Kaip nemokamai surengti virtualų susitikimą

Ar jums reikia praktiškai susitikti su bendradarbiais, klientu ar kitais asmenimis? Čia rasite daugybę virtualių susitikimų programų, tačiau su funkcijomis, kurios kainuoja pinigus. Ir jei jums reikia susitikti tik retkarčiais, kaina gali būti neverta.

Vietoj to galite naudoti nemokamas virtualių susitikimų programas arba virtualias susitikimų programas, kurios siūlo nemokamą parinktį. Jiems trūksta tam tikrų varpų ir švilpukų, palyginti su mokamais kolegomis, tačiau jie vis tiek gali gauti darbą.

Žemiau aptarsime dvi parinktis: Join.me ir Zoom. Jie abu leidžia nustatyti ir surengti virtualų susitikimą, pakviesti tam tikrą skaičių dalyvių ir bendrinti ekraną, kad kiti galėtų jį pamatyti.

1 „Join.me“

Ši virtualių susitikimų programinė įranga yra trijų versijų - nemokama, „pro“ - už 18 USD per mėnesį, o verslas - už 25 USD per mėnesį. Nemokamas leidimas suteikia galimybę iki 10 susitikimo dalyvių, ekrano pasidalinimą, skambučius internetu, failų perkėlimą ir mobiliųjų programų naudojimą. Jūs automatiškai gausite nemokamą „pro“ versijos bandomąją versiją, kuri po 14 dienų grįš į nemokamą skonį, nebent sumokėsite už prenumeratą.

Norėdami pradėti, kainų puslapyje spustelėkite „Nori prisijungti.me NEMOKAMAI“ atsisiuntimo nuorodą ir paleiskite atsisiųstą MSI failą. Sukurkite savo paskyrą. Tada sukursite savo susitikimą naudodamiesi interneto adresu, kurį naudoja jūsų dalyviai. Jei nuspręsite atsisakyti nemokamos versijos po 14 dienų, turėsite sukurti savo susitikimus skraidant, nes galimybė suplanuoti susitikimą yra prieinama tik profesionaliame leidime.

Kviečiate prisijungti kitus žmones, atsiųsdami jiems nuorodą į jūsų susitikimo svetainę. Tada galite leisti prisijungti kiekvienam galiojančiam dalyviui. Galite kalbėtis su savo susitikimo dalyviais naudodamiesi telefono konferencijos arba interneto skambučiais per Join.me. Norint skambinti internetu, kiekvienam dalyviui reikia įdiegti darbalaukio programą „Join.me“ arba prisijungti prie susitikimo naudojant „Firefox“ arba „Chrome“.

Maža įrankių juosta viršuje pateikia pagrindines komandas. Galite bendrinti ekraną ar nebendradarbiauti su juo, kalbėtis su atskirais ar visais susitikimo dalyviais, įjungti ar išjungti mikrofoną ir perduoti pelės valdymą kitam dalyviui. Tokios parinktys kaip nutildyti visus dalyvius, perduoti vedėjo vaidmenį ir įrašyti susitikimą yra prieinamos tik pro versijoje. Bet jei jūs galite dirbti be šių funkcijų, turėtų pakakti nemokamos Join.me versijos.

Norėdami daugiau sužinoti, skaitykite visą „PCMag“ apžvalgą.



2 Mastelio keitimas

„Zoom“ galimas keturiais skirtingais leidimais, pradedant nuo nemokamo ir baigiant „Enterprise“. Nemokama versija yra gana tvirta, palaikanti „Windows“, „Mac“, „iOS“ ir „Android“. Galite surengti neribotus susitikimus su net 50 dalyvių, tačiau tik iki 40 minučių. Vieniems su kitais susitikimai neturi laiko apribojimų.

Nemokamos dovanos siūlo interneto konferencijas su dalijimusi ekranu, privačius ir grupinius pokalbius, momentinius ar suplanuotus susitikimus ir susitikimus asmeniniame kambaryje arba susitikimo ID numeriu. Vaizdo konferencijos taip pat yra paketo dalis, joje yra raiškos vaizdo ir balso raiška, telefono skambučiai ir aktyvaus pranešėjo vaizdas.

Norėdami naudoti mastelį, kainų nustatymo puslapyje spustelėkite mygtuką „Registruotis nemokamai“ ir nustatykite savo sąskaitą. Tada galite pradėti susitikimą iškart nuo pat šikšnosparnio arba patikrinti savo sąskaitos informaciją ir sužinoti, ar norite ką nors pakeisti. Taip pat galite užsiregistruoti į tiesioginį mokomąjį internetinį seminarą, kad išmoktumėte naudotis „Zoom“.

Norėdami pradėti, prisijunkite pagrindiniame „Zoom“ puslapyje ir spustelėkite vieną iš trijų parinkčių: Suplanuokite susitikimą, Prisijunkite prie susirinkimo arba Organizuokite susirinkimą. Tuomet būsite paraginti atsisiųsti ir įdiegti mastelio paleidimo priemonės failą, kai ateis jūsų susitikimo laikas.

Rasite daugybę savo susitikimo variantų. Galite pasirinkti naudoti vaizdo konferencijas arba tiesiog dalytis ekranu, pasirinkti kompiuterio garsą ar konferencijos skambutį, reikalauti susitikimo slaptažodžio ir nuspręsti, ar norite įrašyti susitikimą. Galite pakviesti kitus prisijungti prie jūsų susitikimo įprastu el. Paštu, „Gmail“ ar „Yahoo Mail“. Kai visi dalyviai prisijungs, galėsite pasidalyti ekranu arba pradėti vaizdo konferenciją.

Ekrano apačioje esančioje įrankių juostoje yra mygtukai, skirti nutildyti garsą, sustabdyti vaizdo įrašą, pakviesti daugiau dalyvių, bendrinti ekraną, kalbėtis su kuo nors ir įrašyti susitikimą. „Zoom“ rasite daugybę kitų variantų ir funkcijų, todėl geriausias būdas pasinerti yra apsilankyti viename iš mokomųjų internetinių seminarų.



3 populiariausios vaizdo konferencijų programinės įrangos

Jei jums reikia kažko šiek tiek tvirtesnio, peržiūrėkite „PCMag“ pateiktą „Geriausios vaizdo konferencijų programinės įrangos“ versiją.