Turinys:
- Failų saugykla nemokama, rūšiuojama
- Sinchronizuokite visus savo failus
- Gerai bendradarbiaukite su kitais
- Peržiūrėkite „Microsoft Word“
- Ieškokite bendradarbio
- Padarykite dokumentą viešą
- Nustatykite prieigos lygį
- Bendraukite bendradarbiaudami
- Apkabinkite priedus
- Apkabinkite tai naudodami programas
- Įkelkite per „Drag and Drop“
- Greito kūrimo nuorodos
- Norėdami paleisti darbalaukio „Windows“, naudokite „Companion“
- Prieiga prie disko failų neprisijungus: darbalaukyje
- Prieiga prie disko failų neprisijungus: mobiliesiems
- Išsaugokite vėliau, naudodami „Google“ diską
- Tiesiogiai bendrinkite dokumentus naudodami „Gmail“
- Redaguoti naudokite atskiras programas mobiliesiems
- Konvertuoti į „Google“ dokumentų formatą
- Visus vaizdus / PDF paverskite tekstu
- Nuskaitykite naudodami programą „Mobile“
- Surinkite duomenis iš kitų
- Pieškite dokumentuose
- Eiti per visą ekraną (du kartus)
- Tyrimų sritis suranda daugiau
- Įterpti nuorodas ieškant
- Peržiūrėkite kiekvieną nuorodą
- Versti skristi
- Balso tipas dokumentuose
- Tobulinkite failų paiešką
- Nuspalvinkite aplankus
- Gaukite naują „Outlook“
- Apsaugokite specifines ląsteles
- Rasti daugiau šriftų
- Tvarkykite šį vaizdą
Video: The Great Gildersleeve: Leroy's Pet Pig / Leila's Party / New Neighbor Rumson Bullard (Lapkritis 2024)
Pakelkite ranką, jei prisimenate Writely. Keturių asmenų įmonė, vadinama „Upstartle“, 2005 m. Rugpjūtį pradėjo naudoti tik internetinį teksto rengyklę, pasinaudodama tuo metu nauja naršyklės technologija, vadinama AJAX. Tai vartotojams leido akimirksniu išsaugoti ir nuskaityti turinį, sukurtą naršyklėje, bet saugomą serveryje. Ir tai suveikė taip gerai, kad mažiau nei po metų „Google“ nusipirko „Upstartle“. Tuo metu toks produktas kaip „Writely“ buvo unikalus (programinės įrangos nebuvo kompaktiniame diske) ir buvo laikomas lošimu.
Greitas persikėlimas į šiandę. „Google“ internetinio biuro įrankių rinkinys nepadarė nieko kito, tik augo ir tobulėjo. Dabar „Google“ disko skėtyje rasite failų tvarkymo ir saugojimo paslaugą, taip pat įvairias internetines ir mobiliąsias programas. Tai apima: tekstų rengyklę („Docs“ arba „Writely“, visi išaugę), skaičiuoklę (Sheets), pristatymus (Slides), piešimą ir formas.
Tai visas įrankių rinkinys, kuriam dabar reikalinga „Microsoft“ kur kas brangesnė „Office“; iš tikrųjų „Google“ diskas, kurį galima ginčyti, privertė „Microsoft“ kurti internetines „Word“, „Excel“ ir „PowerPoint“ versijas, kad jos dirbtų su „OneDrive“ saugojimo / sinchronizavimo paslauga.
Įmonės gali naudoti „G Suite“, „Google“ disko versiją su visomis saugyklomis ir įrankiais, taip pat „Gmail“, Kalendoriaus, Svetainių ir dar daugiau, naudodamos savo domeno vardą. Kainos prasideda nuo 6 USD vienam vartotojui per mėnesį už 30 GB internetinės saugyklos vienam vartotojui; ne pelno organizacijos ir mokyklos gali tai gauti nemokamai.
„Drive“ - mūsų redaktorių pasirinkimas dėl biuro produktyvumo - yra rimtas priemonių rinkinys, skirtas rimtam (ar smagiam) darbui, visiškai nemokamai. Vartotojai moka tik už papildomą saugojimą. Tačiau verta žinoti ne tik pagrindus. Štai kaip maksimaliai išnaudoti „Google“ disko galimybes.
