„Google“ disko apžvalga ir įvertinimas

„Google“ diskas yra daug daugiau nei tik debesimis paremta saugojimo ir sinchronizavimo paslauga su puikiu nemokamos saugyklos planu. Tai taip pat leidžia kurti, redaguoti, saugoti ir bendradarbiauti kuriant dokumentus. Naujų paslaugų paslaugų dėka vartotojai gali nurodyti bet kurį aplanką kompiuteryje, kuriai reikia atsarginę kopiją, ir leidžia įmonėms taupyti vietą, nesikopijuojant failų vietinėje saugykloje. Dėl naujų mokamų „Google One“ prekės ženklo planų saugyklų atnaujinimas tampa labiau prieinamas nei bet kada. „Google“ diskas yra nepaprastai įspūdingas tuo, kad gali padėti saugoti, kurti atsarginę kopiją, kurti ir net redaguoti failus, nesvarbu, ar dirbate solo, ar kaip komandos dalis.

Yra keletas paslapčių, kaip maksimaliai išnaudoti „Google“ disko ir jo programų programas, „Google“ nuotraukas, Dokumentus, Skaičiuokles ir Skaidres. Tačiau nėra abejonių, kad tai yra vienas maloniausių debesų pasiūlymų, kurį galite rasti. Be to, jis nemokamas - nebent jums reikia saugoti daugiau nei 15 GB vertės duomenų; Norėdami sužinoti daugiau apie mokamus planus, skaitykite toliau esantį skyrių „Naujas„ Google One “kainodara“.

„Google“ atnaujino ir pervadino „Drive“ vietinę programą vartotojams į „Backup & Sync“; ši programa suteikia galimybę sinchronizuoti beveik bet kurį failą ar aplanką kompiuteryje, nesvarbu, kur jis yra jūsų aplanko struktūroje. Ši savybė yra pliusas, tačiau ji yra šiek tiek keista ir dar nepaverčia Disko visiškos atsarginės kopijos kūrimo įrankiu. Peržiūrėkite mūsų išsamią naujos funkcijos analizę jai skirtame skyriuje. Taip pat į „G Suite“ paskyras įdiegta nauja kliento programa verslo vartotojams, vadinama „File Stream“. Tai primena „OneDrive“ funkciją „Failų pagal pareikalavimą“, kuri taupo vietos vietos diske, atsisiųsdama debesyje saugomus failus tik juos atidarius.

Artimiausias „Google“ disko konkurentas yra „Microsoft OneDrive“. Paslaugos yra beveik paritetinės, nors „Google“ diskas siūlo daugiau nemokamos saugyklos vietos. Šiuo metu svarbiau yra tai, kokias ekosistemas naudojate: Jei naudojate „Windows“ ir „Office“, „OneDrive“ glaudžiai integruojasi su tomis. „Google“ beveik prilygo „Microsoft“ neprisijungus prie savo produktyvumo programų naudojimo, o „Microsoft“ pagaliau susitvarkė su „Google“ kadaise pranašesne bendrojo redagavimo funkcija. „Apple“ taip pat įsitraukė į failų sinchronizavimo ir saugojimo debesyje žaidimą su „iCloud Drive“, kuris taip pat siūlo internetinį dokumentų redagavimą. Tačiau „iCloud Drive“ nėra toks tvirtas kaip „Google“ ar „Microsoft“ pasiūlymas. Pvz., Negalite naudoti internetinių versijų redaguoti dokumentus, kuriuose yra stebėjimas. „Box“, kitas redaktorių pasirinkimas failų sinchronizavimo kategorijoje, nesiūlo integruoto dokumentų redagavimo, tačiau siūlo daugiau darbo eigos įrankių.

