38 „Gmail“ patarimai, kurie padės užkariauti el. Paštą

„Gmail“ nuėjo ilgą kelią. Tai nėra tobula ir kartais sukelia pasipiktinimą savo vartotojų bazėje. Tačiau būkime sąžiningi: naudodamiesi „Gmail“ gausite daug nieko.

„Gmail“, kaip žiniatinklio programa, yra nuolatinis darbas, tačiau neišnaudojama pakankamai energijos. Aišku, yra daugybė naršyklės priedų ir plėtinių, kurie gali patobulinti „Gmail“, kur kas viršija pradinius parametrus. Tačiau ne kiekvienam „Gmail“ energijos vartotojui reikalingam specialiam priedui reikia. Daug kas įmanoma per pagrindinę sąsają arba po ranka ant klaviatūros, niekada nekeisdami nustatymų ar neįdiegdami kažko papildomo.

Įsisavinę net kelis iš jų, galėsite naudotis visomis „Gmail“ teikiamomis galimybėmis, išskyrus žinučių siuntimo ir gavimo pagrindus. Pradėkime.

1 Gaukite mokėjimą (arba nusiųskite pinigus)

„Google Pay Send“ (buvusi „Google“ piniginė) integruota į „Gmail“. Spustelėkite dolerio ženklo piktogramą pranešimo apačioje ir turite galimybę išsiųsti pinigus. Arba pasirinkite Reikalauti pinigų, kad kažkas nurodytų sumokėti.

Jums ir gavėjui reikės „Google Pay Send“ paskyros su pridėta bankininkystės informacija; taip pat turi būti įjungtas „Google Pay Send“ nustatymas „Siųsti pinigus naudojant„ Gmail “. Didžiausia - 9 999 USD, tiek siunčiant, tiek gaunant.



2 spartusis kodų lapas

„Gmail“ yra daugybė sparčiųjų klavišų, skirtų beveik viskam, ką galite padaryti. Peržiūrėkite „Visual.ly“ minimalistinį „Gmail“ žaidimų kodo lapą, kad pateiktumėte grafiškai geriausią grafinį vaizdą. Arba paspauskite „ Shift +“? būdami „Gmail“, jei norite gauti iššokančiųjų sąrašą. Jei norite perjungti reikalus, eikite į krumpliaračio piktogramą ( )> Nustatymai> Spartieji klavišai ir įjunkite juos, kad pritaikytumėte naudojamus klavišus. Negalite tinkinti, jei naudojate „G Suite“.



3 Naudokite kelias „Gmail“ paskyras

Jei esate „Gmail“ gerbėjas ir turite kelias paskyras, nereikia nuolat prisijungti ir atsijungti. Darbalaukyje (naudodami „Chrome“, „Firefox“, „Edge“) galite prisijungti prie kelių paskyrų vienu metu. Kiekvienas gali užimti skirtuką ir likti prisijungęs. Spustelėkite savo sąskaitos avatare viršuje, dešinėje ir pasirinkite Pridėti sąskaitą. Tada, norėdami perjungti paskyras, dar kartą spustelėkite savo avataras ir spustelėkite norimą abonementą; nereikia įvesti slaptažodžio. Procesas panašus ir mobiliajame įrenginyje.

• 4 Pridėkite kitas paskyras prie „Gmail“ naudodami „Gmailify“

  Ar jums patinka „Gmail“ sąsaja, bet nenorite atsisakyti „Yahoo“, „iCloud“ ar „Outlook“ el. Pašto adresų? Ne bėda. „Google“ leidžia prie „Gmail“ programos mobiliesiems pridėti trečiųjų šalių el. Pašto abonementus, kurie į tas paskyras suteikia „Google“ funkcijas, pvz., Šlamšto filtravimą ir gautuosius skirtukuose.

  Pirmiausia turite turėti bent vieną „Gmail“ paskyrą, kad ji veiktų. Jei norite nustatyti jį mobiliajame telefone, „Gmail“ programoje spustelėkite savo pseudoportretą ir pasirinkite Pridėti kitą paskyrą. Pasirinkite norimos pridėti paskyros tipą ir įveskite savo kredencialus. Tada galėsite pasiekti vieną gautųjų aplanką vienu metu arba pamatyti visus savo el. Laiškus viename suvienodintame gautųjų telefone ar planšetiniame kompiuteryje. Grįžkite į pseudoportretą ir pasirinkite Tvarkyti šio įrenginio paskyras, kad vėliau galėtumėte išaktyvinti arba ištrinti abonementą.

