Namai Pirmyn mąstymas Kodėl mes vadovaujame biurui, o ne 1-2-3 (ir kaip tai gali pasikeisti)

Kodėl mes vadovaujame biurui, o ne 1-2-3 (ir kaip tai gali pasikeisti)

Video: Mathias Mhere-Rimwe Ramazuva (Lapkritis 2024)

Video: Mathias Mhere-Rimwe Ramazuva (Lapkritis 2024)
Anonim

Šį savaitgalį minimos 30-osios „Lotus 1-2-3“ išleidimo metinės, o šiandien minima oficiali „Microsoft Office 2013“ pristatymo data. Faktas, kad verslo vartotojams dažniausiai nerūpi „1-2-3“, o beveik visi, kuriuos mes valdome „Office“, privertė mane galvoti, kodėl tam tikra įmonės programinė įranga tampa standartu ir ką reikia norint pakeisti standartus.

„Lotus 1-2-3“ nebuvo pirmoji „žudikų programa“; tai nebuvo net pirmoji moderni skaičiuoklė. Ši garbė atitenka „VisiCalc“, kurį Danas Bricklinas ir Bobas Frankstonas iš pradžių sukūrė „Apple II“. „VisiCalc“ buvo apreiškimas - visiškai skirtingas biudžetų ir planų sudarymo būdas, palyginti su tuo, ką kas nors anksčiau darė. „VisiCalc“ buvo perkeltas į kitas platformas ir netrukus atsirado ir kitos skaičiuoklės, būtent „Sorcim“ „SuperCalc“ ir „Microsoft“ „Multiplan“. (Atminkite, kad tai buvo prieš programinės įrangos patentų epochą; dažnai stebiuosi, kaip programinės įrangos pasaulis būtų buvęs kitoks, jei „VisiCalc“ būtų buvę patentuoti.)

Šios skaičiuoklės buvo perkeltos į daugelį skirtingų platformų, tačiau kiekvienoje iš esmės tai buvo ta pati programa. Jie veikė geriau, turėdami greitesnius procesorius ir daugiau atminties, tačiau iš tikrųjų nepasikeitė. Kai 1981 m. Pasirodė „IBM PC“, „VisiCalc“ buvo prieinamas.

Bet IBM PC turėjo daugiau atminties ir tam tikrais būdais geresnės grafikos nei ankstesnės kartos aparatai. Tai suteikė galimybę nuveikti daugiau, nei padarė ankstesnės skaičiuoklės. Šiuo laikotarpiu „Software Arts“, „Bricklin“ ir „Frankston“, sukūrė „VisiCalc“, ir „Personal Software“, kuri ją pardavinėjo, buvo įnirtinga. Mickas Kaporas, buvęs „Personal Software“ projektų vadovu, turėjo programinės įrangos viziją, kuri padarytų kur kas daugiau. 1983 m. Pradžioje kartu su rašytoju Jonathanu Sachsu jis išleido „Lotus 1-2-3“, skirtą „IBM PC“ PC-DOS. 1-2-3 ne tik vykdė skaičiuoklės funkcijas, bet ir turėjo pagrindines grafikos funkcijas bei galimybę dirbti su lentelių duomenų baze (nuo šiol skaičiuoklių funkcijos). Jį taip pat buvo lengviau naudoti, o jo „brūkšnių komandos“ - „/“ ir raidė - tapo standartu. Be to, tai leido makrokomandoms, kurios leido skaičiuoklės vartotojams ir trečiųjų šalių kūrėjams išties išplėsti programą. Trumpai tariant, jis buvo daug galingesnis ir greitai tapo būtinuoju IBM PC produktu.

Taigi kodėl ją pakeitė „Microsoft Excel“, o vėliau ir „Microsoft Office“? Kai kurie sako, kad taip yra todėl, kad „Microsoft“ sukūrė „Windows“ aplinką, o „Office“ susiejimas su „Windows“ suteikė tai kaip neįveikiamą pranašumą. Nors šis ryšys buvo neabejotinai svarbus, aš tvirtinčiau, kad abiejų kompanijų patirtis rašant programinę įrangą „Macintosh“ buvo tokia pat svarbi.

Kai 1984 m. Pasirodė „Macintosh“, buvo išryškinti trys trečiųjų šalių programinės įrangos pardavėjai: „Lotus Development Corp.“, „Microsoft“ ir „Software Publishing Corp.“ (kuri buvo žinoma dėl savo „pfs“: failų duomenų bazės). Tuo metu pramonėje daug dėmesio buvo skiriama „integruotai programinei įrangai“, kai daugelis pardavėjų pasinaudojo 1-2-3 sėkmės pamoka, kad vartotojai norėjo programinės įrangos programų, kurios atliktų daugiau tipiškų verslo užduočių. Net DOS sistemoje „Lotus“ išleido versiją, pavadintą „Symphony“, kuri pridėjo teksto apdorojimą ir buvo gana gera.

