Organizuokitės: kaip naudotis technologijomis palaikyti ryšį

Man labai blogai skambinti mamai. Aš ne vienas. „Skambink mamai“ yra viena iš dažniausiai neatliekamų užduočių žmonių darbų sąrašuose. 2015 m. Liepos mėn. Su partnere persikėlėme iš JAV į Indiją ir pažadėjau labai stengtis palaikyti ryšį su žmonėmis namuose, ypač su mama. Tai ne pirmas kartas, kai aš gyvenu užsienyje, ir tikėjausi, kad iš ankstesnės patirties išmoksiu, kaip geriau ten gyventi. Nepaisant mano visų pastangų, rezultatai buvo nevienodi, todėl pasiryžau mokytis iš žmonių, kurie tai daro geriau nei aš.

Pirmiausia papasakosiu, ką bandžiau.

Kelias savaites prieš išvykstant iš šalies, mamai ir visoms seserims paskyriau nuolatinę „Skype“ datą. Kai aš vis dar buvau JAV, keletą kartų turėjome galimybę „Skype“ kartu keletą kartų atlikti kelis sausus važiavimus. Mano loginis pagrindas buvo tas, kad geriau būtų išbandyti vandenis ir mokytis iš savo klaidų, kol buvau įpusėjęs pasaulį labai skirtingoje laiko juostoje. Esmė tai padaryti kas savaitę yra tokia, kad tarp gaudyklių nepraeina daug laiko, jei kas nors praleidžia skambutį čia ir ten.

Sistema padėjo man palaikyti ryšį su trimis seserimis, taip pat dukterėčia ir sūnėnu, kurie kartas nuo karto įsitraukia į kadrą. Tačiau mano mama nesugebėjo suspėti. Prieš keletą mėnesių ji tuo pačiu metu prisiėmė dar vieną savaitinį įsipareigojimą. Be to, kai ji galėjo prisijungti prie mūsų, jos pralaidumas nepalaikė vaizdo skambučio, todėl ji turėjo tik garsą ir jautėsi palikta.

Kitas dalykas, kurį padariau prieš pradėdamas svarbų žingsnį, buvo „TinyLetter“ el. Pašto sąrašo sudarymas, kad būtų galima dalintis savaitinėmis naujienomis apie gyvenimą Indijoje. Aš pasirinkau el. Laišką, o ne tinklaraštį, nes nenorėjau, kad turėčiau visą laiką erzinti žmones, kad jie tikrintų tinklaraštį. (Taip, aš žinau, kad tinklaraščių atnaujinimus galima užsiprenumeruoti el. Paštu, bet ne visi mano šeimos nariai tai daro.) El. Pašto sąrašas yra pasirenkamas. Žmonės gali nepaisyti pranešimų, jei nori. Taip pat man patinka galimybė stebėti, kas prisijungia prie sąrašo. Daugelis atnaujinimų yra trumpi ir juose yra nuotrauka ar du. Kai „TinyLetter“ žinutė yra ypač gera, nedaugelis žmonių atsako, o tai man pateikia atsiliepimų apie tai, kas žmonėms atrodo įdomu.

Aš taip pat sąmoningai stengiuosi daugiau skelbti ir „Instagram“. Atkūriau seną „WhatsApp“ paskyrą. Aš net daviau savo „Google Voice“ telefono numerį, kuriame yra JAV vietovės kodas, kad žmonės galėtų man paskambinti nesijaudindami apie tarptautinius rinkimus. Visi, kurie man siunčia el. Laišką, jau turėtų žinoti, kad man tinka per ilgą atsakymą per dieną.

Bet aš vis tiek esu šiek tiek nusivylęs rezultatais, bent jau keliais konkrečiais žmonėmis. Aš retai kalbuosi su mama ir net nepradėsiu prie savo tėčio.

Laimei, turiu daug draugų ir pažįstamų, kurie yra absoliučiai ekspertai palaikyti ryšį. Kreipiausi į kai kuriuos iš jų patarimo ir dėl šios kolonėlės, ir dėl savęs. Jų pasakojimai išryškina tolimojo bendravimo darbo paslaptis.

Candice ir mama: Chit-Chatters

Pirmasis į mano sąrašą žmonių, kuris paprašė patarimo, buvo mano sesuo Candice, gyvenanti Niujorke. Ji naudoja paprasčiausią technologinį sprendimą - mobilųjį telefoną. Ji pažodžiui tariasi su mūsų motina, kuri gyvena Floridoje, kelis kartus per dieną. Net neįsivaizdavau, kaip jai tai pavyko, todėl paprašiau.