  Darbalaukyje pasirinkite krumpliaračio piktogramą ( )> Nustatymai> Paskyros ir importavimas> Patikrinkite paštą iš kitų abonementų> Pridėti el. Pašto abonementą. Iššokančiajame lange įveskite el. Pašto adresą, kurį norite susieti, spustelėkite Pirmyn ir pasirinkite Susieti sąskaitą su „Gmail“ („Gmailify“).



5 Prieikite prie „Gmail“ naudodami „Yahoo Mail“ arba „Outlook.com“

Taip pat galite gauti „Gmail“ pranešimus naudodami „Yahoo“. Naujausioje „Yahoo Mail“ versijoje spustelėkite nustatymų piktogramą ( )> Daugiau nustatymų> Pašto dėžutės> Pridėti pašto dėžutę> „Google“. Čia taip pat galite pridėti prieigą prie „Outlook.com“ arba „AOL“ pašto.

Taip pat, jei esate entuziastingas „Outlook.com“ vartotojas, eikite į krumpliaračio piktogramą ( )> Peržiūrėkite visus „Outlook“ nustatymus> Paštas> Sinchronizuoti el. Paštą. Galite prijungti iki 20 el. Pašto abonementų, „Gmail“ arba IMAP.



6 Patikrinkite, kurios programos turi prieigą prie „Gmail“

Remiantis praėjusių metų pranešimais, kai kurie programų kūrėjai gali ieškoti jūsų „Gmail“ pranešimų, nes sukuria naujas funkcijas. Taigi galbūt norėsite retkarčiais patikrinti, kurios programos turi prieigą prie jūsų paskyrų. Eikite į myaccount.google.com> Sauga. Skiltyje „Programos su prieiga prie paskyros“ spustelėkite Tvarkyti trečiųjų šalių prieigą, kad atjungtumėte programas, kurių jums nereikia.



7 Siųsti iš kito el. Pašto adreso

Toje pačioje paskyroje gali būti daug „Gmail“ pagrįstų paskyrų arba keli adresai. Visus tuos adresus galite nustatyti pagrindinėje „Gmail“ ir atrodyti, kad siunčiate iš visiškai skirtingos sąskaitos arba visą laiką, arba pagal pranešimą. Eikite į „ Nustatymai“> „Paskyros ir importavimas“> Siųsti laišką kaip. Pridėti kelis el. Pašto adresus. Tai puiku, jei siunčiate daug pranešimų į vieną sąskaitą, bet norite, kad atsakymai patektų į kitą.



8 Perkelkite pranešimus į skirtingas paskyras

Nors darbalaukyje ir mobiliajame telefone galite prisijungti prie kelių „Gmail“ paskyrų vienu metu, tik integruota „iOS Mail“ programa leidžia perkelti pranešimą, gautą iš vienos „Gmail“ paskyros į kitą „Gmail“ paskyrą arba bet kurį el. Paštą, kuriame naudojama „iMAP“. Tai labai patogu, kai verslo el. Laiškai siunčiami jūsų asmeniniu adresu arba atvirkščiai. Norėdami perkelti, atidarykite bet kurį gautuosius (arba visų paskyrų kombinuotus aplankus). Jei esate pranešime, palieskite aplanko piktogramą ( ); Jei žiūrite į sąrašą, bakstelėkite Redaguoti, pažymėkite langelį šalia pranešimo (-ų), kurį norite perkelti, ir palieskite Perkelti. Spustelėkite Paskyros viršuje, kad pasirinktumėte abonementą, į kurį norite siųsti pranešimą, tada pasirinkite etiketę / aplanką toje paskyroje ir perkelkite jį į. Tai akimirksniu. Kodėl jokia kita el. Pašto programa nepalaiko šios nuostabios parinkties, man nepavyksta.



9 Nežymėkite tik šlamšto, blokuokite vartotojus

„Gmail“ leidžia visiškai užblokuoti bet kurį asmenį, kuris jus klaidina. Staliniame kompiuteryje arba mobiliajame įrenginyje pasirinkite elipsės meniu ( ) šalia mygtuko Atsakyti pranešime ir pasirinkite Blokuoti . Visi laiškai iš to el. Pašto adreso bus nusiųsti tiesiai į šlamšto aplanką.



10 Kaip „Anuliuoti siuntimą“ „Gmail“

Visi žinome paniką, kad per greitai paspausime „išsiųsti“ el. Laiške. Naudodamiesi „Gmail“, galite pridėti buferį, kad prisimintumėte klaidingai išsiųstą pranešimą su „Anuliuoti siuntimą“.

