Abrikosų apžvalga ir įvertinimas

„Wild Apricot“ yra narystės valdymo programinės įrangos paketas, leidžiantis ne pelno siekiančioms asociacijoms ir klubams sekti savo narių duomenis, išrašyti jiems mokesčius ir renginius bei nuolat juos informuoti. Galite greitai sukurti ir paleisti bei importuoti skaičiuoklėmis pagrįstas duomenų bazes, naudodamiesi tik keliomis smulkmenomis. Nors ji turi gerus finansinės atskaitomybės įrankius, taip pat el. Pašto rinkodarą, ji nėra tokia išmintinga kaip socialinė žiniasklaida kaip „NationBuilder“ ir nėra tokia darni ar aprūpinta visuma viename, kaip ir mūsų „Redaktorių pasirinkimo“ nugalėtojai „ClubExpress“ ir „Zen Planner“.

Kainos ir planai

„Wild Apricot“ netaikomas už sąranką ir pradedamas naudoti kaip nemokamas sprendimas organizacijoms, turinčioms 50 ar mažiau kontaktų su vienu administratoriumi. Visuose planuose yra 30 dienų nemokamas bandomasis laikotarpis ir tas pats funkcijų rinkinys, kuriame nėra galimybių geriausių funkcijų, o ne tokiems sprendimams kaip „ChamberMaster“. Kiekvienoje pakopoje galite gauti narystės valdymą, svetainių kūrėją, programas mobiliesiems ir reaguojančią svetainę mobiliesiems, renginių ir el. Pašto tvarkymą bei mokėjimus internetu.

40 USD per mėnesį grupės pakopa suteikia jums iki 250 kontaktų ir penkis administratorius, po to 500 kontaktų ir 10 adminų yra 70 USD per mėnesį bendruomenės pakopa, o po to - 2000 kontaktų ir 25 administratoriai pasitelkiant 130 USD per mėnesį profesionalą. planas. Taip pat yra planų didelėms įmonėms, įskaitant 240 USD per mėnesį tinklo pakopą (5000 kontaktų ir neribotą administratorių skaičių) ir 270 USD per mėnesį įmonių pakopą (15 000 kontaktų ir neribotą administratorių). Visiems planams taikoma 10 procentų nuolaida, jei mokate kasmet, ir organizacijoms, turinčioms kelis skyrius, yra didelių kainų nuolaidos. „Wild Apricot“ taip pat siūlo programų programavimo sąsają (API), leidžiančią organizacijoms kurti programas, skirtas automatiškai nuskaityti ar atnaujinti „Wild Apricot“ duomenų bazėje saugomus duomenis. Pavyzdžiui, organizacija galėtų naudoti API, norėdama sukurti „Wild Apricot“ mokėjimų atnaujinimo programą, naudodama informaciją, saugomą išorinėje apskaitos sistemoje, arba atvirkščiai.

Narystė ir renginiai

Narystės valdymą „Wild Apricot“ apibūdina paprastumas. Kaip ir „MemberPlanet“, daugybė funkcijų, kuriomis gali naudotis „Wild Apricot“ klientai, yra sukurtos kontaktų duomenų bazės viršuje, kuri leidžia sekti narius, potencialius asmenis, rėmėjus ir kitus. Naudodami žymas galite ieškoti duomenų bazėje pagal pasirinktines užklausas, pvz., Potencialius asmenis, kurie dar nedalyvavo susitikime. Galite atsiųsti grupei tinkintą el. Laišką, kviesdami juos į renginį, netrukdydami reguliariai pasirodyti.

Yra visuomenei skirtų puslapių ir vidinių puslapių rinkinį, kurį galima peržiūrėti tik tada, kai atsiskaito mokantis narys. Šiuose puslapiuose, skirtuose tik nariams, gali būti katalogas, narių atnaujinimai, informaciniai biuleteniai ir kitas turinys, skirtas specialiai tiems, kurie įstojo į organizaciją.. Nors granuliuoto puslapio leidimai ir konkrečios temos kanalai nėra tokie išsamūs ar konfigūruojami kaip „ClubExpress“, „Wild Apricot“ bendrosios narių valdymo funkcijos yra panašios į tas, kurias rasite „aMember Pro“ - jos apima pagrindus, labiau supaprastinta ir be kaulų patirtis nei šiek tiek aukštesnio įvertinimo įrankiais, tokiais kaip „ChamberMaster“ ir „StarChapter“.

