Susitvarkykite: kaip anuliuoti siuntimo perspektyvas | Jill Duffy

Kartais geriausias būdas produktyviai naudoti el. Laišką iš viso nesiunčiant pranešimo, ypač jei jo turinys neteisingas ar neapgalvotas. Jau daugelį metų išbandęs savo mygtuką „Anuliuoti“, pasirenkamą „Gmail“ vartotojų grupę, „Google“ padarė šią mylimą funkciją prieinamą visiems. Anuliuoti siuntimą yra sauga, suteikianti iki 30 sekundžių atšaukti el. Laiško siuntimą. Pakanka laiko nusišlapinti, ištraukti koją iš burnos ir įsitikinti, kad pranešimas niekada nemato dienos šviesos. Ne visi supranta, kad „Microsoft Outlook“ taip pat turi daugybę parametrų ir parinkčių, kaip priminti pranešimą, atidėti pranešimo siuntimą ir pan., Galbūt todėl, kad juos nėra lengva rasti ar suprasti. Yra parinktis, panaši į „Gmail Undo Send“ mygtuką, tačiau jos intuityviai rasti ar naudoti nėra. Štai kaip tai veikia ir kaip jį nustatyti.

Kaip veikia „Undo Send“

Kad suprastumėte, kaip „Outlook“ atsisiuntimas veikia, pirmiausia padeda suprasti, kaip jis veikia „Gmail“. Norėdami gauti „Undo Send“ mygtuką „Gmail“, turite įjungti šią funkciją ir pasirinkti laiką, kurį norite skirti sau, kad galėtumėte sustabdyti pranešimo siuntimą. Maksimalus laikas yra 30 sekundžių, ir aš rekomenduoju šį variantą.

Kai įgalinate nustatymą, tai, ką jūs iš tikrųjų darote, sukuria automatinį kiekvienos išsiųstos žinutės sustabdymą ar atidėliojimą, o tai savo ruožtu sukuria galimybių langą atšaukti. Taigi, jūs nieko nepanaikinate. Jūs tiesiog sustabdote veiksmą prieš jam pradedant. Žinoma, „anuliuoti siuntimą“ yra lakoniškesnis ir suprantamesnis nei „atidėti siuntimą su ribota laiko galimybe atšaukti“.

„Microsoft“, būdamas tipiškas punktualumo trūkumas, siūlo tą patį „Outlook“, išskyrus tai, kad tai yra dviejų etapų procesas ir norint nustatyti, reikia daugiau darbo.

Kaip nustatyti „Undo Send“ programoje „Outlook“

Kaip sakiau, „Gmail“ mygtuko „Anuliuoti siuntimą“ ekvivalento nustatymas „Outlook“ yra dviejų etapų procesas. Pirmiausia turite sukurti taisyklę, kuri atideda visų pranešimų siuntimą. Apibendrinsiu instrukcijas čia:

1. Eikite į Failas> Tvarkyti taisykles ir perspėjimus> Nauja taisyklė.
2. Čia pažiūrėkite į Pradėti nuo tuščios taisyklės. Pasirinkite „Taikyti taisyklę siunčiamiems pranešimams“. Nepridėkite jokių kitų taisyklių (ty palikite žymimuosius laukelius tuščius).
3. Veiksmų sąraše pasirinkite „atidėti pristatymą keliomis minutėmis“. Galite atidėti pristatymą iki 120 minučių, bet tai per ilgai. Aš rekomenduoju 1 minutę, taigi įveskite „1“ (arba kiek norite minučių), kur parašyta „skaičius“.
4. Vykdykite nurodymus, kad išsaugotumėte ir pavadintumėte taisyklę, ir prieš išeidami būtinai pažymėkite žymimąjį laukelį „Įjunkite šią taisyklę“.

Kitas žingsnis yra tas, kurį atliksite, kai netyčia paspausite Siųsti pranešimą ir norite jį sustabdyti prieš tai, kai jis iš tikrųjų praeis.

Jūsų pranešimas bus jūsų gautuosiuose. Štai ten jis per vieną minutę vėluoja.

Greičiausias būdas įsitikinti, kad jis niekur nedingo, yra paspausti mygtuką Dirbti neprisijungus (skirtuke Siųsti / gauti skirtuką). Dabar galite arba vilkti pranešimą į juodraščių aplanką, kad galėtumėte jį dar šiek tiek redaguoti, arba spustelėkite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite pranešimą ir ištrinkite.

Kas gali naudoti anuliuoti siuntimą?

Deja, „Outlook“ funkcija „Undo Send“ prieinama ne visiems. „Outlook Mac“ programa to paprasčiausiai neturi. Vis dėlto jį galima naudoti „Outlook“, skirtoje „Windows 2016“, 2013 ir 2010 m.

Anksčiau minėjau, kad „Outlook“ turi ir kitų galimybių „atšaukti“ pranešimus. Kodėl gi ne šiaip pasinaudojus tuo vietoj atidėliojimo ir ištrynimo metodo? Yra keletas labai gerų atsakymų.

Pirma, ne visi „Outlook“ vartotojai turi jiems prieinamų funkcijų. Turėdamas „Microsoft Exchange“ abonementus, administratorius turi pateikti galimas parinktis. Daugelis organizacijų nusprendžia to praleisti, ir, ginantis, tai gana paini savybė. Antra, jūs galite atsiminti tik žinutes, išsiųstas kitiems jūsų organizacijos žmonėms, todėl ji vis tiek neveikia. Trečia, jei gavėjai jau atidarė pranešimą, jums pasisekė. Ketvirta, gavėjai gali įjungti savo funkciją, kuri iš esmės neleidžia atsišaukti.

Tikiuosi, kad pakaks painiavos atšauktų pranešimų versle, kad įtikinčiau jus vietoj to įjungti delsimo pranešimo funkciją ir naudoti ją savo naudai. Tai yra geresnis pasirinkimas ir jis gali sutaupyti daug sielvarto!

Norėdami gauti daugiau patarimų apie el. Paštą, taip pat galite perskaityti 5 būdus, kaip geriau siųsti el. Laišką, Kaip užmušti el. Laišką naudojant tinkamą projekto valdymo programą ir nustoti kovoti su el.