Organizuokitės: laisvai samdomų specialistų ir smbs apskaitos bei finansų

Kai smulkusis verslas pirmą kartą atsiduria vietoje - ir tai ypač pasakytina apie laisvai samdomus darbuotojus ar kitus savarankiškai dirbančius asmenis - apskaitos ir sąskaitų faktūrų išrašymo sistema ne visada būtina. Jūs susirandate darbą. Jūs užbaigsite darbą. Jums mokama. Pakankamai paprasta. Tačiau pamažu, kartais nepastebimai, situacija keičiasi.

Įsivaizduokite šį scenarijų: Tarkime, kad esate laisvai samdomas vertėjas. Jūs gaunate pirmuosius kelis darbus, paskirstytus per daugelį mėnesių, taigi paskirstykite juos faktiškai, kad jie net nesutampa. Dirbate vieną projektą vienu metu. Tuomet įkandama naujo projekto dar nepasibaigus dabartiniam, tačiau dar nematėte sutarties, taigi vis tiek nesate per daug užsiėmę. Po kelių savaičių klientas, su kuriuo dirbote anksčiau, papasakoja apie kai kurias naujas galimybes, tačiau jos biudžetas dar nėra baigtas. Jūs ir toliau matote pažadą dėl naujų darbo vietų, tačiau tikrasis darbas vis dar tik pasyvus. Po kelių mėnesių jūs dirbate šešis darbus, jūs esate numatęs terminą jiems visiems, o trys nauji klientai laukia, kol išgirsite, ar sutiksite su jų pasiūlymais. Kada tai nutiko?

Nors pats pokytis vyko palaipsniui, dabar norėtumėte, kad buvote įsigiję buhalterijos ir sąskaitų faktūrų išrašymo sistemą prieš tai, kad jei tik pasirinksite vieną kelią atgal, kai pradėjote pirmąjį darbą, dabar būtumėte daug geresnėje formoje… nors laiko, jūs to negalėjote sau leisti, taip pat ar buvote tikri, kad norite atsisakyti viso laisvai samdomo gyvenimo būdo, prisimenate? Kaip pažadėtas čekis, kuris niekada neatsiras jūsų pašto dėžutėje, finansų valdymo sistemos nustatymas pasibaigė.

Susiorganizuokite save ar savo mikro verslą, pasirinkdami tinkamą sistemos tipą ir įdiegdami jį dabar - net jei norite, kad tai jau seniai padarėte.

Finansinė programinė įranga laisvai samdomiems darbuotojams ir solo operacijoms

Tikriems laisvai samdomiems darbuotojams ir kitiems savarankiškai dirbantiems žmonėms, dirbantiems vieno žmogaus parduotuvėje, tikriausiai nereikia labai pažangios finansinės programos sąskaitoms tvarkyti ir sąskaitoms faktūroms ruošti. Be to, jūs neturėtumėte mokėti už ranką ir koją už ilgą funkcijų, kuriomis paprasčiausiai nenaudosite, sąrašą.

Laikykitės paprastos programos, kuri palengvina darbą ir nieko nekainuoja. Ieškokite nemokamos programos, kuriai reikia tik vienkartinio mokėjimo, o ne sprendimo, kuris apmokestinamas per mėnesį arba už projektą. Projektams sekti ir sąskaitoms faktūroms tvarkyti taip pat prasminga naudoti vieną programą, o ne dvi atskiras sistemas (jei tik jos apima jūsų poreikius).

Mūsų mėgstamiausias nemokamas bendrosios apskaitos programinės įrangos variantas yra „FreshBooks“ (4, 5 žvaigždutės, „Redaktorių pasirinkimas“). Joje yra klientų ir produktų / paslaugų įrašai, paprastas sąskaitų faktūrų kūrimas ir išsiuntimas bei patikimos ataskaitų vykdymo funkcijos. Jei neturite jokių darbuotojų ar rangovų, jums nereikės įtrauktų dokumentų dalijimosi funkcijų, tačiau bent jau nemokėsite už šias nenaudojamas funkcijas.

Šiek tiek supaprastinta parinktis, kuri puikiai tinka kiekvienam, kas valandą įkrauna, yra „OfficeTime“ (47 USD, 4, 5 žvaigždutės). Jis stebi, kiek laiko praleidžiate projektams dirbdamas, ir gali remtis šiais duomenimis, sudarydamas sąskaitas faktūras. Sąskaitos faktūros komponento pakanka daugumai solo operacijų. Kitas didžiulis pliusas: Galite nusipirkti stalinę kompiuterio programinę įrangą „OfficeTime“ vieną kartą ir niekada nemokėti už prenumeratos mokesčius ar kitus papildomus mokesčius.

Kitos geros nemokamos parinktys yra „Zoho Invoice“ (4 žvaigždutės), kuriai nėra laiko stebėjimo ar laiko apskaitos žiniaraščių, ir „Outright“ (3, 5 žvaigždutės), kuri yra specialiai sukurta labai mažoms įmonėms, kurios netvarko atsargų ar darbo užmokesčio.

Pasirinkite vieną ir laikykitės jo

Pasirinkę jums tinkamiausią sprendimą, pradėkite jį naudoti jau kitame projekte. Viena iš mano filosofijos pagrindų, susijusių su organizuotumu, yra svarbiau ne tik žiūrėti į priekį, o ne atsigręžti atgal, todėl nesijaudinkite per daug įvesdami duomenų atsilikimą į naują jūsų nustatytą apskaitos sistemą. Dabar svarbiau pradėti naudoti sistemą aktyviuose projektuose, o ne kataloguoti viską iš praeities. Padarykite savo prioritetą dabartimi.

Tačiau tam tikru momentu norėsite pasivyti, registruodami ankstesnes sąskaitas faktūras ir darbus, kurie įvyko einamaisiais mokestiniais metais. Pirmenybę teikite atvirkštine chronologine tvarka, pirmiausia įvesdami naujausias sąskaitas faktūras ir informaciją apie darbą. Vėliau galite dirbti su ankstesnių metų darbais arba ne. Vėlgi, daug svarbiau laikytis sistemos, kurią įdiegėte dabar, dėl esamų darbo vietų ir pasivyti dabartinius mokestinius metus.