Kaip tapti spausdinimo profesionalu: įvaldyti spausdintuvo tvarkyklę

Spausdintuvo tvarkyklės avarijos kursas

Žinoma, lengviausias būdas atlikti paprastą spausdinimo užduotį yra paspausti „Ctrl-P“ (arba „Command-P“ jums „Mac“ vartotojams). Tačiau per kelias minutes ištyrę spausdintuvo tvarkyklę galite atidaryti visiškai naują spausdinimo procesų valdymo lygmenį. Trumpai tariant, spausdintuvo tvarkyklė yra naudinga priemonė, leidžianti kompiuteriui susisiekti su spausdintuvu ir leidžianti valdyti daugybę spausdinimo užduočių funkcijų. Nors paleidę spausdinimo komandą iš „Windows“ programos galite pakeisti keletą parametrų, naudodamiesi tvarkyklės sąsaja, galite pasiekti keletą kito lygio funkcijų. Jūs net galite rasti naudingų spausdinimo variantų, apie kuriuos net nežinojote.

Vairuotojai pateikiami su jūsų spausdintuvu pateiktame sąrankos diske arba atsisiunčiate juos iš gamintojo svetainės kaip sąrankos procesą. Viena iš pagrindinių tvarkyklės užduočių yra versti iš kompiuterio siunčiamus failus į spausdintuvo kalbą, kad jie būtų išvedami. Taigi, kai kuriuose aukštos klasės spausdintuvuose gali būti daugiau nei viena spausdintuvo tvarkyklė, po vieną kiekvienai spausdintuvo kalbai, dažniausiai PCL ir PostScript. Gamintojo rekomenduojama tvarkyklė paprastai būna įdiegiama kaip numatytoji tvarkyklė, ir kartais įdiegimo proceso metu turite pažymėti langelį, kad įdiegtumėte papildomas tvarkykles. Daugumai verslo spausdinimo būdų geriau pasirinkti PCL - universalią spausdintuvo kalbą, sukurtą HP -, kad spausdinimas būtų greitesnis ir mažiau atminties sunaudotų spausdinimo metu.

„PostScript“ yra „Adobe“ spausdintuvo kalba, o „Adobe“ programos, tokios kaip „Illustrator“, „Photoshop“ ir „Acrobat“, yra optimizuotos naudoti su ja. Paprastai tai naudojama grafikos dizainerių. Nors „PostScript“ dažniausiai naudojamas „Mac“, jis taip pat suderinamas su „Windows“. Bet jei jums to nereikia spausdinant grafikos failus (arba neišspausdinus tonos PDF rinkmenų), geriau laikykitės PCL. Jei reikia, visada galite perjungti iš vieno į kitą.

Prieiga prie spausdintuvo tvarkyklės

Norėdami pasiekti spausdintuvo tvarkyklės sąsają sistemoje „Windows 10“, įrankių juostos paieškos lauke įveskite Valdymo skydas ir paspauskite Enter. Išskleidžiamajame meniu, esančiame „Control Panel“ ekrano viršutinėje dešinėje, galite peržiūrėti puslapį pagal kategorijas, dideles piktogramas arba mažas piktogramas. Jei esate kategorijos rodinyje, turite persijungti į bet kurį iš piktogramų rodinių. Tada spustelėkite „Įrenginiai ir spausdintuvai“, tada turėtumėte patekti į ekraną, panašų į žemiau pateiktą, su daugybe piktogramų, identifikuojančių spausdintuvus, kuriems įdiegėte tvarkykles, ir numatytuosius spausdintuvus, pažymėtus žalia varnelė.

Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėjus norimo naudoti spausdintuvo piktogramą, atidaromas meniu. Du pasirinkimai šiame meniu, kuriuose yra dauguma tvarkyklės funkcijų, yra Spausdinimo nuostatos ir Spausdintuvo ypatybės. Spausdintuvo ypatybės leidžia pasirinkti prievadus ir valdyti saugos funkcijas, o spausdinimo parinktys - neabejotinai svarbiausios iš dviejų kasdieniam naudojimui - apima daugybę išplanavimo, spausdinimo kokybės, iš anksto nustatytų parametrų ir dar daugiau parametrų.

