Namai Kaip Kaip valdyti, sinchronizuoti ir bendrinti failus „Microsoft Onedrive“

Kaip valdyti, sinchronizuoti ir bendrinti failus „Microsoft Onedrive“

Turinys:

Video: Praktiniai nuotolinio darbo mokymai su „Microsoft Office 365“ (Lapkritis 2024)

Video: Praktiniai nuotolinio darbo mokymai su „Microsoft Office 365“ (Lapkritis 2024)
Anonim

Savo failus galite laikyti debesyje įvairiose internetinėse saugyklose, įskaitant „Dropbox“, „Box“, „Google“ diską ir „iCloud“, tačiau tiesiai į „Windows 10“ yra įmontuota tik „Microsoft OneDrive“. Naudodamiesi „OneDrive“, galite saugoti savo dokumentus, nuotraukas ir kitus failus internete ir sinchronizuokite juos keliuose kompiuteriuose ir įrenginiuose. Taip pat galite lengvai bendrinti bet kurį „OneDrive“ failą su kitais žmonėmis.

Norėdami naudoti „OneDrive“, jums reikės „Microsoft“ paskyros, kurią galite nustatyti naudodami „Microsoft“ paskyros tinklalapį. Jums taip pat reikės tinkamo tipo saugyklos plano. Pagrindinis nemokamas planas siūlo 5 GB „OneDrive“ vietos. Už 1, 99 USD per mėnesį galite surinkti 100 GB nekilnojamojo turto. „Office 365 Personal“ prenumerata (6, 99 USD / mėn. Arba 70 USD / metus) suteikia nemenką 1 TB „OneDrive“ vietos, o „Office 365 Home“ (9, 99 USD / mėn. Arba 99, 99 USD / metus) išleidžia po 1 TB kiekvienam iki šešių vartotojų.

    Nustatykite „OneDrive“

    „OneDrive“ yra automatiškai prieinamas ir paruoštas naudoti sistemoje „Windows 10“. Tiesą sakant, kai jūs einate per „Windows 10“ sąranką, jūsų paklaus, ar norite naudoti „OneDrive“. Jei nepraleidote galimybės, vis tiek sistemos dėkle turėtumėte pamatyti „OneDrive“ piktogramą. Jei piktograma nepasirodo, turėsite ją suaktyvinti rankiniu būdu iš „OneDrive exe“ failo.

    Norėdami tai padaryti, atidarykite „File Explorer“. Įsitikinkite, kad įjungti paslėpti elementai (spustelėkite meniu „Peržiūrėti“ ir pažymėkite „Paslėptų elementų“ langelį). Tada gręžkite į šią vietą:

    Tame aplanke dukart spustelėkite failą „OneDrive.exe“, tada piktograma pasirodys sistemos dėkle. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite tą piktogramą ir pasirinkite Nustatymai. Spustelėkite skirtuką „Nustatymai“ ir įsitikinkite, kad pažymėtas langelis „Paleisti„ OneDrive “automatiškai, kai aš prisijungiu prie„ Windows “.

    Prisijunkite prie „OneDrive“

    Nustatymų ekrane spustelėkite skirtuką Paskyra ir tada pasirinkite mygtuką Pridėti sąskaitą. Ekrane „Nustatyti vieną diską“ įveskite savo „Microsoft“ paskyros el. Pašto adresą ir spustelėkite Prisijungti. Pasirinkite „OneDrive“ paskyros tipą - Asmeninė, Darbas ar Mokykla. Įveskite slaptažodį ir spustelėkite Prisijungti. Patvirtinkite vietą, kurią „Microsoft“ nustatė jūsų „OneDrive“ aplanke.

    Jei norite, galite pakeisti vietą. Kitu atveju sutikite su numatytuoju ir spustelėkite Pirmyn. Peržiūrėkite mokymo programas, kuriose paaiškinta, kaip nustatyti „OneDrive“. Tada spustelėkite mygtuką, kad atidarytumėte mano „OneDrive“ aplanką.

