Susitvarkykite: kaip užsispyrusius daiktus išbraukti iš darbų sąrašo

Kai pradėjau rašyti šį straipsnį, mano darbų sąraše buvo dvi užduotys, kurios tiesiog nesugalvojo. Aš juos ten įnešiau gruodį. Viena turėjo būti susijusi su namų draudimo polisu, o kita - su tam tikrų pensijų fondų perkėlimu. Nė vienas iš jų niekada nebus kritiškai svarbus. Nei vienas, nei kitas, nėra prasmingas terminas. Tai yra dalykai, kuriuos tikrai turėčiau daryti, bet niekada nenoriu to daryti.

Daugelis iš mūsų savo „to-do“ programose turi tokių užsispyrusių daiktų, kaip šie, pvz., Ieškant cheminio valymo priemonės ar prižiūrint šunį. Nieko blogo neatsitiks, kai mes jų nepadarome, todėl mes jų nedarome, net jei mūsų racionalios smegenys žino, kad jos turėtų būti padarytos.

Ką galite padaryti, kad pašalintumėte šiuos darbus iš savo sąrašo? Galvoja keli variantai, kuriais čia pasidalinsiu. Be to, aš jums pasakysiu, kokie triukai man pagaliau padėjo patikrinti mano nemėgstamus užduotis.

Ryte daryk tai pirmiausia

Daugelis produktyvumo entuziastų prisiekia ryte atlikdami šias mažai erzinančias užduotis. Idėja yra pašalinti nedideles užduotis iš savo lėkštės anksti, prieš pradėdami rengtis svarbesniems darbams, tokiems kaip sunkiausios užduotys, el. Paštas, susitikimai ir visa kita, kas jus atitrauktų.

Šis triukas yra puikus, jei užduotis užtrunka mažiau nei dvi minutes ir nepriklauso nuo laiko ar vietos. Jei įprasite atlikti užduotį, kuri užtrunka mažiau nei dvi minutes, kol net atidarote el. Pašto programą, savo užduočių sąraše galite pamatyti žymiai daugiau judesių.

Kai užduotis užtrunka ilgiau nei keletą minučių arba kai ją galima atlikti tik tam tikru metu ar tam tikroje vietoje, ši dviejų minučių taisyklė neveikia. Du dalykus, kurių, atrodo, negaliu padaryti, pavyzdžiui, abu reikia įvykdyti JAV Ramiojo vandenyno laiku, o tos valandos neatitinka mano ryto užjūrio. Man reikia dar kelių variantų.

Priversk ką nors padaryti

Jei iš pradžių jums nesiseka, atiduokite darbą kam nors kitam. Aš juokauju su šia linija, bet juokauju dėl užduočių, kurias anksčiau jūs nenorėjote atlikti savarankiškai, delegavimo.

Atvirai kalbant, man baisu deleguoti. Man sunku prašyti pagalbos. Aš jaudinuosi dėl nepatogumų žmonėms. Man patinka valdyti. Galbūt jūs jaučiatės panašiai.

Kaip žmonės, tokie kaip aš, gali geriau deleguoti? Pradedantiesiems, mes galime pagalvoti apie galimų delegatų sąrašą, net prieš nusprendžiant, ar iš viso perduoti užduotį. Neatmetu kolegų, šeimos narių (įskaitant atsakingus tinkamo amžiaus vaikus), auklių ar kitų globėjų ir tam tikrais atvejais kaimynų. Tai taip pat padeda užmauti batą ant kitos pėdos. Kaip aš jausiuosi, jei, pavyzdžiui, mano kaimynai paprašytų manęs pasirašyti už pakuotę arba leisti laido vedėją, jei jie negalėtų būti namuose to padaryti? Jei užduotis atitiks mano tvarkaraštį, tai nebus jokia problema. Visi šie paprasti minties eksperimentai priverčia delegavimą atrodyti pagrįstu pasirinkimu.

