„Hubstaff“ ir „tsheets“: laiko stebėjimo metimas

Laiko stebėjimo programinė įranga yra įvairių variantų, daugeliu atvejų. Kompanijos ir laisvai samdomi darbuotojai, daugiausia orientuoti į pamainų darbo užtikrinimą, atitinkamų valandų apskaitą ir užduočių atlikimą, yra pakankamai skirti, jei tiriami sprendimai, tokie kaip „Hubstaff“ ir „TSheets“.

Šie laiko stebėjimo sprendimai yra skirti būti lengvi, lengvai naudojami, nebrangūs ir tinkami daugeliu atvejų., išnagrinėsime skirtumą tarp abiejų sprendimų, įskaitant tokius dalykus kaip kaina ir paketas, unikalios savybės ir tinkinimas. Straipsnio pabaigoje mes jums rekomenduosime sprendimą, pagrįstą mūsų vidaus testavimu ir tyrimais. Tačiau svarbu atkreipti dėmesį, kad mūsų pasirinkimas gali būti netaikomas jūsų įmonės poreikiams. Todėl prieš priimant galutinį sprendimą dėl pirkimo rekomenduojame išbandyti abu sprendimus.

1 1. Kaina ir paketai

„Hubstaff“ ir „TSheets“ siūlo nemokamą planą vieniems vartotojams. Tai yra idealu, norint sekti, kiek laiko praleidžiate konkrečioms užduotims, norėdami geriau valdyti savo laiką, taip pat nustatyti, ką turėtumėte atsiskaityti darbdaviams, kurie už projektus moka už valandą. „Hubstaff“ prasideda nuo pagrindinio 5 USD per mėnesį plano. Su ja gausite pagrindinius laiko stebėjimo įrankius, darbuotojų mokėjimų planavimo tvarkyklę, palaikymą visą parą ir visą parą bei vartotojo nustatymus, kuriuos galima valdyti kiekvienam darbuotojui atskirai. Į 9 mėnesių vienam vartotojui per mėnesį „Premium“ planą įeina viskas, ką rasite pagrindiniame plane, tačiau taip pat gausite prieigą prie „Hubstaff“ programų programavimo sąsajos (API), norėdami integruoti įrankį su kita trečiųjų šalių programine įranga. „Premium“ plane taip pat yra lengvas planavimo įrankis, kuris leidžia administratoriams priskirti pamainas ir deleguoti užduotis iš konsolės. „Premium“ plano klientai taip pat gali naudoti įrankį sąskaitoms faktūroms kurti ir „PayPal“ mokėjimams atlikti automatiškai. Klientai, kurie moka kasmet, gaus du mėnesius nemokamai (už abi kainų pakopas). „TSheets“ siūlo planą iki 99 vartotojų, kainuojančių 4 USD vienam vartotojui per mėnesį, su 16 USD baziniu mokesčiu per mėnesį ir 4 USD vienam vartotojui per mėnesį. Įmonės, turinčios daugiau nei 100 vartotojų, mokės 80 USD bazinį mokestį ir 4 USD vienam vartotojui per mėnesį. Už papildomą 1 USD per mėnesį vartotojui gausite prieigą prie lengvo planavimo įrankio, kuris leidžia administratoriams priskirti pamainas ir deleguoti užduotis iš konsolės. Bazinis mokestis, kurio „Hubstaff“ neima, padaro „TSheets“ šiek tiek brangesnius, net „Hubstaff“ „Premium“ lygyje. Briauna: „Hubstaff“.



2 2. Savybės ir sąsaja

TS lapuose yra nuostabi kairiojo bėgio navigacijos vartotojo sąsaja (UI). Sistema yra suskirstyta į keturias kategorijas: Stebėti, Pranešti, Tvarkyti ir Nustatyti. Čia visada matomos pakategorės, įskaitant laiko įrašus, darbus ir tvarkaraštį. Nesvarbu, kuriame puslapyje esate, visi skirtukai yra matomi ir pasiekiami. Tai yra geresnė sąranka nei „Hubstaff“, kuriai reikalinga darbalaukio programa ekrano kopijų ir klavišų įrašymui (plačiau apie tai vėliau). Leidimai skirstomi į keturis lygius: administratorius, darbo užmokesčio valdytojas, individualus darbuotojas ir darbuotojas. Skiltyje „Darbuotojas“ (tai yra labiausiai paplitęs leidimų lygis) turite devynis leidimų lygius, įskaitant mobiliojo laiko įvedimą, visų darbuotojų laiko apskaitos žiniaraščių tvarkymą, darbų tvarkymą ir kitų vartotojo abonementų valdymą. Galite pridėti pasirinktinių taisyklių kiekvienam darbuotojui, įskaitant viršvalandžius, PTO kodus, mobiliųjų įrenginių parinktis, arba galite nustatyti apribojimus, pavyzdžiui, išjungti mobiliųjų programų programas tam tikriems darbuotojams. Tas pats pasakytina apie bet kurį lygį, įskaitant „Payroll Manager“, kuris visų pirma yra skirtas patvirtinti ir atmesti apskaitos žiniaraščius ir mokėjimus. „TS“ lentelės taip pat leidžia planuoti laiką iš anksto, pradėti dirbti, rinkdami vietinį telefono numerį, naudoti GPS stebėjimą programų mobiliesiems vartotojams, suaktyvinti IP adresą ribojantį (naudojamas atgrasyti nuo nuotolinio darbo) ir naudoti nuotraukų registraciją (norint įrodyti vietą). „TSheets“ taip pat suteikia programas mobiliesiems, skirtiems „Android“ ir „iOS“.

