Tikslai yra nepaprastai svarbūs sėkmei. Jei neturite aiškių tikslų, niekada negalite žinoti, kada pasieksite sėkmę. Tiek verslo, tiek asmeniniame gyvenime tikslai lemia, ko norime ir kam norime būti.
Šios savaitės „Get Organised“ tyrinėja būdus, kaip panaudoti technologijas siekiant išsikelti ir įgyvendinti savo tikslus. Nors technologijos nėra stebuklinga kulka, leidžianti stebuklingai įgyvendinti savo tikslus, ji gali padėti jums išlikti motyvuotiems, sekti jūsų pažangą ir įvertinti jūsų sėkmę.
Parašykite savo tikslus
Kiekvienam gali būti naudinga užsirašyti savo tikslus. Tai veikla, kuriai reikia šiek tiek laiko, ypač jei to nepadarėte per kelerius metus. Pasirinkite valandą per savaitę, kai esate nepertraukiamas - šeštadienio rytą prie kavos, pirmadienio vakarą vonioje, sekmadienio popietę parke… kur ir kada galvojate. Tuomet tiesiogine prasme užsirašykite savo tikslus.
Daugybė straipsnių internete gali pateikti konkrečių patarimų, kaip suformuluoti savo tikslus, tačiau esmė yra tokia: padarykite juos konkrečius, laikykite juos pasiekiamus ir atsiminkite, kad tikslai turėtų užfiksuoti jūsų viziją, o ne tapti kelio žymekliu kelionės metu (tie yra tikslai) arba konkrečios užduotys (tai yra darbų sąrašas).
Kur išsaugoti savo tikslų sąrašą
Įdėkite savo tikslus į kompiuterio, išmaniojo telefono ar planšetinio kompiuterio failą. Laikykite jį programoje, kurią naudojate dažnai (kai kurie pavyzdžiai gali būti „Microsoft Word“ ar „Excel“, „GoogleDocs“, užrašų programa) ir dažniausiai naudojamame įrenginyje. Aiškiai pažymėkite failą ir viršuje parašykite datą.
Tikslas išlaikyti jūsų tikslus elektroniniame dokumente yra dvejopas. Pirma, jo nepakeisite, nes galite paslysti popieriuje. Antra, galite lengvai prie jo grįžti ir vėl ir vėl skaityti.
Prisimenu sceną iš kažkokio seno „komiko“, kuriame jauna mergina norėjo numesti svorio. Ji priklijavo bikini apklijuotų modelių žurnalų puslapius į šaldytuvą, kad prisimintų, jog nori būti plona, prieš griebėdama ką nors valgyti. Tai buvo kvailas ir sąmoningai perdėtas poelgis, tačiau esmė man visada įstrigo. Norint pasiekti tikslą, reikia taktikos, kad tikslas būtų šviežias mintyse. Taip jūs surasite kasdienę motyvaciją likti ant tikslo ir toliau siekti savo tikslų.
Automatizuoti, skleisti, planuoti
Galvodamas apie tai, kaip panaudoti technologijas paprastai netechnologiniams dalykams (pavyzdžiui, asmeniniam tobulėjimui, kuris yra toks, kaip matau tikslo nustatymą), aš visada mėgstu sau priminti, ką technologijos gali ir ko negali. Pati savaime technologija negali pasiekti jūsų tikslų už jus. Bet ką technologija gali padaryti, tai automatizuoti, skleisti informaciją ir sudaryti tvarkaraštį. Tai yra trys dalykai, kuriuos galite panaudoti siekdami savo tikslų.
Automatizuoti. Jei yra nedidelių užduočių, kurias galite automatizuoti naudodamiesi technologijomis, atlikite tai! Tai, ar jūs galite, daugiausia priklauso nuo jūsų konkrečių tikslų. Tarkime, kad turite verslo tikslą geriau panaudoti surinktus duomenis priimant sprendimus. Galbūt galėsite automatizuoti norimos metrikos savaitinę ataskaitą. Kai ta ataskaita pasirodys gautuosiuose, ji jums primins, kad reikia naudoti duomenis. Jei jūsų tikslas yra sutaupyti pinigų pensijai, galite automatizuoti tiesioginį įnašą į savo taupomąją sąskaitą. Paklauskite savęs, ar siekiant įprastų tikslų yra įprastų funkcijų, kurias galite automatizuoti. Tada naudokitės technologijomis savo naudai.
Skleisti informaciją. Kai kurie žmonės yra labiau motyvuoti siekti savo tikslų, kai apie juos pasakoja kitiems. Tai verčia juos jaustis atskaitingais. Jei šis teiginys tinka jums, naudokite technologiją, kad paskleistumėte savo tikslų sąrašą kitiems. Siųskite el. Laišką artimiausiems draugams arba pasidalykite savo tikslais socialiniame tinkle. Arba prisijungkite prie internetinės žmonių bendruomenės, turinčios tą patį tikslą ir galinčios padėti. Tikslų pasidalijimo svetainė „43things“ yra dar viena galimybė.
Tvarkaraštis. Anksčiau minėjau, kad tikslai yra jūsų vizija, o tikslai yra esminiai ženklai, o užduotys yra kasdienio sąrašo elementai. Kiekvienas iš jų remiasi vienas kitu, ir tai lengviausia pastebėti, kai jūs iš tikrųjų jį suplanuosite pagal tvarkaraštį. Atnaujinkite savo tikslus, suskaidydami juos į tikslus, ir nurodykite terminą. Kokius veiksmus turite atlikti, kad pasiektumėte tikslą, ir kada juos reikia atlikti, kad galėtumėte pasiekti tikslą? Planavimui galėtumėte naudoti pilną projekto valdymo programinę įrangą, tačiau tai daugumai asmeninių tikslų yra per didelė. Tačiau užsirašykite savo tikslus į savo kalendorių. Naudokite tokias funkcijas kaip susitikimai ir priminimai, kad artėjant objekto terminui gautumėte automatinį pranešimą, kuris padėtų jums atsiminti. Vėlgi, geriau naudoti programas, kurias jau naudojate, o ne bandyti priimti ką nors naujo. Spėčiau, kad dauguma žmonių naudoja „Outlook“, „Google“ ir savo išmaniųjų telefonų kalendorius. Jei pasirodė, kad popierinis dienoraštis yra pats efektyviausias, pasinaudokite tuo.
Taip pat nėra bloga idėja turėti mėnesinį susitikimą, kuriame tiesiog rašoma: „Peržiūrėkite tikslus“. Būtent tada atidarote tikslo failą ir dar kartą perskaitysite tai, ką parašėte. Jei jau pasiekėte tikslą pakeliui į tikslą, pažymėkite jį byloje ir pažymėkite jo įvykdymo datą. Laikui bėgant ir pamatę realią veiklą, užfiksuotą faile, žinosite, kad iš tikrųjų darote pažangą. Priešingu atveju labai lengva pamiršti savo tikslus ir nepripažinti, kiek toli nuėjome.
Pripažink ir švęsk
Geriausia, kai technologijos naudojamos tikslams nustatyti, sekti ir įgyvendinti, yra tai, kad žinote, kada pasiekėte užduotį. Pernelyg dažnai gyvenime esame įsipainioję to, ko nepadarėme, ir dėl to nešvęsime to, ką padarėme. Kai pasieksite tikslą, neištrinkite jo iš jūsų visada esančio failo. Laikykite jį ten, paryškinkite ir pridėkite datą, kad primintumėte sau, kiek toli nuėjote.
