45 Įtvarai, padedantys atsisveikinti su el. Laiškais

Nors jo pavadinimas gali sukelti minčių apie tinginystę, debesimis paremta komandos bendradarbiavimo programa „Slack“ įsišaknijo verslo pasaulyje.

Nuo 2012 m. Iki 2018 m. Gegužės mėn. Paslauga padidėjo nuo 17 000 vartotojų iki 8 mln. Tai ypač nuostabu, turint omenyje, kad ji prasidėjo kaip vaizdo žaidimų pranešimų sistema, kuri nebuvo nuo pat žemės paviršiaus. (Galbūt todėl, kad žaidimas buvo vadinamas „Glitch“.) Sąvoka „vangumas“ šiuo atveju nereiškė vadinamojo „silpno“ arba „plūduriuojančio“ laiko, kurį galite naudoti atidėti projektą, bet vis tiek jį įvykdyti - vietoj to turėjo būti akronimas „Ieškomas visų pokalbių ir žinių žurnalas“.

Slackas buvo vadinamas „el. Pašto žudiku“. Mes naudojame jį „PCMag“ dėl tos pačios priežasties (kartu su „Asana“, „QuickBase“, „Google Apps“ ir dar daugiau) ir jis veikia. Jei nesate tikri, kas tai yra, čia yra Slacko vaizdo įvadas į paslaugą.

Jei nesate titanas su didele komanda, „Slack“ vis tiek gali jums padėti. Kiekvienas gali nemokamai sukurti komandą, tačiau nemokamas paskyras riboja tai, kiek paslaugų galite integruoti (10) ir kiek pranešimų galite išsaugoti (10 000). Tuo lygiu jis veikia šeimoms ir draugų grupėms, ypač tiems, kurie jau pažįsta Slacką iš darbo.

Žinoma, jei mokate, gausite neribotą saugyklą ir integraciją, kurių kaina vienam vartotojui prasideda nuo 6, 67 USD / mėn.

„Slack Technologies“, privati ​​įmonė, priklausanti programinei įrangai, sparčiai auga. tariamai 3 milijonai mokamų vartotojų, įskaitant „Target“, IBM ir BBC, ir tariamai yra 5, 1 milijardo JAV dolerių.

Tai silpnas pasaulis, mes jame tik pranešame. Bet mes galime būti geresni; po gaubtu yra daug puikių daiktų. Perskaitykite viską, ką turite žinoti, kad galėtumėte išnaudoti visas galimybes ir tapti jūsų biuro „Slack“ guru.

(Atminkite, kad daugelis žemiau esančių nuorodų neveiks, jei neturite „Slack“ sąskaitos, visų pirma mokamos „Slack“ paskyros savo komandai. Jei tai padarysite, dauguma pridės jūsų aktyvios komandos pavadinimą. priešais URL. Šie patarimai savininkams / administratoriams neveiks, jei neturėsite tokio lygio prieigos.)

1 Atsisiųskite programą

Galite pamanyti, kad „Slack“ yra tik debesų paslauga, pasiekiama per naršyklę. Tai yra daugiau nei perspektyvus būdas tai sutvarkyti. Tačiau „Slack“ turi privalomas mobiliųjų versijų versijas, skirtas „iOS“ ir „Android“, taip pat visą darbalaukio programų rinkinį, skirtą „Mac“, „Windows“ ir „Linux“ („Ubuntu“ arba „Fedora“). Ar norint naudoti „Slack“ darbalaukyje reikia atskiro diegimo? Visiškai ne - bet kokiu atveju tai iš esmės yra naršyklės sritis. Bet jei norite, kad operacijos būtų atskirtos, taigi „Slack“ nesugenda, jei tai padarys jūsų naršyklė, tai yra puiki galimybė. Nesvarbu, kaip jūs naudojate „Slack“ - mobiliuosius, darbalaukį, naršyklę - visi pranešimai visada sinchronizuojami.



2 spartieji klavišai

Kadangi „Slack“ yra susijęs tik su pranešimų perdavimu, tai reiškia, kad reikia naudoti klaviatūrą. Natūralu, kad yra daugybė sparčiųjų klavišų, kad galėtumėte maksimaliai išnaudoti savo „Slack“ amžių. Jei norite greitos prieigos prie sąrašo, tiesiog paspauskite „Ctrl“ ir pasvirasis brūkšnys (Ctrl +/) „Windows“ arba „Command + / Mac“. Jis akimirksniu pasirodys. Bet kuriame kanale taip pat galite įvesti / nuorodas arba / klavišus.



3 integruokite nuostabias programas

Kokia šiandien platforma be programų? Nieko! Taigi „Slack“ yra daugybė trečiųjų šalių programų, kurios gali veikti ne tik, kad palengvintų gyvenimą. Beveik bet kuris vartotojas, dirbantis silpną darbo vietą, gali pridėti programas spustelėjęs mygtuką „Pridėti prie vangių“ (su tam tikrais apribojimais, kuriuos paprastai nustato savininkas / administratoriai).

Populiariausios programos, veikiančios su „Slack“, yra: „Dropbox“, „Asana“, „Box“, „Google“ diskas, „Skype“, „MailChimp“, „Twitter“, „Wunderlist“, „LucidChart“ ir „Trello“. Programų kataloge taip pat galima rasti papildomų „nuostabių robotų“ - pokalbių robotai, sukurti specialiai bendravimui su „Slack“ vartotojais ir dažnai padedantys atlikti užduotis.



4 Įvaldykite brūkšnį

Nuorodos yra puikios, tačiau norėdami pasiekti visą „Slack“ galią, žinutės teksto laukelyje įveskite pasvirąją brūkšnį. Pasirodo visas komandų sąrašas, pradedant programomis ir baigiant orų tikrinimu. Daugelis priklauso nuo programos integravimo (žr. Ankstesnę skaidrę), tačiau yra keletas vietinių „Slack“ brūkšnių, kuriuos turėtumėte žinoti kasdieniniam naudojimui.

