12 „Google“ kalendoriaus gudrybių, kurių greičiausiai nenaudojate

Net jei nesate kasdienis „Google“ kalendoriaus bhaktas, neabejotinai kažkuriuo metu naudojote produktyvumo įrankį asmeniniam ir profesiniam gyvenimui organizuoti. Ir dėl rimtos priežasties: Tai tikrai naudinga.

Tačiau toks naudingas kaip kalendorius tapo mūsų skaitmeniniu gyvenimu, kartais jis gali pasijusti kaip nemylimas pamotė „Google“ žiniatinklio įrankių šeimoje. Galų gale, paieškos variklis gauna visus sudėtingus Velykų kiaušinius, o ne Kalendorių.

Tiesą sakant, „Calendar“ yra nepakankamai išnaudojamas, kad jame yra daugybė gudrybių, apie kurias greičiausiai net nežinojai. Patikrinkite juos žemiau.

Nuvilkite įvykius „Google“ kalendoriuje

Reikia skubiai perkelti susitikimą į kitą dieną? Galite neautomatiškai jį redaguoti arba tiesiog nuvilkite iki norimos dienos. Panašiai, jei spustelėsite norėdami pridėti naują įvykį, o data yra neteisinga, vilkite ir upuść ją į reikiamą dieną.



Sužinokite sparčiuosius klavišus

Nustokite naudoti pelę, norėdami judėti ekrane. Vietoj to naudokite sparčiuosius klavišus ir padarykite viską daug sklandžiau. „Google“ kalendoriuje yra daugybė jų, tačiau reikia žinoti keletą gerų dalykų:

pereikite prie ankstesnės datos: k arba p

slinkite iki kitos datos: j arba n

peršokti į šiandieną: t

sukurti įvykį: c

ištrinti įvykį: „ Backspace“ arba „Delete“

paieška: /

peržiūros (diena): 1 arba d , (savaitė): 2 arba w , (mėnuo): 3 arba m ; (4 dienos): 4 arba x , (darbotvarkė): 5 arba a



Gaukite dienos darbotvarkės el. Laišką

Kiekvienas galėjo naudotis asmeniniu asistentu. Taip neatsitiks, tačiau „Google“ kalendoriaus dienos darbotvarkė jums kiekvieną rytą, 5 val., Atsiųs el. Laišką su jūsų dienos įvykių apžvalga.

Norėdami tai nustatyti, viršutiniame dešiniajame kampe spustelėkite krumpliaratį ( ) ir pasirinkite „Nustatymai“. Kairiajame meniu spustelėkite kalendoriaus, kurio el. Laiškus norite, pavadinimą. Skiltyje „Bendrieji pranešimai“ galite pasirinkti dienos darbotvarkę. Išskleidžiamajame meniu pasirinkite El. Paštas.



Įgalinti ir naudoti užduotis

Reikia pagalbos organizuojant renginius? Kalendoriuje yra naudinga užduočių funkcija, tačiau ją nėra lengva rasti. Dešinėje pusėje ieškokite mažos mėlynos užduočių piktogramos. Spustelėkite jį ir užduočių meniu pasislinks iš dešinės. Sukurkite naują priminimą spustelėdami „Pridėti užduotį“ ir užpildę išsamią informaciją. Spustelėkite pieštuko piktogramą, kad pridėtumėte aprašą, datą ir papildomas užduotis. Pažymėkite užduotis atlikus jas.



Pridėti kalendorių

Reikia sekti, ką veikia tavo draugai ar bendradarbiai? Jei jie taip pat naudoja „Google“ kalendorių, galite pridėti jų kalendorių prie savo. Kairėje pusėje spustelėkite mėsainių meniu ( ) ir ieškokite „Pridėti kalendorių“. Įveskite pažįstamo asmens el. Pašto adresą. Jei dar neturite prieigos, pasirodys iššokantis meniu; spustelėkite „Prašyti prieigos“, ir tas asmuo gaus pranešimą, kuriame prašoma leidimo pamatyti savo kalendorių. Kai tik susitvarkysite, jų įvykiai bus rodomi kaip sluoksnis po skiltimi „Kiti kalendoriai“.



Sukurkite naują kalendorių

Jei jūsų pagrindinis kalendorius yra šiek tiek perpildytas, sukurkite atskirus kalendorius tam tikrų tipų renginiams (darbiniams, asmeniniams, konkretiems projektams ir t. T.) Ir suskirstykite juos į bendrus subkalendorius, esančius skyrelyje „Mano kalendoriai“.

Norėdami sukurti naują kalendorių, spustelėkite trijų taškų piktogramą ( ) šalia lauko Pridėti kalendorių ir išskleidžiamajame meniu pasirinkite Naujas kalendorius (taip pat pasiekiamą per „Nustatymų“ meniu). Pavadinkite savo kalendorių, pridėkite aprašą ir nustatykite kalendoriaus laiko juostą. Sukūrę kalendorių galėsite redaguoti jo nustatymus, tvarkyti pranešimus ir bendrinti su kitais.



