6 būdai, kuriuos gali įterpti analizė, gali pakeisti jūsų verslą 2017 m

Galimybė integruoti verslo informaciją (BI) ir duomenų vizualizacijos įrankius į jūsų verslo programinę įrangą nėra ypač nauja koncepcija. Tačiau kai kurios organizacijos vis dar mato įterptąją analizę kaip prabangos prekę, vietoje to importuodamos programinės įrangos duomenis į autonominį BI įrankį, iš kurio jos gali vykdyti statiškas, praeities tendencijas turinčias ataskaitas.

Šioms organizacijoms įterptinė analizė galėtų būti žaidimo keitiklis. Tai ne tik supaprastina prieigą prie verslo duomenų, bet ir daro darbuotojus protingesnius, iniciatyvesnius ir savarankiškesnius, nei galėtų būti ataskaitų teikimas autonominiuose BI įrankiuose. Kalbėjau su Johnu Doyle'iu, „Microsoft Power BI“ produktų rinkodaros direktoriumi, apie daugybę būdų, kaip įterptinė analizė gali pakenkti jūsų verslui.

„Visos įmonės turi įsitvirtinti duomenų kultūroje“, - sakė Doyle'as. „Galimybė įgyti įžvalgos ir imtis veiksmų bei padaryti ją prieinamą visiems organizacijos nariams yra tai, kaip įgyjate konkurencinį pranašumą“.

1. Nuspėjamoji analizė

Įtraukus BI duomenis į savo įmonės programinę įrangą, galima pasitelkti mašininį mokymąsi (ML), norint priimti protingesnius verslo sprendimus. Štai kaip: Kai viename įrankyje turite prieigą prie visų savo verslo duomenų, analizės programinė įranga gali sujungti realaus laiko duomenis su istoriniais duomenimis, kad tiksliau nuspėtų verslo tendencijas. Pagalvokite apie tai taip: Kai jūsų programinė įranga yra sandėliuose, jūs galite surinkti tik istorinę informaciją, kad galėtumėte priimti verslo sprendimus. Laikotarpis, skaičiuojamas nuo tada, kai vykdote trečiosios šalies programinės įrangos ataskaitą, iki tada, kai galiausiai galite imtis veiksmų dėl šių duomenų, palieka tarpinę, laikiną skylę realiojo laiko informacijos, kuri galėjo būti naudinga priimant būsimus sprendimus.

„Sukaupę įžvalgos ir pranešdami apie programinę įrangą, galėsite pasiūlyti ateities prognozes tiesiogiai iš programinės įrangos“, - sakė Doyle'as. "Jums nebereikės palikti programos, kur nors eiti ir grįžti, nes prarandama daug laiko."

2. Pritaikomas vaizdinis pasakojimas

Daugelį jūsų įmonės programinės įrangos ataskaitų sudaro statiniai grafikai ir diagramos, kuriose akimirksniu pasakojama apie jūsų verslo našumą. BI įrankiai, įterpti į ryšių su klientais valdymo (CRM) arba įmonės išteklių planavimo (ERP) programinę įrangą, suteikia prieigą prie interaktyvių, realiuoju laiku pritaikomų duomenų vizualizacijų. Galėsite spustelėti, ištirti ir sudaryti ataskaitas remdamiesi tuo, kaip jums reikia pateikti informaciją, o ne pagal tai, kaip įsivaizduojate savo programinės įrangos tiekėją.

Tai yra realus gyvenimo atvejis: jei jums priklauso mažmeninė parduotuvė, įterptosios analizės priemonės gali nukreipti CRM, ERP ir el. Prekybos duomenis į vizualizaciją, kuri iš tikrųjų vaizduoja jūsų salono grindis. Jūsų darbuotojai gali spustelėti daiktus taip, kaip jie gulėtų lentynose, ir realiu laiku gali pamatyti, kaip atsargos perkeliamos iš vienos grindų pusės į kitą. Tai yra tik vienas pavyzdys, kaip tinkinama ir vizualiai įterpta analizė įveikia statinius diagramų diagramas.