Pradėjus naują „Gmail“ praėjusiais metais, „Undo Send“ dabar įjungtas pagal numatytuosius nustatymus, todėl negalite jo išjungti. Bet jūs galite pakoreguoti, kiek laiko turite atsisakyti el. Laiško. Eikite į krumpliaračio piktogramą ( )> Nustatymai> Bendrieji ir pasirinkite, kiek laiko norite atšaukti išsiųstą pranešimą (5, 10, 20 arba 30 sekundžių). Tada slinkite žemyn ir išsaugokite pakeitimus. Kai tik siųsite pranešimą, juodame laukelyje pamatysite nuorodą „Anuliuoti“, slankiojantį ekrano apačioje kairėje darbalaukyje, o apatinę dešinę - mobiliajame.

Jei spustelėsite nuorodą anksčiau laiko nesibaigiant, jūsų pranešimas neišnyks. Turėsite galimybę jį dar kartą redaguoti prieš bandydami dar kartą arba visiškai jį ištrindami. Jūs netgi galite atšaukti išmetimą, todėl ištrynę vykdomą pranešimą galite jį sugrąžinti ir pradėti iš naujo.



11 Vilkite pranešimus arba etiketes

„Gmail“ nedaro „aplankų“. Vietoj to, jis turi "etiketes". Jie funkciškai yra tokie patys, nors ir nemalonu tiems, kurie įpratę prie viso aplanko paradigmos. Nesunku nutempti pranešimą iš gautųjų į etiketę ir tokiu būdu nusiųsti, archyvuoti, kad būtų galima ieškoti ateityje. Bet jei į gautųjų pranešimą reikia atkreipti papildomą dėmesį, etiketę taip pat galite vilkti iš kairiosios šoninės juostos į pranešimą. Jis lieka gautuosiuose, bet yra paruoštas archyvavimui ateityje.



12 Siųsti + archyvas

Pažymėkite pranešimą prieš jį siunčiant spustelėdami meniu Daugiau parinkčių ( ) apatiniame dešiniajame kūrimo lango kampe. Tada galėsite iškart archyvuoti, kai išsiųsite.

Eikite į „ Nustatymai“> „Bendra“> Siųsti ir archyvuoti. Pažymėkite mygtuką „ Rodyti atsakymo mygtuką„ Siųsti ir archyvuoti “. Jei jūsų kuriamame atsakyme jau yra etiketė, pamatysite naują mygtuką, vadinamą Siųsti + archyvas (nors jame iš tikrųjų nesakoma „archyvas“), jame rodoma „Gmail“ archyvo piktograma, kaip failų dėžutėje. su rodykle žemyn.) Spustelėkite tą mygtuką ir visa gija bus archyvuojama į iš anksto priskirtą etiketę / aplanką.



13 Peržiūra skydelyje

Daugelyje stalinių kompiuterių el. Pašto programų, tokių kaip „Outlook“, siūloma peržiūra - spustelite pranešimą sąraše ir matote jį kitoje lango srityje. „Gmail“ įjunkite tai skiltyje „ Nustatymai“> „Išplėstiniai“> „Peržiūros sritis“> „Įgalinti“. Tada slinkite žemyn ir spustelėkite Įrašyti pakeitimus. Naršyklės langas atnaujinamas, o kai jis įkeliamas, pamatysite keturių eilučių ( ) išskleidžiamajame meniu viršuje, dešinėje. Spustelėkite išskleidžiamąjį meniu, kad pasirinktumėte, kaip norite peržiūrėti pranešimus: žemiau savo el. Pašto (horizontalus padalijimas) arba dešinėje (vertikalus padalijimas). Kai nepasirinktas nė vienas pranešimas, srityje pateikiama peržiūra, kiek vietos jūsų pranešimai užima iš jūsų skirtos vietos.



14 taškų yra iliuzija

Visų laikų žinomiausia „Gmail“ paslaptis yra ta, kad ji nepaiso jūsų el. Pašto adreso laikotarpių. Tai tas pats, kas ar net Visi jie eina pas tą patį asmenį. Ši funkcija gali atrodyti nenaudinga, tačiau vis tiek galite pamatyti šabloną, todėl tai puikus triukas, kai prisiregistruojate gauti naujienlaiškius ar dalintis savo el. Pašto adresu - galite pasakyti, kas, pavyzdžiui, pardavė jūsų vardą nepageidaujamiems vartotojams.



15 Prie savo adreso pridėkite pliusą

Kitas „Gmail“ laiko triukas: „Gmail“ nieko nepaiso po pliuso ženklo ( ). Esama toje pačioje vietoje, kur yra skirtumas. Šis slapyvardis yra nepaprastai patogus žinutėms filtruoti, nes „Gmail“ filtrai mato, kas yra po pliuso. Taigi, jei prisiregistruojate gauti kiekvieną naujienlaiškį naudodami savo vardą + naujienas @ gmail.com, jums reikia filtruoti tik tuo adresu siunčiamus pranešimus, o ne kiekvieną atskirą naujienlaiškio siuntėją. (Tačiau tai ne visada veikia, nes daugelis paslaugų neleidžia prisiregistruoti el. Laiškais su papildomais simboliais, iš kurių vienas yra pliuso ženklas.)



