Purna Duggirala yra geriau žinoma kaip Chandoo. „Chandoo.org“ jis tvarko svetainę ir informacinį biuletenį, forumą bei internetinę transliaciją, skirtą žmonėms mokyti naudotis „Microsoft Excel“. Priešingai nei kai kurie programinės įrangos ekspertai, kurie specializuojasi tik mokyti energijos vartotojus, kad jie detaliai aprašytų savo įrankius, „Chandoo“ darbas padeda visiems - pradedantiesiems, kurie tik mokosi suprasti „Excel“ ir kaip tai gali padėti jiems organizuoti savo gyvenimą paprastais būdais.
Chandoo mano, kad „Excel“ taip pat gali būti priemonė, padedanti mums geriau suprasti save. „Jei mes negalime išanalizuoti savo duomenų ir suprasti šių modelių, - sakė jis, - mes esame bejėgiai“.
Savo svetainę jis pradėjo maždaug prieš dešimtmetį, kai tai buvo tik paprastas asmeninis tinklaraštis. Po kelerių metų jo laisvalaikiu, jis pasitraukė iš darbo, kad „Chandoo.org“ taptų savo darbo židiniu. Vis dėlto tai vis tiek yra asmeniška, tačiau su nuorodomis į jo dvynius vaikus, žmoną, pomėgį važinėti dviračiu ir meilę Legosui galima rasti kartu su patarimais, kaip įsisavinti „Microsoft Excel“.
Jill Duffy: Jūs ėmėtės tinklaraščio, kurį naudojote laisvalaikiu, ir pavertėte jį savo gyvenimo darbu. Kaip jūs, kaip „Excel“ guru, tvarkote ir tvarkote visą medžiagą, kurią sudėjote į svetainę? Ar galite pasidalyti tiek techniniais patarimais, tiek didesniais principais, kurie nurodo, kaip tai darote?
„Chandoo“: Taip, „Chandoo.org“ iki 2010 m. Pradžios buvo asmeninis tinklaraštis ir pomėgis. Tada 2010 m. Balandžio mėn. Palikau darbą didelėje IT įmonėje, kad galėčiau būti savarankiškai dirbanti įmonė. Iki šiol tai buvo įdomi ir turtinga patirtis.
Svetainėje veikia „Wordpress“ tinklaraščių programinė įranga. Visą gyvenimą buvau žiniatinklio kūrėjas. Taigi man patinka domėtis PHP, „JavaScript“ ir HTML, kad mūsų svetainė būtų patogi ir vertinga mūsų auditorijai. Kuriu ir dalinuosi turiniu su Chandoo.org skaitytojais naudodamas krūvą įrankių ir koncepcijų.
Įrankiai:
- „Camtasia“ iš „TechSmith“, skirta kurti ir redaguoti vaizdo įrašus
- Drąsumas kurti ir redaguoti transliacijas
- „Paint.NET“ ir „Snagit“ - vaizdams kurti ir redaguoti
- „Excel“, žinoma, norint sukurti atsisiunčiamas darbaknyges ir pavyzdžius savo svetainei
- „Excel VBA“ generuoti HTML kodą svetainei
- „Notepad ++“, jei norite kurti ir redaguoti PHP / HTML puslapius
- „Cloudberry Explorer“ ir „WinSCP“ įkelti failus į mūsų serverius
Sąvokos:
- Rašykite vieną straipsnį vienu metu. Aš daugiausiai dėmesio skiriu puikaus turinio kūrimui šiandienai ir rytojui. Kiekvieną kartą, kai turiu straipsnį, klausiu savęs: „Kaip tai padarys ką nors nuostabų?“ Raktinis žodis yra kažkas. Jei kiekvieną kartą bandysite rašyti visiems, nerasite daug idėjų. Taigi aš stengiuosi padėti kiekvienam straipsniui padėti mūsų auditorijai.