-
Balso tipas dokumentuose
Darbalaukyje atidarykite visiškai naują tuščią „Google Doc“ failą, skirtą teksto apdorojimui, ir jei jūsų kompiuteryje yra mikrofonas, turite galimybę atlikti rašymą balsu. Suraskite jį meniu „ Įrankiai“ arba paspauskite „Ctrl“ + „Shift“ + S. Šalia dokumento pridedama mikrofono piktograma - spustelėkite jį, kad kalbėtumėte, ir tai, ką sakote, pasirodys dokumente. Mikrofono piktograma tampa raudona ir, išgirdusi tave, gaus tikslinį kontūrą.
Per pastaruosius kelerius metus „Google“ daug nuveikė, kad būtų patobulintas balso atpažinimas ir diktavimas. Tai veikia gana gerai. Ne tik tam, kad užrašytumėte tai, ką sakote (įskaitant pagrindines skyrybos ženklus, pavyzdžiui, sakykite „taškas“, kai baigsite sakinį, pavyzdžiui), bet ir taisydami bei formatuodami pakeitimus balsu ir naršydami po dokumentą neliesdami pelės. Palaikomų kalbų sąrašas peržengia ne tik JAV anglų kalbą. Tačiau jūsų prakeiksmas bus cenzūruotas žvaigždutėmis - vėliau turėsite dar kartą įvesti tą šūdą.
Failų saugykla nemokama, rūšiuojama
Kiekvienoje asmeninėje „Google“ disko paskyroje, kurią gausite, jei turite kokią nors „Google“ paslaugą, pvz., „Gmail“ ar „Google“ nuotraukas, yra 15 gigabaitų nemokamos saugyklos vietos. Visada galite atnaujinti naudodamiesi „Google One“, tačiau atminkite: į tą 15 GB telpa tik ne vietiniai failai, pvz., „Microsoft“ failai, PDF failai ar vaizdai. Jūsų sukurti „Google“ dokumentų / skaičiuoklių / skaidrių failai neįskaičiuojami į jūsų „Google“ disko saugyklos paskirstymą.Sinchronizuokite visus savo failus
„Google“ diskas sinchronizuojamas įvairiuose įrenginiuose, todėl galite pradėti projektą asmeniniame kompiuteryje ir pasiimti jį telefone, planšetiniame kompiuteryje ar namų nešiojamajame kompiuteryje. Tai veikia su bet kokio tipo dokumentais, ne tik su savaisiais dokumentais, skaičiuoklėmis ir skaidrėmis. Įdiekite „Google“ atsarginę kopiją ir sinchronizavimo programą darbalaukyje, kad automatiškai sukurtumėte failų iš kompiuterio, fotoaparato ar SD kortelių atsargas į „Google“ diską.
Tai yra „Google“ disko aspektas, kuris greičiausiai sunaudos 15 GB nemokamos saugyklos vietos, nes jis skirtas kitų tipų failams. Jei pritrūksite, gali reikėti mokėti už papildomą saugyklą per „Google One“. Bet pasirinkimo galimybės prasideda nuo 1, 99 USD per mėnesį (arba 19, 99 USD per metus) už 100 GB. Net 2 TB yra tik 10 USD per mėnesį arba 99, 99 USD per metus.
Gerai bendradarbiaukite su kitais
Žaidimo su „Google Docs“ pavadinimas yra „bendradarbiavimas“. Nesvarbu, ar jūs visi naudojate nešiojamuosius kompiuterius, planšetinius kompiuterius ar išmaniuosius telefonus, daugiau nei vienas asmuo vienu metu gali dirbti su dokumentu - iki 50 vienu metu.
Norėdami peržiūrėti skirtukus apie tai, ką padarė jūsų draugai, šeima ir (arba) kolegos, peržiūrėkite taisymų istoriją naudodami Failas> Versijos istorija> Žiūrėti versijų istoriją. (Arba spustelėkite Visi pakeitimai, išsaugoti Diske viršuje, jei jis rodomas.) Dešinėje pusėje pateiktas sąrašas parodys, kas ir kada atnaujino dokumentą; spustelėkite vardą, jei norite pamatyti, ką jie padarė. Skirkite skirtingus versijų pavadinimus, kad juos būtų lengviau sekti. Norėdami pamatyti tik pavadintas versijas, spustelėkite mygtuką, esantį viršutiniame dešiniajame kampe.
