, ir jas bus daug lengviau valdyti.

8. Atnaujinkite savo „LinkedIn“ sąskaitą ir atnaujinkite

Bent kartą per metus kiekvienas karjeros linkęs žmogus turėtų atnaujinti savo gyvenimo aprašymą ir „LinkedIn“ profilį.

„LinkedIn“ atnaujinkite savo profilio paveikslėlį su savo pramonei tinkamu įvaizdžiu, turėdami omenyje, kad kai kurie sektoriai vertina asmenybės, stiliaus ir charizmos matymą, o kiti - ne. Pridėkite laimėjimų, išmoktų įgūdžių ir naujų ženklų, nurodančių sėkmę ir naujas pareigas, kurias uždirbote per pastaruosius 12 mėnesių. Peržiūrėkite kitus mano patarimus, kaip gauti maksimalią naudą iš „LinkedIn“.

Kalbant apie jūsų gyvenimo aprašymą, manau, kad kiekvieno darbo prašymo atnaujinimas turėtų būti atliekamas pagal užsakymą, tačiau tai padeda išlaikyti atnaujintą skeleto aprašymą ant jūsų rankos, kurį galite traktuoti kaip šabloną. Nusiųskite pagrindus ant popieriaus, padarykite jį per ilgą ir suplanuokite, kad jį sutrumpintumėte ir pritaikytumėte kiekvieną kartą, kai jums reikės išspjauti gyvenimo aprašymą, kad gautumėte naują galimybę.

9. Atlikite saugos patikrinimą „Facebook“ ir „Google“ paskyrose

Ar praėjo daug laiko, kai peržiūrėjote „Facebook“ privatumo nustatymus ar kokias programas įgalinote per „Google“ paskyrą? Peržiūrėkite savo privatumo parinktis ir kitus pritaikymus - tai puikus pasirinkimas atostogų namuose metu. Ar žinojai, pavyzdžiui, kad „Facebook“ galite užblokuoti skelbimus tiesiog išjungę kelis nustatymus? Jei ne, tada laikas atlikti saugumo ir privatumo patikrinimą.

Naudodamiesi „Facebook“ ir „Google“, aš rekomenduoju patekti į svetaines iš kompiuterio žiniatinklio naršyklės, o ne iš mobiliojo prietaiso dėl nustatymų būdo. Tai daug greičiau.

10. Atnaujinkite savo grojaraščius

Nesvarbu, kokią muzikinę paslaugą ar podcast'ą gaudančią programą naudojate, buvimo diena yra idealus laikas įvertinti, ką turite, ir pertvarkyti, kaip norite. Galite nuspręsti išvalyti „iTunes“, sutvarkyti „Spotify“ grojaraščius arba atsisakyti prenumeruotų transliacijų prenumeratų, kurios nebeišleidžia naujų epizodų. Galbūt jūs priėmėte Naujųjų metų nutarimą daugiau treniruotis, tokiu atveju jūs galite skirti šiek tiek laiko sudarydami treniruočių grojaraštį. Vidutinę dieną šis pasirodymas gali atrodyti prastas jūsų laiko išnaudojimas, tačiau kai žiemos atostogų metu turite kelias valandas žudytis, jis yra tiesiog tinkamas.