Darbo taško peržiūra ir įvertinimas

„WorkingPoint“ yra kažkur mažų verslo apskaitos svetainių, kurias išbandėme, savybių ir naudojimo galimybių viduryje. Tai gerai, kai pagrindai ir kai kuriose srityse yra puikūs, tačiau trūksta tam tikrų kritinių savybių. Jis turi puikų prietaisų skydelį ir gerą bendrą vartotojo patirtį, taip pat palaiko dažniausiai naudojamas pardavimo ir pirkimo operacijas. Programa leidžia jums sekti atsargas ir tvarkyti kontaktų bei pardavėjų įrašus, o tai yra standartinė kaina. Bet tai taip pat padeda įvertinti ketvirčio pajamų mokesčio mokėjimą ir siūlo C tvarkaraščio ataskaitą, kurią daro nedaug konkurentų. „WorkingPoint“ nesiūlo programų mobiliesiems, tačiau tai yra kritinis deficitas ir turi keletą integruotų priedų. Paslauga taip pat neleidžia nustatyti vartotojo prieigos lygių. Taigi jis geriausiai tinka nedideliam, paprastam, produktų pagrindu veikiančiam verslui, kuriame nėra darbuotojų.

Kainos ir planai

Po 30 dienų nemokamo bandomojo laikotarpio galite pasirinkti iš dviejų prenumeratos variantų. Žaibas (9 USD per mėnesį arba 99 USD per metus) yra apribotas vienam vartotojui ir iki 10 sąskaitų per mėnesį. Perkūnija (19 USD per mėnesį arba 190 USD per metus) panaikina šiuos apribojimus ir prideda pasikartojančias sąskaitas faktūras, mokesčių ataskaitas ir sąskaitų apmokėjimą per „PayPal“.

Tai yra geras sandoris, palyginti su kai kuriomis internetinės apskaitos paslaugomis: „Intuit QuickBooks Online“ prasideda nuo 20 USD per mėnesį, o „Sage Business Cloud Accounting“ - nuo 25 USD per mėnesį. Beje, „Zoho Books“ prasideda nuo 9 USD per mėnesį, o „ZipBooks“ ir „Wave“ yra nemokami (su operacijų mokesčiais).

Integruoti nustatymai

„WorkingPoint“ yra mažiau apgyvendintas „Nustatymų“ puslapis nei „Intuit QuickBooks Online“ ir kiti. Jame pateikiami laukai jūsų kontaktinei informacijai, fiskalinių metų pradžiai ir valiutos pasirinkimui, taip pat numatytosios pardavimo mokesčio, pardavimo nuolaidų, prekybininkų mokesčių ir papildomų atitinkamų elementų sąskaitos.

Kiti nustatymai rodomi pagrindinėse svetainės darbo vietose. Pavyzdžiui, spustelėkite skirtuką Sąskaitos faktūros ir apačioje pamatysite tris skirtukus, pažymėtus Sąskaitos faktūros, Pasikartojantys planai ir Nustatymai. Pastarajame yra susijusių parametrų laukai, tokie kaip numatytosios mokėjimo sąlygos, automatiniai mokėjimo priminimai ir standartinis kliento pranešimas. „Kashoo“ daro kažką panašaus, kas naujajam vartotojui taip pat atrodo nebauginanti nei ekranas, kuriame yra dešimtys parinkčių iš karto.

„WorkingPoint“ prietaisų skydelį - pagrindinį puslapį - galima labiau pritaikyti nei daugelio konkurentų. Kai pirmą kartą prisijungiate, jis tuščias. Spustelėjus nuorodą Pridėti valdiklius, esančius viršutiniame dešiniajame kampe, atidaromas visų jūsų parinkčių sąrašas, įskaitant diagramas ir duomenis, kurie naudojami kaip mini ataskaitos (bankininkystės suvestinė, pelnas ir nuostoliai ir pan.) kaip kitus svetainės įrankius (pvz., bendrovės filialų programą ir „Etsy Integration“). Galite pertvarkyti šiuos skaičių ir grafikos blokus ir bet kada pasirinkti, kuriuos rodyti. „Xero“ siūlo panašią funkciją, tačiau „Zoho Books“ prietaisų skydelio pritaikymas yra ribotas.

Geras prietaisų skydelis yra labai svarbus norint sėkmingai įgyvendinti smulkaus verslo apskaitos programą. Verslo savininkai gali vykdyti išsamias ataskaitas, kad realiuoju laiku matytų svarbiausių duomenų rodinius, tačiau tam reikia daugiau laiko ir pastangų. Labai mažose įmonėse savininkas nešioja daugybę skrybėlių, iš kurių viena gali būti apskaita. Jie nori prisijungti anksti dienos metu ir nuskaityti svarbiausius įmonės finansinius duomenis. Kartais jie gali net norėti sudaryti greitą operaciją, prieš tai pamiršdami. „WorkingPoint“ patenkina šį poreikį pateikdamas nuorodas į naujas sąskaitas faktūras, citatas, sąskaitas ir išlaidas. Informacijos suvestinėje galite ieškoti sąskaitų faktūrų ir citatų (pagal jų numerius), sąskaitų ir kontaktų; taip pat galite greitai pridėti kontaktą.

