Praktinės galimybės naudojant naujas „microsoft 365“ smulkaus verslo programas

Šiandien „Microsoft“ paskelbė, kad „Microsoft 365 Business“ yra bendras prieinamumas (GA) - sprendimas skirtas mažoms ir vidutinėms įmonėms (SMB), derinant „Windows 10 Pro“ ir „Office 365“ su integruota IT konsolė, kuri supaprastina įrenginių, duomenų ir vartotojų valdymą SMB. Didesnis trūkumas yra naujų programų rinkinys, įtrauktas į paketą, kurio tikslas - supaprastinti smulkaus verslo operacijas, įskaitant sąskaitų išrašymą, el. Pašto rinkodaros kampanijų siuntimą ir įmonių sąrašų tvarkymą paieškos sistemose ir socialinėje žiniasklaidoje - viskas iš vienos vietos.

„Microsoft 365 Business“ (kuris prasideda nuo 20 USD vienam vartotojui per mėnesį iki 300 darbuotojų) yra trijų visiškai naujų programų. „Microsoft Connections“ yra lengvas el. Pašto rinkodaros įrankis, „Microsoft Invoices“ yra paprasta stalinių ir mobiliųjų sąskaitų faktūrų išrašymo programa, o „Microsoft“ aukcionai leidžia mažoms ir vidutinėms įmonėms valdyti savo skaitmeninius pristatymus ir sinchronizuoti informaciją, pvz., Naują adresą ar parduotuvių valandas „Bing“, „Facebook“, „Google“ ir „Yelp“.

Sprendimas taip pat pateikiamas su pasirenkama prieiga prie „Microsoft StaffHub“ - lengvos darbuotojų pamaininio planavimo programos. „StaffHub“ buvo paskelbta kaip F1 dalis, viena iš kitų „Microsoft 365“ versijų, skirtų pirmosios eilės darbuotojams. MVĮ taip pat gali prijungti dar keletą esamų programų prie savo „Microsoft Business Center“ prietaisų skydelio: paprastas „Microsoft Bookings“ įrankis, skirtas internetiniams susitikimams tvarkyti, „MileIQ“ ridos stebėjimo programa, kuri stebi vartotojo keliones siekiant susigrąžinti mokesčius, ir „Outlook“ klientų tvarkyklė, sukurta pagrindinė CRM priemonė. tiesiai į „Microsoft“ el. pašto klientą.

Visos programos buvo sukurtos paprastam SMB valdymui ir yra labai paprastos naudoti. Praėjusią savaitę Niujorke vykusiame spaudos renginyje „Microsoft“ pademonstravo „Microsoft 365 Business“ ir naujas programas. PCMag turėjo žaisti su „Microsoft Connections“, „Sąskaitų faktūrų“, „Sąrašų“ ir „StaffHub“ programomis.

1 „Microsoft“ verslo centras

Tai yra jūsų „Microsoft 365 Business“ nedidelio verslo komandų centras, kuriame „Microsoft“ nori, kad SVV ateitų „valdyti ir plėsti savo verslą“. Pagrindiniame informacijos suvestiniame skydelyje atidaromas „Microsoft“ verslo centras su valdikliais (nepritaikomais), kurie suteikia jums galimybę trumpai apžvelgti jūsų sąskaitas faktūras, el. Pašto kampanijas, rezervacijas ir jūsų įmonės įrašų parodymus paieškoje ir socialiniuose tinkluose. Kairėje pusėje yra jūsų programų skirtukai: sąskaitos faktūros, užsakymai, sąrašai, jungtys ir jūsų kontaktų sąrašas (kuris sinchronizuojamas su „Outlook“ klientų tvarkytuve ir „Microsoft Dynamics“).



2 veiklos žurnalas

Po pagrindinio prietaisų skydelio valdikliais yra veiklos žurnalas, kuriame rodoma visų jūsų programų veikla: naujos „Yelp“ apžvalgos iš sąrašų, el. Pašto kampanijos iš „Connections“, naujai rezervuoti susitikimai, apmokėtos sąskaitos ir kt.