Peržiūrėkite „Microsoft Word“
Ką daryti, jei norite, kad versijos atrodytų taip, kaip jos, stebint „Microsoft Word“ dokumento pakeitimus? „Docs“ palaiko funkciją, vadinamą Siūlyti pakeitimus. Spustelėkite mygtukus Redaguoti (su pieštuko piktograma) aukštyn mygtukais Komentarai ir Bendrinti. Gausite meniu, kuriame galėsite redaguoti, teikti pasiūlymus (su matomais stebimais pakeitimais, kuriuos vėliau jūs ar kiti galite priimti vėliau) arba peržiūrėti galutinį dokumentą.Ieškokite bendradarbio
Jei negalite prisiminti norimo dokumento pavadinimo, bet galite atsiminti, kas jį pasidalino su jumis, kairiajame „Google“ disko meniu spustelėkite Bendrinti su manimi. Gausite visų dokumentų, kuriuos žmonės bendrino su jumis, sąrašą. Jei sąrašas yra per ilgas analizuoti, įveskite bendradarbio vardą paieškos laukelyje viršuje.Padarykite dokumentą viešą
Jei norite būti bendradarbiavimo dalimi, dokumentas turi būti pasidalytas. Ribas yra 200 žmonių, tačiau jei daugiau nei 50 bendradarbių bando redaguoti dokumentą, vėlyvieji atvykėliai gali peržiūrėti tik pakeitimus.
Dokumento savininkas (-ai) gali nustatyti, kas turi redagavimo teises. Bet kad išvengtumėte vargo, paviešinkite dokumentą. Spustelėkite mygtuką „Bendrinti“, esantį viršutiniame dešiniajame kampe, eikite į „ Advanced“, tada spustelėkite „Keisti“ skiltyje „Kas turi prieigą“. Pasirinkite viešą žiniatinklyje ar bet kurį asmenį, turintį nuorodą; kai kurie „G Suite“ klientai gali tik suteikti savo dokumentams prieinamą visiems savo organizacijos nariams.
Vieši dokumentai pateikiami paieškos sistemoms… ir vienas iš jų yra „Google“ savininkas.
Nustatykite prieigos lygį
Kai dalijatės visais dokumentais, galite pamanyti, kad visi yra lygūs. Ne taip. Yra keturi prieigos prie dokumentų lygiai. Savininkai gali su failu padaryti bet ką - net jį ištrinti - ir pakviesti daugiau bendradarbių. Redaktoriai, žinoma, gali redaguoti, tačiau pakviesti daugiau bendradarbių gali tik tuo atveju, jei savininkas leidžia. Žiūrovai gali pamatyti, kas vyksta. Komentatoriai gali tai pamatyti ir palikti komentarus. Žiūrovai ir komentatoriai gali daryti dokumentų kopijas, todėl negalvok apie dokumentus kaip „saugius“.Bendraukite bendradarbiaudami
„Google“ diske viršutiniame dešiniajame kampe rodomi kolegos dokumentų bendradarbiai. Dirbdami galite palikti tiesioginius komentarus ar klausimus konkretiems žmonėms, tačiau taip pat galite siųsti jiems tiesioginę žinutę. Spustelėkite pokalbių debesėlį šalia bendradarbių pokalbių galvučių ir įveskite savo pranešimą. Tačiau tai nėra asmeninė žinutė. Visi kiti dokumento dalyviai taip pat gali pamatyti jūsų diskusiją.Apkabinkite priedus
Yra daugybė priedų, kurie gali nemokamai išplėsti funkcijas, kurias jau nemokamai gaunate „Dokumentuose“ ir „Skaičiuoklėse“. Redaguokite arba suaktyvinkite juos spustelėdami Papildiniai> Gaukite priedų, kai redaguojate dokumentą.Apkabinkite tai naudodami programas
Negalima painioti su priedais, taip pat yra nemažai „Google“ disko programų - visiškai žiniatinklio programų, kurias galite susieti su „Google“ disku. Yra keletas priedų sutapimų - jums tikriausiai nereikia „HelloFax“ programos ir priedo. Tačiau „Chrome“ internetinėje parduotuvėje esančios programos leidžia lengvai atlikti papildomą redagavimą kitur.Įkelkite per „Drag and Drop“