/ toli - perjungti savo būseną (arba atgal)

/ sutraukti - sutraukia visus pridedamus failus kanale (naudokite / išplėskite, kad pamatytumėte visus)

/ dnd - netrukdyti. Pridėkite DND seanso pabaigos aprašą.

/ atsiliepimai - nusiųskite pranešimą tiesiogiai įmonei „Slack“

/ pakviesti - paprašykite konkretaus vartotojo (per @ paminėjimą) prisijungti prie kanalo

/ palikti - palikti kanalą arba atšaukti jo siuntimą (taip pat naudokite / uždarykite arba / dalį)

/ msg - greitai siunčia pranešimą vartotojui (/ dm daro tą patį)

/ nutildyti - sustabdo pranešimus dabartiniame kanale / grupėje arba iš asmens

/ atidaryti arba / prisijungti - įveskite kanalo pavadinimą, kad galėtumėte pasiekti

/ pervardyti - suteikti dabartiniam kanalui arba sugrupuoti naują pavadinimą

/ kas - pažiūrėkite, kas yra dabartiniame kanale / grupėje

Turbūt svarbiausia iš visų pasvirusių komandų: / gūžčiokite pečiais



5 Nustatykite silpnus priminimus

Nesunku pasiklysti Slacks jūroje; Laikykitės svarbių pranešimų skirtukų arba nustatykite priminimus sau ir kitiems komandos nariams naudodami / priminti komandą.

Norėdami gauti asmeninius priminimus, eikite į savo tiesioginio pranešimo kanalą ir įveskite „/ priminti“, po kurio eina viskas, ką jums reikia atsiminti ir kada (/ priminti, kad rytoj pateikite išlaidų ataskaitą)

Čia taip pat galite pridėti priminimus konkretiems darbo vietos nariams („/ priminti @dan, kad per 3 mėnesius pakeistų VPN slaptažodį“), kurie pasirodys jų „sllackbot“ kanale pasirinktu laiku. Arba priminkite apie visą kanalą naudodamiesi hashtag („/ priminti # partijos komitetui pirkti balionus 2018-03-07“).

Negalite jų nustatyti vartotojų grupėms. Svečiai negali nustatyti priminimų kitiems, tik sau. Pasikartojantys priminimai yra galimybė; Lėtai atpažinsite sintaksę, pvz., Sakydami „antradieniais“ arba „kiekvieną antradienį“ arba „kiekvieno mėnesio 5-tą“.

Jei norite priminimo apie jau gautą pranešimą, užveskite pelės žymeklį ant jo, pasirinkite meniu Rodyti pranešimų veiksmus ( ) ir pasirinkite Priminti man apie tai. Priminimų laikotarpiui galite gauti penkias parinktis: per 20 minučių, 1 valandą, 3 valandas, rytoj arba kitą savaitę.

Norite visų priminimų sąrašo? Įveskite „/ priminti sąrašą“. Taip pat pateiksite visų ankstesnių priminimų sąrašą, kurį galėsite ištrinti.



6 Laikykite pranešimą neskaitytą

Kartais jūs negalite kreiptis į tai, ką kažkas pasakė tą akimirką. Nepamirškite. Lengva pažymėti pranešimą kaip neskaitytą „Slack“. Spustelėkite jį, laikydami nuspaudę „Alt“ klavišą „Windows“ arba „Option“ klavišą „Mac“. Mobiliajame telefone ilgai paspauskite - laikykite pirštu ant jo - pasirodo meniu, kuriame yra galimybė pažymėti jį kaip neskaitytą. (Mobiliajame telefone ilgas paspaudimas taip pat leidžia kopijuoti tekstą, pridėti reakcijos jaustukus ar pažymėti žvaigždutę.)



7 Greitai Peržiūrėkite visus neteisingus paveikslėlius

„Slack“ darbalaukio versijos kairiajame meniu viršuje pamatysite „ Visi neperskaitytieji“ - ji bus paryškinta, jei bus neskaitytų pranešimų. Norėdami pereiti prie jos, spustelėkite „Ctrl“ + „Shift“ + A. Spustelėkite jį ir gausite vieną puslapį, kuriame pilna visų jūsų neskaitytų pranešimų, kuriuos galėsite leisti laisvalaikiu. Viršuje bus parodyti svarbiausi dalykai - pranešimai, kuriuos „Slack“ mano, kad rasite svarbiausius. Peržiūrėdami „All Unreads“, galite naudoti dešinę ir kairę rodyklių klavišus, kad pereitumėte nuo kanalo prie vaizduojamo kanalo, arba tiesiog paspauskite R mygtuką, norėdami pažymėti viską, kas pažymėta kanale, perskaitytą (arba perjungti atgal į neskaitytą). Tai neįtrauks nutildyto ar suarchyvuoto kanalo pranešimų.

Norėdami atsikratyti šio meniu elemento, eikite į „Nuostatos“> „Šoninė juosta“ ir panaikinkite žymėjimą žymėdami Rodyti visus vienetus.



8 Išvalykite kiekvieną neskaitytą

Šis klavišas nepadarys greito sąrašo trumpų klavišų, kuriuos gausite spustelėję „Ctrl +“ “, tikriausiai dėl neįtikėtinos galios. Bet štai taip: jei gavote daug neskaitytų pranešimų ir pranešimų, kuriuos norite ignoruoti, naudodami „Slack“, darbalaukio tipą „ Shift“ + „Esc“. Gausite iškylantįjį įspėjimą, kuriame jums paprasčiausiai bus nurodyta viską pažymėti kaip perskaitytą. Pažymėkite langelį iškylančiajame įspėjime ir daugiau niekada jo nebematysite. Paspauskite „Shift + Esc“ paspartindami greitą tašką, kad išlaikytumėte „Slack-box Zero“.