- Daryk paprastai. Aš rašau paprasta angliškai ir aiškiai paaiškinu sąvokas, dažnai jas pagirdydamas. „Excel“ gali būti niūri tema, todėl noriu, kad diskusija išliktų gyva ir aktuali. Savo auditorijai pasiekti naudoju įvairius formatus - vaizdus, animuotus GIF, vaizdo įrašus, garso įrašus ir tekstą.
- Pridėk mano asmenybę. Aš šiek tiek supažindinu su savo asmenybe viskuo, ką skelbiu „Chandoo.org“. Dalinuosi svarbiais savo gyvenimo etapais, savo klaidomis ir triumfu su savo auditorija, kad jie jaustųsi susiję su manimi.
JD: Kaip jūs rekomenduojate tam, kuris pirmą kartą naudojasi „Excel“, pradėti naudotis? Ar yra principų, kuriuos reikia išmokti pirmiausia, ar svarbiau yra koks jų tikslas ar uždavinys naudojant „Excel“?
„Chandoo“: jei esate visiškai naujokas „Excel“, lengviausias būdas pradėti yra atidaryti jį ir kurį laiką su juo žaisti.
Susipažinę su vartotojo sąsaja, apsilankykite mūsų tinklalapyje esančiose „Excel Baby Steps“ ar „Excel pradedantiesiems“ ir sužinokite apie įvairius kasdienius naudojimo būdus.
Kai būsite ne pradedantysis, geriausias būdas išmokti „Excel“ yra tai naudoti kiekvieną dieną. Yra tiek daug, ką galite pasiimti užstrigę funkcijose ir meniu mygtukuose.
Taip pat užsiprenumeruokite informacinį biuletenį ar prenumeruojamą transliaciją, kad galėtumėte pasiimti vertingų įgūdžių, scenarijų, nuorodų ir patarimų.
Kai sužinosite ką nors naujo apie „Excel“, pritaikykite tai praktikoje. Tokiu būdu sąvokas geriau įsiminsite.
JD: Aš sutinku daug žmonių, kurie jaučiasi netvarkingi savo skaitmeniniame gyvenime. Ar turite patarimų, patarimų ar pavyzdžių, kaip naudoti „Excel“ organizuoti kitą savo gyvenimo ar darbo aspektą?
„Chandoo“: „ Excel“ yra galingas ir elegantiškas įrankis valdyti visus savo gyvenimo aspektus. Pradedantiesiems „Excel“ puikiai tinka
- Biudžeto sudarymas ir išlaidų stebėjimas
- Darbų sąrašai
- Tikslo stebėjimas
- Asmeninių ar darbo projektų planavimas
„Excel“ mokytis pradėjau 2006 m., Kai gavau pirmąjį darbą kaip verslo analitikas. Tomis dienomis aš sukūriau keletą stebėjimo priemonių, kad galėčiau stebėti savo biudžetus, planuoti savo investicijas, priimti pirkimo sprendimus (pvz., Automobilį, namus ir pan.) Ir sekti mano treniruotes.
Šiais laikais mobiliosios programos vaidina gyvybiškai svarbų vaidmenį tenkinant daugumą šių poreikių. Bet vienas programų trūkumas yra tas, kad jos nesuteikia lankstumo analizuoti ir suprasti jūsų pačių duomenis taip, kaip tai daro „Excel“.
Pavyzdžiui, aš stebiu savo treniruotes ir miegu su „Fitbit“, tačiau tai neleidžia man analizuoti miego įpročių per savaitę ar palyginti, kaip dviračiu važinėju dvi dienas. Jei mes negalime išanalizuoti savo duomenų ir suprasti modelius, mes esame bejėgiai.
Čia šviečia „Excel“. Galite naudoti jį beveik bet ko stebėjimui ir analizei, kai tik turėsite duomenų.
„Excel“ mobiliųjų programų, skirtų „iOS“, „Android“ ir „Windows“, dėka galite lengvai įvesti duomenis iš bet kurios vietos ir krėsti informaciją iš savo sofos.
