Namai Atsiliepimai Organizuokis: palik savo darbą, o ne savo duomenis

Organizuokis: palik savo darbą, o ne savo duomenis

Turinys:

Video: POLICIJOS AFTERPARTIS N18 I GTAVRP.LT I (Lapkritis 2024)

Video: POLICIJOS AFTERPARTIS N18 I GTAVRP.LT I (Lapkritis 2024)
Anonim

Turinys

  • Organizuokis: palik savo darbą, o ne savo duomenis
  • Kaip skubiai nukopijuoti ir išsaugoti informaciją

Ekonomika atsilieka. Verslas išdžiūsta. Jūsų padėtis nėra tokia saugi. Jei būtumėte atleistas šiandien arba netikėtai atsisakytumėte darbo, ką darytumėte su savo kompiuterio turiniu prieš išeidami iš organizacijos? Kaip gautumėte savo kontaktinę informaciją iš „Outlook“ ar sugautumėte visus asmeninius failus ir įsitikintumėte, kad naršyklėje nepaliekate jokių išsaugotų slaptažodžių?

Niekas nenori galvoti apie šį nenumatytą atvejį, bet jei rašymas yra ant sienos, galbūt norėsite turėti „panikos mygtuką“, kaip tai buvo, tam tikrą būdą greitai inicijuoti veiksmus, kurių norite imtis, jei esate skubiai paprašė palikti tavo darbą. Deja, nėra nė vieno mygtuko, kurį lengvai nustatytumėte prižiūrėti šiuos dalykus, tačiau galite pasiruošti, šiek tiek iš anksto pasirūpindami ir sudarydami sąrašą, ką daryti, jei gautumėte rožinį šleifą ar liepk savo viršininkui imtis šio darbo ir jį nustumk.

Tai, kaip tvarkysite failus ir kitus duomenis, labai priklausys nuo vieno dalyko: ar jūsų organizacija leidžia atsisiųsti ir įdiegti programinę įrangą iš išorės. Kitas aspektas - ar jūsų įmonė riboja naršymą internete. Pateiksiu keletą variantų, kurie lemia įvairias aplinkybes.

Ką išsaugoti iš savo kompiuterio, jei jus atleido

Asmeniniai failai. Jei jūsų kompiuteryje yra kokių nors asmeninių failų (kurių nerekomenduoju visų pirma laikyti įmonei priklausančiame kompiuteryje), nukopijuokite juos kur nors saugiai ir ištrinkite iš savo kompiuterio. Kitame skyriuje pasidalinsiu keliais būdais, kaip juos nukopijuoti.

Jei turite asmeninių failų, kuriuose yra neskelbtinos informacijos, galbūt norėsite perimti ir faktinį jų turinį (ty, jei norite naudoti „Word“ dokumentą, atidarykite dokumentą, pasirinkite visą tekstą, ištrinkite jį viską, paspauskite „išsaugoti“, rašykite nesąmones, išsaugokite dar kartą, pakartokite; tada išmeskite failą ir ištuštinkite šiukšliadėžę). Tokiu būdu perrašymas neišnaikins organizacijos galimybės atkurti tai, kas anksčiau egzistavo, atsižvelgiant į tai, kaip tvarkomi archyvai, tačiau bent jau tiems, kurie nėra IT darbuotojai, bus labai sunku pamatyti, kas buvo jūsų bylos.

El. Pašto kontaktai. Medžiojant darbą jūsų tinklas gali būti vienas didžiausių jūsų pranašumų. Nepalikite vertingos kontaktinės informacijos, kurią sukaupėte per daugelį metų. Kitame skyriuje paaiškinsiu, kaip eksportuoti kontaktinę informaciją iš „Outlook“, tačiau norint tai padaryti efektyviausiai, jūs jau turite būti sukūrę įrašus pažįstamiems žmonėms.

Vienas iš galingų būdų - arba atsarginė kopija - išskleisti kontaktinę informaciją iš el. Pašto programos yra naudoti socialinius tinklus. Pagrindinė priežastis, kodėl naudojuosi, pavyzdžiui, „LinkedIn“, yra perduoti visą svarbią kontaktinę informaciją, kurią turiu apie žmones, su kuriais susipažinau įvairiuose verslo kontekstuose. Jei jie keičia įmones ir neeksportuoja mano kontaktinės informacijos iš savo el. Pašto programos, arba atvirkščiai, mes vis tiek galime medžioti vienas kitą per „LinkedIn“… arba „Twitter“ ar „Facebook“.

Darbo pavyzdžiai. Be asmeninių bylų, patraukite bet ką, ką dirbote, ir kuris gali būti laikomas stipriu jūsų darbo pavyzdžiu, kad ateityje galėtumėte parodyti potencialiems darbdaviams ar klientams. Kai kuriose karjeros srityse, pavyzdžiui, žiniasklaidoje, jūsų darbo pavyzdžiai yra viešai prieinami, todėl jų naikinimas iš kompiuterio nėra tikras rūpestis. Tačiau kitose srityse jūsų darbas nėra viešai matomas. Jei turite kokių nors savo darbo pavyzdžių, pradedant kodo fragmentais ir baigiant dizaino rinkiniais, kad galėtumėte teikti paraiškas, ir jums nebus griežtas pažeidimas, jei juos parodysite privačiai išorinėms šalims, pasidarykite jų kopijas.

Kruopščiai tyrinėkite, ką galite ir ko negalite padaryti su šia intelektine nuosavybe. Jei turite gerus santykius su savo viršininku (arba dabar buvusiu viršininku), iš anksto paklauskite jo ar jo, ar galite parodyti kai kuriuos savo darbo pavyzdžius, galbūt pasiūlykite ištrinti bet kokią slaptą ar asmeninę informaciją, kuri gali pasirodyti jame.

Organizuokis: palik savo darbą, o ne savo duomenis