„Google“ diske yra didelis mygtukas „Naujas“ sąsajoje, skirtas naujiems failams kurti. Taip pat tai, kaip įkeliate failą ar aplanką. Praleiskite tą dalį - vilkite failus iš „Windows Explorer“ arba „macOS Finder“ tiesiai į „Google“ disko failų sąrašą. Naršyklės ekrano apačioje pamatysite debesį su rodykle aukštyn, rodančia, kad galite paleisti failą, kurį vilkite, kad numestumėte jį tiesiai į Diską.Greito kūrimo nuorodos
Jei norite greitai sukurti naują dokumentą, skaičiuoklę, pristatymą ar piešinį, pridėkite šias nuorodas į savo naršyklės žymių juostą:http: //doc.new- naujas „Google“ dokumentas
http: //sheets.new- naujas „Google“ lapas
http: //deck.new- nauja „Google“ skaidrė
http: //site.new- nauja „Google“ svetainė
http: //form.new- nauja „Google“ forma
Norėdami paleisti darbalaukio „Windows“, naudokite „Companion“
„Google Chrome“ skirtas „Drive Companion“ plėtinys patenkina specifinį poreikį: paleidus paleistą „Google“ disko dokumentą / skaidres / lapus į iššokančius naršyklės langus, kurie suteikia specialios programos išvaizdą darbalaukyje. „Windows“ iškylantieji langai užduočių juostoje netgi gauna „Google“ disko piktogramą, kad galėtumėte lengvai prie jos grįžti. Naujas langas gali būti paleistas tuščiu dokumentu arba atidaryti esamą.Prieiga prie disko failų neprisijungus: darbalaukyje
Paprastai naudojatės „Google“ diske saugomais failais, kai naršyklė yra prijungta prie interneto. Tačiau tais laikais, kai „Wi-Fi“ nėra prieinamas, „Google“ diskas palaiko prieigą neprisijungus.
Pirmiausia įdiekite „Google“ dokumentų „Chrome“ neprisijungus plėtinį (tai veikia tik „Google“ naršyklėje), tada eikite į „Google“ disko nustatymus. Pažymėkite langelį šalia „Kurti, atidaryti ir redaguoti naujausius„ Google “dokumentų, skaičiuoklių ir skaidrių failus šiame įrenginyje neprisijungus. Tai suaktyvina paslaugą, bet jūs turėsite pasirinkti, kuriuos failus norite naudoti neprisijungę. Eikite į drive.google.com, dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite norimą (-us) dokumentą (-us) (paspauskite „Shift“ / „Ctrl“ arba „Command“, jei norite gauti kelis failus) ir perjunkite „Galimas neprisijungus“.
Prieiga prie disko failų neprisijungus: mobiliesiems
Jei norite dirbti su „Google“ disko failu savo išmaniajame telefone, bet neturite prieigos prie interneto, nustatykite, kad failas būtų pasiekiamas neprisijungus iš anksto. Atidarykite dokumentų, skaidrių ar skaičiuoklių failą, palieskite trijų taškų meniu ( ) viršutiniame dešiniajame kampe ir perjunkite jungiklį šalia „ Galimas neprisijungus “. Kitą kartą prisijungus prie interneto, visi atlikti pakeitimai vėl bus sinchronizuojami su „Google“ disku.Išsaugokite vėliau, naudodami „Google“ diską
„Evernote“ yra visų jūsų skaitmeninių duomenų saugykla internete. Panašiu būdu galite naudoti „Google“ diską. „Google Chrome“ plėtinys, vadinamas „Išsaugoti„ Google “diske“, palengvina beveik visko, ką matote internete, išsaugojimą aplanke „Google“ diske. Vis dėlto yra keletas įspėjimų. Negalite iš tikrųjų išsaugoti tik gerų puslapio teksto dalių - galite išsaugoti tik jo vaizdą kaip PNG failą, visą HTML šaltinio kodą arba išsaugoti kaip „Google“ dokumentą (kuris panaikins formatavimą). Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite paveikslėlį ir galite jį išsaugoti. Norėdami sutaupyti informacijos, naudokitės „Evernote“, „OneNote“ ar „Pocket“.Tiesiogiai bendrinkite dokumentus naudodami „Gmail“
Jei naudojate „Gmail“ ir „Google“ diską, jums pasisekė: jums niekada nebereikės pridėti dokumento. Tai reiškia, kad niekada nepateksite į 25 MB priedų limitą - vietoj to siųskite iki 10 gigabaitų vertės failus.