Malonumas naudotis

„Working Point“ vartotojo sąsaja ir navigacijos įrankiai atrodo ir veikia panašiai kaip konkurentų. Ekrano viršuje esančioje įrankių juostoje rodomi skirtukai, vaizduojantys kiekvieną pagrindinį svetainės skyrių: Pradinis puslapis, Kontaktai, Sąskaitos faktūros (ir citatos), Sąskaitos (ir pirkimo užsakymai), Prekės, Sąskaitos ir Ataskaitos. Dviejuose papildomuose skirtukuose atidaromi „WP Labs“ ekranai (vis dar tikrinamų, bet prieinamų funkcijų sąrašas) ir įmonės profilis. Pastarasis, išskirtinis „WorkingPoint“, yra užpildymo mini-svetainės kūrimo įrankis. Galite naudoti ją kaip savo pagrindinę svetainę arba susieti ją su esama svetaine, kad pagerintumėte paieškos sistemų optimizavimą (SEO). Svetainėje taip pat galite bendrauti su klientais ir potencialiais klientais, neatskleisdami savo el. Pašto adreso.

Spustelėję skirtuką Sąskaitos faktūros, galite greitai pamatyti savo veiklą ir parinktis. Numatytasis ekranas yra jūsų sąskaitų sąrašas, kuriame yra stulpeliai informacijos, kurią norite greitai peržiūrėti, įskaitant balansą, mokėtiną sumą, būseną ir išsiųstą. Galite rūšiuoti sąrašą pagal numerį arba terminą ir tada atsispausdinti, eksportuoti į CSV arba pasiruošti spausdinti, sumokėti, siųsti el. Paštu arba ištrinti iki 30 sąskaitų faktūrų iš karto. Yra mygtukai, nukreipiantys jus į naujos sąskaitos faktūros ir naujos citatos ekranus, ir nuorodos į skirtingus sąskaitų faktūrų sąrašo rodinius, išdėstytus pagal dienų seką arba būseną.

Visi „WorkingPoint“ ekranai yra intuityvūs ir lengvai naudojami, naudojant pažįstamas tradicijas, pvz., Išskleidžiamuosius sąrašus, mygtukus ir įrankių juostas. Jų dizainas sukuria malonią vartotojo patirtį, nors visai svetainei trūksta „ZipBooks“ ar „Zoho Books“ vizualios elegancijos.

Sandoriai ir įrašai

Operacijų formos „WorkingPoint“ yra standartinė kaina; nė viename iš jų nėra nieko nuostabaus. Nepaisant to, nėra tiek daug rūšių, kaip „Zoho Books“. Be sąskaitų faktūrų ir citatų, vekselių ir pirkimo užsakymų, kuriuos leidžia „WorkingPoint“, „Zoho Books“ siūlo ir keletą papildomų tipų, tokių kaip pardavimo užsakymai ir kredito pažymos. Tačiau „WorkingPoint“ siūlo du mokėjimo šliuzus mokėjimams iš klientų gauti: savo ir „PayPal“.

„WorkingPoint“ svetainės pasikartojantys sąskaitų faktūrų planai šiek tiek nervina. Ši funkcija leidžia sukurti profilį panašioms sąskaitoms faktūroms, kurias norite išsiųsti pakartotinai įvairiais intervalais (pvz., Klientui atsiskaitant mėnesiniu abonentiniu mokesčiu). Kiekvienai sąskaitai faktūrai „WorkingPoint“ keičia datą ir prireikus atnaujina mokesčio tarifą (neįprasta, bet labai naudinga) ir išsiunčia automatiškai, net nepastebėdami jų iš anksto - tai yra nerimą kelianti dalis. „Xero“ ir „QuickBooks Online“ čia pateikia dar vieną parinktį. Galite užpildyti didžiąją dalį laukų, bet, pavyzdžiui, palikite lauką „Visas terminas“ tuščią, kad galėtumėte pakeisti jį prieš siųsdami, jei jis svyruoja. Jie taip pat automatiškai išsiunčia sąskaitas faktūras, jei norite, tačiau saugiau turėti galimybę patvirtinti pasikartojančias operacijas, net jei jos kiekvieną kartą yra vienodos.

