16 „Microsoft Word“ patarimų, kurių reikia išmokti dabar

„Microsoft Word“ yra labiausiai paplitusi teksto apdorojimo programa rinkoje; tai intuityvu net ir labiausiai technologiškai neraštingiems kompiuterių vartotojams, o jį palaiko galingas „Microsoft Office“ rinkinys.

Pritaikytas debesimis paremtoms programoms, tokioms kaip „Google Docs“, „Word“ bėgant metams vystėsi teikiant internetines prenumeratas, siūlančias prieigą keliuose įrenginiuose, taip pat nemokamą „debesies“ pagrindu sukurtą „Word“ versiją. Nepaisant konkurencijos, „Microsoft“ programinė įranga išlieka pagrindiniu įrankiu svarbiems dokumentams gaminti. Ir kodėl gi ne? Tai patikimas, pritaikomas ir turi daugybę iš anksto paruoštų funkcijų, kurių galbūt dar neišbandėte. Perskaitykite kai kuriuos pusiau paslėptus elgesius, kuriuos žino tik energijos vartotojai.

Nustatykite savo skaitomumo statistiką

„Word“ turi galią ne tik įvertinti jūsų gramatiką ir rašybą, bet ir jūsų rašymo sudėtingumą. Pvz., Ar jūsų rašymas atitinka supratimo lygį tam, kas siekia aukštesniojo laipsnio, ar kažkas vis dar mokosi jų formų ir spalvų?

„Word“ naudoja kalbinius testus, tokius kaip „Flesch Reading Ease“ testą, kuris apskaičiuoja rezultatą 100 balų skalėje. Kuo didesnis skaičius, tuo lengviau jį suprasti. Patys „Office“ dokumentai rodo, kad norite gauti nuo 60 iki 70 balų.

Be to, „Word“ atliks panašų kalbinį testą - „Flesch-Kincaid“ laipsnio testą, kuris jums pasakys, kokiam JAV pažymio lygiui yra parašytas tekstas; „Microsoft“ teigia, kad dauguma dokumentų turėtų būti skirti nuo 7, 0 iki 8, 0.

Norėdami naudoti šią funkciją, pirmiausia turėsite ją įjungti, eidami į Failas> Parinktys> Įrodymas. Tada pažymėkite rašybos ir gramatikos skiltį Rodyti skaitomumo statistiką. Kai paprašysite „Word“ pataisyti rašybos tikrinimą, jis sugeneruos ir jūsų dokumento skaitomumo statistiką.



Pažymėkite kvadratinį teksto lauką

Čia yra funkcija, kuri bus naudojama tik labai ypatingais atvejais. Jei laikysite paspaudę „Alt“ klavišą „Windows“ arba „Mac“ kompiuterio klavišą „Parinktis“, kol spustelėsite ir vilksite pelę, dokumente galėsite nubrėžti langelį, išryškinantį visus to lango simbolius. Jei kada norėjote sukurti tobulą purpurinio teksto kvadratą teksto dalies viduryje, taip ir išeisite.



Sukurti atsitiktinį tekstą

Jei jums reikia pridėti Lorem Ipsum prie savo dokumento kaip vietos rezervavimo įrankį, „Word“ įtraukė jį. Tiesiog įveskite: = lorem (p, l) ir pakeiskite „p“ norimu pastraipų skaičiumi, o „l“ pakeiskite reikiamu sakinių skaičiumi. Jūs taip pat galite tiesiog įtraukti vieną numerį į skliaustelius ir taip sukursite daugybę pastraipų. Kai būsite pasirengę, užveskite žymeklį lygties pabaigoje ir paspauskite „Enter“, kad sukurtumėte savo tekstą.

Taip pat galite naudoti atsitiktinę „Office“ dokumentaciją „gobbledygook“ kaip savo vietos užpildo šaltinę. Vietoj to naudokite lygtį = rand (p, l).



Pridėkite skaičiuoklę prie „Word“

„Word“ turi įmontuotą skaičiuoklę, kuri gali padėti išspręsti lygtis tiesiai dokumente. Pirmiausia pridėkite jį prie „Word“ meniu, eidami į Failas> Parinktys> Greitos prieigos įrankių juosta ir išskleidžiamajame meniu pasirinkdami Visos komandos. Suraskite Skaičiuoti ir spustelėkite Pridėti, jei norite perkelti ją į greitosios prieigos įrankių juostos stulpelį. Norėdami grįžti į savo dokumentą, spustelėkite Gerai.

Pastebėsite, kad „Word“ dokumento viršuje buvo pridėtas mažas pilkas apskritimas. Dabar galite įvesti matematikos lygtis ir, jei jas paryškinsite, ta piktograma pakeis spalvą. Paspauskite piktogramą ir „Word“ apskaičiuos atsakymą.



Paryškinkite sakinį spustelėdami

Norėdami greitai paryškinti visą sakinį, palaikykite nuspaudę „Ctrl“ klavišą „Windows“ arba „Command“ klavišą „Mac“ ir spustelėkite sakinio pradžią. „Word“ rūpinsis likusia dalimi.



Peršokti prie „Hotspots“ redagavimo

Paspaudę „Shift-F5“ galėsite peržvelgti neseniai redaguotas dokumento dalis. Šis triukas net atsimins, kur paskutinį kartą redagavote, kai vėl atidarėte dokumentą.



Rašykite tekstą bet kur

Galite naudoti „Word“ kaip rūšių lentą ir lengvai įterpti tekstą bet kurioje puslapio vietoje. Tiesiog du kartus spustelėkite bet kurią puslapio vietą ir „Word“ leis jums pradėti ten rašyti. „Word“ automatiškai įterpia griežtus grąžinimus ir skirtukus, kad būtų galima įvesti tekstą. Avangardo poetai, ši funkcija skirta jums.