Nauja „Google One“ kainodara

Neseniai paskelbta „Google One“ kainodara pradeda galioti. Tai yra „Drive“ mokamų debesies saugyklų planų vartotojams pertvarkymas. Pigiausias planas vis dar kainuoja 1, 99 USD per mėnesį už 100 GB, tačiau „Google One“ dabar siūlo 200 GB planą už 2, 99 USD per mėnesį. Anksčiau 1 TB „Google“ disko sąskaita kainavo 9, 99 USD per mėnesį, tačiau „Google One“ plane padidinta riba iki 2 TB už tą pačią kainą. Dabartiniai 1 TB plano abonentai bus automatiškai atnaujinami. Aukštesnės pakopos 10 TB planas vis tiek kainuos 99, 99 USD per mėnesį. „Google“ diskas šiuo metu siūlo turtingą 15 GB nemokamos saugyklos vietą ir ši nemokama pakopa lieka galioti net ir įgyvendinant naujus „Google One“ planus. Atminkite, kad saugyklos atnaujinimus galite įsigyti nusipirkę tam tikrus „Android“ telefonus; Pavyzdžiui, per dvejus metus iš „LG“ ir „Asus“ gaunate 100 GB.

Pažymėtina, kad „Google“ prie visų „Google One“ planų prideda prieigą tik vienu mygtuko paspaudimu, taip pat galimybę bendrinti paskyras su iki penkių šeimos narių. Be to, ji planuoja pasiūlyti rinkodaros priedų, tokių kaip „kreditai„ Google Play “ar pasiūlymai dėl pasirinktų viešbučių, rastų„ Google “paieškoje“. Viena iš mūsų bandymų paskyrų nebuvo atnaujinta į „One“, tačiau įdiegus „Google One“ programą, ji veikė kitoje paskyroje. „Google“ el. Laiške peržiūros metu teigiama: „Ateinančiais mėnesiais įdiegsime„ Google One “. Mes jums pranešime, kai jis bus jums prieinamas“. Bendrovė taip pat išaiškino situaciją taip: „Nematysite galimybės atnaujinti, jei turite reklaminį ir mokamą saugojimą, reklaminį saugojimą, ką tik įsigijote saugyklą praeitą savaitę ar panašiai, gyvenate ne JAV, turite seną planą arba turite „G Suite“ paskyrą “.

Palyginimui, „Microsoft One Drive“ siūlo 5 GB atminties nemokamai. Norėdami atnaujinti, galite pasirinkti 1, 99 USD per mėnesį 50 GB planą, 6, 99 USD per mėnesį 1 TB ir 9, 99 USD 5 USD (pasidalijamą tarp penkių vartotojų). Paskutinės dvi galimybės taip pat apima atsisiunčiamas „Office 365“ programas.

„Apple“ siūlo 50 GB „iCloud“ disko vietos už 99 centus per mėnesį; 200 GB už 2, 99 USD, o 2 TB už 9, 99 USD - „Apple“ padvigubino savo 1 TB planą iki 2 TB per metus, kol „Google“ nesinaudos tuo, tačiau bendrovė visiems atėjusiems siūlo tik 1 GB laisvos vietos, nors „Apple“ įrenginių savininkai gauna nemokamus 5 GB. Studentai, turintys savo mokyklų tvarkomų „Apple ID“ paskyrų, gauna skanesnį pasiūlymą: nemokamą 200 GB.

„Dropbox“ yra viena iš griežčiausių paslaugų, kai kalbama apie nemokamą saugyklą, siūlanti tik 2 GB, tuo tarpu „Box“ yra viena dosniausių, turinti 10 GB. Apmokėtose sąskaitose istorija yra priešinga: „Box“ imasi 10 USD per mėnesį tik už 100 GB, o už tokią kainą „Dropbox“ suteikia jums 1 TB.

Atminkite, kad ne viskas atsižvelgiama į jūsų saugojimo apribojimus. Failai, kuriuos sukuriate naudodami „Google“ dokumentus, Skaičiuokles ir kitas „Disko“ programas („Google“ patentuotais, internetiniais formatais), neįskaičiuojami į šią kvotą, taip pat į jus nebendraujami failai. Tačiau galite eksportuoti šiuos failus į labiau standartinius formatus. Tačiau „Gmail“ pranešimai ir visi el. Pašto priedai neįskaičiuojami į jūsų limitą. Nuotraukos gali būti neįskaitytos į jūsų kvotą; tai priklauso nuo jūsų nusiųstų pasirinkimų. Galite įkelti nuotraukas į įprastus Disko aplankus arba naudoti „Google“ nuotraukų funkciją. Naudojant nuotraukas, įkėlimas neįskaičiuojamas į jūsų limitą tik tuo atveju, jei pasirinksite originalią kokybę; pasirinkus didelę skiriamąją gebą, jūsų nuotraukos gali būti iki 16 megapikselių. Žinoma, kad tai yra daugybė fotoaparatų ir mobiliųjų telefonų.

