„Gusto“ apžvalga ir įvertinimas

Pirmiausia pridedate savo įmonės pavadinimą ir adresą, o tada įvedate preliminarią kiekvieno darbuotojo įrašo informaciją. Čia galite pateikti visą reikiamą informaciją arba spustelėti mygtuką, norėdami išsiųsti darbuotojams el. Laišką, kuris leidžia jiems patiems baigti procesą. Šis pasirenkamas darbuotojo savarankiškas įlipimas tampa tipiškesnis debesijos pagrindu apskaičiuotam darbo užmokesčiui, o tai sutaupys laiko administratoriui.

Kadangi „Gusto“ galiausiai apskaičiuos ir pateiks jūsų darbo užmokesčio fondo paraiškas ir mokesčius, sąrankos metu turite pateikti tam tikrą susijusią informaciją, pvz., Savo teisinį vardą, pavardę, darbdavio identifikacijos numerį (EIN), įmonės tipą, federalinio indėlio tvarkaraštį ir formą, kurią naudojate pateikdami pajamų mokesčiai. Tada pateiksite visus duomenis, reikalingus jūsų valstybei (-ėms), pavyzdžiui, valstybinį nedarbo draudimo tarifą (SUI).

Tada svetainė padės sukurti ir išbandyti nuorodą į jūsų banko sąskaitą (pateiktą naudojant įmonės pasirašiusiojo vardą ir pavardę bei patvirtinimą) ir pasirinkti darbo užmokesčio grafiką (kuris nustato, kaip dažnai ir kada atliekamas darbo užmokesčio mokėjimas). „Gusto“ jus apribos iki keturių iš pastarųjų, dviejų atlyginimų ir dviejų valandų (nors galite mokėti ne ciklo darbo užmokestį, kurį leidžia visos paslaugos). Kiti, įskaitant „OnPay“, yra lankstesni. Visoms darbo užmokesčio apskaitos tarnyboms reikalinga ši informacija, tačiau jie gali jos paprašyti skirtinguose nustatymo taškuose ir skirtingais būdais.

Perėjimas nuo esamo darbo užmokesčio apskaitos metodo ar programos prie naujos bet kuriuo metu, išskyrus pirmuosius metus, gali būti duomenų įvedimo darbas. Turite turėti paskutinę užmokesčio dalį už kiekvieną praėjusių metų ketvirtį, pridėdami visas užmokas už einamąjį ketvirtį. „Gusto“ tai supaprastina naudodama ypač draugišką vartotojo sąsają ir siūlydama nemokamą įmonės specialistų pagalbą. Kiekviena konkuruojanti tarnyba, kurią peržiūrėjome, taip pat siūlo tokią paramą, ir jie visi reikalauja iš jūsų panašių standartinių duomenų. Tačiau „Gusto“ nesiūlo palaikymo savaitgaliais, kaip tai daro „Intuit Online Payroll“ ir „SurePayroll“.

„Gusto“ reikia dar daugiau informacijos, kad galėtumėte tvarkyti savo pirmąjį darbo užmokestį. Jūs turite įvesti nesumokėtus mokesčių įsipareigojimus. Taip pat gali būti nustatyta papildoma pašalpų administravimo sąranka, taip pat gali būti atliekami papildomi išskaičiavimai ir puošyba, taip pat periodinės kompensacijos (palaikomos kelionės išlaidos, telefono mokesčiai ir kt.). Vėlgi, tai yra standartiniai elementai, kuriuos apima beveik kiekviena konkuruojanti programa. Pagrindinis skirtumas yra jų vykdymas, o „Gusto“ - puikus.

Išmokų administravimas

Išmokų administravimas (BA) yra standartinis visose mūsų apžvelgtose darbo užmokesčio fondo svetainėse, tačiau „Gusto Core“ žengia dar daugiau nei palaikomų išmokų rūšys ir paprastumas jas integruoti su jūsų darbo užmokesčio fondo funkcijomis. Jei jūsų įmonė turi esamų lengvatų teikėjų, jų valdymą galite perduoti „Gusto“, kuris supaprastina atlyginimų atskaitymus ir pašalina poreikį naudoti kelias platformas ir palaikymo komandas. Šiuo metu BA paslauga yra sutelkta į medicinos, stomatologijos, regėjimo, gyvybės draudimo ir negalios draudimą, tačiau ji taip pat apima priemiestinius keleivius, sveikatos taupymo sąskaitas ir su sveikatos priežiūra susijusias lanksčias išlaidų sąskaitas.

Jei dar tik pradedate siūlyti išmokas darbuotojams ar norėtumėte ištirti kitas galimybes, „Gusto“ čia gali būti ypač naudinga. Jos teikiama BA paslauga yra pagrįsta rekomendacijomis ir automatizuotu algoritmu, kuris rekomenduoja personalizuotus darbdavio biudžeto sveikatos planus, remiantis dabartiniais darbo užmokesčio duomenimis, vieta, darbuotojų skaičiumi ir vidutiniu atlyginimu. Išmokų administratoriai gali pasirinkti pakopą, atitinkančią jų įmonės biudžetą, ir tada nustatyti išsamesnes politikos sąlygas, tokias kaip įmokų dydis ir nuolaidų ar „Premium“ planų lygiai. Rekomendacijos algoritmas įvertina planus, pagrįstus kainų pasiūlymais ir operatoriaus kokybe.

