Susitvarkykite: neleiskite, kad skaitmeniniai griozdai sugadintų jūsų gyvenimą

Skaitmeninis griozdas, fizinis griozdas, emocinis netvarka… Visa tai labai apsunkina jūsų gyvenimą. Birželis Saruwatari žino apie netvarką. Ji yra organizacijos ir produktyvumo ekspertė, taip pat naujos knygos „ Už griozdo: tiesa“ autorė . Meilė. Reikšmė. Tikslas .

Ji yra moteris po mano pačios širdies. Daugelis jos organizuotumo principų yra panašūs į mano pačius, pagrįsti sveiko proto praktika, pavyzdžiui, pasitikėjimas savo sistema ir pašalinimas iš blaškymo.

Aš pasiryžau apklausti Saruwatari per „Skype“, bet aš nuskaitydavau interviu datas ir laikus ne vieną, o du kartus. Kai jūs turite stulpelį ir knygą apie organizavimą, kaip aš darau, ir jūs sukramtote ką nors tokio paprasto, kaip susitikimo su kitu organizacijos ekspertu data ir laikas, gerai, jo ironija palieka karštą skonį jūsų burnoje.

Priežastis, dėl kurios aš susigraudinau, ir visa tai yra susiję su Saruwatari darbu, yra ta, kad per daug gyvenime per daug nuveikiau, per daug dalykų galvoje prisimenu. Kažkas turėjo duoti. Neseniai persikėliau į naują valstiją, pradėjau naują gyvenimo būdą ir šiuo metu ruošiuosi persikelti į naują šalį. Saruwatari gali pasakyti, kad man reikalingas psichinis dempingas, kasdienė praktika, kai ji užrašo kiekvieną mintį, kurį turi, nepriklausomai nuo to, ar ji jau yra jos užduočių sąraše. Jos įsitikinimu, šis apsivalymas išlaisvina mus ne tik produktyviau, bet ir ramiai su savimi.

Kai galiausiai susisiekėme per „Skype“, „Saruwatari“ buvo burbuliuotas, tačiau ramus ir dažnai juokdavosi, net aprašydamas kasdieniškesnes organizacinių procedūrų procedūras. Mūsų pokalbį ji pradėjo atsakydama į mano pirmąjį klausimą, kol net neturėjau galimybės jo paklausti.

Birželis Saruwatari: Mano filosofija apie netvarką, tiek skaitmeninę, tiek fizinę, yra ta, kad ta pati tema. Žmonės linkę kaupti skaitmeninę netvarką, nes to iš tikrųjų nemato.

Netvarka yra nebaigtas verslas. Netvarka lieka glaustai, o jūs ją nešate su savimi. Jei turite skaitmeninių daiktų, jų nepaleidote ir jie neatlieka tikslo ir nusprendėte, kad tai nėra naudinga, tai yra netvarka.

Nebaigtas verslas, tarkime, bet kokie jūsų mintys, kuriais nesirūpinote, ar atleidimas širdyje ar dar kas nors - padėkos laiškai, kurių dar neparašėte, dėkingumas jūsų neišreikšta širdis - visa tai taip pat yra griozdai.

Taigi ten yra emocinis, protinis, o paskui skaitmeninis netvarka. Tarp jų ir fizinės netvarkos taip pat yra ryšys.

Jill Duffy: Pakalbėkite šiek tiek daugiau apie netvarkos kainą, nesvarbu, ar tai skaitmeninė, ar fizinė.

JS: Žmonės jaučiasi nusivylę, nėra energijos, nėra optimistiški, kaip ir savo gyvenimo spiralėje. Žmonės man sako, kad fiziškai jaučiasi uždusę, kai turi per daug netvarkos. Tai gali būti ne tik fizinis netvarka, bet ir netvarka jūsų galvoje. Tai yra nepaprasta. Jūs negalite judėti į priekį! Žmonės jaučiasi paralyžiuoti, imobilizuoti, atjungti energiją.

Nesvarbu, ar tai fizinis, ar skaitmeninis griozdai, jis yra susijęs su emocine ir dvasine netvarka.

JD: Ar jūs savo knygoje įsimenate į netvarkos laiko sąnaudas?

JS: Taip, aš tai darau! Aš to labai aistringa. Ilgus metus mokiau laiko vadybos, vadinu tai laiko pratęsimu. Tai viskas sujungta.

Kai turite netvarkos, jums prireiks dvigubai ilgiau nei ką nors padaryti ar kažkur nuvykti. Jei galvojate apie buvimą namo viduje, jei kelias yra užgriozdintas daiktais, užtruksite dvigubai ilgiau, kol pateksite pro duris. Jūs net negalite patekti į duris, jei daug netvarkos!