Kas tiksliai yra „Google“ diskas?

Kurį laiką „Google“ bandė naudoti pavadinimą „Google Drive“, kad reikštų produktyvumo programas - „Dokumentai“ ir visa kita. Tačiau bendrovė grįžo prie intuityvesnio „Dokumentų redagavimo priemonių“ naudojimo, turėdama omenyje internetines produktyvumo programas, o „Drive“ - internetinę saugyklą. „Google“ diskas ir jo programos iš esmės veikia taip pat, kaip „Microsoft OneDrive“ su internetinėmis „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijomis.

„Google“ diskas, „OneDrive“ ir „Apple iCloud Drive“ taip pat veikia kaip failų sinchronizavimo paslaugos, tokios kaip „Dropbox“ ir „SugarSync“. Naudodamiesi visomis failų sinchronizavimo paslaugomis, atsisiųskite ir įdiekite programą visuose savo kompiuteriuose ir pažymėkite failus ar aplankus, kad galėtumėte sinchronizuoti įrenginius. Tai reiškia, kad jei dirbate su byla iš biuro, o tada einate namo ir norite pasiimti ten, kur baigėte, tai galite padaryti sklandžiai. Baigę dirbti su byla namuose, būkite tikri, kad ryte visi darbai bus rodomi jūsų biuro kompiuteryje. Sinchronizavimas priklauso nuo interneto ryšio, bet tol, kol turite šį raktą, tai yra pyrago gabalas.

Tiesiog norėčiau pakartoti: „Google“ diskas ir „OneDrive“, be žiniatinklyje naudojamų biuro produktyvumo programų ir tiesioginės internetinės failų saugyklos, siūlo sinchronizavimo paslaugą darbalaukyje-darbalaukyje. Nepaisant naujos darbalaukio programos „Atsarginė kopija ir sinchronizavimas“ nomenklatūros, griežtai kalbant, „Google“ disko nelaikome internetinės atsarginės kopijos sprendimu. Bet failų išsaugojimas internetinėje saugykloje taip pat gali būti savotiška atsarginė kopija. Tikra internetinė atsarginė kopija vykdo suplanuotas atsargines kopijas ir suteikia visas sistemos atkūrimo galimybes.

Suderinamumas retai kada sukelia „Google“ disko problemų: galite įkelti failus, konvertuoti juos į „Google“ failų formatą, kad galėtumėte juos redaguoti internete, arba kurti naujus dokumentus, skaičiuokles ir skaidrių pristatymus žiniatinklio sąsajoje - ir eksportuoti gatavus produktus į standartinius failų formatus, pvz.,.doc,.rtf,.pdf ir pan. Viena problema yra ta, kad jūs sukuriate kelias to paties dokumento kopijas, jei, pavyzdžiui, sukuriate jį „Word“ ir atidarote dokumentuose. „Google Office“ „Microsoft Office“ papildinys leidžia naudoti „Google“ diską kaip failų, kuriuos redaguojate su įdiegtomis „Microsoft Office“ programomis, saugyklą, pašalindami bet kokio nesuderinamumo galimybę. O diegdami atsarginę kopiją ir sinchronizavimą arba failų srautą (žr. Toliau) „Google“ diskas rodomas kaip vietinis aplankas.

Integracija su trečiųjų šalių paslaugomis yra dar viena „Google“ disko stiprybė. Beveik kiekvieną interneto paslaugą, apie kurią galite galvoti - nuo „Slack“ iki „HelloFax“ iki „Pixlr“ internetinių nuotraukų rengyklės - galima integruoti su „Google“ disku. „Dropbox“ ir „OneDrive“ taip pat integruojami su trečiųjų šalių paslaugomis, tačiau „Google“ diskas integruojamas su viskuo .