„Hubstaff“ vartotojo sąsaja suprojektuota su patrauklia kairiojo bėgio mėlyna naršymo juosta, paliekančia daug vietos dešinėje ekrano pusėje duomenų įvedimui ir analizei. Kai pirmą kartą prisijungsite prie sistemos, pateksite į pagrindinį prietaisų skydelį, kuriame pateikiama apžvalga, kiek valandų jūsų darbuotojai dirbo tą dieną ir kiek valandų jie dirbo per pastarąsias septynias dienas. Taip pat pamatysite kiekvieno nario sąrašą, naujausias jų užduotis ir informaciją apie tai, kokie jie buvo aktyvūs praėjusią savaitę. Yra du būdai, kaip pridėti laiką „Hubstaff“: Galite susikurti rankinius laiko apskaitos žiniaraščius su praėjusiomis valandomis arba galite naudoti chronometro funkciją gimtojoje „Hubstaff“ darbalaukio programoje. Taikant laiko apskaitos žiniaraščio funkciją, jūs galite registruoti savo valandas, kaip greičiausiai tai darėte rašikliu ir popieriumi per analogišką laiko sekimo erą. Iš esmės jūs dirbate savo pamainą, pridedate laiko prie savo darbo laiko apskaitos žiniaraščio ir iš jo atsijungiate. Tai gana standartinis laiko stebėjimo metodas. Deja, kadangi „Hubstaff“ neleidžia jums pridėti laiko ateityje, negalite naudoti platformos kaip pamainų planuotojo.

Apskritai, „TSheets“ suteikia daugiau funkcijų praturtinančią patirtį (išskyrus darbuotojų stebėseną, kurią aptarsiu kitame skyriuje). Kadangi tai tik debesims skirta programa, „TSheets“ nereikia diegti ir keisti iš vienos programos į kitą, kol dirbate. Leisdami vartotojams planuoti iš anksto, TS lapai gali būti naudojami kaip pamainų planavimo įrankis, taip pat kaip laiko stebėjimo priemonė, kurios „Hubstaff“ nesiūlo. Įjungtas laikrodis, taip pat yra puiki savybė, ypač mažesnes pajamas gaunantiems darbuotojams, kurie gali neturėti prieigos prie išmaniųjų telefonų; tai dar vienas elementas, kurio trūksta „Hubstaff“ įrankių rinkinyje. IP adreso stebėjimas leidžia administratoriams apriboti ir įgalinti nuotolines darbuotojų darbo vietas. Jei neturite šios funkcijos, tai nėra pertraukiklis, tačiau tai reiškia, kad darbuotojai gali prisijungti iš žvejybos laivo, kai jie turėtų dirbti prie savo darbo stalo. Briauna: TS lapas.



3 3. Unikalios savybės

Kiekvieną kartą stebėjimo įrankis turi vieną funkciją, išskiriančią ją iš lauko. „TSheets“ siūlo pasirinktinį stebėjimą. „Hubstaff“ siūlo „Big Brother“ lygio priežiūrą. Mes įsigilinsime į tai, kaip veikia kiekvienas, ir papasakosime, kuris, mūsų manymu, yra naudingesnis įrankis organizacijoms.

