Turinys:
Video: Pasitikrinkyte pasų ar asmens tapatybės kortelių galiojimo terminą. (Lapkritis 2024)
Turinys
- Susitvarkykite: failų sinchronizavimo paslaugos gelbėjimui
- Failų sinchronizavimo patarimai
Netvarkingi ir netvarkingi žmonės amžiams palieka svarbius dalykus. Tas pristatymas, kurio jums reikėjo konferencijai? Tai yra jūsų stalinio kompiuterio biure. Tos nuotraukos iš Mikio pirmojo gimtadienio vakarėlio, kurį planavote parodyti močiutei lankantis? Jie vis dar naudojasi jūsų nešiojamu kompiuteriu, kuris sėdi 300 mylių namuose, ant sofos.
Technologai gana genialiai išsprendė šią problemą dekombobuotiems žmonėms. Atsakymas yra failų sinchronizavimas, be to, daugybė kompanijų siūlo šią paslaugą nemokamai.
Failų sinchronizavimo paslaugos nepakeis jūsų asmenybės ir pavers jus tvarkingu bei sąmoningu asmeniu, tačiau jos gali veikti kaip apsaugos tinklas, padedančios išvengti katastrofiškų jūsų dezorganizacijos padarinių.
Failų sinchronizavimo paslaugos tikslas yra suteikti jums prieigą prie visų svarbiausių, dabartinių failų iš bet kurio kompiuterio ar prie interneto prijungto įrenginio, pavyzdžiui, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio, bet kur ir bet kada. „Dabartinis“ šiuo atveju reiškia failus, kuriuos jums gali pagrįstai prireikti pasiekti netolimoje ateityje, o ne dokumentus, kurių baigtumas yra tas, kuriuos tikrai turėtumėte archyvuoti (daugiau apie tai, kaip archyvuoti, parašysiu būsimame straipsnyje). Failai gali būti bet kokie - nuo dokumentų iki nuotraukų iki muzikos.
Štai kaip tai veikia: jūs prisiregistruojate gauti failų sinchronizavimo paslaugos sąskaitą (nemokamą arba už prenumeratos mokestį; šiek tiek vėliau pavadinsiu konkrečius pasiūlymus), įdiekite failų sinchronizavimo programinę įrangą savo kompiuteryje ir nuspręskite, kuriuos failus arba aplankus, kuriuos norite sinchronizuoti. Pažymėjus failus sinchronizuoti, tarnyba padaro jų kopijas ir saugo internete, ir - tai yra svarbi dalis - nuo tada ji atnaujina kopiją, bet kada pakeisite failą vietoje. Dabar, prisijungę prie paslaugos, naudodamiesi išmaniuoju telefonu ar kažkieno kompiuteriu per failų sinchronizavimo tarnybos svetainę, turėsite prieigą prie savo dokumentų.
Informacija apie paslaugų veikimą gali šiek tiek skirtis, tačiau pagrindinė prielaida yra ta, kad kiekvieną kartą pakeitus failą, pakeista kopija bus išsaugota internete ir bet kada prisijungus prie paslaugos - ar per svetainę arba tiesiog laikydamiesi prisijungimo per kompiuteryje ar mobiliajame įrenginyje įdiegtą programinę įrangą - paslauga užtikrins, kad matote naujausią kopiją. Paslauga „sinchronizuoja“ naujausią kiekvieno failo kopiją su visais prietaisais, kuriuos naudojate jiems pasiekti. Kai kurios paslaugos taip pat išsaugo versijas, kurios išsaugo jūsų pakeitimų istoriją iki tam tikro skaičiaus. Tokiu būdu jums nereikės nerimauti dėl 1 ir 2 versijų dokumentų kopijų išsaugojimo. Failų sinchronizavimo tarnyba tai atliks automatiškai.
Failų sinchronizavimo tarnyba padeda jaustis labiau organizuotiems todėl, kad dėl to failą palikti labai sunku. Jūs neprivalote nuolatos siųsti sau el. Laiško apie tą dokumentą, kurį dirbate. Kol turite interneto ryšį, galite susigrąžinti savo darbus. Dauguma paslaugų taip pat turi tam tikrą bendro naudojimo lygį, leidžiant lengvai nusiųsti failus kitiems pamatyti, o kai kurios turi bendradarbiavimo funkcijų, kad keli žmonės galėtų įkelti failus į bendrą vietą.
Naudokite dėklas failų sinchronizavimui
Kartais sunku įsivaizduoti, kodėl jums reikės tam tikros paslaugos, kol neišgirsite apie tai, kaip kiti žmonės naudojasi. Štai keletas pavyzdžių:
Užimtas verslo profesionalas. Kiekvienas, kuris net šiek tiek profesionalaus darbo atlieka iš namų - ar gali prireikti vieną dieną - gali įsivaizduoti failų sinchronizavimo paslaugos naudingumą. Įsivaizduokite, kad blogas oras neleidžia patekti į darbą, tačiau norint įvykdyti terminą reikia pabaigti projektą. O naujausia projekto kopija yra jūsų biuro kompiuteryje. Turėdami failų sinchronizavimo paslaugą, galėsite per sekundę paimti tą projektą.
Keliautojas. Dažni keliautojai, nenorintys su savimi neštis nešvarų nešiojamąjį kompiuterį, gali įsitikinti, kad visi failai yra prieinami, nesvarbu, kur jie prisijungia. Keliautojai taip pat gali sinchronizuoti savo darytas nuotraukas ir leisti jas beveik akimirksniu parodyti savo namų kompiuteryje.
Pareiškėjas. Neseniai pasinaudojau failų sinchronizavimo tarnyba, eidama ilgą taikymo procesą, kuriame dalyvavo kelios šalys. Kiekvieną kartą gavęs dokumentą nuskaitydavau jį ir išsaugodavau sinchronizavimo tarnyboje. Tada, kai viena iš šalių susisiekė su manimi ir paprašė kažko kopijos, aš beveik niekada neturėjau nieko siųsti faksu ar kopijuoti ir nieko išsiųsti. Vietoj to, aš galėjau paspausti mygtuką ir nusiųsti dokumentus tiems, kam jų reikėjo, nesvarbu, ar aš namuose, ar darbe, ar kur nors kitur.
Studentas. Studentai, dirbantys disertacijos, esė ar bet kokio pobūdžio projekto metu, gali išsaugoti savo turtą failų sinchronizavimo debesyje ir turėti galimybę bet kada gauti idėją. Tie, kurie namuose laiko vieną kompiuterį, galbūt dalijasi juo su kambario draugu, ir naudojasi viešaisiais kompiuteriais bibliotekoje ar kompiuterių laboratorijoje, tikrai būtų gerai suderinti savo darbus.
El. Jei esate įprasti el. Paštu nusiųsti failus sau, kad jie būtų išsaugoti internete, kad būtų galima lengvai juos pasiekti, leiskite man patikinti, kad esate pagrindinis kandidatas į failų sinchronizavimo paslaugą. Jie yra daug atsparesni kvailiui nei ad-hoc el. Pašto metodas. El. Pašto priedai gali užkimšti ribotos saugyklos gautuosius.