16 Patobulinkite paiešką

Greitas būdas atlikti energijos paiešką „Gmail“ yra spustelėkite rodyklę žemyn ( ), esančiame paieškos laukelyje, kuriame pateikiamas aukščiau matytas paieškos dialogo langas. Tačiau „Gmail“ palaiko daugelį paieškos operatorių.

Pvz., Įveskite „in: trash“ ir „in: spam“, jei norite įtraukti tuos aplankus į paiešką (jie paprastai praleidžiami). Arba apribokite paiešką tik „in: inbox“. Norėdami ieškoti tik tame aplanke, naudokite „label:“ ir etiketę / aplanko pavadinimą. „Failo vardas:“ ir faktinis failo vardas randa konkrečius priedus.

Vienam, o ne kitam dalykui ieškoti naudokite minuso ženklą (brūkšnelį): „vakarienė-filmas“ rastų tik pranešimus, kuriuose sakoma „vakarienė“, bet praleiskite bet kokį paminėjimą „filmas“. Kitas palaikomas „Boolean“ operatorius yra „ARBA“ (įveskite jį didžiosiomis raidėmis), tačiau pilnas sąrašas turi daug daugiau parinkčių.



17 Tinkinkite „Gmail“ gautųjų ekraną

Šis patarimas yra daugiau apie funkcijos išjungimą, o ne suaktyvinimą. „Google“ 2013 m. Pristatė skirtukų sąsają kaip būdą automatiškai kaupti elementus „Gmail“ gautuosiuose. Kiekvienas skirtukas turi kategoriją: Pagrindinis (kuris yra tipinis jūsų gautųjų aplankas), Socialiniai tinklai, Reklamos, Atnaujinimai ir Forumai. Taip, tai yra „kategorija“, o ne „etiketė“ - jie nėra tas pats dalykas.

Jei manote, kad trūksta tam tikrų pranešimų, gali būti, kad „Gmail“ prilimpa juos prie pastarųjų kategorijų, o jūs nespustelėjote skirtukų. Skirtukus galite nužudyti spustelėję Nustatymai ( )> Konfigūruokite gautuosius. Perkelkite žymeklį virš kiekvienos parinkties, kad pamatytumėte pranešimų, kurie gali patekti į šiuos skirtukus, pavyzdžius. Atžymėkite kiekvieno skirtuko, kurio nenorite naudoti, žymėjimą. Atminkite, kad kategorijos veikia tik gautųjų pranešimus, o ne jau archyvuotus.

Ši sąranka yra numatytasis gautųjų nustatymas, tačiau jūs galite tai pakeisti. Užveskite pelės žymeklį virš žodžio „Gautieji“ viršuje, kairėje, ir pasirodys rodyklė. Spustelėkite jį, kad pasirinktumėte svarbius pirmiausia, neskaitytus pirmiausia, pažymėtus pirmiausia arba svarbiausius gautuosius. Šios trys pirmosios parinktys rodys šių tipų pranešimus gautųjų viršuje. Svarbiausi gautieji automatiškai filtruoja gaunamus „Gmail“ pranešimus, kad svarbiausi pranešimai būtų viršuje, po kurio bus pažymėti žvaigždute pažymėti el. Pašto adresai, o visa kita - apačioje.



18 Atsakymas skardinėje

Nustokite rašyti tiek daug, ypač tą patį pranešimą vėl ir vėl. Konservuoti atsakymai yra būtini pakartotiniams, nereikalingiems, pasikartojantiems el. Laiškams. Įjunkite jį per „ Nustatymai“> „Išplėstiniai“> Konservuoti atsakymai (šablonai)> Įgalinti. Slinkite žemyn iki Išsaugoti pakeitimus ir naršyklės langas vėl įkeliamas. Sukurkite naują el. Laišką ir įveskite konservuotą atsakymą. Spustelėkite elipsę ( ) apatiniame dešiniajame pranešimo kampe ir pasirinkite „Konservuoti atsakymai“. Čia galite išsaugoti ką tik įvestą pranešimą kaip konservuotą atsakymą arba pritaikyti jau išsaugotą konservuotą atsakymą dabartiniame lange. Jei perrašysite konservuotą atsakymą, galite jį vėl įrašyti tuo pačiu pavadinimu, kad galėtumėte naudoti ateityje.



