Susitvarkykite: kaip surašyti savo turtą

Turinys

• Organizuokitės: kaip kataloguoti savo turimus daiktus
• Produktai asmeniniam inventorizavimui

Geeks, kaip aš, tęsis ir toliau apie tai, kaip turėtumėte sukurti svarbiausių duomenų atsarginę kopiją, kad neprarastumėte nepakeičiamos informacijos, pavyzdžiui, vienintelę savo vaikų nuotraukų kopiją, visos karjeros vertus kontaktus, visą muzikos biblioteką ir t.

Bet retai kas užsimena apie skaitmeninių jūsų fizinių daiktų įrašų darymą. Apie fizinių vertybių atsargas mes kalbame rečiau, nes jos atrodo tik menkai susijusios su technologijų pasauliu.

Netiesa.

Nelaimės, pavyzdžiui, gaisro, potvynio, įsilaužimo ar meteorito, perpjaunančio jūsų stoge šešių pėdų skylę, paskutinis dalykas, kurį norėsite padaryti, tai pabandyti surašyti viską, kas jums priklauso, po gabalą ir įvertinkite sugadintų ar dingusių daiktų vertę pagal draudimo išmoką.

Kitos priežastys, dėl kurių gali reikėti kataloguoti savo turtą ir su jais susijusius dokumentus, yra lengvas priėjimas ir galimybė ieškoti dalykų, pavyzdžiui, garantijų, pirkimo įrodymų ar aukų mokesčių nurašymui.

Neapgaudinėkite savęs: tai labai didelis darbas

Tą dieną, kai aš pradėjau kataloguoti savo turimus daiktus, pro langus pro šalį skriejo saulė ir mane traukė į vasaros orą. Linkiu, kad tai būtų buvęs šaltas žiemos šeštadienio rytas, todėl galėjau pradėti nuo stiprios kavos puodelio rankoje, o visi mano dokumentai išsisklaidė ant grindų, aplink mane, kur niekur eiti. Faktas yra tai, kad galiu turėti savo jaukų žiemos rytą katalogavimo, nes tai darbas, kurį atlikti reikės mėnesių. Negalima sau leisti patikėti, kad gali tai užkariauti po pietų.

Tai, ką jūs galite padaryti dabar ir ką pirmiausia turėtumėte padaryti, yra paruošti savo struktūrą.

Nustatykite savo struktūrą

„Struktūra“ šia prasme reiškia katalogų sudėliojimą, klasifikavimo sistemą arba kitą vertybių ir dokumentų tvarkymo hierarchinę tvarką. Programinė įranga, kurią galite naudoti, kartais padės sukurti jūsų klasifikavimo strategiją, tačiau kiekvienas programinės įrangos sprendimas tai daro labai skirtingai. Geriau pirmiausia išsiaiškinti, ko jums reikia, o tada surasti tinkamą programinę įrangą, o ne pirmiausia pasirinkti programinę įrangą ir vėliau suvokti, kad jaučiasi nepatogiai, nes bandoma priversti jus kitaip galvoti apie savo daiktus.

Kita vertus, jūs sužinosite daug ir padarysite perspektyvesnių įžvalgų dėl savo struktūros, jei bent truputį bandysite atlikti klaidų naudodami programinį sprendimą, kuris bent jau skamba teisingai. Aš apibendrinau keletą iš žemiau pateiktų variantų. Perskaitykite juos, kad sužinotumėte, kokia sąranka jums bus tinkamiausia.

Aš rekomenduoju atidėti maždaug pusantros valandos, kad nustatytumėte savo struktūrą.