Taip pat tvarkyklės nustatymus galite pasiekti naudodamiesi daugeliu „Windows“ programų, kai ruošiatės spausdinti. Kai ekrano viršutiniame kairiajame kampe spustelėsite Failas, o tada išskleidžiamajame meniu spustelėkite Spausdinti, pamatysite ekraną Spausdinti, kuriame pateikiamos kelios pagrindinės parinktys: kopijų skaičius, popieriaus dydis, vienpusis ar dvipusis spausdinimas., ir panašiai. Kai kurios programos (įskaitant „Word“) pateikia nuorodą į spausdinimo nuostatas šiame puslapyje; kiti, pavyzdžiui, „Chrome“ naršyklė, to nedaro.

Ką tai daro?

Beveik kiekvieną spausdintuvo funkciją, kurią galbūt norėsite pakeisti, galima valdyti naudojant tvarkyklę. Atsižvelgiant į didžiulę spausdintuvų įvairovę šiandien rinkoje, jie gali labai skirtis, atsižvelgiant į spausdintuvo paskirtį. Pavyzdžiui, profesionalių nuotraukų spausdintuvo tvarkyklė bus visiškai kitokia nei biuro vienspalvis lazeris.

Beje, jie turi bendrų elementų. Atidarę tvarkyklę turėtumėte pamatyti dialogo langą su skirtukų serija viršuje kairėje; kairiuoju kraštu esantis skirtukas, dažnai vadinamas Layout arba Setup, apima tokią informaciją kaip spausdinamų kopijų skaičius, vienpusis ar dvipusis spausdinimas (jei jūsų spausdintuvas palaiko automatinį dvipusį spausdinimą), popieriaus rūšis ir iš anksto nustatyti spausdinimo režimai (pvz., Photo Spausdinimas, verslo dokumentas ir ryškios spalvos). Daug paprastų spausdintuvų vartotojams turi tik keletą skirtukų, kurie sujungia svarbias spausdinimo funkcijas, tuo tarpu aukštesnės klasės verslo modeliuose gali būti pusšimtis ar daugiau skirtukų, išryškinančių funkcijas, kurios gali apimti kai kuriuos, kurių net nežinojai.

Pavyzdžiui, „Lexmark Universal v2“ tvarkyklė mano darbo spausdintuve turi skirtuką, pažymėtą Vandens ženklas, į kurį aš niekada nekreipiau dėmesio. Bakstelėjus skirtuką, atidaromas dialogo langas, kuriame galite pridėti vandenženklį (pvz., Konfidencialus, Juodraštis ar laiko žyma) į vieną ar visus spausdinamus puslapius. Kitas „Lexmark“ tvarkyklės ir kitų spausdintuvų, palaikančių slaptažodžiu apsaugotą spausdinimą, skirtukas yra „Print and Hold“. Tai leidžia įvesti spausdinimo užduoties PIN numerį ir nusiųsti užduotį spausdintuvui; numatytas gavėjas turės įvesti PIN kodą į spausdintuvo klaviatūrą, kad užduotis būtų išvesta.

Ar galiu naudoti universalią tvarkyklę?

Daugelis pagrindinių gamintojų, įskaitant, bet tuo neapsiribojant, „Brother“, „Canon“, „Epson“, HP, „Lexmark“ ir „OKI“, siūlo tai, ką jie vadina universaliosiomis spausdintuvo tvarkyklėmis. Kaip jau galite įtarti, jie nėra tikrai universalūs - paprastai jie dirba tik su to gamintojo spausdintuvais, o kai kurie dirbs tik, pavyzdžiui, ne „PostScript“ ar nespalvotame spausdinime. Tačiau jie gali būti naudingi, jei esate prisijungę prie tinklo, tarkime, „Brother“ nespalvotų spausdintuvų parko: nebūtina įdiegti atskiros tvarkyklės kiekvienam pridėtam spausdintuvui. „Microsoft“ turi universalią spausdintuvo tvarkyklę, skirtą ne „PostScript“ spausdintuvams, nors ją nustatyti gali tekti. Daugeliu atvejų pirmenybė teikiama konkretaus modelio vairuotojui, kurį siūlo gamintojas, o ne universaliam vairuotojui.