    Pridėti failus į „OneDrive“

    Kita jūsų užduotis yra pasirinkti aplankus ir failus, kuriuos norite pridėti ir sinchronizuoti su „OneDrive“ saugykla. Iš „File Explorer“ perkelkite visus aplankus ir failus, kuriuos norite sinchronizuoti, į „OneDrive“ vietą. Pvz., Jei „Microsoft Word“ failams naudojate aplanką, vadinamą „Word Documents“, perkelkite visą aplanką į „OneDrive“ (taigi, tai būtų C: \ Vartotojai \\ „OneDrive \ Word“ dokumentai ).

    Atlikite tą patį veiksmą su visais kitais aplankais, kuriuos norite įtraukti kaip savo „OneDrive“ sinchronizacijos dalį. Šiuo metu taip pat galite sukurti bet kokius naujus aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti programoje „OneDrive“.

    Sinchronizuokite failus „OneDrive“

    Kitas būdas pasirinkti aplankus ir failus, kuriuos reikia sinchronizuoti „OneDrive“, yra programos nustatymai. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „OneDrive“ sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“. Spustelėkite skirtuką Paskyra ir pasirinkite Pasirinkti aplankus. Čia pamatysite failus ir aplankus, kuriuos perkėlėte į aplanką „OneDrive“. Jei norite sinchronizuoti viską, saugomą jūsų „OneDrive“ aplanke, spustelėkite žymės langelį Padaryti visus failus prieinamus.

    Kitu atveju pažymėkite atskirus aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti, ir panaikinkite žymėjimą nuo visų aplankų, kurių nenorite sinchronizuoti. Nepatikrinti aplankai liks „OneDrive“, bet bus pašalinti iš dabartinio kompiuterio ir nebebus sinchronizuojami internete ar kituose „OneDrive“ įrenginiuose. Baigę spustelėkite Gerai.

    Kurti atsarginę kopiją naudojant „OneDrive“

    Kai „OneDrive“ bus parengtas ir paleistas, jį taip pat galėsite naudoti kurdami svarbių aplankų atsargines kopijas. „OneDrive“ programos lange spustelėkite skirtuką Atsarginė kopija. Spustelėkite mygtuką Tvarkyti atsarginę kopiją. Galite pasirinkti kurti darbalaukio, nuotraukų aplanko ir dokumentų aplanko atsargines kopijas. Pažymėkite elementus, kurių atsarginę kopiją norite sukurti, ir spustelėkite mygtuką Pradėti atsarginę kopiją.

    Taip pat galite pasirinkti automatiškai išsaugoti nuotraukas ir vaizdo įrašus „OneDrive“, kai prijungiate fotoaparatą, telefoną ar kitą fotografavimo įrenginį. Be to, galite automatiškai išsaugoti ekrano kopijas „OneDrive“. Norėdami įjungti bet kurią parinktį, pažymėkite šalia jos esantį langelį.

    Peržiūrėkite vietinius „OneDrive“ aplankus ir failus

    Vietinius „OneDrive“ aplankus ir failus galite peržiūrėti „File Explorer“. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „OneDrive“ sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite Atidaryti aplanką.

    Peržiūrėkite „OneDrive“ failus iš interneto

    Taip pat galite peržiūrėti „OneDrive“ aplankus ir failus, saugomus internete. Vėlgi, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite Žiūrėti internete. Prisijunkite naudodami „Microsoft“ paskyrą. „Up“ pasirodo puslapis, kuriame pateikiami failai ir aplankai, esantys jūsų internetinėje „OneDrive“ erdvėje.

    Šiame puslapyje galite atidaryti aplanką spustelėdami jį. Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite aplanką ar failą, kad patektumėte į iššokantįjį meniu su komandomis, tokiomis kaip „Atsisiųsti“, „Ištrinti“, „Perkelti į“, „Kopijuoti į“ ir „Pervardyti“.

    Sukurkite nuotraukų albumą

    Iš pasirinktų nuotraukų, saugomų „OneDrive“, galite sukurti savo nuotraukų albumus. Internetinėje „OneDrive“ svetainėje kairėje srityje spustelėkite nuotraukų įrašą. Spustelėkite Albumų antraštę, tada spustelėkite mygtuką pirmoje miniatiūroje, kad sukurtumėte naują albumą. Pavadinkite savo albumą. Pasirinkite norimas pridėti nuotraukas. Spustelėkite Pridėti albumą ir albumas bus sukurtas.