3 „Microsoft“ aukcionai

„Microsoft Listings“ padeda mažoms ir vidutinėms įmonėms kurti ir išlaikyti savo prekės ženklą keturiuose (šiuo metu) didžiausiuose klientų įsigijimo internete varikliuose: „Bing“, „Google“, „Facebook“ ir „Yelp“. „PCMag“ susitiko su „Microsoft“ vyresniuoju produktų rinkodaros vadovu Gabe Longu, kad padirbėtų su keliomis naujomis SMB programomis. Jis iš esmės vadino „Microsoft Listings“ „skaitmenine pūsleline“, kurioje galite atnaujinti buvimo vietos informaciją, tokią kaip įmonės buvimo vieta ar valandos, ir sinchronizuoti šią informaciją visuose savo internetiniuose pranešimuose.



4 aukcionų informacijos suvestinė

Aukcionai taip pat seka parodymus jūsų puslapiuose ar profiliuose kiekvienoje paieškoje ir socialinėje svetainėje, taip pat „Facebook“ patinka, „Yelp“ apžvalgos ir žvaigždės ir kt. Visą šią informaciją galite rasti „Ads“ prietaisų skydelyje, kuris yra interaktyvus diagramų rinkinys, stebintis kiekvieną mėnesį. teigiamų įvertinimų, parodymų ir puslapių peržiūrų kiekvienoje iš keturių svetainių.



5 „Microsoft“ jungtys

Vietoj visavertės el. Pašto rinkodaros ar rinkodaros automatizavimo platformos, „Microsoft Connections“ suteikia MVĮ lengvą įrankį el. Pašto kampanijų ir informacinių biuletenių siuntimui ir tų kampanijų stebėjimui naudojant klientų ir klientų įtraukimo metriką. „Connections“ prietaisų skydelyje rodomas visų jūsų kampanijų ir gavėjų veiklos žurnalas ir jūsų el. Pašto adresų sąrašo didėjimo metrika laikui bėgant.



6 kampanijos tikslai

„Connections“ galite siųsti trijų tipų kampanijas: informacinius biuletenius, pranešimus ir nukreipimo užklausas. Ilgai atkreipė dėmesį į nukreipimus, ypač kaip į svarbiausią kampanijos tipą, nes mažos įmonės, norėdamos įsigyti naujų klientų, visų pirma pasikliauja žodžiu. Nepaisant to, kurį kampanijos tipą pasirinksite, būsite paleisti el. Pašto vedlyje, kuris padės tinkinti kampaniją naudojant daugiau nei tuziną skirtingų šablonų.



7 el. Pašto spalvos ir formatavimas

El. Pašto vedlį ir formatavimo rengyklę lengva naudoti ir, nepaisant tyčinio plikų kaulų naudojimo, juos stebėtinai galima pritaikyti. Galite pasirinkti spalvas, kad jos atitiktų jūsų įmonės prekės ženklą, redaguoti el. Pašto tekstą naudodamiesi WYSIWYG redaktoriumi ir nubrėžti vaizdus naudodami „vilkimo ir nuleidimo“ formatą, kad pritaikytumėte išvaizdą.

El. Pašto redagavimo priemonė integruota su „Bing“ vaizdų paieška, kad būtų galima įsigyti iliustracijų ir nemokamai naudoti vaizdus su „Creative Commons“ licencijomis, todėl nereikia nerimauti dėl autorių teisių pažeidimo. Tada kiekvieno šablono apačioje yra vieta, kur galima vilkti ir tinkinti raginimą veikti (CTA), pvz., Mygtuką „Susisiekite su mumis“ arba „Apsilankykite“.



8 siūlymo pasiūlymai

Konkrečiai kalbant apie persiuntimus, „Microsoft Connections“ turi įmontuotą pasiūlymų generatorių, kuris apdovanoja lojalius klientus su nuolaidomis ir pasiūlymais, kad papasakotų draugams apie jūsų verslą, tuo pačiu suteikdami naujiems nukreipiamiems klientams savo sandorį. Galite nustatyti siūlymo pasiūlymą, kuris, pavyzdžiui, suteikia draugams 10 procentų nuo jų pirmojo pirkimo, o klientams, kurie nurodo draugui, 20 procentų nuo kito pirkimo. Persiuntimo sandorius galima pritaikyti pagal procentą ar dolerio sumą su galimybe nustatyti galiojimo datą.