Vienas iš mano darbų tikrai tinkamas mano partneriui, nors ir pagalvojęs apie tai jis turėjo padaryti iš pradžių, bet ne, todėl aš jį pavedžiau sau! Kalbant apie mano finansinę užduotį, tik aš ją galiu atlikti, nes turėsiu patvirtinti savo tapatybę ir pasirašyti kai kuriuos dokumentus.

Sukurkite atlygį

Kadangi nenoriu atlikti savo dviejų užduočių, galiu galvoti apie keletą dalykų, kurių norėčiau labiau, pavyzdžiui, kelias valandas SPA centre ar papildomus 15 USD per mėnesį mano kavinės biudžetą. Atlygio nustatymas sau gali padidinti motyvaciją.

Tyrimai rodo, kad motyvacija yra didesnė, kai nežinome savo išmokos. Pavyzdžiui, vieno tyrimo metu dalyviai turėjo atlikti užduotį gerti vandenį. Jie gavo arba 1, arba 2 dolerius už tai, kad darbas buvo atliktas. Kai jie žinojo, kad gaus 2 USD, maždaug 43 procentai tiriamųjų sėkmingai baigė studijas. Kai jie nežinojo, ar uždirbs 1, ar 2, 70 procentų baigė.

Kaip jūs galite panaudoti atlygį ir netikrumą savo naudai? Galite užrašyti du galimus apdovanojimus už tai, kad atlikote užduotis, ir tada, kai jie bus baigti, apverskite monetą, kad pamatytumėte, kurią gausite. Arba galite paprašyti pagalbos, jei norite sukurti atsitiktinumą. "Mielasis, štai du vokai pilni skirtingų grynųjų pinigų sumų. Kai pagaliau atliksiu savo užduotį, noriu, kad jūs atiduotumėte man vieną iš jų, o kitą atiduotumėte atgal į banką".

Turiu įvairius jausmus, susijusius su maisto vartojimu kaip atlygiu, nes dažnai tai gali prieštarauti kitiems tikslams, pavyzdžiui, numesti ar išlaikyti svorį. Aš taip pat nežinau, kiek mane motyvuoja maistas. Bet aš turėjau kokį nors išskirtinį vokišką, šokoladu dengtą marcipaną, kurį buvau gelbėjęs ypatingai progai, ir tai prisiminiau rašydamas šį straipsnį. Nusprendžiau, kad jei pasirūpinsiu draudimo situacija, pasielgsiu su jais prie puodelio mėgstamos kavos. O ką tu žinai? Aš tą atžalą padariau. Vienas žemyn, kitas eik!

Pagundų susiejimas

Kita apdovanojimais pagrįsta motyvavimo technika, vadinama pagundų susiejimu (kaip apibūdino Katherine Milkman, Pensilvanijos universiteto „Wharton“ mokyklos docentė), ypač naudinga užsispyrusiems pasikartojantiems uždaviniams. Pavyzdys yra Pap tepinėlio tyrimas, kuris turėtų būti atliekamas kasmet.

Pagundų susiejimas - tai apdovanojimas, kurį atliksite atlikdami užduotį, kurios nenorite atlikti, o ne po to. Milkmano tyrimų metu ji suteikia kolegijos studentams prieigą prie perkamiausių audio knygų tik jiems būnant sporto salėje. Jos tyrimas parodė, kad studentai, gavę audioknygas, į sporto salę eidavo dažniau nei kontrolinė grupė, ir jie toliau eidavo dažniau net pasibaigus audioknygų programai. Studentai sukūrė įprotį, kurį teigiamai sustiprino.

Tarkime, kad nekenčiate savo metinio OBGYN paskyrimo. Galėtumėte susieti kaltą malonumą, pavyzdžiui, skaityti nepatogius žurnalus ar mėgautis dvigubu šokolado košės kokteiliu (jei jums gerai tinka atlygis už maistą), ir leisti sau leisti laiką, kol esate gydytojo laukiamajame. Du jūsų surišti veiksmai turi vykti vienu metu, nors mano pavyzdyje aš sakysiu, kad buvimas gydytojo laukiamajame yra pakankamai arti, nes jūs negalite nieko padaryti daug, kol kažkas tepinėja jūsų gimdos kaklą.