19 Protingas atsakymas ir sumanus komponavimas

Išmanusis atsakymas yra mašinų mokymosi technologija, kuri paruošia tris trumpus tinkamus atsakymus į jūsų gautus pranešimus. Vieną kartą spustelėjus siūlomą atsakymą, jis pridedamas prie atsakymo lango, kur galite jį išsiųsti arba parašyti daugiau. Jis rodomas „iOS“ ir „Android“ skirtose „Gmail“ programose bei žiniatinklio darbalaukio sąsajoje. Jei manote, kad šie pasiūlymai erzina ar kelia abejonių, išjunkite juos naudodami „ Nustatymai“> „Bendrieji“> „Protingas atsakymas“> „Išmanusis atsakymas“ išjungti ir slinkite žemyn, kad išsaugotumėte pakeitimus.

Panašiai, intelektuali kompozicija siūlys žodžius ar frazes, kuriuos reikia naudoti įvedant el. Laišką. Pavyzdžiui, jei rašote „Tikiuosi, kad jūs“, matote, kad „gerai“, rodomi pilkos spalvos tekste. Jei tai norėjote pasakyti, paspauskite mygtuką skirtuką, o „Gmail“ į jūsų el. Laišką automatiškai įterps „gerai“. Jei ne, tiesiog toliau rašykite, ir pasiūlymas dings. Norėdami tai išjungti, eikite į „ Nustatymai“> „Bendrieji“> „Protingas atsakymas“> „Sumanus komponavimas“> „ Pasiūlymų rašymas išjungtas“ ir slinkite žemyn, kad išsaugotumėte pakeitimus.



20 „Google“ parduotuvių VISI vaizdai

Kai gausite el. Laišką su įterptu atvaizdu, jis paprastai būna panašus į tinklalapį - vaizdas įkeliamas iš šaltinio. Ne „Gmail“. 2013 m. Tarnyba pradėjo kaupti visus vaizdus, ​​kurie patenka į jos sistemą. Kai įkeliate vaizdą į „Gmail“ pranešimą, jis gaunamas iš „Google“ serverių.

Teoriškai dėl to sukčiams yra sunkiau įterpti kenkėjiškas programas į el. Paštu siunčiamus vaizdus, ​​tačiau ne visada taip yra. Jei nerimaujate, eikite į „ Nustatymai“> „Bendra“> „Vaizdai“, pažymėkite „Klausti prieš pateikiant išorinius vaizdus“ ir išsaugokite pakeitimus. Tai padės greičiau įkelti pranešimus, tačiau jei jūs siųsite el. Laiškus su pridėtais vaizdais, tai nesustabdys „Google“ jų talpyklos. Taigi, jei jūsų atvaizdai yra konfidencialūs ar patentuoti ir nenorite jų dėl „Google“ serverių dėl kokių nors priežasčių, raskite kitą būdą, kaip juos siųsti.



21 Atsijungimas nuotoliniu būdu

„Gmail“ galite pasiekti iš kelių kompiuterių, išmaniųjų telefonų ir planšetinių kompiuterių tuo pačiu metu. Kartais galite likti prisijungę, kai neketinate (tarkime, viešame kompiuteryje) arba, dar blogiau, įtariate, kad kas nors naudojasi jūsų sąskaita už jūsų nugaros (įjunkite dviejų veiksnių autentifikavimą, kad to išvengtumėte). Darbalaukyje slinkite žemyn iki gautųjų apačios. Puikiai atspausdintame puslapio apačioje rašoma: Paskutinė paskyros veikla, po kurios eina laikas. Spustelėkite po juo esančią nuorodą Išsami informacija, kad pamatytumėte visą paskyros veiklą. Spustelėkite mygtuką, jei norite atsijungti nuo visų kitų naudojamų seansų.



22 Atsarginė kiekvieno pranešimo kopija

Ar turėtumėte pasitikėti „Google“ visada išsaugodami visus svarbius pranešimus, jau neminėdami kontaktų ir priedų? Žinoma ne. Laimei, „Google Takeout“ leidžia vartotojams atsisiųsti visą „Gmail“ duomenų rinkinį, įprastu MBOX formatu, kurį vėliau galite peržiūrėti naudodamiesi el. Pašto programa, pavyzdžiui, „Thunderbird“. Jūs neturite gauti visų savo laiškų; patraukite tik tam tikras etiketes ar kategorijas, jei norite, spustelėdami Visi pašto duomenys.



23 Atsisiųskite tik vieną pranešimą

Jei gavote pranešimą su tam tikru formatavimu ar priedais, kuriuos norite išsiųsti, bet turite tai padaryti naudodami kitą el. Pašto paslaugą, atsisiuntimo pranešimo parinktis (rasta po elipsės klavišu) meniu) atsisiunčiamas vienas pranešimas į EML formatą, kurį palaiko visi el. pašto klientai, tokie kaip „Outlook“, „Thunderbird“ ir „Apple Mail“.



