Užkimškime: jūsų namų biuro spausdintuvo parinkčių vadovas

Žmonės dešimtmečiais kalbėjo apie elektroninį biurą, tačiau mūsų kabinetai yra tokie pat užpildyti kaip niekad. Laimei, „Amazon“, „Best Buy“, „Office Depot“ ir „Staples“ yra pilnesnės nei bet kada spausdintuvų, pasirinkimai garantuoja užimtumą namų biuro darbuotojams. Problema yra rūšiavimas pagal tuos pasirinkimus.

Kaip ir naudojant kitas technologijas, kartais atrodo, kad namų biurų spausdintuvai yra paslėpti tarp griežtai namams skirtų spausdintuvų (nebrangūs, orientuoti į šeimos nuotraukas) ir tų, kurie skirti įmonių biurams (brangūs ir didelių gabaritų, su krūvomis didelės talpos popierinių stalčių). ir kitos įmonės ypatybės). Norėdami rasti laimingą terpę, turite žinoti savo poreikius.

Žinokite savo poreikius, žinokite savo galimybes

Pirmiausia, jums tikrai reikia daugiau nei spausdintuvo; jums reikia įrenginio, kuris gali būti naudojamas kaip kopijuoklis ir skaitytuvas, o dažnai ir kaip fakso aparatas. Toks stalo vietą taupantis kombinatas vadinamas daugiafunkciniu (MFP) spausdintuvu. Jis kartais vadinamas viskas viename (AIO), nors šis terminas pirkėjus dažnai klaidina, nes jis gali reikšti vientisą stalinį kompiuterį, pvz., „Apple“ „iMac“.

Antra, reikia pasirinkti tinkamą spausdinimo technologiją, kurią lems dažniausiai gaminamo dokumento tipas: tekstas, nuotraukos ar jų derinys. Norint gauti tiesią teksto kokybę, ypač naudojant labai mažus ar didelius šriftus, lazeriniai spausdintuvai vis dar turi pranašumą prieš rašalinius spausdintuvus tiek, kad kai kuriems vartotojams geriausias sprendimas gali būti du spausdintuvai. Tai gali būti net 100 tonų spausdintuvas, turintis tik spausdintuvą, nespalvotą lazerį, kad būtų galima ištrinti korespondenciją ir kitą tekstą.

Dėl nuotraukų nėra konkurso, nes rašaliniai spausdintuvai yra pranašesni. Net ir pigiausi gali sutapti su vaistinių spaudiniais, o brangesni modeliai juos pranoksta. Vis tiek turėtumėte nekreipti dėmesio į pigius; 50 USD arba 70 USD vertės rašalinis spausdintuvas iš pirmo žvilgsnio gali atrodyti kaip pirkinys, tačiau jis nebus reikalingas, jei išleisite daugiau nei pirmosioms atsarginių rašalo kasečių rinkiniui. Išmesti ir nusipirkti kitą spausdintuvą kenkia aplinkai, lygiai taip pat, kaip kopijavimo ar nuskaitymo užduotis po vieną ant popieriaus stiklo vienu metu be automatinio dokumentų tiektuvo (ADF) kenkia jūsų kantrybei. Turėkite biudžetą mažiausiai 150 USD už rašalinį MFP.

Ką daryti, jei jūsų dokumentuose sumaišytas tekstas ir nuotraukos ar iliustracijos (pvz., Diagramos)? Tada turėtumėte patikrinti spalvotus lazerinius DFĮ. Nors jų nuotraukos yra tinkamos informaciniams biuleteniams ar skrajutėms, jei ne rėmeliams, šiandienos populiarumo lygio „lazerio klasės“ rašaliniai spausdina ir puikų tekstą - iš viso, išskyrus mažiausius šriftus.

Jei galite sutaupyti nuo 300 iki 500 USD, atsidursite puikioje vietoje spausdindami biurus MFP. Galite pasirinkti pradinio lygio spalvotą lazerį, pavyzdžiui, daugiafunkcį „Dell“ spalvotų debesų spausdintuvą, arba aukščiausios klasės rašalinį spausdintuvą, pvz., „Epson WorkForce ET-4550 EcoTank All-in-One“ spausdintuvą. Pastaroji derina dvi „Epson“ prizines technologijas: „PrecisionCore“ spausdinimo variklį, užtikrinantį papildomą greitį ir kokybę, ir „EcoTank“ dizainą, kuris sumažina rašalo išlaidas, naudojant mažus kasetes naudojant „jumbo“ butelius (tiekiama pakankamai rašalo 11 000 vienspalvių arba 8500 spalvotų puslapių).