9 Tik žiūrėkite savo veiklą

Visi neskaityti yra puikūs, tačiau vis dar gali būti nemandagūs su didele, pabendraujančia komanda. Jei norite pamatyti tik tai, kas jums tinka, spustelėkite darbalaukio viršuje, dešinėje, esančią @ piktogramą. Atidaroma nauja sritis, pažymėta kaip Veikla. Programose mobiliesiems spustelėkite trijų taškų meniu ( ) norėdami pasiekti „@Activity“ parinktį. Čia galite pamatyti visus naujausius paminėjimus, reakcijas, viso kanalo pranešimus ir raktinius žodžius. Norėdami paslėpti, spustelėkite stulpelio viršuje esantį X.



10 Koreguokite kanalo pranešimus

Galite nustatyti visuotinius pranešimus, tačiau jie bus įprasti. Vietoj to, naudokite individualius kiekvieno kanalo ar grupės, kurią prenumeruojate, pranešimų nustatymus. (Atminkite, kad prieš kanalą yra žyma ir jis yra prieinamas visiems; grupė yra privati ​​pasirinktų žmonių grupė su užraktu piktograma).

Norėdami pakoreguoti, eikite į kanalą / grupę, spustelėkite pavadinimą viršuje ir pasirinkite „Pranešimų nuostatos“. Iššokantysis langas leis nustatyti skirtingus pranešimus mobiliesiems ar darbalaukiams (bet kokia veikla, paminėti / paryškinti žodžius ar nieko), nuslopinti, kai žmonės naudojasi @channel ar @here minėjimais, arba nutildyti visą dalyką.

Nutildyti reiškia, kad liksite užsiprenumeravę be jokių pranešimų apie naują veiklą. Jei dirbate didelėje įmonėje, vienas kanalas, kurį galbūt norėsite nutildyti iškart, yra #general. Tai vienintelis kanalas, kuriam priversti priklausyti visi jūsų įmonės nariai; kai esate #general, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ir nematysite jokios galimybės išeiti. Bet nutildęs jus palaimingai nesuvoksi blaškančių pokalbių.



11 Powered Up DND

Galite suaktyvinti „Netrukdyti“ nustatytą laiko tarpą. Spustelėkite varpelio piktogramą, esančią šoninės juostos viršutiniame kairiajame kampe, kad pasirinktumėte laiką nuo 20 minučių iki 24 valandų. Spustelėkite „Netrukdyti tvarkaraščio“, kad nustatytumėte pranešimų parametrus ir laiko langą - sakykite kiekvieną dieną nuo vidurnakčio iki 7 ryto - kada niekada negausite silpnų pranešimų. (Neimkite darbo miegoti su savimi, žmonės.) Malonūs viršininkai, kuriems priklauso ar administruoja jūsų „Slack“ darbo vietą, „Nustatymai“ gali nustatyti numatytąsias visos darbo vietos DND valandas.



12 Tinkinkite Bot

Galvok apie „Slackbot“ kaip apie „Siri of Slack“ - išskyrus tai, kad nekalbi garsiai, o tik kalbiesi. Geriau ar blogiau, galite suprogramuoti „Slackbot“, kad jie atsakytų į tam tikrus žodžius ar frazes savo žodžiais ar frazėmis. Tiesiog eikite į slack.com/customize/slackbot ir prisitaikykite (raktinis žodis kairėje, „Slackbot“ atsakymas dešinėje). Puikus pavyzdys yra, jei kas nors įveda „wi-fi slaptažodį“, „Slackbot“ į jį atsako.

Tai taip pat yra puiki vieta juokauti biure. Anksčiau mūsų dažniausiai naudojamas „Slackbot“ pritaikymas buvo viešas „gesundheitas“, kurio palinkėjome labiausiai atsikvepiančiam redaktoriui. Atsakymus gali sudaryti vaizdai, animuoti GIF arba „YouTube“ vaizdo įrašai; tiesiog įdėkite URL į atsakymo lauką.

Atminkite, kad bet kuris darbo vietos narys gali sukurti, redaguoti ar ištrinti bet kurio kito „Slackbot“ tinkinimą, tačiau savininkai / administratoriai gali visiškai sumažinti „Slackbot“ atsakymų naudojimą „Nustatymuose“.



13 Gaukite pranešimą apie svarbiausius žodžius

Per kelias valandas per „Slack“ gali būti išsiųsta daugybė pranešimų, o jūs nebūtinai turite jų perskaityti. Tačiau „Slack“ gali jus konkrečiai pranešti, kai naudojami iš anksto pasirinkti žodžiai ar frazės. Pvz., Jei esate atsakingi už išlaidas, sukurkite perspėjimą, kad žinotumėte, kada komanda vartoja terminus „išlaidos, išlaidų kompensavimas, kelionės, mokėjimas ir mokėjimas“ ir kt. Nustatykite tai savo „Slack Preferences“ skiltyje paskyros / pranešimai, tada ieškokite Mano raktiniai žodžiai.

Prieikite prie „Preferences“ darbalaukyje spustelėdami savo vardą viršutiniame dešiniajame kampe arba savo nuotrauka avatare arba įvesdami / priešdėlius. Skirtuke Pranešimai pasirinkite Pranešimų nustatymai. Slinkite žemyn iki Mano raktiniai žodžiai. Laukelyje įveskite daugybę žodžių ar frazių, atskirtų kableliais - bet kuris terminas, kurio norite ieškoti, net jei jis paskelbtas kanale, kurio neužsiprenumeravote. Patikslinkite, jei gaunate per daug pranešimų. Slinkite aukštyn tame puslapyje, kad nustatytumėte „Pašalinti“ pranešimus „Tik tiesioginiai pranešimai ir pažymėkite žodžius“.



14 Sumažinkite triukšmą

Tuo pačiu būdu, kai norite sumažinti pranešimus, galbūt norėsite pritaikyti garsus, kuriuos skleidžia skleidžiamas garsas, kol tai nėra kakofonija. Apsilankykite „Notification Preferences“ ir atlikite paketinius pakeitimus - vienas pakeitimas daro įtaką visiems kanalams - arba atlikite pakeitimus atskirai kiekvienam kanalui spustelėdami kanalo / grupės pavadinimą. Partijos nutildymas reiškia, kad ekrane nėra garso ar iššokančiųjų pranešimų.

