Norėti kuo geriau išnaudoti savo laiką yra normalu. Mes gyvename kultūroje, kuriai netaikomas našumas, ir sunku niekam kaltės, kad jis svajoja apie efektyvesnį gyvenimą. Kai kurie žmonės nori, kad darbas būtų atliktas greitai, kad grįžę namo jie galėtų visa tai palikti. Kiti nori įvaldyti projektų valdymo meną, kad galėtų uždirbti pakankamai pinigų sąskaitoms apmokėti, taupydami laiką ir energiją savo aistrai tęsti - nesvarbu, ar tai kūrybinis rašymas, ar vaizdo žaidimų dizainas, ar sodininkystė.
Efektyvesnis tikslas - maksimaliai išnaudoti turimą laiką.
"Per savaitę yra 168 valandos. Jei dirbate 50, o miegote 8 per naktį (iš viso 56 valandas per savaitę), 62 valandoms lieka kiti dalykai", - savo naujausioje knygoje rašo laiko valdymo ekspertė ir autorė Laura Vanderkam. Laikas yra. Viskas priklauso nuo to, kaip jūs juo naudojatės.
Šie 11 patarimų padės padidinti produktyvumą tiek trumpalaikiu, tiek ilguoju laikotarpiu.
| 1 | Stebėkite savo laiką |
Ar žinote, kaip praleidžiate savo laiką? Jei ne, kaip jūs tikitės gauti daugiau naudos?
Sekite savo laiką savaitei. Tai neturi būti tiksli minutės tikslumu, tačiau stebėkite, kai atvykstate ir išeisite iš darbo, pertraukas, maitinimo laiką, šeimos laiką, veiklą, laisvalaikį ir pan. Įdiekite programą „ RescueTime“, jei norite daugiau informacijos apie tai, kaip praleidžiate savo kompiuterio laiką. Čia stebima, kurias programas naudojate ir kurias svetaines lankote, taip pat tai, kiek laiko praleidžiate atokiau nuo kompiuterio.
(Rodoma: mėnesinė produktyvumo suvestinė.)
Peržiūrėdami savo žurnalą, žiūrėkite, kiek valandų naudojate „prastai“ (kad ir kaip jūs jį apibrėžtumėte). Suvokę, kaip praleidžiate savo valandas, galite padidinti, kiek iš jų išeinate.
| 2 | Peržiūrėkite savo kalendorių ir pirmąjį dalyką |
Tai, kad visa jūsų diena buvo užgrobta susitikime, kurį pamiršote buvę kalendoriuje, yra produktyvumo košmaras. Neleisk, kad tai įvyktų. Kiekvieną rytą peržvelkite savo kalendorių ir darbų sąrašą. Tai užtruks mažiau nei vieną minutę, ir vėliau nebeišmesite iš kelio. Užduočių valdymo programoje „ Any.do “ yra nustatymas, primenantis kiekvieną rytą peržiūrėti dienos planus.
| 3 | Apsaugokite savo produktyviausias valandas |
Paklauskite bet kurio sėkmingo kūrybingo žmogaus, kaip jie randa laiko rašyti filmų scenarijus, piešti portretus, groti muziką ar bet kokias kitas pastangas, kurias jie atliks, ir greičiausiai jie jums papasakos užpakaliuko kėdėje taisyklę: Pradėkite nuo užpakalio uždėjimo kėdė.
Žinoma, tai nėra taip paprasta, kaip atsisėsti. Svarbus ir laikas. Daugumai žmonių produktyviausia dienos dalis yra ryte, ne iškart po to, kai prabundate, bet paprastai prieš pietų pertrauką. Naudokite tas valandas svarbiausiam darbui. Neplanaukite susitikimų. Netikrinkite el. Pašto adresų. Nesidomėkite socialine žiniasklaida. Jei esate naktinė pelėda, saugokite savo vėlyvas valandas lygiai taip pat. Tada atsigulkite į užpakalį kėdėje…
| 4 | Tvarkykite sąrašą |
Parašykite darbų sąrašą. Padarykite kiekvieną įrašą konkretų ir praktišką. Užsirašykite tik tuos dalykus, kurie bus atlikti konkrečią dieną, o ne užduotis, kurių atlikimas trunka keletą dienų. Kai jūsų sąrašas atrodo per daug ambicingas dabartinei dienai, laikykitės svarbiausių užduočių ir perkelkite į kitas dienas tas, kurios gali palaukti. Nebandykite prisiimti per daug iš karto.
„To-do list“ programų yra keliolika centų, taigi išsirinkite sau patinkančią. Nebijokite atmesti programos, jei jums nepatinka, kaip ji atrodo! Dizainas yra svarbus. Jei nekenčiate, kaip tai atrodo, piktinsitės žiūrėdami į savo darbų sąrašą, ir tai nėra gerai.
| 5 | Prisiregistruokite valandą |
Nustatykite datos ir laiko parinktis, kad laikas būtų nurodytas valandoje. Kiekvieną kartą atsitikus, pasidomėkite savimi. Ar vis dar vykdote užduotį? Ar reikėtų daryti pertrauką?
| 6 | Pagalvokite apie pomidorus |
Ar prisimeni „ Pomodoro“ techniką ? Tai našumo rutina, kai kruopščiai ir nepertraukiamai dirbate maždaug 25 minutes, tada padarykite trumpą pertraukėlę. Pavadinimas kilęs iš pomidorų formos virtuvės laikmačio. Taikydami šią techniką, jūs įvertinsite, kiek 25 minučių sesijų („pomidorų“) jums reikia atlikti užduočiai atlikti, o tada jūs norite ją atlikti per trumpas pertraukas.