„Gusto“ BA portalas taip pat siūlo tvirtą savitarnos funkciją, leidžiančią darbuotojams pasirinkti savo sveikatos planus, pridėti priklausomus asmenis ir planuoti planų pakeitimus remiantis būsimais gyvenimo įvykiais, neįtraukiant įmonės personalo skyriaus. Unikalios naudos ypatybės platformoje apima visą gyvenimą trunkančias darbuotojų paskyras, kurios suteikia darbuotojams prieigą prie sąskaitos informacijos, net išeinant iš darbo ar išeinant iš dabartinės įmonės.

„Gusto“ BA paslauga atitinka Įperkamos priežiūros įstatymą (ACA) ir Sveikatos draudimo perkeliamumo ir atskaitomybės įstatymą (HIPAA). Šiuo metu lengvatos teikiamos 23 valstijose ir Vašingtone: Arizonoje, Kalifornijoje, Kolorado valstijoje, Floridoje, Džordžijoje, Ilinojuje, Masačusetso valstijoje, Merilande, Mičigane, Minesotoje, Misūryje, Nevadoje, Naujajame Džersyje, Niujorke, Šiaurės Karolinoje, Ohajo, Oregone., Pensilvanija, Tenesis, Teksasas, Juta, Virdžinija ir Vašingtonas. Bendrovė stengiasi pridėti daugiau.

Greitas darbo užmokesčio apdorojimas

Pačios darbo užmokesčio apskaitos tvarkymas yra paprastas visų čia apžvelgiamų svetainių veiksnys; Tai sunku nustatyti ir nuolatos mokėti užmokestį ir informaciją apie darbuotojus. Priklausomai nuo to, kiek darbuotojų turite, kokius privalumus siūlote, ir kiek istorinių duomenų turite įvesti, sąrankos darbai gali trukti nuo maždaug 45 minučių iki kelių valandų, darant prielaidą, kad jūs turite visą reikalingą informaciją, kurią galėsite naudoti pradėję..

Informacijos suvestinė yra geriausia vieta eiti, kai baigsite sąranką. Čia pateikiama trijų rūšių informacija, taikoma jūsų konkrečiai situacijai. Pateiktas darbų sąrašas, kuriame nurodoma, kad galbūt norėsite atlikti kitas sąrankos sritis, pavyzdžiui, įjungti labdaros donorystės suderinimą ir pakviesti savo buhalterį ar kitus komandos narius patekti į svetainę. Lauke Priminimai paprastai nurodoma, kada turite užpildyti laukiančią algą. Taip pat pateikiami būsimi darbuotojų gimtadieniai. „SurePayroll“ yra geriau šioje apžvalgoje; labiau subrendęs prietaisų skydelis yra labiau pritaikomas, interaktyvus ir informatyvus.

Darbo užmokesčio skaičiavimas turėtų užtrukti tik keletą minučių. „Gusto“ pateikia darbuotojų sąrašą, kuriame yra nurodytas metinis atlyginimas arba valandinis tarifas kiekvienam. Jūs įvedate bet kokias įprastas ir viršvalandžių valandas, o po to - visus reikalingus papildomus atlyginimus - komisinius, premijas, kompensacijas ir kitas pajamas (tokias kaip atlyginimo čekiai, grynųjų pinigų patarimai ar pataisos). Čia taip pat galite perjungti tiesioginį įmoką, čekius popieriuje ir „Praleisti darbo užmokestį“ ir, jei norite, galite parašyti asmeninį raštelį. Jei dėl nieko nesate tikri, galite išsaugoti savo duomenis ir grįžti prie jų vėliau.

Antrasis ekranas reikalingas laisvalaikio įrašymui; dauguma konkurentų tai tvarko tame pačiame ekrane kaip ir kitos mokamos prekės, o tai yra šiek tiek patogiau. Remiantis politika, kurią jums padeda nustatyti Gusto, šiame puslapyje taip pat rodoma, kiek ligonių ir PTO valandų liko kiekvienas asmuo.

Išsaugoję duomenis šiuose dviejuose ekranuose, „Gusto“ apskaičiuoja jūsų darbo užmokesčio apskaitą ir pateikia naudingą peržiūrą, kurioje aprašoma, kas nutiks. Galite pamatyti bendrą darbuotojų tiesioginių indėlių ir čekių sumą, taip pat darbuotojams ir darbdaviams mokėtinų mokesčių sumą, mokėtiną iš šios sumos. Visos mūsų apžvelgiamos paslaugos šį procesą tvarko ypač gerai, sumažindamos puslapių, kuriuos turite aplankyti, norėdami įvesti išsamią įvykio informaciją, skaičių ir aiškiai nurodydami, kiek pinigų ketinama pašalinti iš jūsų banko sąskaitos.

