Namuose su biuru 365

Rašymas apie „Microsoft Office“ nėra tas pats, kaip peržiūrėti produktą; tai labiau patinka rašyti mokyklinį mokslo darbą tema „Oras aplink mus“. „Office“ yra tokia populiari ir tokia dominuojanti savo kategorijoje, kad, kaip ir „Google“ paieškai ar „Adobe Photoshop“ vaizdų redagavimui, rinkinio „Excel“, „PowerPoint“ ir „Word“ tapo skaičiuoklių, pateikčių ir tekstų apdorojimo programų santrumpomis.

Kai kalbėjau apie įmonių biurus, kažkada man sakė potencialių konkurentų („Lotus SmartSuite“, dabar jau seniai nebeveikiančių) produktų vadybininkas, konkuruodamas su „Office“ neturėjo mėginti konkuruoti su „Xerox“ ar „Konica Minolta“ kopijuokliais. Tai buvo tarsi bandymas konkuruoti su kopijavimo popieriumi.

Tačiau metaforos nėra tikslios. Oro ar kopijavimo popieriui nėra pakaitalų, namų biurų darbuotojai gali pasirinkti iš kelių „Office“ alternatyvų, kurių savybės yra pakankamai išradingos, kad tiktų išvaizda ar „Microsoft“ galėtų išlikti. Aš atliksiu jų apklausą, daugiausia dėmesio skirdamas „Windows“, o ne „Mac“ ar delninėms programoms, keturių dalių serijose, kurios bus vykdomos kas antrą savaitę šioje erdvėje. Tačiau šiandien pradėsiu nuo „Microsoft“ pabaisos, ypač su paini tiesa, kad yra daugiau būdų „Office“ gauti, nei yra svetainių, kuriose galima užsisakyti viešbučio kambarį.

Biurų nuoma

Galite nusipirkti „Office 2016“ taip, kaip dauguma mūsų pirkome didžiąją dalį savo programinės įrangos: kaip vienkartinį pirkinį jūs įdiegiate viename kompiuteryje ir gaunate palaikymą bei klaidų pataisas, bet ne būsimų versijų naujinius. Išleiskite 149, 99 USD „Office Home & Student 2016“ ir gausite „Excel“, „PowerPoint“, „Word“ bei „OneNote“ skaitmeninių užrašų ir laisvos formos turinio rinkimo ir paieškos programą. „Office Home & Business 2016“ (229, 99 USD) prideda „Outlook“ el. Pašto, kalendoriaus ir kontaktų tvarkyklę, o „Office Professional 2016“ (399, 99 USD) naudoja „Microsoft Publisher“ darbalaukio leidybos ir „Access“ duomenų bazių programas.

Tačiau šiandien geriausias „Office 2016“ programų įsigijimo būdas yra prenumeratos paslauga, vadinama „Office 365“, kuri žada, kad visada turėsite naujausius atnaujinimus ir funkcijas, taip pat saugojimo vietą „Microsoft“ serveriuose ir licenciją nešiojamosioms „Office“ versijoms, tokioms kaip „Office Mobile“. „Office 365“ abonentams. „Office 365 Personal“ (6, 99 USD per mėnesį arba 69, 99 USD per metus) sujungia vieno kompiuterio ar „Mac“, vieno planšetinio kompiuterio ir vieno telefono licencijas su 1 TB „Microsoft OneDrive“ debesies saugykla.

Žiniatinklis taip pat yra tas, kuriame „Microsoft“ per pastarąjį dešimtmetį susidūrė su stipria „Office“ franšizės konkurencija iš kitų žaidėjų, pasirinkusių naršyklės prenumeratos programinės įrangos diegimo modelį. Produktyvumo srityje du dideli vardai, sukeliantys „Microsoft“ galvos skausmą, yra „Google G Suite“ ir „Zoho Docs“.