Galite sukurti savo analizės programą naudodami „Excel“ keturiais etapais:
1) Suskirstykite analizės programą į tris segmentus: įvestis, skaičiavimas ir išvestis.
2) Nustatykite įvesties darbalapį kuo paprasčiau. Pradėkite nuo kelių laukų ir struktūruokite savo duomenis kaip „Excel“ lentelę. Tai palengvina duomenų pridėjimą.
3) Norėdami sutraiškyti duomenis, naudokite formules (patyrusiems vartotojams) arba suvestines lenteles (pradedantiesiems ir vidutinio lygio vartotojams).
4) Vizualizuokite naudodami diagramas ar putles ar sąlyginį formatavimą.
Tada galite stebėti savo pažangą naudodami „Excel“ programą arba naudodami „Excel“ savo kompiuteryje ar „Mac“.
JD: Kokie yra keli kiti pavyzdžiai, kaip jūs naudojote „Excel“ asmeniniam gyvenimui apibūdinti?
Chandoo: Aš sukūriau kūdikių maitinimo sekiklį, kai 2009 m. Rugsėjo mėn. Susilaukėme dvynukų. Tai dar viena istorija, kai aš atsisakau stebėjimo po to, kai buvau priblokštas vystyklų kaitos ciklo, sumaišiau pieną su pienu, pamaitinau ir kelis šimtus kartų išmušiau juos.
Vizualizuokite savo pirmąjį 200 km dviračio žygį.
2014 m. Liepos mėn. Aš nuėjau į pirmąjį 200 km dviračių žygį. Norėjau šį pasiekimą paminėti savo auditorijai. Taigi aš padariau „Excel“ sąsiuvinį su visa statistika apie važiavimą.
Kitas vizualizuoja septintąją Rogerio Federerio pergalę Vimbldone. Aš myliu tenisą ir žaviuosi Rogeriu Federeriu. Taigi, kai jis septintą kartą laimėjo Vimbldono titulą, aš sukūriau nuostabų „Excel“ darbaknygę, vaizduojančią rungtynių eigą ir statistiką.
JD: Daugelis žmonių jaučiasi dezorganizuoti ne tik dėl savo technologijos, bet ir dėl to, kaip sugeba išmokti naujų koncepcijų. Ką patartumėte organizuotai ir efektyviai išmokdami ko nors naujo?
Chandoo: Mokymasis yra vertingas įgūdis. Tai mus laiko jaunus ir aštrius. Čia yra keletas būdų išmokti naujos idėjos:
- Pradėti. Neatidėkite mokymosi tikslų. Atidėkite valandą per savaitę, kad išmoktumėte ką nors naujo. Tai gali būti programavimas, naujos kalbos, dailidžių dirbiniai arba šarnyrinių lentelių kūrimas.
- Paspauskite mokymąsi nenaudojant laiko. Prenumeruokite transliacijas arba gaukite audioknygas ir klausykite jų važiuodami į darbą ir atgal važiuodami.
- Kai išmoksite kažko naujo, pabandykite susieti idėją su esama idėja, kurią gerai žinote. Tai sustiprina pasakojimą ir padeda geriau įsiminti idėją.
- Nebūkite godūs su žiniomis. Dalykitės tuo, ko išmokote, su kitais. Tai pagerina jūsų supratimą apie sąvokas ir paverčia jus tos srities ekspertu.
- Kai kalbame apie programinę įrangą (ar programas), mes esame drovūs. Tai reiškia, kad nespaudžiame mygtuko ir nespustelime meniu parinkties, nebent žinome, ką jis daro. Būk drąsus ir paspauskite mygtukus. Tai gali jus nuvesti į įdomią triušio skylę ir išmokyti vertingų pamokų. Žinoma, įsitikinkite, kad išsaugote failus.
Norėdami gauti daugiau „Excel“ patarimų, skaitykite „Chandoo“ 12 geresnių skaičiuoklių sudarymo taisykles ir 20 „Excel“ patarimų, kaip tapti „Spreadsheet Pro“.
