Kaip sujungti pdf failus

Problema: sujungdami kelis PDF failus į vieną failą, nepadarysite pusšimčio PDF failų apskaitos skyriuje, kai žinote, kad jie praras daugiau nei vieną failą. O gal turite keturias ar penkias ataskaitos dalis, kurias atspausdinote, norėdami atskirti PDF failus nuo „Word“, „Excel“ ir nuotraukų rengyklės. Kaip juos visus sukaupti į vieną PDF?

Jei naudojate „Mac“, turite vienintelį įrankį, kurio jums jau reikės, integruotą į „MacOS“ operacinę sistemą, nors pirkdami komercines trečiųjų šalių programas galite rasti lankstesnių ir visapusiškesnių funkcijų sprendimų. Jei naudojate „Windows“, jums reikės trečiųjų šalių programų, tačiau galite rasti nemokamas atvirojo kodo programas, kurios atlieka šį darbą. Taip pat yra internetinių programų, siūlančių derinti ir redaguoti įkeltus PDF failus, tačiau nerekomenduoju nė vieno iš jų. Jūsų PDF rinkmenose yra nematomų metaduomenų, galinčių identifikuoti jus ir jūsų sistemą, todėl galbūt nenorėsite tų metaduomenų perduoti svetainei, kurioje siūlomos nemokamos redagavimo funkcijos. Ši svetainė gali norėti gauti naudos iš jūsų duomenų jums nepatinkančiais būdais.

Kaip sujungti PDF failus sistemoje Windows

Kai jums reikia derinti PDF failus sistemoje Windows, galite nuspręsti, kad norite turėti „Mac“, kur peržiūros programa greitai ir lengvai atlieka darbą. „Windows 10“ leidžia peržiūrėti PDF failus „Edge“ naršyklėje, tačiau neleidžia nieko daryti su jais. Norėdami sujungti ar tvarkyti PDF failus, jums reikės nemokamos, bet ribotos trečiųjų šalių produktyvumo programos arba vienos iš daugybės gerai suplanuotų komercinių programų.

Jei jūsų PDF tvarkymo poreikiai yra minimalūs, įdiekite nemokamą PDFsam iš www.PDFsam.org. Jei norite nemokamo produkto, atžymėkite diegimo priemonės parinktį, kad atsisiųstumėte patobulintą versiją, kurią galima nemokamai peržiūrėti, tačiau išlaikyti 49 USD. Erdvi sąsaja suteikia galimybę pasirinkti tokias funkcijas kaip PDF failų sujungimas ir padalijimas, taip pat madinga funkcija, apjungianti du PDF dokumentus, pakaitomis vieno failo puslapius pakeisiančius su kitais, todėl galite sukurti vieną PDF iš atskirų PDF, kuriuose yra originalaus dvipusio dokumento priekiniai ir galiniai puslapiai.

Nesitikėkite, kad bus lengva naudoti sąsają, tokią kaip miniatiūrų rodiniai „Adobe Reader“ ir kitoje komercinėje programinėje įrangoje. Sujungdami du PDF failus, vilkite juos į PDFsam langą, kuris prideda juos prie sąrašo. Kiekviename PDF galite nurodyti puslapių diapazoną, tačiau turėsite išsiaiškinti, kuriuos puslapius norite, peržiūrėdami dokumentą atskiroje programoje, pavyzdžiui, „Microsoft Edge“ ar „Adobe Reader“. Laimei, galite atidaryti PDF failus tiesiai iš failų sąrašo „PDFsam“. Kai būsite pasirengę sujungti PDF rinkmenas, spustelėkite mygtuką Vykdyti ir susietas PDF failas bus sukurtas.

Jei norite geresnių vaizdinių nuorodų sujungdami PDF rinkmenas, jums reikės komercinės programos, kuri leidžia pamatyti kombinuotą PDF prieš išsaugojant ją diske ir taip pat rodo miniatiūras, kurias galite vilkti aukštyn ir žemyn šoninėje juostoje, norėdami pertvarkyti puslapių. Galite naudoti beveik bet kokią PDF redagavimo programinę įrangą, pradedant nuo „Tracker“ programinės įrangos, turinčios nedidelę kainą „PDF-Xchange Editor“, arba pasirinkti vieną iš mūsų „Editor's Choice“ programų, tokių kaip „ABBYY FineReader 14“ ar „Adobe Acrobat DC“.

Visos šios programos leidžia sujungti PDF failus iš esmės tuo pačiu būdu. Štai kaip tai daro „PDF-XChange“ redaktorius. Paprasčiausias būdas yra naudoti Failas-> Naujas dokumentas ir pasirinkti parinktį Sujungti failus į vieną PDF. Atidaromas failų sąrašo langas. Nuvilkite į jį failus, kuriuos norite sujungti į vieną PDF. Į sąrašą galite įtraukti PDF failus arba bet kurį teksto, „Word“, „Excel“ ar „PowerPoint“ dokumentų derinį, o programa konvertuos juos į PDF formatą, sujungdama visus failus į vieną PDF.