24 Paspauskite mygtuką „Nutildyti“

Jei norite el. Pašto gijas, kurias norite išvaryti, paspauskite nutildymo mygtuką. Gautuosiuose spustelėkite šalia nagrinėjamo sriegio esantį langelį, spustelėkite elipsės piktogramą ( ) viršuje ir pasirinkite Nutildyti. Panašu, kad gija išnyks, tačiau ji išliks archyve net ir gavus naujus pranešimus. Gijoje vėl nematysite jokio pranešimo, nebent esate tiesioginis gavėjas arba jo ieškote.



25 Jei nutildymas per daug galutinis, jį atidėkite

Jei norite tik nustatytą laiką nutildyti diskusiją, užveskite pelės žymeklį ant darbalaukio gautuosiuose esančio el. Pašto ar temos. Dešinėje dešinėje pamatysite piktogramas, skirtas greitai archyvuoti, ištrinti, pažymėti kaip perskaitytą arba atidėti pranešimą. Jei spustelėsite atidėti, pranešimas dings iš gautų laiškų aplanko ir grįš po nurodyto laiko.



26 Mano Dieve, jame pilna žvaigždžių

Žvaigždės yra tai, kaip jūs suteikiate žinutei svarbą, tai reiškia, kad ją reikia perskaityti vėliau, reikia tolesnių veiksmų, užduoda klausimą, į kurį šiuo metu negalite atsakyti, o gal ir visas aukščiau pateiktas. Spustelėjus žvaigždutę ant pranešimo, ji bus paryškinta ir bus lengvai surandama (po etikete / aplanke Pažymėta žvaigždute arba ieškokite: pažymėta žvaigždute).

Tačiau jūs neapsiribojate vien tik geltona žvaigžde. Eikite į „ Nustatymai“> „Bendra“> „Žvaigždės“ ir suaktyvinkite parinktį naudoti vieną, keturias arba visas žvaigždes - tada vėl ir vėl spustelėkite žvaigždės piktogramą pačiame pranešime, norėdami pereiti prie norimos.

Reikia ieškoti ant specialios žvaigždės piktogramos? Pvz., Ieškokite „turi: mėlyną žvaigždę“, jei norite rasti tuos, kurie turi mėlynas žvaigždes, arba „turi: žaliai patikrinkite“ arba „turi: purpurinį klausimą“ arba „turi: oranžinį žvilgsnį“ (tai yra dvigubos priežiūros priemonės: ) ir kt.



27 Kaip pasirinkti visus „Gmail“ el. Laiškus

Norėdami pasirinkti kiekvieną „Gmail“ puslapio pranešimą, spustelėkite viršutiniame kairiajame kampe esantį žymimąjį laukelį, dešinėje? Beveik. Pažymėjus šį langelį, pasirenkamas kiekvienas pokalbis pirmame rezultatų puslapyje - daugiausia 100 elementų. Jei norite, kad viskas pagal tą etiketę būtų matoma puslapyje, ar ne, pažymėkite langelį ir ieškokite rezultatų viršuje esančios nuorodos, kurioje sakoma: „Pasirinkite visus X pokalbius„ Etiketėje “.



28 Pridėti prie užduočių arba sukurti įvykį

Jei turite „Gmail“, turite „Google“ kalendoriaus ir „Google“ užduočių paskyrą. El. Laiško pavertimas kalendoriaus įvykiu ar darbų sąrašo užduotimi yra paprastas dalykas: skaitydami pranešimą pažymėkite tekstą, eikite į meniu Daugiau ( ) viršuje ir pasirinkite „Pridėti prie užduočių“ arba „Sukurti įvykį“.



29 Prisijunkite

Pirmasis priedų triukas: nepamirškite jų. Laimei, „Gmail“ pasirodys priminimas, jei į jūsų pranešimą bus įtrauktos tokios frazės kaip „Aš prisegiau“ arba „Aš įtraukiau“, tačiau jūs paspausite siųsti, nieko nepririšdami.

Galite vilkti ir mesti failus iš „Windows“ ar „Mac“ į „Gmail“ pranešimą. Vaizdai bus įterpti į pranešimą, nebent vilkite failą į įrankių juostą, esančią po kompozicijos langu. Nepridėkite per daug. Vienam „Gmail“ pranešimui yra 25 MB apribojimas. Jei bandote siųsti per daug, failai patenka į „Google“ diską ir gavėjas gauna nuorodą.

Jei esate didelis „Google“ disko vartotojas, jau diske esančių elementų prisegimas nėra tik vėjas, jie neįskaičiuojami į 25 MB ribą. Spustelėkite piktogramą Įterpti failus naudojant diską ( ) kompozicijos lango įrankių juostoje norėdami pasirinkti pridedamą failą. Tai taip pat pritraukia „Gmail“ blokų failus, tokius kaip EXE failai.

