Organizuokitės: kaip apklausti savo komandą

Paprašyti komandos įnešti indėlį priimant sprendimą arba pasirinkti laiką, kada grupė žmonių gali susitikti, neturėtų atsitikti el. Pašto temoje. Kai jums reikia apklausti grupę, turėtumėte naudoti įrankį, kuris konkrečiai atlieka šią užduotį.

Apklausos įrankiai gali būti savarankiškos programos, nors kartais jos įtraukiamos į darbo valdymo programas ir kitas verslo bendradarbiavimo priemones, tokias kaip „Igloo“ ar „Microsoft Yammer“. Kad ir kur juos rastumėte, apklausos įrankiai nepatogų ir varginantį atsakymų rinkimo darbą paverčia efektyvia ir greita užduotimi. Jie taip pat padeda įprasminti visą informaciją.

Darbo valdymo programos, turinčios apklausos įrankius, paprastai turi daugybę galimybių. Taigi galite paprašyti savo darbuotojų, tarkime, balsuoti už mėgstamą daiktą iš pasirinktų grupių arba pasiūlyti idėjų, kur surengti kitą atostogų biuro vakarėlį.

Jei jūsų komanda dar neturi darbo vietos platformos arba turite tokią, kurioje nėra rinkimų įrankio, yra ir kitų nemokamų paslaugų, kurias galite naudoti nedaug.

Čia yra keletas tų įrankių, išvardytų abėcėlės tvarka, ir keletas pastabų apie tai, kas juos daro ypatingus.

Kalendriškai

„Calendly“ yra specialus planavimo įrankis, skirtas apklausai. Jūs ja naudojatės norėdami paklausti žmonių, kada yra tinkamiausias laikas ir data įvykiui, pavyzdžiui, susitikimui, suplanuoti. Jis gali būti integruotas su „Google“ ir „Office 365“ kalendoriais, norint patikrinti, ar esate laisvas, ir planuoti naujus įvykius, kai jie bus patvirtinti. Viena kliūtis: norint prisijungti, reikia „Google“ arba „Office 365“ paskyros. Tai galima nemokamai naudoti su tam tikrais apribojimais, o mokamos komandos sąskaitos prasideda nuo 10 USD vienam vartotojui per mėnesį.

Doodle

„Doodle“ yra dar viena planavimo priemonė, veikianti panašiai kaip „Calendly“. Naudodamiesi „Doodle“, jūs parašote trumpą įvykio, susitikimo ar susitikimo, kurį norite suplanuoti, aprašą ir tada nurodote datų ir laiko parinktis. Jūsų respondentai gauna nuorodą į apklausą ir paprasčiausiai patikrina jiems tinkamiausias parinktis. Man patinka, kad „Doodle“ pasirinktinai leidžia jums atsakyti „jei reikia“ visiems tiems žmonėms, kurie paprastai sako „ne“, kai tikrasis atsakymas yra „nepatogu, bet aš galiu priversti jį veikti, jei nėra geresnių variantų."

„Google“ formos

„Google“ disko vartotojai galbūt pastebėjo galimybę sukurti dokumentų tipą, vadinamą „Google Forms“. Tai yra ne kas kita, kaip internetinė apklausa ar apklausa, kurią galite išsiųsti komandos draugams ir bendradarbiams. Kaip ir „SurveyMonkey“, „Google Forms“ leidžia jums sukurti savo apklausą, kuri gali būti vienas trumpas kelių variantų klausimas arba ilgesnis klausimų sąrašas. Atsakymai gali būti automatiškai prisijungę prie „Google“ Sheet failo jūsų Disko paskyroje.

„Microsoft“ kvietimas

„Microsoft“ teikia dvi mobiliųjų programų apklausų paslaugas: „Microsoft Invite“, verslo planavimui skirtą planavimo programą, ir „Microsoft Tossup“ (žr. Toliau), kuri skirta daugiau asmeniniam naudojimui ir siūlo daugiau nei tik apklausų planavimą. Pakviesti, kuris keistai paleidžiamas tik „iOS“, pradėti, padeda žmonių grupei rasti geriausią laiką susitikti. Daugiausia dėmesio skiriama paprastumui ir naudojimo paprastumui, o ne daugybei galimybių.

„Microsoft Tossup“

Mobilioji programa „Microsoft Tossup“ suteikia galimybę apklausti savo kolegas ir draugus beveik viskuo: tinkamiausiu metu susiburti, taip / ne klausimus, klausimus su atsakymų variantais ir pan. Programos trūkumas yra tas, kad jūs turite pakviesti respondentus naudotis programa, kad jie atsakytų, o tai šiek tiek erzina. Nėra galimybės tiesiog nukopijuoti ir įklijuoti nuorodą į pasirinktą komunikacijos programą. Tai galima naudoti „Android“ ir „iOS“, o tie, kurie turi nuorodą, gali atsakyti internete, nors apklausos kūrėjui pirmiausia reikalinga mobilioji programa, kad būtų galima nustatyti apklausą.

Rallly

Rallly.co (taip, trys „l“) padeda jums sudaryti tvarkaraščių apklausą per kuo trumpesnį laiką. Galite suprojektuoti trumpą apklausą, kada galėtų būti tinkamiausias laikas žmonių grupei susiburti net nesukuriant paskyros „Rallly“. Pro pusės: greitai. Vis dėlto priešinga yra tai, kad visus atsakymus gausite el. Paštu, nes neturite „Rallly“ paskyros. „Rallly“ man patinka dėl greičio, bet ne dėl ilgalaikio įsipareigojimo.

Apklausa beždžionė

„Survey Monkey“ yra viena geriausiai žinomų svetainių, kur atlikti apklausas. Ši svetainė ir paslauga leidžia jums rašyti savo apklausas, siųsti jas savo komandai ir susieti atsakymus. „SurveyMonkey“ yra geras pasirinkimas, kai turite ilgą apklausą, o ne vieno klausimo apklausą. Nemokamas paslaugų lygis leidžia jums sukurti tiek apklausų, kiek norite, tačiau tai riboja dešimt klausimų vienai apklausai ir 100 atsakymų vienai apklausai. Mokami planai prasideda nuo 26 USD per mėnesį.