Derindami failus galite nurodyti norimų importuoti puslapių seką, tačiau taip pat galite suderinti derinimą atidarę kelis failus atskiruose skirtukuose „PDF-XChange Editor“ ir vilkdami norimo puslapio miniatiūras iš šaltinio skirtuko skirtuką „Tikslas“ (jei miniatiūrų nematote, paspauskite „Ctrl-T“ arba naudokite meniu „Rodinys“> „Plokštės“).

Kaip sujungti PDF failus „Mac“

Kitaip nei „Windows“, „macOS“ yra integruoti galingi PDF įrankiai, kuriuos teikia apgaulingai kuklios peržiūros programa. Jei norite sujungti du ar daugiau PDF failų peržiūroje, pirmiausia padarykite vieno iš failų kopijas ir dirbkite su kopija (tai yra būtina atsargumo priemonė, nes peržiūra išsaugo failą dirbant, o jei rezultatai nėra tokie, kokių norite), turėsite šiek tiek išgalvoti, kad galėtumėte susigrąžinti pradinį failą).

Atidarykite failo kopiją. Jei miniatiūrų nematote peržiūros šoninėje juostoje, eikite į meniu „Rodinys“, kad jas įjungtumėte. Toliau tiesiog vilkite papildomus PDF failus į šoninę juostą ir nuneškite juos į tą vietą faile, kur norite, pradžios ar pabaigos arba tarp bet kurių dviejų esamų puslapių. Jei neteisingai nustatote vietą, galite nuvilkti vieną ar daugiau miniatiūrų į teisingą vietą ir ištrinti visus nenorimus puslapius.

O kas, jei norite sujungti tik kelis puslapius iš antrojo PDF failo? Atidarykite tą failą kitame PDF lange ir vilkite norimas miniatiūras į savo pirmąjį PDF failą. Kaip visada „macOS“, galite spustelėti „Shift“, norėdami pasirinkti nenutrūkstamą puslapių diapazoną, arba „Cmd“ spustelėkite kelis puslapius, jei norite pasirinkti puslapius iš bet kurios failo vietos. Jei kai kurie puslapiai importuojami netinkama orientacija, naudokite peržiūros įrankių juostą, kad pasuktumėte.

Kartais išsaugodama failą peržiūra veikia, atrodo, nenuspėjamai, todėl, kai sudėti puslapiai išdėstyti taip, kaip norite, pasirinkite Failas> Eksportuoti į PDF ir išsaugokite sujungtą PDF savo vardu. Taip pat galite pasirinkti Failas> Uždaryti ir vykdydami nurodymus išsaugoti sujungtą failą pavadinimu to failo, nuo kurio pradėjote, tačiau saugiausia naudoti parinktį Eksportuoti į PDF.

Peržiūra turi dar vieną PDF sujungimo gudrybę, kuri nėra iškart akivaizdi. Bet kurį failą, kurį peržiūra gali rodyti, galite sujungti į esamą PDF. Tai reiškia, kad galite nuvilkti bet kurį PNG, TIFF, JPEG ar kitą standartinį vaizdo formatą į PDF. O kas, jei norite sukurti PDF failą, kuriame yra „Word“ dokumentas arba „Excel“ darbalapis? Negalite vilkti tų dokumentų į „Peržiūra“, tačiau galite naudoti „Word“ arba „Excel“ meniu Spausdinti, norėdami sukurti PDF failus, kuriuos galite naudoti sujungdami.

Arba, jei turite trečiosios šalies programą, tokią kaip „Adobe Acrobat“, galite sujungti PDF failus taip pat, kaip sujungdami juos peržiūroje, tačiau taip pat galite tiesiogiai vilkti failus bet kokio formato failais, kuriuos „Acrobat“ žino, kaip konvertuoti į PDF, įskaitant HTML tinklalapiai, paprasto teksto failai, „Word“ dokumentai ir „Excel“ darbalapiai. „Acrobat“ taip pat leidžia sukurti visiškai naują PDF iš vieno ar daugiau tų pačių išorinių formatų. Tiesiog naudokite meniu Failas> Sukurti ir vykdykite nurodymus.

Kitus būdus, kaip konvertuoti PDF į „Microsoft Word“ failą, galite rasti mūsų vadove. Jei jums reikia pagalbos redaguojant PDF, kai dokumentai bus sujungti, peržiūrėkite mūsų vadovą, kuriame aprašyta, kaip redaguoti PDF.