Taip pat galite pakeisti garso signalą. Puslapio „Paskyros“ viršuje ir skirtuko „Pranešimai“ skiltyje „Darbastalio pranešimai ir mobiliųjų telefonų pranešimai“ saugokite pranešimus, bet pakeiskite garsą. Tai apima galimybę pasirinkti „nė vieno“, taigi yra pranešimas be pridedamo garso. (Deja, jūs negalite pasirinkti skirtingo garso kiekvienam kanalui / grupei.)



15 Išvalykite šoninę juostą

Kai prisijungiate prie daugybės kanalų ar grupių, „Slack“ kairioji šoninė juosta gali būti ilga ir sunkiai skaitoma. Sutvarkyk tai. Spustelėkite darbo vietos pavadinimą viršuje ir pasirinkite Nuostatos> Šoninė juosta. Pasirodžius, jūs turite galimybę pamatyti viską, tačiau taip pat galite apriboti šoninę juostą, kad joje būtų rodomi tik neskaityti gijai, arba neskaityti ir bet kokie žvaigždutėmis pažymėti pokalbiai - dažniausiai tai būna su žmonėmis, su kuriais daugiausia bendraujate. Tai daro šoninę juostą daug mažiau bauginančią.



16 jaudinkis naudodamas jaustukus

Naudodami „Slack“ galite pasiekti visą emocijų lentelę. Įveskite dvitaškį, aprašymo terminą ir kitą dvitaškį (: :) traukti vieną į viršų; Įrašius aprašą, automatiškai išsipildys. Jie puikūs ne tik pranešimu, bet ir kaip reakcija į pranešimus - spustelėkite bet kurį mygtuką „Pridėti reakciją“ (veiduką su + ženklu) šalia bet kurio pranešimo „Slack“, jei norite jį naudoti.

Dabartinis jaustukų formatas ne viską aprėpia. Čia, „PCMag“, mes nustatėme, kad reikia daug daugiau jaustukų, kurių pavadinimai yra: bb8:,: costanza:,: freddykrueger: ir: barf:. Kiekvieną iš jų turėjo sukurti darbo vietos narys, o tai gali padaryti kiekvienas apsilankęs slack.com/customize/emoji. Vartotojas pasirenka vardą, įkelia mažesnį kaip 128 x 128 taškų kvadratinį vaizdą, o nauji jaustukai tampa komandos reakcijos arsenalo dalimi. Tai netgi veikia su animuotais GIF, jei jie yra pakankamai maži (failo dydis neviršija 64 KB).

„Slackmojis“ galite rasti daugybę jaustukų, kuriuos galite išbandyti.



17 Nustatykite numatytąjį jaustuko toną

Tikriausiai jau daug metų jaudiniesi dėl to: o kas, jei tu naudoji įžeidžiančius jaustukų odos tonus? Įsitikinkite, kad: „thumbsup“ arba: „middle_finger“: geriausiai atitinka jūsų veido spalvą, net jei esate „ The Simpsons“ aktorius, kuriam atliekama gelta. Užveskite pelės žymeklį virš pranešimo, pasirinkite jaustukų meniu, tada dar kartą užveskite pelės žymeklį ant rankos piktogramos meniu apačioje. Turėtų pasirodyti žodžiai „Emoji Deluxe“; spustelėkite ranką ir gausite visus šešis galimus odos tonus. Pasirinkite jums tinkamiausią variantą.

Ateityje, kai įvesite jaustuko kodą, kuriame bus ranka, pvz.: kumštis:, jis pagal nutylėjimą pasirinks jūsų pasirinktą spalvą, tokią kaip: kumštis:: odos tonas-3:. (Geltonos rankos negauna papildomų žodžių, jos yra numatytasis odos tonas-1).

„Apple iOS“ vartotojai gauna numatytąjį odos toną, kurį jie jau naudoja pasirinktose jaustukuose; „Android“ vartotojai gali eiti į „Slack“ nustatymus> „Advanced“ ir rasti „Emoji Deluxe“, kad nustatytų toną.

Vienos rankos gestas šiuo metu turi visus odos tonus:: „thumbsup_all“: „įtraukiantis nykštys“, keičiantis spalvą naudojant nuolatinę animaciją. Pabandyk.



18 Persiųsti el. Laišką į Slack

El. Paštas dar nėra visiškai miręs. Kol dar nėra, persiųskite el. Laiškus tiesiai į atitinkamą „Slack“ kanalą. Kiekvienas kanalas turi savo el. Pašto adresą. Norėdami ją sukurti, integruokite „Slack“ el. Pašto programą. Baigę slinkite žemyn ir spustelėkite mygtuką „Pridėti konfigūraciją“, kad sukurtumėte el. Laišką, kurį galėtumėte nusiųsti tiesiogiai kanalui, grupei ar net atskiram vartotojui „Slack“ viduje.

Sukurtas el . Paštas atrodys maždaug taip: .slack.com . Duokite jam vardą, kuris iškils „Slack“, pvz., „Newsbot“. Taip pat galite priskirti profilio nuotrauką, kad, pavyzdžiui, „Newsbot“ įgautų savitą vaizdą. Nuotrauka gali būti jaustukas arba įkeltas vaizdas.

Tada eikite į pasirinktą el. Pašto programą, sukurkite kontakto vardą su tuo el. Pašto adresu ir suteikite jam tokį slapyvardį kaip „Slack Newsbot“. Tokiu būdu nesunku rasti, kai įvedate siuntimo lauką peradresavimo metu arba kurdami filtrą automatiškai siųsti pasirinktus pranešimus kanalui / grupei / vartotojui.



