Susitvarkykite: nuotraukų organizacijos perdaryti

Turinys

• Organizuokitės: „Photo Organization Makeover“
• Inventoriaus sudarymas
• Kas blogai

Kur yra visos jūsų nuotraukos? Jei esate panašus į daugumą žmonių, jie greičiausiai yra apkrauti keliais skirtingais kompiuteriais, išmaniaisiais telefonais, socialiniais tinklais, internetinėmis nuotraukų talpinimo svetainėmis, išoriniais standžiaisiais diskais ar diskais ir galbūt net atspausdinti ir įdaryti į keletą senų batų dėžučių. „Kaip sutvarkyti nuotraukas“ yra viena iš prašomiausių šio stulpelio temų. Taigi prieš keletą mėnesių įdarbinau kolegą, „PCMag“ žurnalistę Stephanie Mlot, savo jūrų kiaulytę skaitmeninės nuotraukos perdaryti.

Kartu planavome įvertinti jos foto katastrofą, sujungti jos archyvus į logišką ir tvarkingą sistemą ir numatyti naujų nuotraukų tvarkymo procesą.

Bet visai ne taip nutiko.

Kas nutiko iš tikrųjų, nutinka daugumai žmonių. Ir kadangi Stephanie istorija yra tokia įprasta, manau, kad ją verta papasakoti, kad galėtume pažvelgti į tai, kas vyko teisingai, o kas blogai.

Gaukite savo galiojantį XHTML „YouTube“ įdėjimo kodą

1 veiksmas: apibrėžkite tikslą

Pirmą kartą atsisėdę aptarti projekto, Stephanie paklausiau: „Ką jūs norite padaryti su savo nuotraukomis, kurių dabar negalite padaryti?“

„Noriu, kad galėčiau lengvai rasti nuotraukas ir jomis pasidalyti“, - sakė ji. Tai gali atrodyti kaip paprastas klausimas su paprastu atsakymu, tačiau tiksliai apibrėžti, ko norite išeiti iš bet kokio didelio projekto, yra kritinis žingsnis.

Jei būčiau paklausęs: „Koks tavo tikslas?“ Galbūt Stephanie pasakė „turėti daugiau organizuotų nuotraukų“, o tai nėra prasmingas tikslas. Tai organizacija organizacijos labui. Užduoti teisingus klausimus ir išdėstyti savo tikslus žodžiais padeda tiksliai išsiaiškinti, ko norite pasiekti ir kodėl. Jei neturite omenyje tikslo, kurį galite išdėstyti ir kuris yra tikrai svarbus, prarasite projekto impulsą ir entuziazmą. Tokiu atveju pirmiausia galite švaistyti laiką vykdydami projektą.

2 žingsnis: supraskite problemą

Dabar, kai supratau pagrindinį jos norą, turėjau papildomą klausimą Stephanie. Norėjau sužinoti, kaip ji ieško nuotraukų, pavyzdžiui, jei ji linkusi jas atsiminti pagal datą, vaizdus vaizduojančius žmones ar įvykį, vykstantį fotografuojant.

Šis klausimas iš tikrųjų kilo: „Kokį sprendimą turėtume sukurti, kad jis atitiktų jūsų poreikius?“

Stephanie sakė, kad dažniausiai prisimena savo nuotraukas maždaug pagal datą, pavyzdžiui, „universitete“, bet kartais taip pat ir tarp nuotraukų.

Priežastis, kodėl norėjau sužinoti, kaip ji ieško savo nuotraukų, yra ta, kad galėtume ištirti keletą sprendimų, kurie jau atitinka jos požiūrį į nuotraukas. Būtų kvaila naudoti veido žymėjimą, pavyzdžiui, jei didžiąją jos nuotraukų dalį sudaro kelionių po peizažą nuotraukos. Be to, jei ji paprastai ieško vaizdo, nes jame atsiranda tam tikras asmuo, sprendimas, kuriame nuotraukos pirmiausia būtų suorganizuotos pagal datą, nebūtų toks naudingas, kaip tas, kuriame yra tikrai tvirtas veido žymėjimo komponentas.

3 žingsnis: apsvarstykite keletą sprendimų (tačiau dar nesirinkite jų!)

Stefanijos nuotraukų organizavimo perdaryti metu mes pradėjome svarstyti sprendimus, kurie jai galėtų būti naudingi. Visų pirma ji norėjo sujungti savo nuotraukas į vieną saugyklą. Ji taip pat norėjo, kad būtų galima rasti nuotraukų nepaisant to, ar ji namie, ar darbe, ar draugo namuose. Ji taip pat neabejotinai pirmenybę teikė nemokamam, o ne mokamam.

Ar jai rūpėjo sukurti savo vaizdų atsargines kopijas saugojimo įrenginyje, kuris nėra debesys? „Aš žinau, kad turėčiau būti, bet tikrai nesu“, - sakė ji.

Tai tinkama pozicija, ir, tiesą sakant, aš jaučiuosi taip pat. Jei mano namas sudegė ir aš pamečiau visas savo nuotraukas, gerai, tai nebus pasaulio pabaiga. Tačiau jei būčiau praradęs visą savo rašymą, būčiau nuniokotas, todėl kurdamas atsarginę kopiją kuriu atsargiai.

Lygiai taip pat svarbu apgalvoti problemą užduodant teisingus klausimus, taip pat svarbu galvoti apie tai, ar pasirinktas sprendimas padarys tai, ko norite ir ar reikia. Galimo sprendimo išbandymas prieš visiškai įsipareigojant gali padėti išsiaiškinti, ar tai yra tai, ko norite. Kadangi Stephanie jau naudojosi daugybe skirtingų paslaugų ir sprendimų (kaip pamatysite kitame skyriuje), ji gerai suprato, kuris iš jų jai geriausiai tinka. Didžioji jos darbo dalis būtų sujungti nuotraukas į vieną iš jų ir pridėti tinkamas žymas, antraštes ir kitus duomenis, kad ji galėtų efektyviai ieškoti nuotraukų.