Kaip įveikti bliuzą namuose ir žiemą

Neseniai atliktoje darbo vietos produktyvumo apklausoje, kurią rėmė „Fellowes“, maždaug pusė (54 proc.) Biurų darbuotojų apibūdino savo dienas kaip labai produktyvias: 65 proc. Pageidavo, kad būtų mažiau paskutinės minutės užklausų, o 53 proc. Atitrauktų nuo pašaipių bendradarbių. „Lankstaus laiko“ ir nuotolinio darbo darbuotojams labiau sekasi išvengti tokio blaškymo, tačiau kokios yra darbo namuose našumo paslaptys?

Norėdami tai sužinoti, paprašiau Kolorado autorės ir motyvacijos pranešėjos Laura Stack, žinomos monikerio „Productivity Pro“. Mane domino jos pačios namų darbo patirtis ir jos patarimai, kaip atlikti darbą sunkiausiu metų laiku: žiemą.

PCMag: Q. Kas yra geriausi ir blogiausi dalykai dirbant namuose?

Stackas: A. Man patinka kontrolė, kurią ji suteikia, jausmas, kad galėtum ateiti žemyn ir pradėti dirbti. Jums netaikomi orai, eismas ir daugybė nekontroliuojamų daugelio žmonių dienų aspektų, galinčių atitraukti juos nuo pat dienos pradžios. Vienos minutės kelionė į darbą yra geriausia, nes galite sutaupyti laiko ir skirti tai, kas jums patinka - jūsų šeima ar pomėgiai ar mankšta.

Kalbant apie blogiausią, manau, kad savidisciplina daugeliui žmonių yra didžiulė problema. Salėje yra šaldytuvas, graži viliojanti lova, raginanti atsigulti, prie mano kojų žaidžia australų aviganis. Pripažinau, kad reikia atsikratyti dalykų, kurie, kaip žinau, atitraukia mane, nes jie yra ryškiai blizgantys objektai, todėl kai turiu projektą, kurį turiu dirbti, mano australų aviganis išeina į lauką, mano mobilusis telefonas yra įjungtas išjungti, o ne tik dėti ant vibracijos. Uždarau biuro duris, kad šeima žinotų tą signalą. Jei esate priklausomas nuo el. Pašto, turėsite išjungti pranešimus.

Manau, kad tik supratimas ir savimonė apie šiuos dalykus sukelia tuos neproduktyvius įpročius. Jūs turite išsiaiškinti, kur yra jūsų neefektyvumas, nes kas namuose stebi per petį? Niekas.

K. Kaip elgiatės ramiai dirbdami namuose?

A. Visas izoliacijos dalykas man buvo iššūkis, nes labai pagunda tiesiog dirbti su daiktais. Likus namie ir neišlipus iš pižamos galite atsiriboti, pasijusti nusivylę ar net nusileisti.

Turime pripažinti savo poreikį būti prisijungę. Kai kuriems iš mūsų patinka būti vienam, tačiau svarbu sukurti aplinką, kurioje reikia būti šalia žmonių. Tai yra tikras darbas. Turiu įsitikinti, kad turiu susitikimų ne biure, priversti eiti į tinklo renginius, „Susitiksime„ Panera ““, o ne „Kalbėkimės telefonu“. Jūs sąmoningai nustatote susitikimus su žmonėmis, kurie verčia jus būti iš darbo.

Tai tas pats, kas užtikrinti, kad periodiškai asmeniškai bendraujate su bendradarbiais. Yra būdas palaikyti ryšį, kartais turėti galimybę būti akimis, balsu ir balsu, o ne būti izoliuotiems savo namuose, ir aš manau, kad to labiausiai praleidžia žmonės, kurie gyvena namuose.

K. Kaip aprūpinate namų biurą? Kokiais įrenginiais pasitiki?

A. Aš čia turiu keturis pagrindinius įrengimus. Aš tiesiog atversiu savo laišką per savo „Fellowes“ smulkintuvą; kai tik įeinate į namus (iš savo pašto dėžutės), jūs turite savo darbo ir prekybos daiktus, taigi aš tiesiog disponuoju tuo, ko man nereikia. Maždaug 17 procentų visų tapatybės vagysčių įvyksta dėl popieriaus, o žmonės nardydami į sąvartyną nueina per jūsų šiukšliadėžę, sėdėdami ne jūsų biure.