Dalykitės savo kalendoriumi

Jei norite bendrinti esamą kalendorių, eikite į „Nustatymai“ ir spustelėkite savo kalendorių. Slinkite žemyn iki skilties Prieigos leidimai ir spustelėkite „Gauti bendrinamą nuorodą“, kuri sukurs URL, kurį galite nukopijuoti ir bendrinti su kitais.

Jei norite bendrinti kalendorių su kuo el. Paštu, slinkite žemyn iki skyriaus „Bendrinti su konkrečiais žmonėmis“. Spustelėkite Pridėti žmones ir įveskite el. Pašto adresą.



Įdėkite savo kalendorių

„Google“ taip pat leidžia įterpti kalendorių į svetainę ar tinklaraštį. Eikite į „Nustatymų“ puslapį, spustelėkite norimą įterpti kalendorių ir pasirinkite „Integruoti kalendorių“. Nukopijuokite įdėjimo kodą dešinėje. Norėdami redaguoti kalendoriaus išvaizdą (dydį, spalvas ir kt.), Spustelėkite nuorodą Tinkinti.



Raskite laiką, kuris tinka visiems

Surasti laiką, kai visi yra laisvi, gali būti varginanti patirtis. Užuot siuntę kvietimą ir tikėdamiesi geriausio, pirmiausia žvilgtelėkite į savo bendradarbių kalendorius.

Spustelėkite mygtuką „+ Sukurti“ ir pasirinkite Daugiau parinkčių. Kitame puslapyje pasirinkite skirtuką Rasti laiką. Dešinėje įveskite laukelyje „Pridėti svečių“ žmonių, kuriuos norite pakviesti, vardus; „Google“ kalendorius palaiko iki 20 žmonių. Bus rodomi jų kalendoriai, kiekvienas asmuo bus skirtingos spalvos. Jei jie turi ką nors suplanuoti, tai tą laiką pasakys „Užimta“. Raskite laiką, kuris tinka visiems.



Blokuoti paskyrimus

Jei norite blokuoti kurį laiką, kad kiti galėtų planuoti susitikimus su jumis, „Google“ kalendorius leidžia kurti paskyrimų laiko tarpus.

Sukurkite naują įvykį tuo metu, kai būsite laisvas, tada spustelėkite dešinėje esančią skyrių „Paskyrimų laikas“. Jūsų įvykio piktograma pasikeis į dėžutės piktogramą. Spustelėkite įvykio puslapį, kuriame bus nuoroda „Šio kalendoriaus paskyrimo puslapis“. Spustelėkite jį ir pamatysite bendrą kalendoriaus žiniatinklio versiją. Čia kiti gali pareikšti pretenzijas dėl jūsų laiko. Arba pasidalykite URL su kitais arba leiskite jiems spustelėti „Google“ kalendoriuje.



Pridėkite „Google Hangout“ prie įvykio

Jei kai kurie jūsų susitikimo dalyviai prisijungia prie jūsų nuotoliniu būdu, pataisykite juos naudodami „Google Hangouts Meet“ vaizdo konferenciją. Sukurkite įvykį ir spustelėkite Daugiau parinkčių. Dalyje Pridėti konferenciją pasirinkite Pridėti „Hangout Meet“. Tai sugeneruos vaizdo skambučio URL, rodomą kvietime.

Jei norite kitos VOIP paslaugos, „Google“ kalendorius taip pat suderinamas su „RingCentral“, „Vonage“, „Webex“ ir daugybe kitų. Pridėkite juos iš priedų meniu.



Pridėkite atostogas ir kitą naudingą informaciją

Ar norite žinoti visas svarbiausias ir mažesnes šventes, nacionalines šventes kitose šalyse, kai mėgstama sporto komanda žaidžia šalia, ar Mėnulio fazes? Kalendorius pateikia daugybę atsargų perdangų, užpildytų tik šia naudinga informacija.

Norėdami pridėti šią informaciją prie kalendoriaus, spustelėkite krumpliaračio piktogramą ( ) ir pasirinkite „Nustatymai“. Skiltyje „Bendra“ kairėje pusėje pasirinkite Pridėti kalendorius> Naršyti dominančius kalendorius ir spustelėkite norimus importuoti kalendorius (norėdami peržiūrėti peržiūrą, spustelėkite akių piktogramą). Užsiprenumeravę jį rasite įdėtą skiltyje Kiti kalendoriai.



Pasiekite kalendorius „Alexa“ ir „iOS“

Norėdami sužinoti daugiau, skaitykite Kaip susieti kalendorių su „Amazon Alexa“ ir kaip bendrinti kalendorius iš „iPhone“ ir „iPad“.