„Google“ disko žiniatinklio sąsaja

Internetinis „Google Drive“ dizainas bėgant metams patobulėjo ir dabar yra labiau intuityvus nei bet kada. Pradėsite pagrindiniame Disko puslapyje, kuriame rodomos dokumentų miniatiūros viduryje ir aplankų meniu, bendrinami failai, nuotraukos, naujausi, pažymėti žvaigždute ir šiukšliadėžė išilgai kairiojo bėgio. Dešinėje yra bendro naudojimo, nuorodos gavimo, ištrynimo, peržiūros ir informacijos apie pasirinktą failą saitai.

Taip pat yra mygtukai „Nustatymams“ ir perjungimui iš sąrašo į miniatiūrų rodinį. Kaip bebūtų keista, tinklalapis nereaguoja taip, kaip „OneDrive“. Pakeitus dydį į siauresnį puslapį, sąsajos funkcijos netenka galios. Tačiau esame sužavėti, kad „Google“ diskas savo žiniatinklio sąsajoje įgyvendina dešiniojo pelės mygtuko paspaudimo meniu, kaip tai daro „OneDrive“. Daugybė žiniatinklio programų, įskaitant „Apple“ „iCloud Drive“ žiniatinklio sąsają, nepaiso šios galimybės, todėl gausite naršyklės meniu, o ne programos.

Laimei, „Google“ nustojo vadinti aplankų etiketes . Dabar, kaip ir visi kiti, jie vadinami aplankais . Taip pat galite kurti poaplankius pagal savo širdies turinį. Kiti, be aplankų, tvarkymo būdai yra spalvų kodavimo ir žvaigždžių naudojimas. Patogumas yra tai, kad galite nuvilkti failus iš savo kompiuterio į bet kurį atidarytą naršyklės aplanką.

Atidarę ar sukūrę dokumentą, pateksite į naują naršyklės skirtuką, kuriame rasite Dokumentus, Skaičiuokles, Skaidres ir pan. Atminkite, kad „Drive“ gali tvarkyti ne tik didelius trijų tipų biuro dokumentus: čia taip pat yra Formos, Brėžiniai ir Žemėlapiai, ir netgi galite integruoti trečiųjų šalių žiniatinklio programas, kad galėtumėte dirbti su dar daugiau rūšių dokumentais, tokiais kaip CAD ar muzikos failai..

Galite peržiūrėti dokumentą trimis skirtingais režimais: redagavimu, siūlymu ir peržiūra. Pirmasis yra savaime suprantamas; Siūlydami bendradarbiai pakeitimus pateikia skliausteliuose, kuriuos dokumento savininkas gali priimti arba nepriimti. Peržiūrint tiesiog parodomas galutinis suredaguotas dokumentas. Kai bendradarbiaujate, bendradarbių vardai rodomi taisant dokumentą, kurį taip pat dirbate. Spalvų kodavimas taip pat padeda atskirti, kur kiekvieno vartotojo žymeklis yra faile, kai pakeitimus vienu metu atlieka keli žmonės.

„Google“ diskas dabar palaiko net „Microsoft Office“ versijų režimą. „Apple iCloud“ internetinėje „Pages“ versijoje galite peržiūrėti pataisas, bet jų redaguoti negalite. Norėdami giliai pasinerti į „Google“ internetinį produktyvumo rinkinį, skaitykite „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių apžvalgą.

Staliniai kompiuterio klientai: Atsarginė kopija ir sinchronizavimas bei failų srautas

Neseniai „Google“ pakeitė savo diegiamą sinchronizavimo programinę įrangą dviem naujais įrankiais: „Backup & Sync“ vartotojams ir „File Stream“ verslo „G Suite“ vartotojams. Buvęs vėl įveda „SugarSync“ palaikytą idėją leisti jums priskirti bet kurį sistemos aplanką sinchronizuoti. Kitos paslaugos, tokios kaip „Box“, „Dropbox“, „iCloud“ ir „OneDrive“, palaiko sinchronizuotus failus rinkinyje, kuriame yra tiek pakatalogių, kiek jums patinka. Nurodytas sinchronizavimo metodas supaprastina ir paaiškina debesų sinchronizavimo koncepciją, nes visas jūsų kuriamas atsarginis turinys yra tvarkingai suvestas į vieną pagrindinį aplanką. Tačiau galbūt norėsite bet kurioje vietoje pažymėti bet kurį failą, kad būtų kuriamos atsarginės kopijos, kaip tai daro internetinės atsarginių kopijų tarnybos, tokios kaip „Carbonite“. (Pastaba: „SugarSync“ priklauso „j2 Global“, „Ziff Davis“ patronuojančiai bendrovei, „PCMag.com“ savininkei ir leidėjai.)