„Mac“ kompiuteryje „Lotus“ paėmė integruotos programinės įrangos koncepciją ir važiavo su ja, sukurdama programą, pavadintą „Jazz“ (ir vėliau versiją, vadinamą „Modern Jazz“), apimančią visas 1-2-3 funkcijas, taip pat teksto apdorojimą, pavyzdžiui, „Symphony“, grafinė vartotojo sąsaja. Bet tai buvo per daug toli prieš savo laiką; „Mac“ tiesiog negalėjo su tuo susitvarkyti. „Microsoft“ iš pradžių išleido atskiras programas, tokias kaip „Multiplan“, „Chart“ ir galiausiai „Word“. Po kelerių metų (1985 m.) Pasirodė pirmoji „Excel“ versija. Likimo vingiu, ta „Excel“ versija buvo artimesnė 1-2-3 funkcijoms nei viskas, ką turėjo „Lotus“. „Lotus Jazz“ buvo ambicingesnis, tačiau „Excel“ veikė ir greitai tapo „Mac“ standartu.

„Microsoft“ prireikė dar keleto metų, kad pasirodytų su „Windows“ „Excel“ versija, ir net tai nebuvo greitas įvykis, nes su kompiuteriais suderinama rinka į „Windows“ persikėlė tik dešimtojo dešimtmečio pradžioje. Bet nors „Lotus“ ir „Microsoft“ darė ir „Windows“, ir „OS / 2“ versijas, „Microsoft“ atrodė daug labiau atsidavusi „Windows“ ir tai parodė produktuose.

„Microsoft“ išleido „Word for Windows“ 1989 m., O pirmoji „Office for Windows“ versija (apjungusi „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“) pasirodė 1990 m. Rudenį. Tačiau tik po kelerių metų individualios programos pradėjo iš tikrųjų dalintis komponentais ir ypač gerai dirbti kartu. Apskritai „Windows“ sėkmė padėjo „Office“, o „Office“ - „Windows“. Tuo metu, kai pasirodė „Windows 95“ ir „Office 95“, abu buvo standartai, ir iki to laiko „Lotus“ daugiau dėmesio skyrė savo „Notes“ pašto ir grupinės programinės įrangos produktui, o „Lotus Development“ 1995 metais buvo parduota IBM.

Nuo to laiko beveik kiekvienas pagrindinis verslas buvo standartizuotas „Microsoft Office“.

Taigi kodėl nebuvo tiek mažai konkurencijos? Iš dalies dėl to, kad „Office“ tapo dokumentų suderinamumo standartu. Nors buvo daugybė teksto redaktorių, galinčių skaityti „Word“ failus (dauguma jų puikiai dera su tekstu, nors yra ir formatų skirtumų), „Excel“ pakaitalas tikrai nėra pakaitalas, nes tiek daug žmonių palaiko makrokomandas, kurios tiesiog neveikia. kitose skaičiuoklėse.

Kaip prireiks pakeisti „Excel“ ar apskritai „Office“? Nemanau, kad kaina turi tiek daug reikšmės, nes tipiškam verslui „Microsoft Office“ išlaidos, maždaug 100 USD vienam darbuotojui per metus, yra daug mažesnės nei perkvalifikavimo išlaidos. Taigi greičiausiai prireiks naujos platformos ar naujo darbo stiliaus, kuris pakeis. Daugelį metų to neatsitiko, bet dabar mes matome keletą galimybių.

Internetinės biuro programos, ypač „Google Docs“, atrodo, traukiasi, ypač vyriausybės ir švietimo rinkose, kurios yra jautrios kainoms. Panašu, kad platforma tikrai įtikina, kaip vartotojai gali pasiekti dokumentus iš bet kurio kompiuterio ir lengviau bendradarbiauti su kitais. „Microsoft“ siūlo panašias funkcijas su „Office 365“, tačiau panašu, kad ji žaidžia pasivyti.

Žinoma, „Windows“ dabar susiduria su didesne konkurencija nei bet kada anksčiau, ypač su „iPad“ ir „Android“ planšetiniais kompiuteriais, ir tai gali būti taikoma ir „Office“. „IPad“ „Apple“ pastūmėjo savo „iWork“ rinkinį, o „QuickOffice“ (dabar priklausanti „Google“) ir „Dataviz“ dokumentai „Docs to Go“ (dabar, matyt, priklauso „BlackBerry“ gamintojui „Research in Motion“) palaiko kelias platformas. Buvo daug gandų, kad „Microsoft Office“ ateina į tas platformas, tačiau iki šiol tikrai tik matėme žiniatinklio versiją, veikiančią naršyklėje, ir „OneNote“ versiją.

Vėlgi, atsižvelgiant į suderinamumo problemas, nesu tikras, kad bet kuriuo metu greitai kas nors pakeis „Office“ (ir ypač „Excel“) įmonėje. Vis dėlto šios naujos platformos kelia didžiausią grėsmę, kurią Tarnyba matė per kelerius metus.

Kodėl mes vadovaujame biurui, o ne 1-2-3 (ir kaip tai gali pasikeisti)