Laukinių abrikosų renginių koordinavimo funkcija leidžia reklamuotis, siūlyti nuolaidas (pvz., „Ankstyvojo paukščio“ registracija) ir priminti dalyviams pasirodyti. Dabar taip pat galite nustatyti įvykius, susidedančius iš kelių seansų, vykstančių skirtingomis dienomis, naudodamiesi nauja „kelių sesijų įvykių“ funkcija. Pvz., Galite surengti mokymo kursą, kurį sudaro 10 sesijų, vykstančių kas antrą šeštadienį. Įvykių puslapyje galite paspausti mygtukus „redaguoti sesijas“ arba „pridėti pakartojamų sesijų“ puslapio apačioje, kad sukonfigūruotumėte kelis seansus.

Gimtosios „Android“ ir „iOS“ programos yra skirtos administratoriams ir renginių valdytojams ir yra skirtos dalyviams registruoti renginiuose ir atnaujinti kontaktų duomenų bazę. Tai leidžia administratoriams pridėti naujų žmonių į duomenų bazę, kai jie pasirodo renginiuose, renka mokestį už įvykį ir registruoja juos kaip nuolatinius narius. Į programą mobiliesiems taip pat įeina mokėjimas kreditinėmis kortelėmis naudojant „Square Chip Card Reader“. Naudodamiesi „Square“, galite priimti mokėjimus kredito kortelėmis iš savo mobiliojo prietaiso ir įrašyti tuos mokėjimus į „Wild Apricot“ sąskaitą.

Šablonų ir el. Pašto kampanijų redagavimas

Kai tik pavadinate savo organizacijos erdvę, „Wild Apricot“ turinio valdymo sistema sukuria pagrindinius puslapius ir šablonų serijas, įskaitant renginių kalendorių ir narystės paraiškos formą. Tuomet įeikite ir nustatykite bet kokius papildomus puslapius, kurių jums gali prireikti, pvz., Tinklaraštį ar informacinį biuletenį, ir susiekite puslapius taip, kaip norėtumėte. Bendrovė taip pat neseniai pristatė turinio valdymo patobulinimus savo skaidrių demonstravimo generatoriaus įrankiui. Dabar galite susieti kiekvieną skaidrių demonstracijos vaizdą su atskiru tikslu ir kiekvieno paveikslėlio apačioje parodyti antraštes.

Redaguodami pagrindinį šabloną, kiti su juo susiję puslapiai taip pat paveldi tas savybes, pvz., Kalendoriaus ar nuorodų į tinklaraštį vietą. Šablonai yra sukurti taip, kad automatiškai pritaikytų skirtingą aparatinę įrangą, o tai reiškia, kad tiems, kurie naudojasi mobiliaisiais įrenginiais, yra optimali patirtis. Viskas, nuo narystės paraiškų iki registracijos į renginius, gali būti atliekama išmaniajame telefone, nereikia kurti jokio papildomo kodo. „Wild Apricot“ taip pat pristatė daugybę naujų visiškai reaguojančių tinklalapių temų ir el. Pašto šablonų, kurie taip pat yra draugiški mobiliesiems ir greitai prisitaiko prie įrenginio ekrano dydžio.

Kita pagrindinė funkcija, reikalinga palaikyti ryšį su savo narystė, yra el. Pašto kampanijos. „Wild Apricot“ neriboja el. Laiškų, kuriuos galite siųsti tam tikru narystės lygiu, skaičiaus, skirtingai nei „NationBuilder“. El. Laiškai gali būti siunčiami visai narystei arba tik kelioms, pavyzdžiui, toms, kurių narystė baigsis per kitas 15 dienų. Įdėta daugybė šablonų; galite pasirinkti jums reikalingą ir, jei norite, pritaikyti. Sistema taip pat stebi, ar el. Laiškas buvo atidarytas, perskaitytas, ar sugeneruotas atsakymas (pvz., Spustelėjus nuorodą).