Pirmiausia failai turi būti įkelti į „Google“ disko saugyklą. Įdėkite failus į „Gmail“ pranešimą spustelėdami „Google“ disko piktogramą ( ) el. laiško ekrano apačioje. Jei failai yra kietajame diske, vilkite ir upuść juos iš skirtuko Įkelti.
Redaguoti naudokite atskiras programas mobiliesiems
„Google“ ilgą laiką pasiūlė „Drive“ programą „iOS“ ir „Android“, tačiau failų redagavimas buvo mišrus paketas, todėl „Google“ perkėlė šią funkciją į atskiras programas, skirtas „Dokumentams“ („iOS“, „Android“), „Sheets“ („iOS“, „Android“) ir „Skaidrėms“ („iOS“)., „Android“). „Drive“ programa veikia tam, kad suteiktų prieigą prie saugomų failų ir jų peržiūrą; kai jums reikės redaguoti, jis jus pakeis į kitas programas, jei jos bus įdiegtos.Konvertuoti į „Google“ dokumentų formatą
Į „Google“ diską galite pridėti beveik bet kurį failą saugojimui, bet kaip jūs su jais dirbate, kai jie bus įkelti? Gana lengva konvertuoti failą į „Google“ dokumentų, skaičiuoklių ar skaidrių formatą. Įkelkite failą ir dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, kad pasirinktumėte „Atidaryti su“. Pasirodys pasirinkimų antrinis meniu su parinktimis, leidžiančiomis jums pakeisti, pavyzdžiui, „Word“ dokumentą į „Google“ dokumentą. Tai sukurs kopiją, palikdama originalų failą nepažeistą.
Taip pat galite naudoti „Office Editing for Documents“, „Sheets & Slides“ „Chrome“ plėtinį, kad galėtumėte redaguoti visus „Office“ dokumentus, kuriuos vilkite į naršyklę. Tada galėsite juos išsaugoti pradiniame formate arba išsaugoti „Google“ disko formatu, kad sutaupytumėte vietos.
Visus vaizdus / PDF paverskite tekstu
Jei norite, kad kiekvieną į darbalaukį įkeltą elementą, net ir PDF, konvertuotumėte į tekstą, kurį galite redaguoti kaip „Google“ dokumentą, eikite į darbalaukyje esantį „Google“ diską (ne dokumentus), spustelėkite rodyklės piktogramą ( ) viršuje ir pasirinkite Nustatymai. Iššokančiame lauke pažymėkite laukelį šalia Konvertuoti įkėlimus. Failų įkėlimas gali užtrukti šiek tiek ilgiau, tačiau tai verta. Galų gale turėsite „Google“ dokumentą, į kurį įdėtas vaizdas, su redaguojamu tekstu žemiau.Nuskaitykite naudodami programą „Mobile“
Viena unikali „Google“ disko programos mobiliesiems funkcija (ne atskirose „Dokumentų“ ir „Skaičiuoklių“ programose) yra galimybė įkelti nuotrauką. Kodėl jūs taip darytumėte? Žodžius paveikslėlyje nuskaito „Google“ ir jie tampa tekstu, kurio galima ieškoti. Puiku, jei norite fotografuoti receptą, meniu, darbo valandas - viską, ką jums reikės rasti vėliau, bet nenorite dar kartą įvesti. (Tačiau „iOS“ programa neleidžia teksto redaguoti naudojant OCR - tai veikia tik darbalaukyje arba iš „Android“.)Surinkite duomenis iš kitų
Viena „Google“ disko kolektyvo programų, kurioms neskiriama daug dėmesio, yra formos, tačiau tai patogu. Pagalvokite apie tai kaip savo asmeninį „SurveyMonkey“. Sukurkite apklausą, apklausą, ką turite ir pasidalykite. Surinkti duomenys įdedami į „Sheets“ skaičiuoklės failą. Formos yra tokios pat bendradarbiavimo kuriamos kaip ir bet kuris dokumentas. Formos palaiko progreso juostas (norėdami parodyti respondentams, kiek laiko jiems reikia eiti), vaizdus ir „YouTube“ vaizdo įrašus.Pieškite dokumentuose