Daugelis darbo užmokesčio apskaitos tarnybų apskaičiuoja mokėtinus mokesčius ir juos pateikia. „Intuit“ reikalauja, kad jūs pats tvarkytumėte tikrus mokėjimus, tačiau galite juos pateikti elektroniniu būdu. „Intuit“ siūlo automatinį mokesčių deklaravimą visu paslaugų lygiu (80 USD per mėnesį, pridėjus 4 USD vienam darbuotojui per mėnesį). Ir tai sukuria W-2 tik metų pabaigoje, o ne 1099 (nors jūs galite nusipirkti 1099 paslaugą). „Gusto“ palaiko ir W-2, ir 1099 (rangovams mokama atskirame sklypo plote).

Dabar jūsų bėgimas baigtas, tačiau dar nevėlu jį atšaukti ir pradėti iš naujo, jei to reikia. Tai nėra pasirinkimas su visais konkurentais; Vieną „SurePayroll“ siūlo. „Gusto“ „AutoPilot“ funkcija taip pat neįprasta, tačiau taip pat yra „SurePayroll“ galimybė. Jei turite tik atlyginimus gaunančius darbuotojus, kurie naudoja tiesioginį įnašą (arba valandinius darbuotojus su numatytomis valandomis per kiekvieną darbo užmokesčio periodą), ir jūs jau esate vedę norimą darbo užmokesčio apskaitą vieną kartą, „Gusto“ jums tai padės. Beveik visos kitos svetainės verčia jus prisijungti prie programos ir atlikti veiksmus, net jei dabartinis darbo užmokesčio fondas yra visiškai toks pat kaip ankstesnis.

Paskutinis žingsnis yra importuoti jūsų darbo užmokesčio apskaitos duomenis į apskaitos programą, jei ją naudojate. „Gusto“ palengvina integraciją su kai kuriais iš populiariausių sąskaitų faktūrų išrašymo ir apskaitos sprendimų, įskaitant geriausius pasirinkimus „FreshBooks“, „QuickBooks Online“ ir „Xero“. Tačiau „SurePayroll“ siūlo daugiau (ir įvairesnių) variantų.

Kai baigsite mokėti darbo užmokestį, norėsite jį peržvelgti ir išanalizuoti duomenis. Čia bus pateikiamos ataskaitos. Galite juos peržiūrėti tiesiogiai ekrane arba atsisiųsti kaip CSV ar PDF. Svetainėje yra geras ataskaitų šablonų rinkinys, gana tolygiai paskirstytas pagal darbo užmokesčio apskaitos ir į išmokas orientuotus. Tačiau jie nėra tokie pritaikomi kaip „OnPay“ ar tokie gausūs kaip „Sage Payroll Essentials Plus“.

„Gusto“ lengvai pasiekiamas per mobilią interneto naršyklę; nėra atskiros programos. Panašu, kad ji veikia ir veikia kaip visa naršyklės versija. Programa atidaroma prietaisų skydelyje, o viršutiniame dešiniajame kampe esanti nuoroda nukreipia į naršymo meniu (tai rodoma darbalaukio versijos kairėje pusėje). Darbiniai „Android“ ir „iOS“ versijų ekranai yra labai panašūs; kartais turėsite slinkti žemyn abiem atvejais, kad pamatytumėte darbalaukyje horizontaliai rodomą turinį. Nesvarbu, ar esate darbuotojo, ar administratoriaus versijoje, turėsite šiek tiek manevruoti, kad pamatytumėte visus duomenis sunkiojo turinio ekranuose, pvz., Ataskaitas ir darbo užmokesčio planus.

Galintys, tinkami naudoti ir prieinami

Darbo užmokestis yra sudėtingas duomenų ir užduočių rinkinys. Tai reikalauja tiek paprastumo, kiek tai susiję su vartotojo sąsaja ir naršymu, kiek gali valdyti kūrėjai. Smulkūs verslininkai jau kovoja su šiomis koncepcijomis ir jiems taip pat nereikia kovoti dėl jų taikymo. Kiekviena dabartinė mūsų apžvelgta paslauga palengvina šį sunkų procesą. Vis dėlto Gusto išsiskiria minioje. Retai suabejojama, ko reikia bet kuriame ekrane ir koks turėtų būti kitas žingsnis. Atsižvelgiant į vizualų paslaugos patrauklumą, ja naudotis malonu.

Dėl „Gusto“ funkcijų ir patogumo tai gali būti geras pasirinkimas mažoms įmonėms dėl darbo užmokesčio valdymo funkcijų, išskirtinės vartotojo patirties ir palaikymo įmonėje. Jis išsiskiria visais darbo užmokesčio skaičiavimo elementais ir naudojasi labai draugišku, suprantamu požiūriu į gana nedraugišką procesą, dar kartą uždirbdamas „PCMag“ redaktorių pasirinkimą.

Galvodami apie savo esmę, taip pat turėtumėte sužinoti mūsų geriausių internetinių apskaitos paslaugų ir mokesčių programinės įrangos sąrašą.