Populiariausias pasirinkimas vartotojams, turintiems ir nešiojamąjį kompiuterį, ir stalinį kompiuterį, arba kolegą namie, ar du, yra „Microsoft Office 365 Home“, kuris padidina iki penkių kompiuterių ar „Mac“ kompiuterių, penkių planšetinių kompiuterių, penkių telefonų ir 1 TB atminties. vienam vartotojui. Abi versijos taip pat suteikia prieigą prie nemokamų „Office Online“ programų naršyklėmis, jei reikia atlikti greitus redagavimus iš kitos sistemos.

Oficialiai, jei dirbate su nedideliu vidutinio dydžio verslu (SMB), kuriame dirba keli darbuotojai, jūsų produktas yra „Office 365 Business“ (8, 25 USD vienam vartotojui per mėnesį). Arba, jei jūsų netenkina interneto paslaugų teikėjo ar žiniatinklio prieglobos el. Paštas, turėtumėte pasirinkti „Office 365 Business Premium“, kuris prideda el. Laiškus su 50 GB pašto dėžute ir HD vaizdo konferencijų palaikymą už 12, 50 USD vienam vartotojui per mėnesį. Tačiau tol, kol jūs esate biure, o ne biure, aš pasinaudosiu „Office 365 Home“ verte.

Dalytis ir dalintis lot

Taigi, ką „Office“ gali pasiūlyti, neatsižvelgdama į visas šias galimybes? Du dalykai: keletas moderniausių, labai galingų programų ir keletas įspūdingų komandos bendradarbiavimo galimybių. Pastaroji gali būti ne individualių namų biuro darbuotojų prioritetas, tačiau tai yra geras „Microsoft“ kelių pasirinkimų metodo pavyzdys: Galite bendrinti failą ar aplanką su tik skaitymo galimybėmis arba redaguoti teises el. Paštu arba iškirpti ir įklijuoti. iš „OneDrive“ per „Outlook“ pranešimo sugeneruotą saitą arba nustatykite kelių vartotojų redagavimą su versijos stebėjimu. Jūs netgi galite „Skype“ garso ar vaizdo pokalbius tarp bendradarbių „Office“. Civilinis „OneDrive“ pridedamas prie verslo paskyrų „OneDrive for Business“, kuri įtraukiama į įmonėms parengtą „SharePoint“.

Redaguoti su vienu asmeniu, naudojančiu „Office Online“, ir su kitu, naudojant „Office Office“, pasirodė skausmingai lėtai. Vienu metu buvau apleistas, kai man paraginus pradėti dalijimosi procesą išsaugojant vietinį failą „OneDrive“, „Word“ visiškai pasitraukė. Tačiau „Microsoft“ aiškiai padarė komandinį darbą svarbiausiu prioritetu.

Taip pat ieškoma informacijos „Office“ ir apie ją. „Bing“ pagrįsta intelektualiosios paieškos funkcija pasirodo Vikipedijoje ir žodynų žodžių ar frazių apibrėžimuose, o eilutė „Pasakyk man, ką nori padaryti“ virš vartotojo sąsajos (UI) juostos siūlo programos ypatybes, kai rašote užklausas (nors pastarosios nėra) psichinis; aš įklijavau tai „įdėk dėžę aplink pastraipą“, kai turėjau įvesti „uždėk sieną“).

Visų žvaigždžių programos

Kalbant apie komplekto komponentus, jie svyruoja nuo neįkainojamų, neabejotinų savo kategorijų čempionų iki programų, kurioms nedaug vartotojų iš tikrųjų rūpi. „Access“ ir „Publisher“ patenka į pastarąją kategoriją ne tik todėl, kad jos negalima „Mac“.

Turiu minkštą „Microsoft“ puslapių išdėstymo programos vietą, kuri nuo „Office 2010“ mažai pasikeitė, nes ja naudotis yra gana paprasta ir aš kažkada ja pasitikėjau kurdama informacinius biuletenius. Tačiau šiandienos profesionalai to nepaiso norėdami žymiai pajėgesnių „Adobe InDesign“ ir „QuarkXPress“. Prieiga išlieka galingas, jei neintuityvus būdas sukurti sunkiasvorių reliacinių duomenų bazių programas (nesu tikras, kad yra toks dalykas, kaip intuityvus būdas sukurti reliacinių duomenų bazių programas.)