Tokiu pat būdu kelias į užsiėmimą gali būti netvarkingas. Pavyzdžiui, aš kalbuosi su jumis ir noriu užmegzti įdomų pokalbį, bet jei bus netvarkos, tai bus netvarka mano galvoje. Jei galvoju apie ką nors kitą, aš šiuo metu iš tikrųjų nesu su jumis. Taigi tai trukdo mums užmegzti patrauklų pokalbį. Šimtai el. Laiškų, esančių mano gautuosiuose, verčia susimąstyti: „O, mano gerumas, kas čia tokio, ko dar nesu turėjęs?“

Per dieną yra 86 400 sekundžių. Jei kas nors tą pačią dieną duotų tą patį skaičių doleriais , taigi 86 400 USD, jums pasakytų: „Negalite jo perversti, negalite nuspręsti, ką su juo daryti kitą dieną“, ką darytumėte? Jūs investuotumėte protingai. Jūs pradėtumėte statyti pamatą.

Daugybė žmonių, besijaučiančių produktyvumu ir mėgstantys technologijas, įsitraukia į naujas programas ir naujas programas ir pamiršta, kad pirmiausia jie turi pradėti nuo pamatų. 86 400 sekundžių per dieną, arba 168 valandos per savaitę, arba 24 valandas per parą - ką jūs norite su tuo padaryti?

Aš pradedu nuo vaidmenų. Aš pradedu nuo pamatų. Kokie vaidmenys tavo gyvenime? Dabar pagalvok apie tai kaip lentelių lentelė. Kiek laiko norite praleisti vaidindamas kiekvieną vaidmenį? Tuomet į savo laiką žiūrite kaip dėlionė ir judate daiktus.

Visada yra nusidėvėjimas. Žmonės mano, kad per savaitę turi 300 valandų, bet iš tikrųjų tai yra 168.

JD: Ką tai sako? Jūs turite tiek valandų per savaitę, kiek Beyonce?

JS: Obama, Madona, Ghandi, Buda, Jėzus - visi turi tą patį laiką per savaitę! Kai žmonės skundžiasi, kad neturi pakankamai laiko, sakau „sustabdyk“, nes jie kovoja su tuo, kas yra .

Tiesa, meilė, prasmė, tikslas. Dirbdamas su žmonėmis jų laiku, klausiu: „Tiesą sakant, ką jūs veikiate su savo 168 valandomis?“ Pirmiausia jie turi išsiaiškinti, kodėl jie jaučia deficitą ir kodėl jaučiasi priblokšti. Tuomet klausiu, koks idealas? Kur norite būti su 168 valandomis?

Štai tokia filosofija: kai sukuriate aiškias savo laiko ribas, toje laiko erdvėje esate beribis. Kai sukuriate aiškias daiktų ribas, toje erdvėje galite būti beribis.

Tai, ką mes darome, yra nustatytas ketinimas. Pavyzdžiui, „Šią valandą aš ruošiu savo kelionių sąrašą, skirtą vykti į Indiją“. O kas atsitiks, nepraeis penkios valandos. Tai užtruks vieną valandą, nes jūs nustatėte tą ketinimą.

JD: Taigi, reikia suteikti sau realistišką ribą ir tada dirbti per tą ribą.

JS: Taip. Realistinė riba ar kokia jūsų idėja. Kiekvienas žmogus turi savo idėją, ką tai reiškia. Kai kuriate tą laiką ir esate tam atsidavę, daug dėmesio skiriate lazeriui.

JD: Ką žmonės mato kaip sritį, kurioje nori praleisti mažiau laiko, kai iš tikrųjų pažvelgia, kaip jie praleidžia laiką?

JS: Kai kurie pavyzdžiai patenka į socialinės žiniasklaidos triušio skylę. Taip pat visą dieną tikrinkite el. Laiškus. Geriau tai padaryti vieną kartą ryte, gal kartą po pietų, kai grįšite iš pietų, ir vieną kartą dienos pabaigoje.

Kitas - pertraukimai. Biure daug žmonių trukdo, jei turite atvirų durų politiką, ir aš visada sakau, kad turite išmokyti žmones, kaip su jumis elgtis. Su vienu iš savo klientų pajuokavau, kad visiems, prieš įeinant į jos kabinetą, reikia pasiimti numerį, o ne tik barškėti.