Išbandydamas įvairius sprendimus, kurie, mano manymu, geriausiai tiko ir buvo mano turimi „NeatCloud“ dėl savo lankstumo. Štai pavyzdys, kaip aš pradėjau kurti savo struktūrą:

• Namų (bendra) elektronika (televizorius, „Wi-Fi“ maršrutizatorius, „Roku“ dėžutė, DVD grotuvas)

• Buitinė technika (šaldytuvas, orkaitė, oro kondicionieriai)

• Baldai namams (pagrindiniai baldai)

• Namų nuosavybės dokumentai

• Informacija apie bendrovę ir valdymo įmonę

• Namų tobulinimo projektai

• Hipotekos ir būsto savininkų draudimo dokumentai

• Asmeninė elektronika

• Asmeninės vertybės: neelektroninės (papuošalai, sportinė įranga)

Ši struktūra pasikeitė, kai vis daugiau ir daugiau elementų radau svarbius ir katalogus, todėl man buvo svarbu rasti sprendimą, į kurį įmontuota pakankamai daug lankstumo. Man taip pat patinka, kad „Tvarkingas“ leidžia jums pavadinti ir įterpti aplankus, kad ir kaip jums patinka. Kai kurios kitos parinktys, pavyzdžiui, „Mac“ programos skyriai, suteikia daug daugiau patarimų, suskirstydami savo nuosavybę į kambarį, kuriame juos laikote. Aš lengvai įsivaizduoju, kaip daugeliui žmonių būtų lengviau pritaikyti šį jūsų turimą katalogizacijos metodą.

Ar tai bus organizacija, į kurią įsikišu viso projekto metu, sunku pasakyti. Aš jau nustatiau keletą trūkstamų sričių (mokesčiai, o ypač mokesčių atskaitymai, tokie kaip labdaros įmokos) ir pergalvoju, ar paprastas elektroninių ir neelektroninių vertybių padalijimas man pasitarnaus.

Nuskaitymas ir fotografavimas

Kai išsiaiškinsite savo struktūrą, daugiau ar mažiau (galite pakeisti ją eidami, bet pirmiausia pabandykite gauti apytikslę kontūrą), norėsite pradėti nuskaityti dokumentus, fotografuoti nuotraukas ir įkelti visus šiuos failus į sistemą tu renkiesi. Tai sudėtinga ir daug laiko reikalaujanti dalis, nors kai kurie programinės įrangos tiekėjai (ypač tvarkingas) teikia papildomo pašto paslaugas. Sudedate dėžę, kurioje yra visos senos mokesčių deklaracijos arba kvitai ar garantijos, ir nusiųsite jas į centrą, kuriame jie bus nuskaityti ir įvesti į sistemą. Tvarkingas naudoja dvigubai aklą metodą, kad jūsų rankinis nuskaitymas nepažeistų jūsų saugumo.

Jei patys nuskaitote ir įkeliate atvaizdus namuose, leiskite struktūrai nustatyti, kaip dirbate. Pabandykite vienu metu užpildyti „rinkinius“. Komplekte gali būti viskas, ko jums reikia kataloguoti, tai yra viename kambaryje, arba viena spinta, ar viena spintelė; arba tai gali būti viskas, klasifikuojama kaip „papuošalai“, „kolekcionuojami daiktai“ ar „antikvariniai daiktai“. Prieš pradėdami inventorizuoti daiktus, pagalvokite apie tai, kurį rinkinį ketinate atlikti, prieš miegodami ant kilimo, esančio jūsų minkštoje žiemos pižamoje, ir išmeskite visus savo dokumentus bei visą papuošalų dėžutės turinį.

Viena iš problemų, su kuria susidūriau dirbdama su „komplektais“, buvo kvitai. Kvitai yra nepaprastai vertingi norint įrodyti daikto, apie kurį galbūt nepažįstate „prekės ženklo ir modelio“, pavyzdžiui, naujesnių baldų ir papuošalų, vertę; jei norite, kad senesni papuošalai ir vertingi baldai būtų įvertinti. Neturiu kvitų su įsigytais daiktais (neįsivaizduoju, kad kas nors tai padarytų). Visas kvitus suklijuoju vokeliuose ir aplankuose, pažymėtuose pagal pirkimo metus… išskyrus kvitus, kurių man reikėjo mokesčių deklaracijoms, kurie yra įklijuoti mano mokesčių deklaracijų kopijomis. Taigi čia viskas pasidarė šiek tiek netvarkinga ir sudėtinga. Tiesą sakant, aš vis dar dirbu su juo ir laukiu tos snieguotos dienos, kad galėčiau įveikti projekto vertės įrodymą.