3. Geresnis dalijimasis duomenimis

Įdėta analizė gali padėti jūsų darbuotojams geriau nustatyti, kurias ataskaitas ir kokius duomenis reikia platinti bendradarbiams ir partneriams. Naudodamiesi telemetrija, įterptoji analizė rekomenduos naujas ataskaitas, remdamasi tuo, ką žmonės iš tikrųjų naudoja, o ne standartinėmis iš anksto nustatytomis ataskaitomis, kurias rekomenduoja jūsų trečiosios šalies programinės įrangos tiekėjas. Tai gali atrodyti kaip „ho-hum“ funkcija, tačiau jei vadovaujate kelių tūkstančių žmonių įmonei, turėdami sistemą, kuri galėtų automatizuoti jūsų ataskaitų rengimą, kad jūsų komandos galėtų priimti protingesnius sprendimus, galite sutaupyti daugybę laiko ir pinigų.

4. Geresnė duomenų integracija

Galimybė surinkti duomenis iš įvairių skirtingų šaltinių ir surinkti juos į vieną milžinišką ataskaitą yra ne tik vertinga atsižvelgiant į veiksmus, bet ir neįtikėtinai taupanti laiką. Jei norėtumėte paleisti mišrias ataskaitas iš visų jūsų pateiktų, nuotolinių išteklių saugyklų ir vietoje esančių programų, nepriklausomoms ataskaitoms vykdyti, analizuoti duomenų rinkinius, sujungti visus reikiamus duomenis į daugelį laiko prireiktų daug laiko vieną rinkinį ir padarykite savo galutinę ataskaitą vizualiai malonią. Net jei tai darytumėte, vis tiek turėtumėte informacijos apie seną informaciją, kuri neatspindi dabartinių duomenų.

Žinoma, galite užprogramuoti visą savo programinę įrangą, kad automatizuotumėte šį procesą, tačiau net ir tai užtruktų daugiau laiko, nei būtina. Naudodami įterptąją analizę, galite sujungti visas šias sistemas ir susijusias ataskaitas į vieną diagramą. Geriausia: diagramoje vykdoma kolektyvinė informacija realiu laiku, todėl jums niekada nereikės atsijungti nuo vienos sistemos, kad galėtumėte pasiekti duomenis kitoje sistemoje.

5. Patobulinkite savo programas

Įterptinė analizė nėra susijusi tik su keliais duomenų rinkiniais. Ši funkcija leidžia jūsų įmonei padaryti jūsų patentuotas vidines programas vizualiai patrauklesnes. Užuot liepę kūrėjams kurti tiesiogines, interaktyvias duomenų vizualizacijas, galite bendradarbiauti su „Editors 'Choice“ įmonėmis, tokiomis kaip „Microsoft“ ir „Tableau“, kad galėtumėte suprojektuoti ir suformatuoti programą geriausiu būdu, kuris, jūsų manymu, turėtų būti padarytas, kad ji būtų patrauklesnė vartotojams.

6. Švietimas ir mokymas

Kadangi įterptinė analizė leidžia jums pasiūlyti informacijos tiesiogiai įmonės programose, galite naudoti šį įrankį, norėdami parodyti darbuotojams dramatiškų pokyčių poveikį jūsų verslui. Parodykite jiems, kas nutinka su elektroninės komercijos svetaine (ir jos pajamomis), kai serveris sugenda. Parodykite jiems, kas nutinka jūsų socialinėje žiniasklaidoje po to, kai vykdomasis narys tviterija ką nors prieštaringai vertinamo. Ar jūsų darbuotojai išleidžia per daug pinigų komandiruotėms? Parodykite jiems skirtumą tarp geros išlaidų ataskaitos ir blogos. Ir jei jie vis dar nesupranta, tada padenkite vidutinę darbuotojo mėnesinę algą sumą, kurią jie kartu išleido užkandinėms vakarienėms.