    Bendrinkite failus iš „File Explorer“

    Savo „OneDrive“ aplankus ar failus galite bendrinti su kitais žmonėmis iš „File Explorer“ arba iš internetinės „OneDrive“ svetainės. „File Explorer“ dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą, kurį norite bendrinti, ir laikinajame meniu pasirinkite Bendrinti „OneDrive“ nuorodą. Tai sugeneruoja nuorodą, kurią galite siųsti el. Paštu ar bendrinti su kuo nors kitu, suteikdami šiam asmeniui galimybę skaityti ir redaguoti tą failą.

    Bendrinkite failus iš interneto

    Norėdami bendrinti failą iš „OneDrive“ internete, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite failą ir pasirinkite Bendrinti. Tada galite nusiųsti nuorodą į bendrinamą failą el. Paštu konkrečiam asmeniui ar žmonėms arba nukopijuoti nuorodą, kurią norite įtraukti į el. Laišką ar kitą įrašą.

    Nustatyti gavimą

    Per „OneDrive“ galite pasiekti aplankus ir failus kitame kompiuteryje, jei jis veikia „OneDrive“, yra įjungtas ir prijungtas prie interneto. Turite įgalinti nuotolinio kompiuterio „gavimą“ su failais, kuriuos norite pasiekti. Norėdami tai padaryti nuotoliniame kompiuteryje, atidarykite „OneDrive“ sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“. „OneDrive“ lango „Nustatymų“ skirtuko lape spustelėkite parinktį Leisti naudoti „OneDrive“, kad būtų galima nuskaityti bet kuriuos mano failus šiame kompiuteryje, tada spustelėkite Gerai.

    Pasirinkite „Gauti failai“

    Prisijunkite prie „OneDrive“ tinklalapio kompiuteryje, kurį norite gauti. Kairiajame meniu spustelėkite įrašą, skirtą kompiuteriams, ir pamatysite visų savo „OneDrive“ įrenginių sąrašą. Spustelėkite kompiuterio, kuriame yra failai, kuriuos norite gauti, pavadinimą.

    Dabar turėtumėte pamatyti nuotolinio kompiuterio raktų, taip pat C: disko ir visų prie tinklo prijungtų diskų miniatiūras. Spustelėkite vietą, kurioje yra failas, kurį norite pasiekti, tada spustelėkite failą, kad jį peržiūrėtumėte.

    Kaip išeiti iš „OneDrive“

    Tarkime, kad norite pašalinti kompiuterį iš „OneDrive“ dėl bet kokios priežasties. Pirmiausia įsitikinkite, kad visi failai, kurių jums reikia iš „OneDrive“, yra sinchronizuojami su tuo kompiuteriu. Norėdami tai padaryti, atidarykite „OneDrive“ sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite „Nustatymai“. Nustatymų ekrane spustelėkite paskyros skirtuką ir spustelėkite mygtuką Pasirinkti aplankus. Pažymėkite langelį Sinchronizuoti visus failus ir aplankus „OneDrive“, ypač jei anksčiau nepažymėjote jokių aplankų. Atlikdami šį veiksmą iš „OneDrive“ atsisiųsite visus failus, kurių dar nėra jūsų kompiuteryje.

    Skirkite šiam procesui šiek tiek laiko. Norėdami patikrinti pažangą, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite „OneDrive“ sistemos dėklo piktogramą ir palaukite, kol bus sinchronizuoti visi failai.

    Tada dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite sistemos dėklo piktogramą ir pasirinkite Nustatymai. „Nustatymų“ ekrano „Nustatymų“ skirtuko lape pažymėkite langelį „Paleisti„ OneDrive “automatiškai, kai aš prisijungiu prie„ Windows “. Tada spustelėkite skirtuką Paskyra ir spustelėkite nuorodą Atsieti šį kompiuterį. Ragindami spustelėkite mygtuką Atsieti paskyrą. Dabar jūsų kompiuteris nebebus sinchronizuojamas su „OneDrive“.

Kaip valdyti, sinchronizuoti ir bendrinti failus „Microsoft Onedrive“