Prieiga prie spausdintuvo nustatymų „Mac“

„Mac“ kompiuteriai turi supaprastintą ir nuoseklesnę spausdinimo sąsają nei „Windows“ sistemos, o spausdindami iš atskirų programų galite plačiau valdyti. Be to, „Mac“ dialogo lange „Spausdintuvai ir skaitytuvai“ galite pamatyti pagrindinius duomenis apie spausdintuvą, taip pat pakeisti numatytąjį spausdintuvą. Jei „Mac“ naudojate „High Sierra“ ar kitas naujausias „macOS“ versijas, eikite į aplanką „Programos“ esantį „System Preferences“ ir spustelėkite „Spausdintuvai ir skaitytuvai“. (Senesnėse „MacOS“ versijose nustatymas vadinamas „Spausdinti ir siųsti faksogramas“.) Atidaromas skydelis, kuriame pateikiamas įdiegtų spausdintuvų sąrašas, kuriame paryškinamas numatytasis spausdintuvas - paskutinis naudotas spausdintuvas, jei nenurodėte kito spausdintuvo. Galite pamatyti galimų spausdintuvų sąrašą, bendrinti spausdintuvą tinkle, pakeisti popieriaus dydį ir patikrinti spausdinimo eilę. Paspaudus mygtuką Parinktys ir reikmenys, atidaromas dialogo langas su skirtuku Tvarkyklė, kuriame galite valdyti ribotą skaičių nustatymų.

Tačiau tikrasis veiksmas yra tada, kai spausdinate iš programos. Kai meniu „Failas“ spustelite Spausdinti, pasirodo dialogo langas Spausdinti, kuriame pateikiami kai kurie pagrindiniai nustatymai (pvz., Kopijų skaičius ir laikmenos tipas), ir mygtukas, pažymėtas „Iš anksto nustatyti“, kuris atidaro išskleidžiamąjį meniu su daugybe parametrų. skirtas maketavimui, spalvoms, popieriaus tvarkymui, spausdinimo kokybei ir dvipusiam spausdinimui. Galite jas naudoti tokias, kokios yra, arba tinkinti ir išsaugoti.

Ką apie daugiafunkcinius spausdintuvus?

Kadangi įrenginiai ne tik spausdina, bet daugiafunkciai spausdintuvai (taip pat žinomi kaip „viskas viename“ arba AIO) pasižymi dideliu universalumu ir sujungiami į vieną mašiną, kuriai prireikė trijų ar keturių įrenginių. Beveik visi jie nuskaito ir kopijuoja ne tik spausdinimą, bet ir kai kurios prideda fakso galimybes. Visi jie turi spausdintuvo tvarkyklę, be to, daugelis turi fakso tvarkyklę, kuria taip pat galite naudotis, tačiau retai pamatysite atskirą skaitytuvo ir tvarkyklės sąsają su DFĮ.

Paprastai skaitytuvo funkcijos yra kontroliuojamos naudojant gamintojų nuskaitymo priemones, turinčias patogią sąsają, arba iš DFĮ ekrano, neatsižvelgiant į tai, ar jame yra jutiklinis, ar ne jutiklinis ekranas su nuskaitymo funkcijų mygtukais. Skirtingai nuo spausdinimo, kuriame spausdinimo užduotį galite pradėti naudodamiesi patogiu darbalaukiu, originalų įkėlimui turite nueiti iki skaitytuvo. Taigi prasminga, kad dauguma skenavimo funkcijų yra valdomos iš DFP, kurios net nereikia prijungti prie kompiuterio, jei ji gali nuskaityti į USB nykščio įrenginį ar atminties kortelę.

Padauginkite savo pasirinkimą

Daugeliui vartotojų bus gerai, jei spausdinimo sąsaja bus naudojama tam tikroje programoje ir bus dirbama pagal jos parinktis. Tačiau tie pasirinkimai dažnai yra gana riboti. Prieiga prie spausdintuvo tvarkyklės - naudojant „Spausdintuvo ypatybes“ ar panašiai pavadintą nuorodą programoje, arba per įrenginius ir spausdintuvus jūsų valdymo skydelyje - pateiksite daug daugiau pasirinkčių. Kruopščiai išnagrinėję tvarkyklės parametrus, gali gerai paaiškėti funkcijos, kurių net nežinojote, kad jūsų spausdintuvas netgi galėtų atlikti.

Kai baigsite valdyti spausdintuvo tvarkyklę, perskaitykite naujausias apžvalgas, pasirinkite kitą spausdintuvą. Taip pat galite sužinoti mūsų pagrindinius patarimus, kaip sutaupyti pinigų spausdintuvo rašalui.