Finansų valdymo duomenis galima eksportuoti į „Microsoft Excel“ arba importuoti į „QuickBooks“. Įgalinami periodiniai mokėjimai, leidžiantys jūsų nariams automatiškai mokėti rinkliavas. Galite susieti kitus veiksmus, pavyzdžiui, išsiųsti padėkos laišką po dovanojimo ar pasveikinimo laišką naujam nariui, su konkrečia veikla. Administravimo pusėje kiekviena operacija palaikoma nario profilio puslapyje. Aukos puslapiuose gali būti tokių funkcijų kaip progreso juosta, rodanti, kokia artima jūsų organizacija siekia lėšų rinkimo tikslo.

Įdiegtos pagrindinės finansinės ataskaitos, tokios kaip mokėjimų ir aukų suvestinės bei pradelstos rinkliavos. Individualizuotos ataskaitos gaunamos eksportuojant duomenis į „Excel“ arba „Quickbooks“. Kadangi kitas „Wild Apricot“ dalis galima pritaikyti kiekvienai organizacijai, būtų puiku pamatyti lankstesnę finansinę atskaitomybę.

Valdikliai ir pagalba

Galite įterpti „Wild Apricot“ valdiklius į kitas svetaines, tokias kaip kalendorius, narystės programa arba „WordPress“ svetainė. Taigi galite parodyti savo valdomą įvykį savo „Wild Apricot“ svetainėje „WordPress“ puslapyje. Ši galimybė buvo nuodugniai aptarta „Wild Apricot“ palaikymo forumuose, ir atrodo, kad bendrovė yra atvira klientų pasiūlymams. Yra norų sąrašų forumas, kuriame organizacijos, naudojančios laukinius abrikosus, aptaria savo poreikius su gaminių komanda.

Internetinės pagalbos sistema yra gerai sutvarkyta ir joje yra trumpų vaizdo įrašų, kurie padės suprasti įvairias laukinių abrikosų savybes. Yra ilgesnių internetinių seminarų įrašų, kuriuose išsamiai aptariamos pagrindinės savybės, be to, „Wild Apricot“ dažnai rengia tiesiogines demonstracines demonstracines versijas ir internetinius seminarus. Kas mėnesį rengiami internetiniai seminarai, kuriuose teikiamos ekspertų konsultacijos dėl įsitraukimo, narystės įdarbinimo ir kitų klubų bei ne pelno organizacijų interesų. Taip pat galite žiūrėti ankstesnių ekspertų internetinių seminarų įrašus iš „Wild Apricot“ svetainės. Šios temos apima pinigų kaupimą, efektyvesnių valdybos posėdžių rengimą ir savanorių įdarbinimą.

Tvirtas narystės valdymo įrankis

Viena iš problemų, dažnai kylančių „Wild Apricot“ forumuose, yra organizacijos, turinčios kelis skyrius, valdymas. Tai padaryti įmanoma, tačiau tai tampa sudėtinga, ypač todėl, kad visi gaunami mokėjimai patenka į vieną prekybininko sąskaitą. Tam reikės administratoriaus atskirti skyriams skirtus mokėjimus, o ne skėtinę organizaciją, o tai dar labiau apsunkina visą procesą. Jei bandote valdyti kelis skyrius, turėsite ieškoti kitų paketų. Kaip išeitį taip pat galite nustatyti atskirą narystę „Wild Apricot“ kiekvienam skyriui ir skėtinę sąskaitą nacionalinei organizacijai arba laukti, kol kūrėjai šį pageidavimų sąrašą pavers realybe.

Apskritai, „Wild Apricot“ yra tvirta narystės valdymo priemonė, turinti puikią mokymo programą ir geras el. Pašto rinkodaros bei finansinės atskaitomybės galimybes. Jai trūksta „NationBuilder“ socialinės žiniasklaidos priemonių ir ji nėra tokia menka, kaip mūsų redaktorių pasirinkimo klubai „ClubExpress“ ir „Zen Planner“, tačiau žmonėms, kurie specializuojasi klubų stiliaus organizacijose ir renginiuose, labai verta pasidomėti.