Mano užduotys nebuvo pasikartojančios, todėl, deja, jos nebuvo parengtos pagundai susieti.

Sukurti pasekmę

Jei teigiamas sutvirtinimas nepjaustys garstyčių, galbūt tai sukels neigiamas pasekmes. Ar paaukotumėte dolerį savo mažiausiai mėgstamai politinei partijai už kiekvieną dieną, kai neatliekate savo užduoties? Daugeliui iš mūsų prireiktų rimto draugo, kad įsitikintume, jog įvykdėme savo pažadą, jei bandysime panaudoti neigiamas pasekmes teigiamam elgesiui, tačiau tai nėra neįmanoma.

Čia yra garsi moters, vardu Zelda Gamson, kuri metė rūkyti, istorija, kai jos draugas sudarė su ja sutartį. Sutartyje buvo sakoma, kad jei Zelda kada nors rūkys dar kartą, draugas paaukos didžiulę pinigų sumą „Ku Klux Klan“. Zelda niekada nerūkė kitos cigaretės. Pasekmė buvo per didelė.

Nemanau, kad neigiamos pasekmės man bus naudingos. Juos išties sunku pasirinkti ir dar griežčiau įgyvendinti. Be to, kiekvieną dieną, kai negaunu savo užduočių, jaučiuosi blogai dėl to. Kodėl aš norėčiau daugiau negatyvo? Vis dėlto kai kuriems tai gali būti gera paskata.

Nulaužk

Kita priežastis, kodėl žmonės užstringa užduotyse, kurių jie tiesiog negali atlikti, yra ta, kad jie tiesiog užrašo neteisingą užduotį. Jie užbaigia didesnį projektą kartu atlikdami keletą susijusių užduočių. Tas pats nutinka ir su tikslais. Jei norite sėkmingai pasiekti tikslus, turite išmokti juos suskaidyti į sudėtines dalis. Kiekviena dalis turi būti viena, veiksminga, kiekybiškai įvertinama. Štai kodėl „bėgioti 30 minučių šiandien“ yra geresnė užduotis nei „numesti penkis svarus“. Prarasti penkis svarus yra tikslas, o ne užduotis.

Pasirodo, mano finansinė užduotis iš tikrųjų yra trys ar keturios, galbūt daugiau. Tiesą sakant, aš net neįsivaizduoju, kokia iš tikrųjų yra užduotis. Problema ta, kad aš užrašiau „Ištirti pensijų sąskaitos pratęsimą“, o ne pirmą žingsnį, kurio iš tikrųjų turiu žengti. Pirmasis žingsnis yra surinkti dokumentus ir telefono numerį. Kiekvieną kartą galvodamas apie savo užduotį sau sakydavau: „Argh! Aš net nežinau, kur yra dokumentai!“ Taigi dokumentų rinkinys turėtų būti pirmoji šios serijos užduotis.

Antra užduotis - paskambinti bankui. Trečioji užduotis - paklausti apie mano galimybes. Ketvirtas žingsnis yra gerai, dar nesu tikras. Tai priklauso nuo kitų žingsnių rezultatų. Akivaizdu, kad čia turiu dar šiek tiek padirbėti, tačiau išnagrinėjęs savo darbus, aš geriau suprantu, kaip juos suskaidyti į valdomas dalis. Tai progresas!

Galutinis ratas

Kaip jau minėjau, vieną iš užduočių įvykdžiau viliodama save mažu marcipanu. Aš taip palengva, kad tai padaryta. Kita užduotis vis dar kabo, bet bent jau dabar aš ją atskyriau ir perorganizavau į kelias užduotis, kurios atrodo mažiau bauginančios. Tikiuosi, kad jis ir jo dalys bus greitai išbraukti iš mano sąrašo. Tikiuosi, kad šis straipsnis gali padėti kai kuriems iš jūsų padaryti pažangą atliekant jūsų atkaklias užduotis, ir aš kviečiu jus papasakoti man apie jūsų naudojamus metodus komentaruose žemiau.