Norite to paties savo „Dropbox“ paskyroje? „Chrome“ vartotojai gali tai gauti naudodami „Dropbox for Gmail“ plėtinį.



30 Paskirkite delegatą

Galite pavesti kitam asmeniui pasidalyti „Gmail“ paskyros valdymu, nesvarbu, ar tai įmonės administratorius, ar kitas jūsų reikšmingas asmuo. Nustatykite sąskaitą skiltyje „ Nustatymai“> „Paskyros ir importavimas“> Suteikite prieigą prie savo paskyros> Pridėti kitą sąskaitą. Asmuo taip pat turi turėti tam tikros rūšies „Google“ ar „Gmail“ paskyras - jo el. Pašto adresas turi baigtis jūsų domeno pavadinimu, nesvarbu, ar tai būtų „gmail.com“, ar domenas, naudojamas kaip „G Suite“ dalis.

Jei eisite aukščiau esančiu keliu ir ten surasite delegatą, kuriam nesutikote, nedelsdami pakeiskite slaptažodį - tikriausiai sukčiavote.



31 Ištrinkite didelius pranešimus

Jei naudojate 15 GB saugyklos vietos, kurią „Google“ teikia nemokamai, ir nenorite mokėti už daugiau, ištrinkite kai kuriuos pranešimus. Ieškokite „ dydis: x m “, kai pakeisite x skaičiumi. „M“ reiškia megabaitus. Bet kokiame pranešime, kurio dydis yra didesnis nei 10 MB, tikriausiai yra tam tikrų nesusijusių priedų - išsaugokite juos kietajame diske (ne „Google“ diske - tai vieta, kurią bendrinate su „Gmail“, taigi nieko neišsaugosite.)

Kitas variantas: paleiskite funkciją „Find Big Mail“ - paslaugą, kuri automatiškai sukuria visų jūsų plius dydžio pranešimų etiketes, kad jas būtų lengva rasti. Vienoje „Gmail“ paskyroje tai nemokama; mokami tik „G Suite“ vartotojai.



32 Paspartinkite lėtą „Gmail“

Jei kompiuterio darbalaukio naršyklės įkėlimo laikas jus žudo, galite tai pagreitinti. Kai „Gmail“ progreso juosta užstrigs, ieškokite šios nuorodos apačioje dešinėje. Sakoma „ Įkelti pagrindinį HTML“ ir bus - tai tik „Gmail“ be visų funkcijų HTML5 / „Javascript“ gerumo. Jei visada norite lėtos versijos (nes kartais net „Gmail“ įkeliama per greitai, kad pasiektumėte tą nuorodą), spustelėkite viršuje esančią nuorodą Nustatyti pagrindinį HTML kaip numatytąjį rodinį.



33 Pateikite keletą jaustukų

Norite, kad vietoje „Gmail“ teksto galėtumėte atsiųsti mažai nuotraukų? Tu gali. Tiesiog darbalaukio naršyklės kompiuteryje spustelėkite smirdantį šypsenėlių meniu arba paspauskite Ctrl + Shift + 2. Spustelėkite padidinamąjį stiklą ( ) ieškoti tiksliai tinkamos piktogramos. Jaustukai ne visada gerai išverčiami - aš nusiunčiau krūvą „Yahoo Mail“ ir ji visiškai nesuprato katės atvaizdų, bet tarp „Gmail“ vartotojų tai gali paįvairinti kai kuriuos pranešimus.



34 Viso prenumerata

Ar gaunate daug informacinių biuletenių ir kitokio šlamšto, kurio nenorite? Daugelis pranešimo apačioje turi nuorodą Atsisakyti prenumeratos, ir jūs galite jas naudoti. „Gmail“ (mobiliesiems ir staliniams kompiuteriams) taip pat pritvirtina nuorodą „Atsisakyti prenumeratos“ pranešimo viršuje, šalia siuntėjo vardo, jei jis gali aptikti pranešime esančią nuorodą.

Norėdami lengvai išvalyti, paieškoje įveskite „atsisakyti prenumeratos“ ir gausite visų pranešimų, kuriuose yra nurodytas žodis, sąrašą. Peržiūrėkite kiekvieną iš jų - tai yra taip arti, kiek galite sulaukti masinio prenumeratos be trečiųjų šalių paslaugų. Norėdami daugiau sužinoti, skaitykite Kaip atsisakyti nepageidaujamo el. Pašto prenumeratos.