Žingsnis aukščiau norimų kopėčių yra dvi nemokamos programos. „Sway“ yra paprastas pristatymų / tinklalapių kūrėjas, leidžiantis tvarkyti failus, vaizdus, ​​nuorodas, laikmenas ir tekstą. Taip pat gautas „Remix“ mygtukas, kuris meniškai pertvarko objektus į slinkties ar žingsnis po žingsnio siužetinę liniją, saugomą debesyje.

„OneNote“ teikia komandai draugiškas užrašų knygeles, suskirstytas į skyrius, kuriuose yra įvestų (arba nuskaitytų planšetinių kompiuterių, garso ar vaizdo įrašų, arba iškarpytų žiniatinklyje) fragmentų. Kaip ir „Evernote“ archyvas, jis yra patogus užsirašinėjant pamokos metu ar posėdžio metu arba tiesiog organizuojant savo darbus ir atsitiktines mintis. Vis dėlto „Windows 10“ vartotojai bus suglumę, kad savo sistemose ras dvi programos versijas, pramintas „OneNote 2016“ ir tik „OneNote“. Buvęs turi daugiau funkcijų; pastarasis kas mėnesį įgyja naujų funkcijų; sutapimas kelia nerimą.

Tai palieka didelius tris ar tris su puse skaičiuojančią „Outlook“, kuri išlieka stiprus, pavyzdžiui, kelių viduryje esantis el. Paštas, užduotys, kontaktai ir kalendoriaus tvarkyklė, nors naujas neseniai naudotų failų sąrašas, kuris pasirodo jums Spustelėkite, jei norite pridėti priedą. „PowerPoint“, be abejo, per pusę žingsnio įveikia „Apple Keynote“, kad padarytų linksmiausias skaidrių demonstracijas, tačiau tai vis tiek yra pristatymo stipruolis. Joje yra daugybė skaidrių ir užrašų tvarkymo būdų, perėjimų ir animacijos pritaikymo, diagramų, vaizdų ar daugialypės terpės elementų pritaikymo būdų. Tai taip pat stebėtinai lengva naudoti.

Panašiai, „Corel WordPerfect“ žurnalai reikalauja, kad jų mėgstama programa viršų „Word 2016“, kad būtų galima itin tiksliai valdyti formatavimą ir kai kuriuos specializuotus dokumentų tipus, pavyzdžiui, teisinius pareiškimus. Bet „Microsoft“ tekstų rengyklė yra ypač efektyvus standartas; tai tinka naudoti stilius ir temas greitam, nuosekliam teksto formatavimui ir tvarkyti išnašas bei nuorodas (pasirinkus APA, Čikagos, MLA ir kitus stilius). Nepaisant sąsajos juostelės ir jos užvedimo patarimų, kai kurios funkcijos neišvengiamai yra palaidotos keliuose meniu (meniu „File Options“ yra ypač enciklopedinis), kai kurios funkcijos neišvengiamai yra palaidotos.

Galiausiai yra „Excel“, dominuojanti dominuojančio rinkinio programa, kuri yra vienintelė svarbi skaičiuoklė. Jos diagramos yra dailios ir naudingos, tokios kaip naujos vaizdinės prognozės, prognozuojančios ateitį remiantis turimais duomenimis arba specializacijomis, tokiomis kaip „Sunburst“ ar „Pareto“ diagramos. Jo dialogo langeliai nurodo, kaip atlikti sudėtingas operacijas, tokias kaip suvestinių lentelių kūrimas, o priedų, papildinių ir verslo analizės bei ataskaitų skydelių arsenalas susieja jį su viskuo, pradedant „Google Analytics“ ir baigiant „MailChimp“.

Nesvarbu, ar tai vadinate „Office 365“, ar „Office 2016“, „Microsoft“ programų rinkinys rodo puikų kitų produktyvumo sprendimų pavyzdį. Sunku to nevadinti pirmaisiais 100 USD, kurie turėtų būti įtraukti į jūsų namų biuro metinį biudžetą, tačiau pamatysime, kaip likusios šios serijos sudedamos kai kurios alternatyvos.