HP atsakymas į „EcoTank“ yra „Instant Ink“ - spausdintuvų, kurie „telefonuoja namo“ internetu, prenumeratos paslauga, kai baigsis rašalas; jos pakaitinės kasetės automatiškai atsiranda ant jūsų durų. „HP OfficeJet 8040“ sujungia „Instant Ink“ su „Neat“ sistema, skirta nuskaityti ir tvarkyti kvitus, vizitines korteles ir kitus mano skiltyje nurodytus dokumentus namų biure iš pragaro.

Akivaizdu, kad „HP WWW“ yra pati šauniausia ir greičiausia technologija (kurioje naudojama nejudanti spausdinimo galvutė, apimanti viso puslapio plotį, o ne mažesnę, kuri skraido pirmyn ir atgal) beveik visose namų įstaigose kainuoja nepasiekiamai. „PageWide Pro 477dn“, pigiausia „PageWide MFP“, yra 700 USD.

Veikia skaičiai

Svarbiau nei jūsų DFP pirkimo kaina arba jos reklamuojamas spausdinimo greitis (paprastai didesnis nei realiame pasaulyje pateiktų „PCMag“ testų rezultatai, ir retai iškyla problema, nebent jūsų spausdinimo darbai užima kelis šimtus puslapių, o ne kelis) yra jo vieno puslapio kaina (CPP)). Jo CPP yra tai, kiek išleisite išlaikydami spausdintuvą su rašalu, toneriu ir kitomis būtiniausiomis prekėmis. Gamintojų apskaičiavimai, pagrįsti Tarptautinės standartų organizacijos (ISO) kasečių išeiga, yra gana įtikimi, o nepriklausomi vertinimai tokiose apžvalgose, kaip mūsų, vis tiek yra patikimesni.

Vidutinis ir aukštas MUP, tarkime, trys ar keturi centai už puslapį nespalvotai ir nuo 12 iki 15 centų už puslapį spalvotiems - gali daug netrukdyti, jei kasdien spausdinate tik kelis puslapius. Bet jei atspausdinsite daug daugiau, tai smarkiai sumažins jūsų finansus. Priešingai, brolis teigia, kad INKvestment kasetės naujajame „Business Smart Plus MFC-J5920DW“ grąžins jums mažiau nei centą už vienspalvius ir mažiau nei nikelį spalvotiems puslapiams.

Patikrinti spausdintuvo darbo ciklą taip pat gali būti vertinga praktinio kainų nustatymo priemonė, pagal kurią galima išmatuoti, kiek puslapių per mėnesį gamintojas sako, kad gali spausdinti be įtampos - vos keli tūkstančiai neryškių rašalinių spausdintuvų, dešimtys tūkstančių - biuro lazerių. Turėtumėte perpjauti šį skaičių per pusę, kad gautumėte realų vaizdą apie tai, kaip MFP aparatinė įranga ir CPP atitinka jūsų poreikius.

Mano manymu, tai yra svarbiausi žingsniai renkantis namų biuro MFP. „PCMag“ pirkimo vadovai gali padėti dar labiau įsigilinti į spausdintuvo specifikacijas ir galimybes, neskaitant paprastai pageidaujamų funkcijų, tokių kaip „Wi-Fi“ ryšys (kuris tapo beveik universalus).

Tačiau įmesiu dar du dalykus, su kuriais susidūriau apsipirkdamas. Pirma, ieškokite USB prievado ir SD kortelės lizdo, kad galėtumėte spausdinti iš „Flash“ laikmenų ar nuskaityti į juos. Ir du, pagalvokite, kur dėsite įrenginį. Pačios kompaktiškiausios DFF gali dalintis darbalaukiu su kompiuteriu, tačiau daugeliui jų reikia atskiro stalo ar stovo. Kai kurie spausdintuvai, kurie, uždarius lentyną, atrodo patrauklūs, netinka, kai atidaryti nuskaitymo dangčiai arba popieriaus įvesties ir išvesties dėklai.

Yra ir kitų, labiau specializuotų spausdintuvų, skirtų konkretiems poreikiams patenkinti - nešiojamų spausdintuvų, skirtų nešti į kliento biurą, specialių nuotraukų spausdintuvų, skirtų 4 ar 6 ar 5 po 7 spausdinti, ir net vienspalvių rašalinių spausdintuvų (kaip retro!). Tačiau pagrindinė DFP yra modernaus namų biuro centras; atsispirsite pagundai iššokti pirkimo kainą ir galėsite džiaugtis pagrįstomis veiklos sąnaudomis ir kokybiškais produktais ateinančiais metais.