19 Siųsti faksogramą į „Slack“

Tai yra naudinga „Slack“ API tinklaraštyje. Jei jūsų verslas gauna daug fakso pranešimų, nes gyvenate 1997 m., Prisijunkite prie fakso paslaugos, kuri siunčia juos tiesiogiai el. Paštu. Tada nustatykite el. Pašto adresą, kad jis automatiškai persiųstų į jūsų įmonės pasirinktą kanalą, galbūt tai, kas vadinama #SlackFax. Aukščiau pateiktame pavyzdyje jie naudojo „HelloFax“, kuris yra „PCMag“ redaktorių pasirinkimas.



20 Greitai pereikite prie naujų pokalbių

Galbūt turite metrinę kanalų, grupių ir asmenų apkrovą, kad galėtumėte siųsti pranešimus. Šokinėjimas tarp jų, nenaudojant pelės, gali paspartėti. „Windows“ paspauskite „Ctrl“ + K arba „Mac“ darbalaukyje „Command + K“ (arba „Command + T“): pasirodys „Quick Switcher“. Įveskite norimo kanalo / grupės / asmens pavadinimą ir paspauskite grįžti, kad galėtumėte greitai prieiti prie jo (taigi pavadinimas). Jei naudojate mobilųjį įrenginį, braukite dešinėn - viršuje yra „Quick Switcher“ paieškos laukelis.



21 Pritaikykite pasveikinimą

Įkrovus „Slack“, pasirodys iš anksto nustatytas pranešimas. Kai komanda pavargsta nuo gerų „tinklelių“, „nariai“ gali užkrėsti „Slack“ naujomis citatomis, žinutėmis ar patarimais, kuriuos reikia parodyti pakrovimo metu. Įdėkite juos į slack.com/customize/loading. Ribotas yra 140 simbolių. Iš viso galite turėti iki 150 tokių pasveikinimo pranešimų. Tai nėra anonimas; tekstas bus priskirtas jį pridėjusiam nariui tikriausiai todėl, kad jį matys visi, kas naudoja „Slack“. Laikykite jį švarų.



22 Suaktyvinkite dviejų faktorių autentifikavimą

Piratų gausu, ir jie gali neprieštarauti norėdami patekti į jūsų „Slack“ sąskaitą. Įjunkite dviejų veiksnių autentifikavimo ASAP - norint gauti prieigą prie naujo kompiuterio, reikės įvesti kodą, išsiųstą į jūsų mobilųjį telefoną. (čia apie 2FA.)

Eikite į slack.com/account/settings#two_factor ir spustelėkite sąrankos mygtuką. Įvedę slaptažodį, galite pasirinkti du variantus: gauti kodą SMS žinutėmis arba naudoti išmaniųjų telefonų programą, tokią kaip „Google Authenticator“ arba „Authy“. Net jei pasirinksite programą, gausite galimybę įvesti atsarginį mobiliojo telefono numerį. Po to turėsite iš naujo prisijungti prie „Slack“ visur naudodami kodus, kad galėtumėte naudotis visa savo prieiga. Jei dirbate keliose „Slack“ darbo vietose, turėsite nustatyti 2FA kiekvienoje atskirai. Savininkai / administratoriai gali pereiti į „Nustatymai“> „Autentifikacija“ ir, jei pageidaujama, gali reikalauti 2FA darbo vietos.

Pastaba: jei sąskaitoje nematote dviejų faktorių autentifikavimo parinkties, tai gali būti dėl administratoriaus nustatymų. Ar prisijungiate prie „Slack“ per „Google“ ir ar „2FA“ įjungta per „Google“ paskyrą? Tai padarys apgaulę.



23 Pažvelk į žvaigždes

Žinutės žvaigždutėmis, kad jas atsimintumėte. Tai puikus būdas sudaryti darbų sąrašą, pagrįstą pranešimais, gautais „Slack“. Užveskite pelę virš pranešimo ir spustelėkite žvaigždutę šalia laiko žymos; mobiliajame telefone, ilgai paspauskite pranešimą ir iškylančiajame meniu pasirinkite „žvaigždės pranešimas“. Pasiekite žvaigždute pažymėtus pranešimus spustelėdami žvaigždės piktogramą ekrano viršuje, dešinėje, darbalaukyje arba perbraukdami kairėn per išmanųjį telefoną.

Žvaigždute pažymėkite asmenį, grupę ar kanalą ir jie bus rodomi jūsų šoninės juostos viršuje, kad būtų galima lengvai prieiti.



24 svarbių žinučių

Yra skirtumas tarp žvaigždės ir prisegimo . Žvaigždės yra kaip tik tau. Smeigtukai skirti visiems. Prisekite pranešimą kanale, kad atkreiptumėte į jį dėmesį arba ateityje padarytumėte lengvai prieinamą visiems. Užveskite pelės žymeklį virš pranešimo (arba ilgai palaikykite mobiliajame telefone) ir pasirinkite „Prisegti prie šio pokalbio“. Norėdami pasiekti prisegtus elementus, spustelėkite informacijos piktogramą ( ) kanalo / grupės viršuje arba stūmiklio piktograma po kanalo pavadinimu; dešinėje pasirodys šoninė juosta, o viena iš funkcijų bus surišti elementai. Čia taip pat galite atsegti elementą. (Negalite pasiekti prisegtų pranešimų mobiliajame telefone.) Viename kanale vienu metu gali būti pririšta 100 pranešimų / failų.



25 Persiųsti pranešimą

Kartais įrašą verta peržiūrėti, net jei jo neverta tvirtinti. Darbalaukyje suraskite pradinį įrašą, kurį norite dar kartą bendrinti, spustelėkite elipsės meniu ( ) šalia pranešimo ir pasirinkite Kopijuoti nuorodą. Tada įklijuokite nuorodą į bet kurį kanalą / grupę arba DM. Nuoroda išsiplės, kad būtų rodomas visas originalus pranešimas.



26 Sukurkite teksto fragmentus pakartotiniam naudojimui

Fragmentai, nedidelis teksto segmentas, skirtas pakartotiniam naudojimui keliems darbo vietos nariams, yra viena iš geriausių „Slack“ savybių programuotojams. Jie skambina programuotojams palaikydami daugybę programavimo kalbų - „Fortran“, „C“, „C ++“, „Cold Fusion“, „AppleScript“, „Ruby“, „Python“, kad paminėtumėte tik keletą -, taip pat gerą paprastą tekstą, HTML ir XML. Norėdami sukurti fragmentą, spustelėkite šalia ženklo + esantį ženklą + ir pasirinkite „Kodas arba teksto fragmentas“.