„Aš mamai skambinu paprastai porą kartų per dieną, dažniausiai tik darbo dienomis“, - elektroniniu paštu ji pasakojo. "Mes retai rašome vienas kitam tekstą - tik tada, kai kelis kartus iš eilės bandžiau jai paskambinti ir ji neatsakė."

Tai skamba neįmanoma, tiesa? Tačiau „Candice“ turi keletą raktų, kad jis veiktų:

• palaikykite pokalbius trumpus ir nemalonius,
• įprasti skambinti tam tikru metu ir
• rasti ritmą.

"Mes nesiveliame į gilius pokalbius apie gyvenimą. Kalbame apie kasdienę dieną. Kokį laiką jūs prabudote? Kaip buvo šuo? Kaip šiandien buvo darbas? Kaip orai? Ką jūs veikiate šį savaitgalį? " ji parašė.

„Candice“ rutina yra skambinti, kai ji vyksta tranzitu, o tai dažniausiai baigiasi pokalbiais. Ji skambina eidama į metro ir pakabina, kai atvažiuoja traukinys. Arba ji paskambina į pietų pertrauką ir ji baigiasi, kai jai reikia grįžti į darbą. Aš tai mačiau iš pirmų rankų. Mes kur nors vaikščiosime, o Candice išims jos telefoną: "Leisk man greitai paskambinti mamai. Sveika, mama. Ką jūs pusryčiavote? Kaip bus? O, aš? Aš su Jill, o mes pakeliui į X. O aš turiu eiti! “

Candice sakė, kad šie trumpi, dažni santykiai taip pat leidžia jaustis artimesniems. "Jei nesikalbame kelias dienas ar savaitę, iš tikrųjų sunkiau įsijausti į šį ritmą. Atrodo, kad esame labiau nutolę ir pirmiausia turime aprėpti platesnes temas, pavyzdžiui, " Kaip tu gyveni? " sveikatos problemos? '' „Chit-chat pobūdis priverčia ją veikti.

Pasirinkimas čia reiškia, kad norint palaikyti ryšį nebūtinai turite turėti išgalvotą programų ar paslaugų sprendimą, jei galite geriau, tikslingiau naudoti technologijas, kurias, be abejo, jau turite.

„Meredith“ Švedijoje: naudokite kiekvieną programą, būkite spontaniškas

Meredith yra draugas ir buvęs PCMag kolega, neseniai persikėlęs į Stokholmą, Švediją. Jos požiūris skiriasi nuo mano sesers požiūrio, nes ji stengiasi neatsilikti nuo visų savo draugų Niujorke iki ne taip jau ir modernių savo močiutės.

Jos gudrybės:

• naudoti įvairias „iPhone“ ir „Android“ programas bei ryšio metodus ir
• pasiekite akimirką, kai galvojate apie ką nors.

Kai paklausiau Meredith, ar ji nejučia pasimatymo, kaip aš elgiuosi su seserimis, ji pasakė: „Man daug natūraliau susirašyti ar nusiųsti trumpą akimirką kažkam tą akimirką, kai galvoju apie juos. tai komunikacijos priemonės, kurias lengva padaryti “.

Ji neabejotinai yra daugybės įrankių moteris. "Jei draugas turi" iPhone ", - sakė ji, - aš stengiuosi ir toliau naudoti" iMessage ". Mano tėtis turi" Android ", todėl mes naudojame" WhatsApp "." „Gmail“ pokalbių programoje ji darbo valandomis kalbėjosi su draugais, tačiau teigė, kad dabar sunkiau, kai jie dirba skirtingas valandas. „Atsisiunčiau„ Hangout “programą, kad galėčiau su jais pasikalbėti, kol jie darbe, net jei aš nesu“, - sakė ji, išlaikydama jų anksčiau susiformavusius įpročius.

„Aš taip pat naudoju„ FaceTime “(garso ir vaizdo įrašus), „ Facebook Messenger “, „ Snapchat “ir„ Skype “.“ Kitaip tariant, Meredith naudoja bet kurią programą ar įrankį, kurį jos draugai ir šeimos nariai naudojasi patogiausiai ar jau turi įprotį naudoti. Naudodamiesi įvairiomis žinučių siuntimo programomis ji taip pat gali laisvai bendrauti.

Paklausiau jos, kaip jai pavyksta visa tai suspėti. „Kartais, kai turiu kelias minutes, aš peržiūriu savo„ iMessages “ir pažiūriu, ar nėra kažkokio asmens, su kuriuo aš per tam tikrą laiką neužsiregistravau, bet kitu atveju aš kreipiuosi, kai tas žmogus mano mintis supranta“, - rašė ji.