Viskas priklauso nuo sistemų. Jei darbe turite pertraukų, o jūs esate vadovas, turite išmokyti visus, kurie dirba jūsų labui, gerbti jūsų laiką, galbūt, uždarydami duris. Jūs galėjote turėti darbo valandas, tarsi būtumėte profesorius, sakydamas nuo 10:00 iki 12:00, esu atviras visiems, kuriems kyla klausimų, bet nuo 2:00 iki 3:30 skaito ir tyrinėja.

Atidėkite savo laiką taip, lyg tai būtų susitikimas su kuo nors kitu.

JD: Tai puikus patarimas, kaip savo laiką traktuoti tarsi susitikimą.

JS: Taip, arba gydytojo paskyrimas. Tai ne mažiau svarbu.

JD: Kai kurios mano mėgstamos programos ir internetinės paslaugos yra tokios, kurios veikia nepastebimai ir nereikia manęs imtis, pvz., IFTTT, „RescueTime“ ir „EasilyDo“. Ar turite mėgstamų programų, kurios padeda maksimaliai padidinti laiką arba leisti laiką brangiai?

JS: Priminimai yra puikūs. Tai tarsi virtualus asmeninis asistentas. „Outlook“ taip pat. Tai išbandyta sistema. Galite nustatyti perspėjimą. Galite snausti. Galite persiųsti jį kam nors kitam, kad juo pasirūpintų. Man tai patinka.

Stengiuosi išlaikyti tai kuo paprasčiau ir neturėti per daug programų. Kaip jūs tikriausiai galite pasakyti, aš tam tikra prasme esu kaip vaikas, o jei pasidaro per daug sudėtinga, man nuobodu, o mano protas kažkur nueina.

Štai pavyzdys: programų skenavimas. Visos šios nuostabios skenavimo programos pasirodo kiekvieną dieną. Turėjau keturis, kuriuos tyrinėjau, ir norėjau tiesiog ką nors surasti, kad galėčiau atsikratyti vieno iš savo prietaisų. Vieną radau iš karto, todėl su kitais aš per daug laiko neišbandžiau. Kai išbandžiau kitus, kai tik supratau, kad tai ne man, ištrink!

Jei tiriate skirtingas programas ir skirtingas sistemas ir pastebite, kad kažkas neveikia jūsų, turite ją ištrinti, net jei už tai sumokėjote pinigus. Susikoncentruokite į tą, kuris, jūsų manymu, jums rezonuoja, ir imkitės viso to. Tai, kas nutinka daugeliui žmonių, yra po dviejų savaičių, jie išbando ką nors kita ir vėl išgyvena skaitmeninę netvarką.

JD: Aš pastebėjau tą patį modelį. Žmonės, kurie mėgsta technologijas, nori išbandyti viską, kas nauja, o ne pasirinkti vieną programą ir atsidavę ja naudotis. Jie nežiūri į tai kaip į savo laiko investiciją.

JS: Jie to nepaleidžia! Pažvelgsiu į kažkieno netvarkingą telefoną, ir jie turės programas, kurias atsisiuntė prieš metus ir niekada nenaudojo. Aš jiems sakau: „Ištrink, ištrink, ištrink!“.

Žmonės bijo ištrinti įsigytas programas. Bet jei tai prireiks, vėl grįš.

Kita programa, kuri man labai patinka, yra „PaperKarma“. Jei gavote realų fizinį šlamštą, tiesiog nufotografuokite pašto etiketę su brūkšniniu kodu ir jie jus pašalins iš sąrašo. Tada grįžta pas tave ir sako: „Sėkmės!“ kai jis veikia.

JD: Noriu trumpam grįžti į „Outlook“. Sakėte, kad daug naudojate priminimus. Ar galite pateikti dienos pavyzdį ir kokius dalykus įdėtumėte kaip priminimus, kam skirti laiko blokai ir panašiai?

JS: Taip, pradėkime nuo to, kaip ten įsimenami šie priminimai. Kiekvienos dienos pradžioje norite protingai išpjaustyti visus dalykus, kuriuos turite padaryti. Dar neklasifikuokite kategorijos. Dviejų ar trijų minučių pabaigoje ten gali būti 25 daiktai. Tuomet, remdamiesi savo intuicija ir tuo, kur esate šiandien, paskirkite kiekvienam iš jų darbų atlikimo datą, taigi jūs įsipareigojate tam įsipareigoti. Tuomet turite turėti keletą užduočių sąrašo nustatytų kategorijų ir kiekvienai priskirti kategoriją. Tai yra viena jos dalis.