Daugelis stebėjimo sprendimų beveik visiškai laiko savo skaičiavimus. Yra 24 valandos per dieną, padaugintos iš septynių dienų, padauginta iš maždaug keturių savaičių, padauginta iš 12 mėnesių. Paimkite visus pagal šiuos parametrus surinktus duomenis ir įmeskite juos į sąskaitas faktūras, mokėjimus, projekto valdymo darbo krūvio prognozes, ataskaitas ir tt. Tai yra logika, kuria vadovaujasi kitos laiko stebėjimo sistemos. Tai, ką „TSheets“ daro nepaprastai gerai, yra pripažinimas, kad darbas gali būti atliktas ir matuojamas valandos / dienos / savaitės / mėnesio / metų skaičiavimais. Įrankis siūlo patobulintą kiekių stebėjimą, kuris, jei esate sunkvežimio vairuotojas ar amatininkas, iš tikrųjų gali būti naudingesnis nei jūsų dirbtų valandų stebėjimas. „TS lapuose“ galite sukurti šešis visiškai pritaikomus laukus, kuriuos galite pridėti kaip raginimą kiekvienam laikui bėgant. Jei vadovaujate statybų įmonei, galite nedelsdami paklausti: "Ar buvo incidentas? Taip. Ne." Jei darbuotojai neatsako, jie negalės praleisti laiko. Galite paklausti sunkvežimių vairuotojų, kiek mylių jie nuvažiavo. Tuomet šie laukai bus sudedami į ataskaitas, kad gautumėte išsamesnį vaizdą apie tai, kaip atliekamas darbas, kaip dirba produktyvios komandos ir pateikiami kiti svarbūs duomenys apie darbo vietą, kurių jums gali prireikti norint sukurti išsamų darbo dienos ar pamainos vaizdą.

„Hubstaff“ leidžia administratoriams stebėti darbuotojų tinklalapius, programas ir pelių veiklą jiems dirbant. Vartotojams tai reiškia, kad turite atsisiųsti savąją darbalaukio programą, esančią atskirame lange. Jame galite pasirinkti savo projektą, paspausti Pradėti ir jūsų laikmatis pradės skaičiuoti. Kai baigsite, jūsų veikla ir ekrano nuotraukos bus išsiųstos į pagrindinį centrą. Natūrali programa fotografuos atsitiktiniais intervalais - iki trijų kadrų per valandą, priklausomai nuo to, kaip dažnai administratorius nori šnipinėti darbuotojus. Ekrano nuotraukos gali būti iš dalies neryškios, kad būtų išvengta slaptos informacijos įrašymo ant kiekvieno grafo, tačiau ekrano liko tiek daug, kad vis tiek suprastumėte, ar ekranas yra orientuotas į su darbu, ar su žaidimu, susijusį turinį. Tai yra erzinančiai sudėtingas ir sudėtingas būdas rankiniu būdu sekti laiką, ypač jei visą dieną einate nuo užduoties prie užduoties. Be to, toks priežiūros lygis gali atbaidyti aukščiausius talentus. Galų gale, ar tikrai norite, kad darbdavys žinotų, kaip dažnai darbo dienos metu spusteli „Facebook“ ar „Twitter“?

Galiausiai nugalėtojas nustatant šią kategoriją yra obuolių ir apelsinų palyginimas. Jei jūsų įmonei reikalingas drakoniškas šnipinėjimo programų lygis, tada visomis priemonėmis turėtumėte pasirinkti „Hubstaff“. Tačiau aš radau, kad „TSheets“ tinkinta stebėjimo funkcija yra naudingesnė ir pritaikoma laukuose, kurie nėra skirti 9–5 biuro darbams. Stebint kiekius ir pridedant privalomus raginimus, „TSheets“ atsidaro vertikaliai, kuri neveiks gerai naudojant „Hubstaff“. Briauna: TS lapas.



4 Apatinė eilutė

Dėl labiau prieinamos „Hubstaff“ kainos ir ekrano stebėjimo funkcijos jis tampa solidžiu varžovu laiko stebėjimo erdvėje. Jei trūksta biudžeto arba jums būtinai reikia išspausti kiekvieną minutę iš savo darbuotojų, tada „Hubstaff“ yra idealus sprendimas jūsų įmonei. Tačiau dėl „TSheets“ lankstaus planavimo, pasirinktinių duomenų rinkimo ir įsiregistravimo parinkčių tai tampa labiau pritaikomu įrankiu ne įmonės darbo funkcijoms. Be to, „Hubstaff“ darbalaukio / debesies programų derinys daro jį sudėtingesnį nei „TSheets“ - tai paprasta debesies programa, gyvenanti jūsų naršyklėje. Dėl šių problemų mes rekomenduojame TS puslapius per „Hubstaff“. Kaip jau minėjau anksčiau, išsirinkite sau tinkamiausią įrankį, remdamiesi tuo, ko jums iš jo reikia. Rekomendacija: TS lapai.