27 Redaguokite silpnus pranešimus

Jei „Slack“ ko nors daugiau neišmokote, sužinokite tai: galite redaguoti savo pranešimus. Redaguoti pranešimai yra pažymėti kaip tokie. Kai kuriais atvejais negalite redaguoti pranešimo prabėgus dienai, tačiau administratoriai gali tai pakeisti nustatymuose. Savininkai / administratoriai taip pat gali išjungti galimybę redaguoti nustatymuose.

Jei norite redaguoti, spustelėkite „Daugiau veiksmų“ ( ) meniu bet kuriame jūsų parašytame pranešime ir pasirinkite Redaguoti pranešimą (pavaizduota aukščiau). Taip pat iškart spustelėję darbalaukio klaviatūrą galite spustelėti rodyklę aukštyn. Jūs akimirksniu pateksite į redagavimo režimą. Tiesą sakant, tai veikia, jei norite pereiti prie paskutinės jūsų žinutės, net jei krūva žmonių kanale paskelbė jus.

Jei norėtumėte naudoti aukštyn / žemyn nukreiptas rodykles, norėdami peržvelgti to, ką rašėte kanale / grupėje, istoriją, pakeiskite šį nustatymą peržiūros nuostatose (tipas / nuostatai )> Išplėstiniai> Įvesties parinktys ir pažymėkite šią parinktį. Tada klavišo paspaudimas „Ctrl“ + „UpArrow“ pateks į greito redagavimo režimą.



28 Praturtinkite savo tekstą

Rašydami „Slack“ darbalaukio sąsają, po rašymo laukelyje pamatysite keletą subtilių pilkų komandų. Jie primena kodus, kuriuos reikia sudėti žodžiais, kad būtų raiškus tekstas. Jie yra čia:
• paryškinti nuo * paryškinti *
• kursyvas iš _italics_
• streikuoti iš ~ streikuoti ~
• > įtraukite vieną eilutę
• >>> įtraukite visas šias eilutes
• „kodų blokai“
• `` `kodų blokai visoms šioms eilutėms.

Galite pamatyti, kaip kodo bloko tekstas atrodo aukščiau - spalvotas tekstas dėžutėje. Kai jums reikia naujos eilutės, paspauskite „Shift“ + „Enter“.



29 Post vs Message

„Slack“ yra žinučių siuntimo programa iš prigimties, tačiau ji taip pat turi galimybę tvarkyti išsamesnius, bendrai naudojamus elementus, vadinamus „Žinutės“. Tiesiog įvedę kanalo / grupės teksto lauką, sukuriate standartinį pranešimą, kuris turi būti trumpas ir tikslus.

Norėdami sukurti pranešimą, spustelėkite didelį pliuso ženklą (+) šalia teksto laukelio ir pasirinkite Skelbti. Pasirodo naujas skirtukas; atrodo kaip tinklaraščio kompozicijos sąsaja. Spustelėkite pastraipos piktogramą, kad būtų rodomi teksto nustatymai, pvz., Kurti sąrašus su ženkleliais, įterpti antraštes ar net sudaryti žymimojo langelio užduočių sąrašą. Raiškiojo teksto palaikymas reiškia, kad galite paryškinti, pabraukti, išbraukti, užblokuoti kodą ir pan., Nenaudodami žinutėse reikalingų nuorodų. Be to, galite įterpti hipersaitus. Taip pat galite nustatyti, kad kiti galėtų taisyti įrašą, kad galėtų nedelsdami bendradarbiauti.



30 Atsijungti visur

Ar pametėte įrenginį, prisijungusį prie „Slack“? Naudoti viešą asmeninį kompiuterį ir pamiršti atsijungti? Eikite į darbalaukį ir atspausdinkite iš bet kurio kito įrenginio ir „Slack“ bendruomenės, kurią šiuo metu naudojate vienu paspaudimu. Paskyros nustatymų skirtuke „Nustatymai“ slinkite žemyn ir spustelėkite oranžinį mygtuką, kad atsijungtumėte nuo visų kitų sesijų.



31 Pranešti visiems (retkarčiais)

Jei norite atkreipti kiekvieno dėmesį į tam tikrą kanalą, pradėkite pranešimą naudodami @channel. Jei turite pasaulinę komandą, priklausančią daugeliui laiko juostų, gausite pranešimą, kad ketinate jas įklijuoti; galite tęsti ar redaguoti savo pranešimą. Jei norite apriboti pranešimų srautą tais, kurie šiuo metu naudoja „Slack“, vietoje savo laiško įveskite @here .

Jei tikrai norite atkreipti visų dėmesį, eikite į # bendrąjį kanalą (kurį turėtų turėti kiekvienas „Slack“ vartotojas) ir pradėkite savo pranešimą naudodami „ @everyone“ . Tačiau vartokite taupiai; nebūk tuo žmogumi. Administratoriai gali apriboti prieigą prie šio skaitmeninio vaizdo įrašo.



32 Sriegkite žinutes

Jei norite aptarti tam tikrą įrašą neužkimšdami kanalo, atsakykite gija. Norėdami pradėti giją, užveskite pelės žymeklį ant pranešimo ir pasirinkite žodžio baliono piktogramą „Pradėti giją“. Gijos atsakymai nepraneša kanalo nariams, nebent jie būtų pažymėti, tačiau maža piktograma apačioje parodys, kiek atsakymų kažkas gavo. Naudotojai gali pamatyti visus vykstančius srieginius pranešimus visuose kanaluose, spustelėdami Visas temas, net mobiliajame.