Anksčiau sinchronizavimo paslaugos, leidžiančios jums nurodyti bet kurį aplanką ar failą jūsų sistemoje, kaip tai darė ankstesnis „Microsoft“ produktas „Mesh“, sukėlė painiavą, nes jūs turite susieti tą aplanką su aplanku kituose sinchronizuotuose kompiuteriuose, o tai gali tapti sudėtinga, jei turite kelis kompiuterius. Tada kyla klausimas, kaip failą atidaryti tuo pačiu metu abiejose vietose - kurią versiją reikėtų išsaugoti kaip naujausią. O kur visa tai rasti mobiliajame kliente? „Google“ diskas protingai apeina šias problemas, kiekvienam kompiuteriui laikydamas atskirus aplankus, kuriuos visus galima pasiekti iš naršyklės.

Vis tiek galite naudoti „Drive“ kaip specialų savo sinchronizuotą aplanką, tačiau galimybė priskirti aplankus bet kurioje kompiuterio failų sistemoje yra perkama. „Backup & Sync“ diegimas primena „Chrome“ įdiegimą diegimo metu turint tuos pačius pranešimus „ant savo ženklų, nustatyk, eik“. Įdiegę prisijungiate prie „Google“ ar „Gmail“ paskyros ir pasirenkate aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti. Pagal numatytuosius nustatymus pasirenkami aplankai Darbalaukis, Dokumentai ir Paveikslėliai. Kompiuteryje galite pridėti bet kuriuos aplankus, išskyrus „C: Drive“ arba „This PC“ aplankus. Tai reikšminga, nes tai reiškia, kad „Google“ diskas negali būti naudojamas kaip visos sistemos internetinės atsarginės kopijos tarnyba, kaip tai gali padaryti „ Carbonite“, „IDrive“ ir „SOS Online Backup“. Šios paslaugos leidžia jums sukurti vaizdą apie viską, esančius jūsų diske, įskaitant programas ir operacinės sistemos failus.

Toliau sinchronizuojama kita kryptimi, o ši dalis yra svarbi esamiems Disko vartotojams: Internetiniame „Google“ diske pasirenkate aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti su kompiuteriu. Kaip ir ankstesniame „Google“ sprendime, atsarginių kopijų kūrimas ir sinchronizavimas sukuria specialų „Google“ disko aplanką jūsų kompiuteryje, be to, kad sinchronizuojami kiti jūsų nurodyti aplankai. Šis aplankas taip pat gauna aukščiausio lygio „File Explorer“ piktogramą, kaip daro „Microsoft OneDrive“ ir „iCloud“, ir savo pranešimų srityje įdiegia mažą piktogramą, iš kurios bet kada galite iškviesti „Nustatymų“ dialogo langą.

Baigę sąranką ir sinchronizavę kompiuterį, „Google“ disko žiniatinklio ir programų mobiliesiems sąsajoje pamatysite skirtuką Kompiuteriai (žr. Antrą ekrano kopiją aukščiau). Bandymui įdiegėme atsarginę kopiją ir sinchronizavimą „Windows“ nešiojamajame kompiuteryje ir „iMac“. Skirtuke Kompiuteriai buvo rodomi abu dalykai. Kai kurie įkėlimo bandymai sukėlė klaidos pranešimą, tačiau bakstelėjus mygtuką Pakartoti viską, ši problema buvo pašalinta. Taip pat atkreipkite dėmesį, kad kai bandėme pridėti „Windows PC“ aplanką Programos, pasirodo pranešimas, kuriame sakoma, kad kažkas nutiko. Tai greičiausiai lemia to aplanko tik skaitomas nustatymas, reikalaujantis administratoriaus teisių. Kita priežastis, kodėl „Google“ diskas vis dar negali būti laikomas pilna atsarginių kopijų tarnyba. Bet tą patį galima pasakyti ir apie „OneDrive“, „Drobox“ ir „Box“.