„„ Snapchat “yra tikrai nepakankamai vertinamas įrankis, kai reikia palaikyti ryšį“, - pridūrė ji. "Man patinka, kad tai bendravimą daro linksmą ir spontanišką. Galbūt neturiu nieko svarbaus pasakyti, bet jei nusiųstu akimirką draugui, rodančiam mano stalą ar vaizdą pro savo langą, tai suteikia jam žvilgsnį į mano kasdienį gyvenimą.. “

Amanda ir Annie: Įveskite datą į kalendorių ir įsipareigokite

Praėjusiais metais per mano draugės Amandos vestuves jos draugė Annie pasakė kalbą. Kalboje Annie gyrė Amandą už galimybę palaikyti ryšius, daugiausia „Skype“ ryšiu, nes Annie persikėlė į JK 2006 m. Tai yra dešimties metų tolimos draugystės metai.

Vis dėlto tai mane nė kiek nenustebino. Du geriausi Amandos bruožai yra tai, kad ji yra planuotoja, o moteris - savo žodžio moteris. Jie abu padeda jai palaikyti ryšį su Annie ir kitais draugais, kurie gyvena toli. Bet tango reikia dviejų.

„Aš didžiuojuosi, kad galiu palaikyti gerą ryšį su draugais, kuriems įdomu tai daryti su manimi“, - elektroniniu paštu rašė Amanda. "Aš naudojau telefoną, " Skype "(ir rečiau, bet malonu palaikyti ryšį, el. Paštą, pokalbius ir tekstą)." Ji sako, kad labiau mėgsta palaikyti telefoną ar „Skype“. "Tačiau mano patirtis rodo, kad bendravimo būdas nėra labai svarbus, nes abu žmonės tam teikia prioritetą."

Štai ką Amanda daro tuo tikslu:

• visada nurodykite artėjančią datą kalendoriuje, kada reikia kalbėti,
• pasitikėti, kad kita šalis įsipareigos iki tos datos, ir
• bendradarbiaudami gaukite kitą datą kalendoriuje, vis dar kalbėdami telefonu ar vaizdo skambučiu.

Amanda išsiaiškino, kad jei ir ji, ir Annie planuoja kitą pokalbį, kol jie vis dar naudojasi telefonu ar „Skype“, tada atsakomybė nenusileidžia tik vienam iš jų pečių. Jie abu planuoja ir įsipareigoja kartu.

"Žmonės paprastai supranta, ar jie nori ir gali įsipareigoti. Tai padeda, jei abu žmonės yra planuotojai ir nori pateikti kažką kalendoriaus", - rašė Amanda. "Manau, abu žmonės turi laikytis požiūrio, kad tai yra tikras pasimatymas, o ne kažkas, ko galima atidėti, jei iškyla kiti asmeniniai planai".

Ji pridūrė: "Be abejo, žmonės turi būti protingi dėl kilusių konfliktų. Tačiau, kaip jau sakiau, manau, kad svarbiausia yra suteikti jam pirmenybę".

Irisė ir jos šeima Filipinuose: nuolatinė data

Iris tėvai 2014 m. Pasitraukė į Filipinus. Dėl didelių laiko skirtumų nuo Niujorko ji žinojo, kad palaikyti ryšį reikės pastangų.

"Iš pradžių buvo sunku palaikyti ryšį, nes mes nenustatėme konkretaus laiko pokalbiui. Jie tiesiog įsikūrė ir buvo užimti. Be to, jie yra 12 valandų į priekį ir ne visada buvo prisijungę, kai bandžiau jiems paskambinti., " Ji pasakė.

Galiausiai jie nusprendė, kad geriausias sprendimas jiems būtų kiekvieną savaitę numatytas laikas kalbėtis vaizdo skambučiu naudojant „Facebook Messenger“. Vaizdo skambučiams Iris paprastai naudoja „Google Hangouts“, tačiau jos tėvai buvo labiau susipažinę su „Facebook“, todėl jie pasirinko tą platformą. Iris dabar:

• saugo nuolatinį pasimatymą
• visada turi skambutį, suplanuotą jos kalendoriuje.

Jie dabar kalbasi kiekvieną sekmadienio vakarą, Niujorko laiku, kuris yra pirmadienio rytas Filipinuose.