„Google“ disko „Piešinių“ programa nėra skirta nuotraukų redagavimui. Bet jis gali būti naudojamas šiek tiek grafikai išrauti. Jei jums reikia šio paveikslėlio kūrybiškumo dokumente, turite jį. „Dokumentų“, „Skaičiuoklių“ ar „Skaidrių“ eikite į „ Įterpti“> „Piešimas“> „Naujas“ - gausite sumažintą „Piešimo“ programos versiją, kuri palengvins jūsų menų įtraukimą. Jei jau išsaugojote kūrinį, kurį sukūrėte Diske, pasirinkite Piešimas> Iš Disko iš meniu Įterpti.Eiti per visą ekraną (du kartus)
Jums reikia šiek tiek laiko, kai nereikia blaškytis? Pasirinkite „ Peržiūrėti“> Visas ekranas, jei norite atsikratyti programų meniu ir įrankių juostų viršuje (paspauskite klavišą „Esc“, kad jie sugrįžtų). Paslėpkite „F11“ viso ekrano režimu, kad paslėptumėte ir naršyklės meniu, kad vėl galėtumėte grįžti.Tyrimų sritis suranda daugiau
Kai pasvajojate apie projektą ir riboto ekrano nekilnojamąjį turtą, paskutinis dalykas, kurį norite padaryti, yra palikti puslapį atlikti paiešką. Tyrimų sritis (prieinama tik dokumentuose) yra apie tai. Spustelėkite Įrankiai> Naršyti (arba „Ctrl“ + „Alt“ + „Shift“ + I), kad jį pasiektumėte. Tai palengvina dokumente įterpimo išnašos citatą, kurioje nurodomi rezultatai. Naudokite Ctrl + Shift + Y, kai žymeklis yra ant tam tikro žodžio, o srityje rodoma apibrėžtis. Jūs netgi galite naudoti Naršymo sritį, kad įdėtumėte rastus vaizdus.Įterpti nuorodas ieškant
Nesunku įterpti nuorodą į „Google“ dokumentą. Pasirinkite tekstą, spustelėkite grandinės piktogramą arba paspauskite Ctrl-K, tada pasirodys meniu, kuriame galite įklijuoti URL. Bet jei dar neturite nuorodos URL, „Google“ suras jį jums, nes „Google“ paieška yra integruota. Pirmiausia bus ieškoma jūsų pažymėto termino. Jei tai neveikia, įveskite kitą užklausą - ji nepakeis dokumento teksto. Suradę jums patinkančią nuorodą, spustelėkite ją, kad iškart įdėtumėte.Peržiūrėkite kiekvieną nuorodą
Apimkite sparčiuosius klavišus ir būsite „Google“ disko dievas. Išskyrus kas jie yra ir kaip juos rasti? Nesvarbu, kurioje „Disko“ programoje esate, net pagrindiniame „Google“ disko puslapyje, tiesiog įveskite „Ctrl“ + /, o spartusis meniu parodys visas galimas klaviatūros parinktis.Versti skristi
Turite dokumentą užsienio kalba? Įkelkite jį į „Google“ diską, atidarykite (kaip „Google“ dokumentą), spustelėkite Įrankiai> Versti dokumentą. Gausite dokumento kopiją norima kalba.Tobulinkite failų paiešką
Ieškai konkretaus failo ar dokumento „Google“ diske? „Google“ neturi paieškos duomenų, todėl paprastai tai lengva. Jei jums reikia atlikti išplėstinę paiešką, atidarykite parinktis tai padaryti naudodami rodyklę žemyn paieškos laukelyje. Tada ieškokite failo tipo, savininko, jei jis buvo pažymėtas žvaigždute ar perkeltas, kada paskutinį kartą buvo modifikuotas, su kuo jis bendrinamas ir kt.
Dar geriau, kai ieškote Diske, naudokite natūralios kalbos apdorojimą. Tai reiškia, kad galite praleisti ezoterinius paieškos operatorius ir išbandyti kažką panašaus į „surasti mano pardavimų susitikimų minutes nuo praėjusių metų liepos“.