35 Archyvas į „Inbox Zero“

„Inbox Zero“ yra ta nuostabi „zen“ būsena, kurią galima pasiekti, jei gautuosiuose yra absoliučiai nulis neskaitytų pranešimų. Tai nėra lengva, nes el. Pašto žinutės gali būti priminimai apie užduotis ar įvykius. Blogiau, kad gautieji gali būti lygiai tokie patys kaip gautieji ant stalo - sudėti aukštai kartu su daiktais, kurių vengėte.

Jei negalite pažymėti pranešimo kaip perskaityto tuo atveju, jei turėsite prie jo grįžti, arba, dar blogiau, niekada neištrinsite pranešimo, į kurį galbūt turėsite kreiptis vėliau, vis tiek galite patekti į „Inbox Zero“. Tiesiog archyvuokite pranešimus.

Štai ką daro etiketės - jūs archyvuojate pranešimus su etikete, kad galėtumėte juos rasti vėliau. Tačiau laiškams archyvuoti nereikia etiketės. Skaitydami pranešimą arba rinkdamiesi jį iš gautų laiškų aplanko, spustelėkite viršuje esantį mygtuką Archyvas (failų dėžutė su rodykle žemyn), o pranešimai „Gmail“ saugomi nematomoje vietoje. Vėliau suraskite juos atlikdami paiešką.

Etiketės „archyvas“ nėra, tačiau nuorodos „Visi paštas“ galite ieškoti kairės pusės naršymo apačios link. Atminkite, kad archyvuoti pranešimai vis tiek įskaičiuojami į „Gmail“ saugyklą, nes jūs juos kaupiate. Jei norite iš tikrųjų atsikratyti jų ir jų priedų, vilkite pranešimą į šiukšliadėžės etiketę, kur jie liks 30 dienų, kol bus visam laikui ištrinti.

Geriau atsikratykite dažnai gaunamų ir ignoruojamų pranešimų, kurių negalite ištrinti, pvz., Kvitų, automatiškai archyvuodami juos naudodami filtrus. Spustelėkite pranešimą, tada eikite į Daugiau meniu> Filtruoti tokius pranešimus. Iškyla forma, kuri automatiškai užpildys informaciją apie pranešimą (pvz., Kas iš ko); Spustelėkite Sukurti filtrą naudodami šią paiešką ir pažymėkite parinktis, kur norite archyvuoti tą pranešimą. Geriausia, kai spustelite „Pažymėti kaip perskaitytą“, kad ateityje niekada nesivargintumėte.



36 Išbandykite konfidencialų režimą

Naujasis „Gmail“ konfidencialus režimas darbalaukyje suteikia galimybę tiksliai valdyti, kas gali matyti jūsų informaciją el. Laiške ir per kiek laiko pranešimas galimas. Įjunkite jį spustelėdami Konfidencialus režimas užrakto / laikrodžio piktogramą komponavimo lango apačioje. Gausite parinkčių pranešime nustatyti galiojimo laiką; po šios datos pranešimas dingsta ir asmuo pamatys tik pranešimą „pranešimas pasibaigė“. Taip pat galite apriboti, ką gavėjas gali padaryti, pavyzdžiui, užblokuoti galimybę persiųsti jį ar atsisiųsti priedus. Tai puikus naujas saugumo pasirinkimas.



37 Dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite, jei norite gauti daugiau parinkčių

Viena iš naujausių „Gmail“ funkcijų: dešiniuoju pelės mygtuku spustelėkite bet kurį pranešimą gautuosiuose arba antrinėje etiketėje ir gausite visą parinkčių meniu. Viskas, ko tikėjotės, yra: atsakykite, atsakykite visiems, pirmyn; turimus dalykus, kuriuos gavote, kai norite, pavyzdžiui, archyvuoti, ištrinti, pažymėti kaip skaitytus ar atidėti. Be to, galite perkelti pranešimą į naują etiketę; tiesiog pažymėkite jį, kad jis liktų gautuosiuose, ir nutildykite pranešimą, kad negautumėte tolesnių pranešimų. Tai taip pat leidžia atidaryti pranešimą naujame lange ir rasti visus to paties siuntėjo el. Laiškus. Gavę parinktį surasti el. Laiškus su ta pačia tema, jei išjungėte pokalbio režimą skiltyje „ Nustatymai“> „Bendra“> Pokalbio vaizdas.



38 Užsiregistruokite Suite

Jei tikrai priėmėte „Gmail“, apsvarstykite galimybę tai padaryti jūsų verslo dalimi, net jei esate vienintelis savininkas. „G Suite“ priskiria pasirinktą domeno vardą jūsų el. Paštui ir kitoms programoms (Diskas, Svetainės, Kalendorius ir dar daugiau) ir kainuoja tik 60 USD per metus už gautuosius su 30 GB saugyklos vietos kiekvienam vartotojui. Mokėkite daugiau, kad gautumėte daugiau.