„WorkingPoint“ kontaktiniai įrašai yra šiek tiek silpnesni nei kai kurių konkurentų tiek kalbant apie tai, kokią informaciją galite įvesti, tiek ir kokia susijusi informacija jums automatiškai pateikiama. „Zoho Books“ yra išsamiausi, interaktyviausi kontaktų įrašai, tačiau „WorkingPoint“ apima pagrindus. Iš kontaktų įrašo galite įrašyti adresus, telefonų numerius ir pan. peržiūrėti sąskaitų faktūrų, kainų ir pardavimo istoriją (pridedant savo pastabas); arba paleiskite ekraną Nauja sąskaita faktūra ir Nauja citata.

Jei parduodate produktus, galite užpildyti elementų įrašus, apimančius bendrą pagrindą, o po to - keletą. Šiuose šablonuose yra elementų pavadinimo ir aprašymo, pardavimo kainos, matavimo vieneto, apmokestinamosios būklės ir sąskaitos laukai. Galite įvesti konkrečios dienos atsargas, pirkimo kainą ir sąskaitą, kuri seka pardavimus. Kiekviename baigtame įraše rodomas turimas skaičius ir vidutinės vieneto išlaidos, o kiekviename galima rankiniu būdu papildyti ir sumažinti atsargas.

Nuo to laiko, kai paskutinį kartą ją peržiūrėjome, „WorkingPoint“ pridėjo laiko stebėjimo funkciją, tačiau ji nėra tokia tvirta ar efektyvi kaip „QuickBooks Online“. Atrodo, kad nebaigta. Galite įvesti tik užduoties pavadinimą, atitinkamą valandos tarifą ir pardavimo sąskaitą bei aprašą, kuris bus nurodytas sąskaitoje. Kai išsaugote elementą, atidaromas baigtas įrašas, kuriame yra mygtukas Pradėti, kurį galite spustelėti, kad paleistumėte laikmatį, kuris ir toliau veiks, net jei atsijungsite nuo svetainės. Tas paskutinis yra neįprastas. Sustabdžius laikmatį ir spustelėjus Redaguoti, pamatysite datą ir pradžios / pabaigos laiką. Jei norite pakeisti šį valandų ir minučių bloką rankiniu būdu, galite tai padaryti. Kai kuriate sąskaitą faktūrą, tam tikra laiko sesija rodoma galimų elementų sąraše.

Laiko stebėjimo įrankis vis dar yra vadinamoje „WP Labs“ - funkcijų grupėje, kurią galite naudoti, tačiau jos laikomos vykdomomis. Tai yra: naudokite juos savo pačių rizika ir praneškite įmonei apie klaidas. Susidūrėme su šių funkcijų problemomis ir dar negalime jų rekomenduoti.

Grįžti prie pagrindų

„WorkingPoint“ neturi daugybės ataskaitų, tokių kaip „QuickBooks Online“, ir pritaikymas yra minimalus, tačiau ji turi ataskaitą, kurios niekur nemačiau: „Sales Pipeline“, kuri pateikia pardavimo prognozę, pagrįstą kotiruotėmis, kurios, tikimasi, konvertuos į konkrečių prekių pardavimus datos. Likusios yra standartinės finansinės ir senėjimo / pardavimo ataskaitos. Taip pat yra trys su pajamų mokesčiu susijusios ataskaitos: numatomo mokesčio ataskaita; 1099 ataskaita; ir C tvarkaraščio ataskaita, taip pat pardavimo mokesčio ataskaita. Norėdami sužinoti daugiau apie mokesčius, galite perskaityti mūsų geriausių mokesčių paruošimo paslaugų raundą.

Debesis paremtų apskaitos programų grožis iš dalies yra kai kurių jų siūlomas išplėtimas. Jei pagrindinis sprendimas nėra toks galingas ir lankstus, kokio reikalauja jūsų verslas, dažnai galite rasti integruotą programą iš šimtų, kuriuos siūlo „QuickBooks Online“ ir „Xero“. „WorkingPoint“ siūlo tik keletą, tačiau jie yra geri: „Shopify“, „Shoeboxed“, „Dropbox“, „Etsy“ ir „PayPal“. Ši svetainė nėra integruota su jokiomis internetinėmis darbo užmokesčio apskaitos tarnybomis.

Ar „WorkingPoint“ jums tiks?

„WorkingPoint“ yra nebrangus ir turi stiprius atsargų stebėjimo įrankius, puikų prietaisų skydelį ir efektyvų pajamų ir išlaidų stebėjimo įrankių derinį, tačiau jame nėra mobiliųjų versijų ir darbo užmokesčio apskaitos funkcijos. Nepaisant papildomų „WorkingPoint“ funkcijų, „QuickBooks Online“, mūsų redaktorių pasirinkimas mažų įmonių apskaitos tinklalapiams, yra pranašesnis beveik visais kitais būdais. „WorkingPoint“ iš tikrųjų geriausiai tinka labai mažoms įmonėms (toms, kurios neturi darbuotojų, išskyrus savininką), kurioms, ko gero, geriau pasitarnautų mūsų „Redaktorių pasirinkimas“ dėl tokių mikroįmonių „FreshBooks“.