33 Kvietimas į vaizdo konferenciją

2016 m. „Slack“ pradėjo integruotus balso skambučius, vaizdo konferencijas ir ekrano bendrinimą. Pastarosios dvi funkcijos veikia tik „Mac“, „Linux“ ir „Windows“ staliniuose kompiuteriuose; mobiliųjų įrenginių vartotojai gali naudotis tik balsu. Visiems skambučiams darbalaukyje, nesvarbu, ar tai būtų balso ar vaizdo įrašai, dabar reikia „Google Chrome“ naršyklės ar darbalaukio programos.

Norėdami pradėti skambinti, atidarykite tiesioginio pranešimo langą su asmeniu ir spustelėkite telefono piktogramą ( ) viršuje dešinėje. Arba naudokite klavišą / skambutis. Naujame skirtuke bus rodoma skambučio būsena ir bus galima pradėti vaizdo įrašą arba bendrinti ekraną.

Jei esate kanale, spustelėkite telefono piktogramą ir būsite paprašyti pavadinti savo skambutį. Spustelėkite „Pradėti naują skambutį“ ir to kanalo žmonės pamatys galimybę prisijungti. Į pokalbį gali pereiti net 15 kanalų narių, o „Windows“ ir „Mac“ vartotojai gali įgalinti vaizdo įrašą. Administratoriai turi galimybę įjungti arba išjungti skambučius ir netgi gali nustatyti, kad jie naudotųsi tik trečiųjų šalių paslaugomis, tokiomis kaip „Google Hangouts“.



34 Susiaurinkite paieškas

Slaptas archyvas yra viskas, ką komanda sako (mokamuose variantuose); tas archyvas būtų nenaudingas be tinkamos paieškos. Paieškos laukelis yra „Slack“ sąsajos viršuje arba naudokite / s, kad pradėtumėte naują paiešką tiesiai iš pranešimų laukelio. Naudojant modifikatorius, bus galima gauti konkrečių rezultatų. Sujunkite juos, kad dar labiau susiaurintumėte dalykus. Tai yra pagrindinės galimybės:

• iš:
• kam:
• į:
• po:
• prieš:
• įjungta:
• metu:
• turi: -jis netgi leidžia ieškoti pagal jaustukų kodą

Jei turite kanalų / grupių, apie kuriuos žinote, kad niekada nenorėsite ieškoti, įveskite / prefs ir eikite į paieškos skirtuką. Išvardykite kanalus, kuriuos norite pašalinti visam laikui.

• 35 Akimirksniu silpni tinklalapiai

  Pats „Slack“ yra žiniatinklio programa - galite ja visiškai naudotis savo naršyklėje. Palengvinkite naudojimąsi „Google Chrome“ naršykle naudodamiesi tokiais priedais, kaip „Dalykis į„ Slack “arba„ Clicky for Slack “. Kiekvienas iš jų įrankių juostoje įdeda piktogramą, pagal kurią tinklalapiai gali būti bendrinami kanalais ir grupėmis, ieškoma arba gaunami pranešimai apie visas naršyklės vėjas. (Plėtiniams reikalingas „Slack“ administratoriaus leidimas.)

  Jei tai šiek tiek, tai yra paprasta žymelė, kuria vienu paspaudimu galima dalintis puslapiais iš anksto pasirinktu kanalu / grupe. Nė vienas iš aukščiau išvardytų elementų nėra tiesiogiai palaikomas „Slack“.



36 Integruokite su automatikos paslaugomis

Niekada nepavargstame nuo rekomendacijų IFTTT - mėgstamiausia interneto paslaugų integravimo priemonė. Natūralu, kad „Slack“ su tuo dirba, siūlydamas programėlių, kurias galima išsiųsti į jūsų pasirinktą „Slack“ kanalą, kai nutinka dalykų, pavyzdžiui, gavus el. Laišką, nuotrauka perkeliama į „Instagram“, įmonė gauna „Twitter“ paminėjimą, orų pokyčius ir pan.

IFTTT nėra vienintelis žaidimas mieste, kai reikia integruoti interneto paslaugas. „Zapier“ taip pat vertina aukštai su „PCMag“ redaktoriais ir laikosi ryžtingesnio į verslą orientuoto požiūrio, todėl puikiai tinka „Slack“. „Zapier“ „Zaps“ leidžia atlikti veiksmus, esančius „Slack“, suveikti kitus dalykus, pavyzdžiui, leisti „Slack“ automatiškai pasveikinti naujus darbo vietos narius, pranešti komandai, kai pridedami nauji kanalai, arba kopijuoti (perduoti) svarbius pranešimus tarp kanalų. Lieknumas yra ir į mobiliąsias, ir į daiktus orientuotas automatikos paslaugas „Stringify“.



37 Administratoriaus smūgis

Ligos dėl konkretaus žmogaus, kuris naudojasi kanalo ar grupės oru? Lėtai savininkai / administratoriai turi galią, kaip ir grupių kūrėjai (bet net kanalo kūrėjas negali niekam išstumti, tik administratorius). Jie gali įvesti / pašalinti arba iššaukti vartotojo vardą, kurį jie nori išnykti, ir priversti kitus atrodyti taip, lyg tas vartotojas būtų palikęs kanalą.



38 Paprašykite administratorių paslėpti el. Laiškus

Jei nesinori, kad jūsų „Slack“ profilyje būtų el. Pašto adresas, gerai, kad jums sekasi, Chester. Tai reikalinga, o visi kiti komandos nariai - net ir vieno kanalo svečiai - gali pamatyti jūsų. Jei manote, kad tai yra problema, pasitarkite su savo administratoriumi - jie gali apsilankyti „Nustatymuose“, apsilankyti el. Pašto ekrane ir įjungti arba išjungti reikalavimą. (Jūs vis tiek turėsite jį įvesti, jis tiesiog nebus rodomas ekrane.)



39 „Colour Me Slacked“

Dizaineriai, turite pasidalyti šešiaženkliais HTML spalvų kodais ir norėti, kad žinotumėte, kaip tai atrodė? Paskelbkite „Slack“ naudodami pirmaujančią žymą, pvz., # F7761C, ir šalia įrašo pamatysite mažą spalvų pavyzdį.