„Windows“ failų naršyklėje pasirinkę dešiniuoju pelės mygtuku leiskite mums atidaryti failą naršyklėje arba bendrinti jį el. Paštu su tik žiūrėjimo ar redagavimo teisėmis. Tačiau kontekstinis meniu neleidžia jums pridėti failų ir aplankų į internetinę saugyklą taip, kaip tai daro „Carbonite“ ir „IDrive“. Failus ar aplankus galite pridėti tik naudodamiesi atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo programa, tai yra nedideli nepatogumai.

Kai reikia ištrinti failus, „Backup & Sync“ siūlo tris nustatymus: Galite nurodyti, kad failas būtų ištrintas visur, tik dabartiniame kompiuteryje, arba paprašyti, ką daryti. Šis požiūris paverčia jį šiek tiek archyvavimo paslauga, tai yra visos jūsų failų turinio istorijos saugykla. Vienas didelis „Drive“ pranašumas yra tas, kad jis išsaugo kiekvieną redaguotą failų, kuriuos saugote jame, versiją.

„File Stream“ įrankis, skirtas išskirtinai „G Suite“ vartotojams, yra labai panašus į atsarginę kopiją ir sinchronizavimą: sukuria vietinio aplanko kompiuteryje, kad galėtų pasiekti ir išsaugoti failus. Tačiau, kaip minėta anksčiau, jis turi didelį pranašumą prieš atsarginę kopiją ir sinchronizavimą: jis leidžia jums nurodyti failus ir aplankus, kurių nenorite atsisiųsti į vietinio kompiuterio saugyklą. Tai galėtų būti naudinga ir vartotojams, todėl norėčiau, kad įmonė pridėtų šią funkciją prie atsarginių kopijų kūrimo ir sinchronizavimo. Reikia atkreipti dėmesį į tai, kad norint gauti failus, kurie nėra saugomi vietoje, reikalingas interneto ryšys. Vis dėlto failų srautas nedalija vartotojo produkto galimybės nurodyti failus bet kurioje sistemos vietoje, kad būtų sukurta atsarginė kopija.

„Cloud“ ir mobiliosios disko savybės

Kadangi „Google“ diskas saugo failus debesyje (ir todėl, kad tai įmonė, kurios vardas yra sinonimas paieškai), šių failų yra labai sudėtinga. Neseniai atnaujinęs paieškos rezultatus pridėjo nuvilkimo funkciją, leisdamas nuvilkti rezultatų failą į aplanką kairėje. Kita ypatybė, susijusi su paieška, yra ypač šauni: diskas gali nuskaityti nuotrauką ir ją interpretuoti naudodamas optinį simbolių atpažinimą (OCR) arba atpažinti naudodamas AI.

OCR taip pat veikia „Google“ diske PDF rinkmenose. Turėjome PDF failą su unikalia teksto eilute faile, bet ne failo pavadinime, o kai jo ieškojome, „Google“ diskas beveik akimirksniu pateikė tinkamą rezultatą. Tačiau dabar visa tai daro ir „OneDrive“, naudodamas AI, kad nuotraukoms būtų priklijuotos žymės ir išgaunamas tekstas, kurį galite pamatyti informacijos skydelyje. Jei norite, kad „Google“ disko OCR veiktų, turite atidaryti vaizdą dokumentuose; „OneDrive“ informaciniame skydelyje matote ištrauktą tekstą iš vaizdų, neatlikdami jokių papildomų veiksmų.

Kitos panašios programos, naudojančios įmontuotą OCR, yra „Office Lens“, „Adobe Scan“, „Evernote“ ir „OneNote“, nors jūs turite būti „Adobe“ ar „Evernote“ vartotojas, kad gautumėte OCR PDF formatu (vaizdų OCR veikia laisviems vartotojams).