„Tai mus veikia“, - rašė ji el. Iris taip pat teigė, kad į savo kalendorių žiūri obsesiškai, todėl išlaikyti šią datą savo įvykių sąraše yra labai svarbu. "Aš garantuojau, kad pamiršiu, jei to neturėsiu. Manau, kad sekmadienio vakaro skambučiai tapo įpročiu ir tikriausiai prisimenu dabar, bet geriausia nerizikuoti!"

Rebeka ir jos tėvai Etiopijoje: darbas neperžengiant ribų

Šiuo metu Rebekah gyvena Jamaikoje, o prieš tai penkerius metus praleido Perte, Australijoje. Pertas kartais vadinamas labiausiai izoliuotu miestu pasaulyje, pasakojo Rebeka. Pažvelkite į Australijos žemėlapį. Atkreipkite dėmesį, kad vargu ar kas gyvena šalies interjere. Dabar susirask Pertą.

Tačiau Rebeka išmoko keletą patarimų, kaip palaikyti ryšį su žmonėmis dideliais atstumais dar anksčiau. Kai ji buvo vaikas, prieš tai, kai nebuvo daug interneto, senelis gyveno toli. Jis paskyrė nuolatinį pasimatymą, į kurį Rebeka ir jos šeima žiūrėjo labai rimtai.

"Pirmąjį mėnesio sekmadienį mūsų laiku (tai buvo Etiopijoje), mes tikimės, kad jo skambutis. Nebuvo pakeista jo trukmė, nes nebuvo el. Pašto. Kartą per ilgą laiką mes negalėjome jo susitarti, bet tai buvo tvirtinimas mano vaikystėje ir visada, kai buvau namuose kaip suaugęs “, - el. laiške sakė Rebeka.

Nuo tada ji tapo tinkama:

• lankstumas bendraujant ir
• darbas neperžengiant kitų žmonių galimybių.

Vienas iš unikalių Rebekah iššūkių yra išsiaiškinti, kaip geriausiai bendrauti su savo tėvais, kurie vis dar gyvena Etiopijoje. Prieiga prie interneto yra brangi ir nepatikima, pasak jos, vaizdo skambučiai yra prasta galimybė palaikyti ryšį.

Siekdama dirbti neperžengdama savo tėvų, Rebeka atidarė „Tumblr“ puslapį, kurį atnaujina su savo mažamečio sūnaus nuotraukomis. Ji palaiko gana mažą vaizdo skiriamąją gebą, kad būtų lengviau juos įkelti.

Rebekah minėjau, kad vienas iš būdų, kaip aš neatsilieku nuo savo motinos, yra vaidinti „Žodžiai su draugais“. Mes visada galime žaisti bent vieną žaidimą. Programos pranešimų skiltyje ar panašiai neturime gilių pokalbių, bet aš vis tiek laikau tai kaip kažkokią liečiamą bazę. Tai veikia tik todėl, kad žinau, kad mano mama vaidina atkakliai. Jei ji nenaudotų tos programos, aš taip pat ne.

"Aš iš tikrųjų apie tai negalvojau sąmoningai, tačiau taip pat ir darau. Aš bendrauju su vienu draugu beveik vien tik per" Facebook ", nors aš paprastai nenaudoju" Facebook Messenger ". Mes darome kompromisą ir naudojame" Google Hangouts ", kad kartais kalbėtume., " ji man pasakė.

Įvaldykite palaikymo ryšį meną

Gerai palaikyti ryšį reiškia skirtis, kaip tai darote, kad tiktumėtės įvairūs žmonės. Tinkamas bendravimo įrankis, tinkamas pokalbio ilgis, tinkamas dažnis, tikėtina, visiems bus skirtingas. Tai priklauso nuo žmogaus, atstumo, laiko juostų ir to, kokius santykius palaikote ir norite palaikyti.

Jei esate tas, kuriam rūpi palaikyti ryšį, būti veržliam greičiausiai bus jūsų atsakomybė. Tam tikro įpročio ugdymas taip pat atrodo milžiniškas triukas. Net bendravimas, kuris atrodo neplanuotas, kaip „Candice“ pokalbiai ar Mereditho spontaniškos „Snapchat“ žinutės, įvyksta po tam tikro trigerio. Candice atveju tai vyksta tranzitu. Meredith praneša žmonėms, kai ji galvoja apie juos.

Tai, ko aš sužinojau iš visų šių idėjų apie tai, kaip žmonės palaiko ryšį, yra daugiau eksperimentuoti. Savaitės „Skype“ data, naudojama seserims, neveikia mano mama, todėl turiu išbandyti kitus būdus, kol nusileisime tam, ką abu galime paversti įpročiu.