Automatinis datos ir laiko atnaujinimas

Kartais turite dokumentą, kurį naudojate vėl ir vėl, atnaujindami tik keletą pagrindinių duomenų. Jei tai atsitiks kaip dokumentas, pavyzdžiui, laiškas, kuriame nurodoma data ir (arba) laikas, vienas madingas triukas yra leisti „Word“ automatiškai atnaujinti datą.

Skirtuke Įterpti spustelėkite mygtuką Data ir laikas, pasirodys iššokantis langas. Spustelėkite norimą datos formatą ir tada būtinai spustelėkite apatiniame dešiniajame kampe esantį langelį „atnaujinti automatiškai“. Dabar data bus automatiškai atnaujinta kiekvieną kartą atidarius (arba atspausdinus) dokumentą.



Konvertuoti į PDF ir HTML dokumentus

„Word“ leidžia lengvai konvertuoti savo dokumentą į PDF arba HTML failą. Kai „įrašysite kaip“ failą, pamatysite išskleidžiamąjį meniu „Įrašyti kaip tipą“, kuriame bus daugybė parinkčių, įskaitant PDF ir tinklalapį.

Atminkite, kad tinklalapio funkcija gali apimti daugybę papildomų kodų. Tai nebūtinai paveiks puslapį, tačiau gali padaryti šiek tiek netvarkos, jei reikia ką nors pakeisti. Kitas variantas yra naudoti nemokamą konvertavimo svetainę, tokią kaip „Word to Clean HTML“, kuri, kaip rodo pavadinimas, sukurs HTML kodą iš teksto, kuris tiesiogiai nukopijuotas ir įklijuotas iš „Word doc“.



Lengvą būdą keiskite didžiosiomis raidėmis

Vienu mygtuko paspaudimu galite lengvai pakeisti bet kokio teksto didžiųjų raidžių rašymą. Pažymėkite pasirinkimą ir spustelėkite išskleidžiamąjį meniu „Aa“, kad pakeistumėte tekstą tarp sakinių, visų didžiųjų ar visų mažųjų. Taip pat galite priversti kiekvieną žodį rašyti didžiosiomis raidėmis ir perjungti didžiosios raidės.



Rodyti paslėptus simbolius

Jei dirbate su sudėtingu dokumentu, turinčiu skirtingus stilius, stulpelius ir formatus, taisymas greitai gali tapti varginančiu pratimu. Geriausias būdas pamatyti, kas vyksta su formatuojant dokumentą, - padaryti nematomus žymenis (griežtus grąžinimus, minkštus grąžinimus, skirtukus, tarpus). Paspauskite „Ctrl-Shift-8“ „Windows“ arba „Command-8“ „Mac“.



Pakeiskite nematomus simbolius ir formatavimą

„Microsoft Word“ įrankis „Rasti ir pakeisti“ yra gelbėjimo priemonė. Galite greitai ir lengvai atlikti masinius pakeitimus, nereikėdami medžioti ir spjauti į kiekvieną reikalingą pakeitimą. Bet taip pat galite padaryti paslėptų simbolių suradimą ir pakeitimą dokumente.

Spustelėkite mygtuką „Rasti ir pakeisti“ programoje „Word“, tada dialogo lange spustelėkite Daugiau. Spustelėkite Formatas, jei norite ieškoti formato savo dokumente - išskleidžiamajame meniu yra paraštės, šriftas, stiliai ir tarpas tarp eilučių. Taigi, pavyzdžiui, galite ieškoti ir pakeisti žalią šriftą purpuriniu šriftu. Spustelėkite Special, jei norite ieškoti specialiųjų simbolių (brūkšnelis, baltas plotas ir tt).

Taip pat galite įterpti komandas į teksto lauką, kad galėtumėte tiesiogiai ieškoti formatavimo ir simbolių. Norėdami ieškoti / pakeisti dvigubus tarpus, naudokite ^ p ^ p ir pakeiskite juos ^ p, jei norite palikti vieną tarpą. Taip pat galite naudoti ^ t, norėdami ieškoti skirtukų, ^ #, norėdami ieškoti skaitmenų, ^ $, naudodami raides, ir ^ w, jei norite bet kokių baltų tarpelių.



Įdėkite objektus į „Word“

Jei kada nors manote, kad jūsų dokumentas galėtų naudoti ką nors, kas pridėta prie kūno kopijos, „Word“ leidžia įterpti objektus tiesiai į puslapį. Spustelėkite Įterpti> Objektas, kad atidarytumėte dialogo langą, kuriame būtų parodyta, ką galite pridėti. Taip pridėtumėte diagramą prie savo dokumento, tačiau taip pat galite įterpti PDF arba „Excel“ skaičiuokles.



Įterpti lygtis

Galite pridėti sudėtingas matematikos lygtis į „Word“ spustelėdami Įterpti> Lygtis ir tada pasirinkdami norimą pridėti lygtį. Įdėję jį į savo dokumentą, galėsite laisvai keisti formatavimą arba pakeisti raides skaičiais.



Apsaugokite savo dokumentą

„Word“ turi pakankamai integruotos apsaugos, kuri užšifruos jūsų rašymą. Spustelėkite Failas> Informacija, kad galėtumėte tvarkyti peržiūros ir redagavimo leidimus, įgalinti slaptažodžio šifravimą ir sukurti dokumento slaptažodį.



Paieškos laukelis yra jūsų draugas

Nežinote, kur kažkas yra? Naujesnėse „Microsoft Word“ versijose galite įvesti tai, ko ieškote, į paieškos laukelį, kad galėtumėte greitai pasiekti.