Viskas viename spausdintuvas yra svarbus, nes mes turime mokėti nuskaityti, siųsti faksogramas, spausdinti; Aš čia turiu gražų brolį, kurį naudoju. Trečia, jūsų nešiojamas kompiuteris, kuris skamba kaip didelis kunigaikštis, bet aš labai atsargiai investavau į efektyviausią technologiją. Mano „Lenovo“, bet kad ir koks prekės ženklas jis būtų, noriu daug atminties ir noriu didelio ekrano, turiu SSD, nes nenoriu laukti, kol daiktai bus įkelti. Ir tada, be abejo, savo išmanųjį telefoną, kad įsitikintumėte, jog esate prisijungę su visais jūsų darbo žmonėmis (mano „Samsung“). Taigi į tuos dalykus aš investuoju - tikrai puikus delninis įrenginys, tikrai puikus viskas viename, verta investuoti į kažką gero.

K. Kaip jūs žiemą išlaikote produktyvumą? Jūsų laukia įvairūs dalykai: nuo sniego kasimo iki kai kuriems žmonėms sezoninės depresijos.

A. Labai sunku išvengti žiemos bliuzo ir dėl to esančių plikledžio bei nuosmukių, kuriuose galite atsidurti, jei nesate atsargūs. Mes nesame robotai ir negalime dirbti be pertraukos, todėl kai yra per šalta išeiti pasivaikščioti ar pabėgioti, turime rasti tikslingus būdus, kaip padaryti pertraukas. Labai svarbu ne tik susitarti priešpiečius su draugu, išeiti iš namų ir eiti į sporto salę, bet ir tiesiog sugalvoti keletą įdomių projektų.

Atrodo, kad žiema vilkosi, tačiau tinkamas laikas susitvarkyti, susitvarkyti, susitvarkyti su netvarka. Galbūt kiekvieną savaitgalį imsitės rengti kitokį projektą - vienas savaitgalis bus drabužių spintelėse savaitgalis; vienas bus aiškus el. pašto savaitgalis; viena savaitė bus didelis popierinis puolimas, jūs imate visus mokesčius įrašo ir susmulkina viską, kas senesni nei septyneri metai, nes to nebereikalauja IRS, ir surenka visas kvitus. Ieškoma projektų, kurie vis dar gali būti produktyvūs, nepaisant to, kad esate įstrigę patalpose.

Jei norite būti produktyvus žiemai, jums reikia šešių savaičių plano, todėl kiekvieną žiemą turite ką nors, ko ketinate išspręsti. Įsitikinkite, kad mankštinatės; tai iš tikrųjų labai svarbu, kad išliktume produktyvūs, nes žmonės linkę nejudėti tiek, kiek laikosi įsišakniję prie savo darbo stalo, o mes pavargstame, prarandame dėmesį, po maždaug 90 minučių intensyvios koncentracijos.

K. Pateikite dar vieną patarimą, kaip būti produktyviam.

A. Trečdalis šios apklausos žmonių teigė, kad kasdien susiduria su biuro įrangos problemomis, kurios yra susijusios su tomis keturiomis įrangos dalimis.

Dvi valandas respondentai pranešė, kad kiekvieną dieną jie nagrinėjo sutrikimus. Tai darbo diena per savaitę, kurią žmonės sakė atitraukę; tai dar viena priežastis sugriežtinti efektyvumą. Išjunkite perspėjimus el. Man labiau patinka įjungti taisykles, o ne perspėjimus. „Microsoft Outlook“ galite dešiniuoju pelės mygtuku spustelėti ir nustatyti perspėjimą tik el. Laiškams iš savo viršininko, o ne visiems. Priešingu atveju jūs gausite garsą, pakeisite pelės žymeklį, į sistemos dėklą gausite voką, tikrai, gerai, nenuostabu, kad esate atitrauktas dvi valandas per dieną.