Organizuokitės: 5 produktyvūs įpročiai pradėti savo dieną | Jill Duffy

Dalis organizuotumo yra įpročių kūrimas, padedantis mums kuo geriau išnaudoti kiekvieną dieną. Kai remiamės įpročiais, o ne apgalvotais veiksmais, reikalaujančiais sąmoningų pastangų, mes atlaisviname savo smegenis svarbesniems dalykams. Rytas yra idealus laikas įpročiams, kurie gali sukelti didelę produktyvumo dieną. Čia yra penki dalykai, kuriuos galite padaryti anksti dienos metu, kiekvieną dieną, kad padarytumėte daugiau.

1. Sekite savo miegą

Pabudę, kol miegas vis dar šviežias mintyse, patikrinkite, kiek miegojote naktį prieš tai. Jei nešiojate kūno rengybos stebėtoją ar išmanųjį laikrodį, kuris turi miego stebėjimo funkciją, pasižiūrėkite į savo duomenis. Jei ne, įvertinkite tai pagal laiką, kurį ėjote miegoti.

Žmonėms reikia pakankamai miego, kad galėtų susikaupti ir būti produktyviausi. Nepakankamas miegas rimtai apsunkina pasirodymą. Vienas blogas nakties miegas tavęs nepažeis, bet kelias dienas iš eilės. Nors tikslus laiko, per kurį žmogus turi miegoti, laikas skiriasi, tyrimai rodo, kad daugumai žmonių nepakanka užmigti šešias ar mažiau valandų naktį. (Mažų vaikų tėvai: atsiprašau.) Siekite kažko, kas vyksta septynias – aštuonias valandas trunkančiame rutulyje, daugiau, jei jums to reikia.

Jei jūs nepakankamai miegate, kaip tai išspręsti? Daugelis žmonių negali paprasčiausiai miegoti vėliau, nes, norėdami pasiruošti darbui, jie turi pabusti nustatytu laiku. Vietoj to turėsite eiti miegoti anksčiau. Išsiaiškinkite, per kurį laiką turėsite būti lovoje, kad galėtumėte ramiai išsimiegoti aštuonias valandas, tada nustatykite žadintuvą, kad primintumėte sau miegoti. Pvz., Jei jums reikia pabusti 6:30 ryto, nustatykite žadintuvą prieš miegą 10:30

2. Peržiūrėkite savo kalendorių ir darbų sąrašą

Ar jūsų našumas niekada nebuvo nušalintas dėl susitikimo ar susitikimo, kurį pamiršote įtraukti į jūsų kalendorių? Įpraskite peržiūrėti savo kalendorių ir svarbius darbus, kuriuos reikia atlikti prieš pradedant dieną. Tai padeda, jei jūs galite susieti šį veiksmą su esamu įpročiu, pavyzdžiui, gerti kavą ar važiuoti traukiniu ryte važiuodami į darbą.

Telefone nustatykite greitos prieigos vaizdą, kuriame rodomas dienos kalendorius arba darbų sąrašas. „IOS“ galite tinkinti išskleidžiamąjį ekraną, kad rodinyje „Šiandien“ būtų rodoma jūsų kalendoriaus ar užduočių santrauka. „Android“ telefono vartotojai gali pridėti valdiklį prie savo namų ekranų ar kito pasirinktinio rodinio, priklausomai nuo to, ką palaiko jų konkretus telefonas.

Pagal numatytuosius nustatymus, jūsų kalendorius tikriausiai jums praneša apie susitikimus likus kelioms minutėms iki numatytų įvykių (ir jūs žinote, kad jie ateina, nes ryte peržiūrėjote pirmąjį savo kalendoriaus dalyką). Į tuos pranešimus žiūrėkite rimtai - ne atvykite į susitikimą laiku, o prieš išeidami iš darbo, suvyniokite kitus darbus. Susitikimai sukelia stresą, kai į juos žiūrima kaip į svarbesnių darbų pertraukėjus. Stenkitės neleisti susitikimams trukdyti. Jei iki kito susitikimo liko tik pusvalandis, nepradėkite valandos užduoties.

3. Patikrinkite savo darbotvarkės kalbą

Tai, kaip mes apibūdiname savo užduotis, daro didelę įtaką tai, ar jas vykdome. Neseniai minėtame stulpelyje paminėjau, kaip blogai parašyta užduotis mano darbų sąraše baigėsi snausti tris mėnesius. Problema nebuvo mano motyvacija ją įvykdyti. Problema buvo ta, kad užduotis nebuvo parašyta sėkmei.

Peržiūrėdami savo kalendorių ir darbų sąrašą, žinokite, ko būtent jūs šiandien reikalaujate. Pvz., „Užsisakykite įmonių rekolekcijas“ yra per didelis dydis, kad būtų viena užduotis, tačiau „Paskambinkite į tris galimas įmonių rekolekcijų vietas“.

4. Nuspręskite, kada apdorosite el. Laišką

Ar jus eliminuoja el. Paštas? Prieš pradėdami darbo dieną nuspręskite iš anksto, kada apdorosite el. Pasirinkite tris ar keturis laiko tarpsnius, kai žiūrėsite el. Laiškus ir padarysite ką nors su matomais pranešimais. Ankstyvą dieną, kol jūsų valios jėgos vis dar yra didelės, pažadėkite uždaryti savo el. Pašto programą, kai dar nėra laiko daryti el. Laiškus.

Ryte dar svarbiau įvykdyti pažadą neužkliūti el. Laiškais, kai bandai atlikti tikrus darbus. Tyrimai rodo, kad daugumai žinių darbuotojų nutraukiamas el. Pašto poveikis ryte yra blogesnis nei po pietų.

Jei naudojate internetinį paštą ir jums sunku sulaužyti el. Pašto pagundas, galite užblokuoti savo prieigą tik ryto valandomis naudodami naršyklės plėtinį, pavyzdžiui, „StayFocusd“. Naudodami „Stayfocusd“ galite užblokuoti prieigą tam tikromis valandomis, pvz., Nuo 8:30 iki vidurdienio, arba apriboti, kiek minučių galite naudoti svetaine nustatytu laiku.

5. Peržiūrėkite vaizdo įrašus apie katę

Pagalvokite apie keletą jums patinkančių dalykų, kuriuos galite padaryti per maždaug dvi minutes, ir pamėginkite juos padaryti per keletą trumpų ryto pertraukėlių. Pertraukos mus atgaivina tik tada, kai mes darome tai, kas mums patinka jų metu, be to, yra įrodymų, kad pertraukos yra efektyviausios, kai mes dažnai jas darome, bet jos būna palyginti trumpos.

Viename įdomiame PDF eksperimente tyrėjai išsiaiškino, kad tiriamųjų grupė, kuri žiūrėjo komedijos klipus prieš atlikdama užduočių seriją, aplenkė kontrolinę grupę maždaug 12 procentų. O Japonijos tyrėjai, tyrę mielų vaizdų poveikį, nustatė, kad tiriamieji, kurie pirmiausia žiūrėjo į kačiukų ir šuniukų nuotraukas, atidžiau atliko užduotis, nei grupė, kuri žiūrėjo į suaugusių kačių ir šunų ar neutralių daiktų nuotraukas.

Taigi pagalvokite apie tai, kas santykinai greita jums patiks, nesvarbu, ar patikrinsite sporto rezultatus internete, ar atsigaivinsite šviežia kava, ir nesijauskite kalti darydami juos per savo ryto pertraukėles.