Susitvarkykite: 7 „Google“ kalendoriaus programos mobiliesiems našumo patarimai

Kaip ilgametis „Google“ vartotojas, buvau sužavėtas, kai šiais metais įmonė išleido specialią mobiliųjų telefonų programą „iPhone“. Galiausiai galėčiau ištrinti „Google“ kalendoriaus žiniatinklio programos mobiliesiems nuorodą ir daug geriau valdyti savo tvarkaraštį.

Tačiau išmokti pilnai naudotis programa buvo tai, ko prireikė kelioms savaitėms. Čia yra keletas patarimų iš to, ko išmokau kitiems, kurie vis dar tobulėja.

1. Gaukite vizualumą

Grafika yra skiriamasis „Google“ kalendoriaus programos mobiliesiems bruožas. Jei norite pamatyti daugiau grafikos, „Google“ reikia išsamios informacijos. Kuo daugiau pridėsite, tuo daugiau pamatysite.

Pavyzdžiui, jei turite tikslų įvykio ar susitikimo adresą, pamatysite žemėlapį. Jei naudojate raktinį žodį, kurį „Google“ kalendorius yra iš anksto užprogramuotas atpažinti jį įvedant, pvz., „Priešpiečiai“ ar „golfo pamoka“, gali būti parodyta grafika, nors ji ne visada. Ši grafika rodoma tvarkaraščio rodinyje ir kiekviename atskirame įvykyje, kai ją atidarote.

Taip pat galite pamatyti įvykių, kurie automatiškai pridedami prie jūsų kalendoriaus iš „Gmail“, grafiką. Bet kuriuo metu, kai „Gmail“ atpažįsta įvykį iš el. Pašto, pvz., Skrydžio patvirtinimo pranešimą, jis pridės įvykius prie jūsų kalendoriaus (tol, kol niekada neišjungėte šio automatinio įvykių informacijos importo). Aš, pavyzdžiui, turiu artėjantį skrydį į Šri Lanką, o „Google“ pagrindinėje sostinės Kolombo nuotraukoje yra mano išsami informacija apie skrydį.

2. Tinkinkite pranešimus

Kai kuriate įvykį, „Google“ kalendorius prideda pranešimus pagal numatytuosius nustatymus, tačiau greičiausiai numatytieji nebus tokie, kokių jums reikia. Kas nori gauti tiesioginį pranešimą, SMS žinutę ir el. Laišką likus 30 minučių iki kiekvieno įvykio?

Jų pakeitimo puslapis yra palaidotas. Taip yra todėl, kad pranešimai nustatomi kalendoriuje, o ne visai programai. Taigi jūs turite pakeisti kiekvieno kalendoriaus numatytuosius pranešimus.

Pvz., Galite turėti asmeninį, darbo ir gimtadienių kalendorius. Žemiau galite pamatyti, kad mano programoje yra įvykių kalendorius, „Jill Duffy“ kalendorius ir keletas kitų.

Tinkinkite pranešimus bakstelėdami bet kurį iš savo kalendorių ir pritaikydami juos skiltyje Numatytieji pranešimai ir Numatytieji pranešimai visiems dienos įvykiams.

Deja, nebūtinai galite tinkinti kai kurių kalendorių pranešimus, būtent tų, kuriuos kažkas sukūrė ir kuriuos užsiprenumeruojate. (Manau, kad apribojimas yra trumparegiškas, atvirai sakant. Pranešimas turėtų būti teikiamas ne vartotojo, o kalendoriaus lygiu.)

3. Pakeiskite numatytąją įvykio trukmę

Ar jus erzina, kad kiekvienas jūsų kuriamas kalendorinis įvykis trunka valandą? Galite pakeisti numatytuosius nustatymus „Google“ kalendoriaus programoje. Eikite į „Nustatymai“> „Bendra“> Numatytoji įvykio trukmė.

Galimos šios galimybės:

• Nėra pabaigos laiko (tai yra melas, nes ši galimybė yra tikrai viena valanda)
• 15 minučių
• 30 minučių
• 60 minučių
• 90 minučių
• 120 minučių.

4. Įdiekite „Google Maps“

Jei ketinate naudoti „Google“ kalendoriaus programą, ypač „iPhone“, rekomenduoju įdiegti „Google Map“. „Android“ vartotojams programa dažnai būna įdiegta pagal numatytuosius nustatymus.

Kai būsimo susitikimo adresą galite bakstelėti „Google“ kalendoriaus žemėlapyje, atsidarys „Google Maps“, kad pateiktumėte nuorodas ir apytikslį važiavimo ar vaikščiojimo ten laiką. Tai tikrai naudinga, nors tokios funkcijos, kaip ši, verčia mane norėti, kad būtų labiau centralizuota „Google“ programa mobiliesiems, todėl man nereikėjo pereiti į antrą programą, kad gaučiau nuorodas ir kelionės laiką.

5. Naudokitės savo vaizdais

Peržiūrėkite savo dieną ir vakar „Google“ kalendoriaus programa pateikia keletą būdų, kaip peržiūrėti kalendorių, o jei norite padidinti našumą ir geriau planuoti dienas, tai padeda jomis naudotis.

Bakstelėjus meniu mygtuką, rodomos kelios populiariausios parinktys yra įvairūs kalendoriaus peržiūros būdai: Tvarkaraštis, Diena, 3 dienos ir Savaitė. Tai tikrai geras įprotis visada ryte pažvelgti į savo kalendoriaus dalyką, taip pat peržvelgti savo savaitės nuotrauką, kad galėtumėte prisiminti bet ką svarbaus artimiausioje ateityje.

6. Peržiūrėkite savo dieną, vakar ir rytoj

Jei jums nepatinka savaitės vaizdas, yra dar vienas būdas slinkti per būsimus susitikimus. Pasirinkite grafiko vaizdą ir pradėkite slinkti atgal ir atgal laiku.

7. Grįžkite į Šiandien

Jei šiek tiek pašėlsite, galite greitai grįžti į šiandienos dieną bakstelėdami kalendoriaus piktogramą viršutiniame dešiniajame ekrano kampe.

susiję straipsniai

• 14 „Google“ kalendoriaus gudrybių, kuriomis greičiausiai nesinaudojate
• Kaip atjungti „Gmail“ pranešimą
• Minimalistams patiks naujoji „Moleskine“ kalendoriaus programa
• Apžvalga: „Fantastical 2“, skirta „Mac“