40 Priklauso kelioms silpnoms darbo vietoms

Kai prisijungiate prie „Slack“, tai nėra viena sąskaita ir tai yra visam gyvenimui. Galite priklausyti kelioms „Slack“ darbo vietoms - kelioms grupėms biure arba „Snacks“ darbui, namams ir draugams. Perjungti gana lengva. Darbalaukyje paspauskite „WorkspaceMenu“ (kairės šoninės juostos viršuje spustelėkite darbo vietos pavadinimą) ir pasirinkite „Prisijungti prie kitos darbo vietos…“ Įveskite kitos darbo vietos pavadinimą ir tęskite toliau. Jei esate internete, įveskite.slack.com. Žinoma, turėsite įvesti savo el. Pašto adresą ir slaptažodį.

Mobiliajame „Slack“ palieskite dabartinės darbo vietos piktogramą, esančią viršutiniame kairiajame kampe. Norėdami pridėti abonementą, palieskite + Pridėti darbo vietas. Jei jau pridėjote, pasirinkite norimą pasiekti darbo vietą.



41 Pridėkite savo būseną

Neleiskite žmonėms atspėti, ar esate prie savo stalo. Išvardykite savo būseną, pvz., „Einame pietauti“ ar „pas gydytoją“ arba „šiuo metu nenorime bendrauti“. Spustelėkite savo vardą darbalaukio versijoje, kad gautumėte „Nustatyti būseną“. Mobiliajame telefone palieskite trigubo taško meniu ( ) viršuje, dešinėje. Yra penkios iš anksto pasirinktos parinktys (Susitikime, kelionėje į darbą ar iš darbo, nedarbingoje, nepasiekiamoje ir dirbant nuotoliniu būdu) arba sukurkite savo. Taip pat galite nustatyti laiką, iki kurio būsena išnyks - pavyzdžiui, jei „Susitikime“ norite automatiškai išsijungti po valandos arba „dirbdami nuotoliniu būdu“ išjungti po savaitės.

Į būseną taip pat gali įeiti jaustukai, kuriuos kai kurie žmonės visą laiką aktyvina, norėdami pakeisti savo vardą sąraše „Slack“. Kiti nariai šalia jūsų vardo matys jaustukus ar tiesiog kalbos balioną; Pakimba virš baliono, atskleidžia būseną.



42 Sekite „Tweets on Slack“

Norite pasirinkti keletą tviterių savo gyvenime, bet neturite laiko apsilankyti „Twitter“? Na, o jūs gyvenate Slack'e, taigi tiesiog įtraukite ten tweets. „Slack App“ kataloge yra „Twitter“ programa. Kai jis bus aktyvus, eikite į skyrių „Redaguoti konfigūraciją“, pereikite prie automatinio skelbimo „Tweets“ Slack srityje ir įveskite „Twitter“ tvarkyklės, kuria norite vadovautis, pavadinimą. Pasirinkite, jei norite pamatyti įrašus, perskaitytus tweetu į arba iš paskyros; galite neįtraukti atsakymų ir retweetų. Pasirinkite kanalą, kuriame rodomi tviteriai. Jie taip pat gali kreiptis į jus tiesiogiai.

Ši „Twitter“ integracija taip pat užtikrina, kad kiekvieną kartą, kai kas nors paskelbtų nuorodą iš „Twitter“, pasirodytų visas „tviterio“ įrašas, o ne tik pati nuoroda.



43 Paimkite paprastą apklausą

Norint greitai surinkti darbuotojų nuomones, būtina integruoti paprastą apklausą. Turėkite administratorių ar savininką įgalioti programą, tada bet kas gali greitai sukurti, įvesdamas / apklausą. Programa leidžia jums sukurti klausimą ir atsakymų į kelis pasirinkimus parinktis. Užuot bandę nuspręsti, kur užsakyti priešpiečius, tai bus dabar / apklausa „Kur mes turėtume valgyti?“ „McDonald‘s“ „Maisto sunkvežimis 5 ^{-oje vietoje} “ „Išgalvota vieta ant kampo“ - laimi tas, kas surinko daugiausiai balsų (nebent bosas nori McD's).



44 RSS naudokite „Slack“

Tai labai paprasta. Kai RSS programa bus integruota, suraskite svetainę, kurią norite sekti, ir nukopijuokite jos RSS teikimo URL. Eikite į savo sklaidos kanalą ar kanalą, kuris, jūsų manymu, būtų naudingas, jei pamatysite tos svetainės įrašus ir įrašykite „/ sklaidos kanalas užsiprenumeruoti“, tada įklijuokite URL ir paspauskite grįžti. Arba atlikite tai neautomatiškai naudodami RSS programos puslapio konfigūraciją.



45 Pakvieskite išorinius vartotojus

Įprastą „Slack“ darbo vietą galima identifikuoti pagal įmonės domeno pavadinimą - pavyzdžiui, prisijungti gali tik žmonės, turintys el. Pašto adresus iš anksto nustatyto domeno, pvz., Pcmag.com.. Tokiu atveju administratoriai turi galimybę pakviesti žmones.

Eikite į „slack.com/admin/invites“ puslapį arba eikite į „Nustatymai“> „Leidimai“. Kvietimams reikalingas visas asmens el. Paštas, vardas ir pavardė. Tas asmuo gauna arba ribotą sąskaitą su ribota prieiga prie kanalų / narių (jie apmokestinami kaip įprastas narys), arba vieno kanalo svečių sąskaitą (vienam mokamam nariui leidžiama ne daugiau kaip penki nemokami svečiai). Ribotus ir vieno kanalo vartotojus bet kada galite pakeisti į vieną ar kitą. Administratoriai turi galimybę apriboti, kiek laiko svečiai gali likti, nustatydami galutinį terminą, per kurį jų sąskaita turi praeiti. Tiek svečias, tiek administratorius gaus įspėjimą prieš kelias dienas, kol tai įvyks.