„Google“ diską galima naudoti kaip „iPhone“, „iPad“ ir „Android“ programas. Įdiegę programas gausite prieigą prie naujausių visų failų versijų. Taip pat galite peržiūrėti 90 skirtingų tipų failų ir netgi redaguoti kai kuriuos iš jų. Jis nesiūlo automatinio išmaniųjų telefonų nuotraukų įkėlimo, kaip tai daro „Dropbox“ ir „OneDrive“, tačiau tam yra skirta „Google“ nuotraukų programa.

Ko dar galėtum norėti?

Nepaisant daugybės įrankių ir sklandaus veikimo, vis dar yra keletas dalykų, kuriuos norėtume patobulinti „Google“ diske. Daugialypės terpės funkcijos nėra tokios patikimos. Pvz., Mes pastebėjome daugybę nuotraukų kopijų, kuriose nėra galimybės lengvai ištrinti dvigubų nuotraukų, išskyrus jas apžiūrint. Bet tai yra problema, kuria dalijasi „OneDrive“.

Jei esate „Office“ programų vartotojas, gali būti funkcijų, kurias norėtumėte pamatyti pridėtose prie „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių, pvz., Patogios dešiniuoju pelės mygtuku spustelėtos mini įrankių juostos formatavimo parinktys ir kai kurios išplėstinės skaičiuoklės funkcijos, tačiau šios programos įtraukite pakankamai priemonių, kad atliktumėte daugumą darbų. Kartais reikia šiek tiek paieškoti, kaip suaktyvinti funkciją ar priedą, tačiau to pakanka, kad „Google“ diskas ir jo programos būtų pritaikytos pagrindiniams verslo poreikiams patenkinti.

Vienas iš galimų „Google“ disko rūpesčių yra privatumas. „Google“ renka kitą informaciją iš jūsų internetinės veiklos, kad galėtų pateikti jums taikomus skelbimus. „Microsoft“ tvirtina, kad to nedaro, tačiau jei privatumas yra pats svarbiausias dalykas, mes siūlome naudotis failų sinchronizavimo tarnyba, teikiančia anonimiškumą. „Resilio Sync“ (anksčiau „BitTorrent Sync“) apsaugo jūsų duomenis nuo debesies, užuot naudodamas tiesioginius P2P ryšius. „CertainSafe“ skaitmeninis seifas yra viskas apie šifravimą, privatumą ir saugumą.

Kelios internetinės atsarginių kopijų paslaugos leidžia pasirinkti šifravimo raktą, kurį turite tik jūs, kad net ir įmonės darbuotojai negalėtų šifruoti jūsų failų. Tai apima „SpiderOakONE“ (kuris pabrėžia privatumą) ir „SOS Online Backup“. Tiesiog būkite atsargūs ir nepraraskite šifravimo slaptažodžio, nes kitaip jūsų duomenys nebebus naudojami. Kita galimybė yra tiesiog sukurti savo debesį naudojant NAS, naudojant tokį įrenginį kaip „Western Digital“ „Mano debesis“. Galų gale, prieš siųsdami juos į debesį ir galėdami naudotis bet kuria paslauga, galite užšifruoti savo duomenis, tačiau tai atima daug jų patogumo.

Vairuotojo sėdynėje

Niekas netrukdo jums naudoti daugiau nei vieną failų saugojimo ir sinchronizavimo paslaugą, ypač atsižvelgiant į tai, kad galite gauti nemokamą saugyklą. Naudodami daugiau nei vieną paslaugą, galite pasirinkti tokias parinktis kaip namų ir darbo failų suskirstymas į skyrius arba nuotraukų atskyrimas nuo dokumentų. Tai taip pat leidžia nuspręsti, kuriuos failus dėti saugesnėse debesies vietose, o kuriuos palikti „Google“ stebėjimo politikos užgaidoms.

„Google“ diske yra tiek daug patrauklių funkcijų, kad praleidžiate, jei jo nenaudojate. Dar du jūsų kategorijos redaktorių pasirinkimai - „Box“ ir „OneDrive“ - taip pat verti jūsų dėmesio. „OneDrive“ yra ypač aukštas, palyginti su ankstesniu „Google“ disko „PCMag“ įvertinimu dėl jo reikalaujamų failų, tvirtesnių produktyvumo programų („Office“ sunku įveikti) ir geresnių bendrinimo parinkčių.