„Adobe“ dokumentų debesis prideda saugius mobiliųjų parašus

„Adobe“ teikia mobiliesiems įrenginiams ypač saugius skaitmeninius parašus. Iki kovo vidurio „Adobe Document Cloud“ įgalins patikimų paslaugų teikėjų sertifikuotus (TSP) skaitmeninius parašus, PCMag pasakojo „Adobe“ grupės produktų rinkodaros vadovė Lisa Croft. Integracija suteikia „Document Cloud“ vartotojams galimybę pridėti labai saugius internetinius parašus prie dokumentų nereikia atidaryti darbalaukio ar nešiojamojo kompiuterio.

Nors skaitmeniniai parašai nėra nauja technologija, dauguma TSP sertifikuotų skaitmeninių parašų buvo pristatyti per nešiojamąjį kompiuterį ar stalinį kompiuterį ir naudojant aparatūros ženklą (kaip tai daroma šiuo metu kartojant „Document Cloud“). Nauja „Adobe“ funkcija suteikia „Cloud Signature Consortium“ standartais pagrįstą technologiją mobiliajam įrenginiui. Nauji standartai, kurie buvo paskelbti liepą ir paskelbti praėjusią savaitę, pateikia abipusiai suderintą standartą dokumentų tvarkymo ir skaitmeninio parašo paslaugų teikėjams, kad būtų galima sukurti debesyje paremtus, užšifruotus daugiafaktorius skaitmeninius parašus.

Štai kaip tai veikia: Norėdami skaitmeniniu būdu pasirašyti dokumentą „Adobe Sign“, jūs spustelėsite iškvietimą „Debesų parašas“, kuris suaktyvins iššokantįjį langą, kuriame prašoma pasirinkti TSP paslaugų teikėją. Tada būsite paprašyti įvesti prisijungimo duomenis, kad patvirtintumėte savo tapatybę. Norėdami padidinti saugumą, jūsų įmonė ar dokumentų tvarkymo paslaugų teikėjas gali pareikalauti įvesti atsitiktinai sugeneruotą PIN kodą, kai tik įvesite savo įprastus kredencialus.

Debesuota ir išdidi

2015 m. „Adobe“ padarė savo galutinį didelį įspūdį debesyje. Tuo metu „Adobe“ leido vartotojams nufotografuoti dokumentą ir išsaugoti jį debesyje. Bendrovė taip pat atidarė „Mobile Link“, leidžiančią vartotojams saugoti failus, parametrus ir parašus debesyje, kad kiekvienas būtų prieinamas bet kuriame naujame įrenginyje, turinčiame interneto ryšį. „Document Cloud“ siuntimo ir stebėjimo funkcija administratoriams taip pat suteikė galimybę koreguoti nustatymus, kad būtų galima valdyti, kas atidaro dokumentus, kada turi prieigą, kokiuose įrenginiuose jie gali pasiekti dokumentus ir ar jie gali redaguoti.

Šiandienos pranešimu vartotojai taip pat gali redaguoti, pasirašyti ir atnaujinti dokumentus iš mobiliojo prietaiso bei pritaikyti bet kuriuos savo dokumento nustatymus naudodamiesi ir įrenginiu. Tai apima dokumentų kūrimą, parašų prašymus, pažangos stebėjimą ir saugų dokumentų archyvavimą - visa tai galite padaryti mobiliojoje programoje „Adobe Sign“. Norėdami pagerinti turinio vartojimą, „Adobe Sign iOS“ ir „Android“ programos netrukus leis priartinti, dukart paliesti ir penkių lygių mastelį padidinti. „Adobe“ taip pat suteikia administratoriams galimybę pranešti gavėjams apie svarbias taisykles ir nuostatas ar politikos atnaujinimus arba paprašyti patvirtinimo, kad būtų įrodyta, jog gavėjai perskaitė informaciją, net kai nereikia elektroninio parašo. Pranešimus galima pateikti pagrindiniame „iOS“ arba „Android“ įrenginio ekrane.

„Adobe“ ketina „Sign“ ir „Cloud Cloud“ naudoti net ir pačioms jautriausioms dokumentų valdymo funkcijoms, tokioms kaip naujų banko sąskaitų registravimas, paskolų programos ir žmogiškųjų išteklių (HR) valdymas, sakė „Croft“.

Nuo rytojaus „Adobe Sign“ ir „Microsoft SharePoint“ darbalaukio vartotojai taip pat galės skaitmeniniu būdu valdyti dokumentų srautus iš mobiliojo prietaiso. „SharePoint Online“ vartotojai šią funkciją galės pasiekti nuo kovo 15 d.