„Chrome“, griežtas darbo srautas yra geriausias mano matytas pomidorų laikmačio pratęsimas.
Galite koreguoti darbo sesijų ir pertraukų trukmę. Pomidorų piktograma naršyklės kampe tampa raudona arba žalia, atsižvelgiant į tai, ar dirbate, ar pertraukėlės režimu, ir ji rodo likusias dabartinės kojos minutes. Griežta darbo eiga taip pat gali užrakinti jus tam tikrose atitraukiančiose vietose jūsų darbo fazių metu.
| 7 | Užrakinkite save nuo blaškančių svetainių |
Kitas „Chrome“ plėtinys, vadinamas „ StayFocusd“, neleidžia lankytis blaškančiose svetainėse, kai turėtumėte dirbti. Skirtingai nuo griežto darbo eigos, „StayFocusd“ užrakins jus bet kuriuo jūsų nustatytu laiku, pavyzdžiui, kiekvieną darbo dieną nuo 9:00 iki 5:00. Tai gali užkirsti kelią klaidžioti „Facebook“ ar įsijausti į „BuzzFeed“, kai jums reikia dirbti ar mokytis, arba tai gali apriboti jūsų „Twitter“ naudojimą tik iki 30 minučių per dieną, kad ir ko norite. Tiesiog papasakokite domenus, kurie jus labiausiai vilioja, ir nustatykite tvarkaraštį.
| 8 | Priverskite save imtis pertraukų |
Niekada neįvertinkite pertraukų svarbos. Visi tikrai produktyvūs žmonės žino, kad pertraukos yra būtinos norint išlikti efektyviam (ir optometristai taip pat rekomenduoja pertraukti ekraną). Laikas praleistas nemokamai yra „Mac“ programa, kurią mėgstame „PCMag“. Nustatytais laiko tarpais jis jus pašalins iš viso kompiuterio. „Windows“ ir „Linux“ vartotojai gali išbandyti nemokamą „ Work Rave“. Taip pat nemokama ir kryžminės platformos (internetinė) pertraukų programa, akcentuojanti akių lūžius, vadinama PYV, siekiant „apsaugoti jūsų regėjimą“.
| 9 | Judėk! |
Kai kurios pertraukos turėtų būti trumpos, kad galėtumėte greitai grįžti į darbo griovelį. Bet bent vieną pertrauką per dieną reikėtų išlipti iš kėdės ir kurį laiką vaikščioti. Stanfordo universiteto tyrėjai įrodė, kad vaikščiojimas skatina kūrybiškumą. Tai naudinga jūsų sveikatai ir jūsų smegenims, taigi ir jūsų produktyvumui. Įpraskite ilgą pasivaikščiojimą papietauti arba kai tai geriausiai tinka jūsų dienai. Kai kurie veiklos stebėtojai turi judesių priminimus, kurie sukelia juostos vibraciją, jei per ilgai buvote nenaudojami. „Garmin Vivoactive“ ir „ Apple Watch“ turi šią funkciją, kaip ir daugelis kitų stebėjimo priemonių.
| 10 | Apdovanokite save už užduočių atlikimą |
Tarkime, kad užduotį baigėte pusvalandžiu anksčiau, nei tikėtasi. Pats produktyviausias dalykas būtų greitai pereiti prie kito darbo, tiesa? Neteisinga.
Kai baigsite laiku ar per anksti, apdovanokite save. Pirkite kavą. Čivinkite savo sėkmę. Doodle. Paskambink savo draugui. Arba tiesiog pasimėgaukite akimirka. Čia turite galimybę susikurti įprotį atsilyginti už gerą elgesį. Tai teigiamas pastiprinimas. Ilgesnėje perspektyvoje matysite geresnių rezultatų, jei apdovanosite save už gerai atliktą darbą, o ne nubausite save nauju (ir nenumatytu) darbu.
| 11 | Sutaupykite miego ir laisvo laiko |
Miegoti. Miegokite gerai. Miegokite pakankamai. Niekas nėra produktyviausi ar efektyviausi, kai trūksta miego.
Be to, nesakykite kiekvienos dienos akimirkos. Tyrimai (dauguma jų paaiškinta knygoje „ Scarcity“ ) rodo, kad išeikvojant išteklius jūsų protinis pralaidumas užima reikšmingą įtaką. Tiesa, kai tie ištekliai yra laikas, pinigai ar dar kažkas. Pajutę trūkumą, mes nustojame veikti geriausiu atveju, dėl to kenčiame dėl mūsų sprendimų ir veiksmų. Taigi pastatykite šiek tiek laisvai. Suteikite savo grafikui daug galimybių judėti ir palikite šiek tiek neplanuoto laiko, kad tiesiog būtumėte.
susiję straipsniai
- Geriausios metų produktyvumo programos
- 15 Produktyvumo patarimų iš ekspertų
- 55 programos, kurios gali padaryti jus produktyvesnius
- 5 patarimai produktyvesniems susitikimams