Kita dalis yra tai, kai sudarote tvarkaraštį, turite aiškiai apibrėžti savo laiko ribas. Kiekvienos dienos pradžioje ir pabaigoje norėtumėte peržvelgti savo darbų sąrašą ir suskirstyti prioritetus, kuriuos norite padaryti. Tarkime, kad jūs, kaip rašytojas, turite kategoriją „Rašykite ar tyrinėkite“. Galbūt nedarysite tos kategorijos užduočių kiekvieną dieną. Tai galite padaryti tik antradieniais ir ketvirtadieniais.

JD: Panašu, kad psichinis dempingas yra skirtas išlaisvinti smegenų netvarką, pašalinti tuos dalykus nuo proto, prie krūtinės, nugrimzti ir tada tvarkyti juos po vieną labai organizuotai ir sistemingai.

JS: Taip. Ir tai yra pats svarbiausias dalykas: nenoriu, kad jūs eitumėtės patikrinti, ar jau turite tą užduotį sąraše. Visa esmė yra protiškai dempingas. Jei ką nors užsirašote ir pamatote, kad jis jau yra 10 kartų jūsų užduočių sąraše - ir tai yra beprotiška! - tai parodo, kiek kartų apie tai galvojate. Dabar reikia sukurti sistemą, skirtą užduočiai atsiminti ir ją atlikti, ir pasitikėti, kad sistema veiks jums, kad galite pasikliauti ta sistema, kad galite ja pasikliauti.

Svarbiausias dalykas yra išsiaiškinti jums tinkančią sistemą. Pamirškite tai, ką daro visi kiti.

Linkiu, kad žmonės savaitę galėtų atlikti skaitmeninį detoksą, kad išsiaiškintų, kas išties svarbu. Kas nutinka, kai esi apsvaigęs nuo daiktų, viskas tampa „svarbu“.

Koks tavo palikimas? Kodėl tu čia, Žemėje? Jei esate įmonės vadovas ar verslininkas, koks yra jūsų tikslas ar misija? Jūs taip susinervinote, kad esate produktyvus vardan produktyvaus, kad pamirštate ketinimą, kodėl jūs ką nors darote.

Tai taip paprasta! Ar jums patinka laikas, kurį praleidžiate? Kokia to vaidmens, kurį vaidinate, tiesa? Kokia yra jūsų praleisto laiko tiesa? Ar tai turi prasmės tau? Kartais mes leidžiame laiką dalykams, kurie turi prasmę kitiems žmonėms, ir turime žinoti, kokiam tikslui jis tarnauja. Tiesa, meilė, prasmė, tikslas. Tai taip paprasta.

JD: Kodėl, jūsų manymu, tiek daug žmonių sunkiai grįžta prie savo misijos pareiškimo ar tikslo?

JS: Nes jie užklupti netvarkos.

Aš sakau žmonėms sustoti ir pasitikrinti savo tiesą, meilę, prasmę ir tikslą bei nuolat budriai. Be netvarkos viskas tampa labai aišku.

JD: Jei galėtumėte paskatinti užimtus specialistus atsisakyti vienos rūšies griozdo ar vieno tokio gyvenimo netvarkos, ką patartumėte jiems?

JS: Jei jūsų pašto dėžutė nėra lygi.

JD: Jūs jiems patartumėte turėti nulinę žinią, ar jūs patartumėte jiems atsisakyti šio tikslo?

JS: Aš pasakiau vienam klientui: „Jei dienos pabaigoje galėsite ištuštinti savo pašto dėžutę ir jos neturėsite jokių pranešimų, jausitės kaip milijonas dolerių“. Aš turiu omenyje tai, kad turiu tokią sistemą, kad galėtum peržvelgti pranešimą, paliesti jį ir nuspręsti, ar tai yra kažkas, į ką atsakysi, arba nuspręsti, kad perskaitysite jį vėliau ir įdėsite į Perskaitykite aplanką arba nuspręsite atsisakyti sąrašo prenumeratos - manau, kad tai vienintelis dalykas, susijęs su skaitmenine griozde. Jei profesionalai gali gauti savo pašto dėžutę iki nulio, manau, kad tai puikus tikslas. Ir neturiu omenyje, kad imsitės veiksmų dėl kiekvieno dalyko. Aš tik manau, kad tai padės jums išsivaduoti iš proto, jei būsite pasiruošę bet kuriai dienai, ar eisite namo, būsite visiški ir dalyvausite savo šeimoje, ar jei eisite į pasimatymą, būsite visiškai įsitraukę. su savo partneriu. Tai dvasinė, psichinė, emocinė praktika.