9 Pakvieskite kontaktus į kampaniją

Pakviesti kontaktus į savo kampaniją yra taip paprasta, kaip įvesti jų vardą ar el. Pašto adresą, pridėti temos eilutę ir išpūsti naujienlaiškį, pranešimą ar nukreipimo kampaniją.



10 el. Pašto kampanijos rekomendacijų

Išsiuntę kampaniją, galite grįžti į „Connections“ informacijos suvestinę ir spustelėkite sąrašą iš savo naujos kampanijos iš sąrašo, kad pamatytumėte įtraukimo metriką. Ryšiai taip pat teikia mažoms ir vidutinėms įmonėms rekomendacijas, kaip plėsti savo kampanijas, pvz., Nustatyti registracijos arba nukreipimo puslapį, kai nauji klientai spustelėja persiuntimo nuorodą.

„Microsoft Connections“ nėra per daug sudėtingas po gaubtu, tačiau jis stebės visus persiuntimo URL paspaudimus, neatsižvelgiant į tai, ar jis siunčiamas teksto žinute, socialiniame tinkle ir pan. Kai draugai spustelėja nuorodą, SVV gauna keletą svarbiausių informacijos elementų (kaip jei gavėjai pasirinko): vardas, pavardė, el. pašto adresas, kas juos nukreipė, ir galimybė pritaikyti siuntimo pasiūlymą ar kuponą.



11 El. Pašto rinkodaros kampanijos metrika

Pagrindiniame „Connections“ informacijos suvestinėje ir atskiruose puslapiuose taip pat pateikiama pagrindinė našumo metrika. Kiekvienoje el. Pašto kampanijoje galite pamatyti, kiek kontaktų ji buvo išsiųsta, ar visi el. Laiškai buvo pristatyti, kiek buvo atidaryta ir ar kampanijos metu buvo prisiregistruojama, išpirkti kuponai ar atsirado naujų klientų. Savo adresų sąrašų puslapio viršuje taip pat gausite sumas, rodančias bendrą augimą ir tai, kiek klientų buvo pridėta ir pašalinta (taip pat galima rasti pagrindiniame „Verslo centro“ prietaisų skydelyje).



12 „Microsoft“ sąskaitų faktūrų išrašymas

„Microsoft Invoicing“ nėra visavertis apskaitos įrankis ir iš tikrųjų jis yra integruotas su „QuickBooks“. Programa skirta teikti greitas sąskaitų faktūrų išrašymo ir įvertinimo priemones (tiek staliniuose kompiuteriuose, tiek mobiliuosiuose įrenginiuose, skirtuose „Android“ ir „iOS“), kad padėtų MVĮ paspartinti mokėjimus ir valdyti grynųjų pinigų srautus. Pagrindiniame „Microsoft“ verslo centro „Sąskaitų faktūrų išrašymo“ skydelyje pateikiamas centrinis sąrašas, kuriame pateikiamos sąskaitos faktūros, sumos, mokėjimo datos ir t. T., Su žymomis, nurodančiomis, ar kiekviena sąskaita faktūra yra parengta, pradelsta ar apmokėta. Galite rūšiuoti sąrašą pagal sąmatas ar kainas ir greitai sukurti naujas sąskaitas faktūras ir sąmatas arba peržiūrėti klientų sumas.



13 mobiliųjų sąskaitų faktūrų išrašymo programa

„Microsoft“ sąskaitų faktūrų išrašymo mobilioji programa visa tai daro kelyje. Galite greitai pamatyti sąskaitas faktūras ir eilutės elementus, siųsti sąskaitas faktūras ir gauti mokėjimus naudodami iš anksto užpildytą informaciją iš savo kontaktų ar „QuickBooks“. Taigi, jei įsigilinsite į sąskaitą faktūrą, prieš siųsdami sąskaitą faktūrą tiesiai iš savo išmaniojo telefono, galėsite greitai pamatyti eilutės elementus, nuveiktus darbus, bet kokius priedus (pvz., Darbo dokumento ar kvitų įrodymą) ir pakeisti nuolaidas skrydžio metu.



14 Sąskaitų faktūrų išrašymas ir sąmatos kelyje

Mobiliųjų sąskaitų faktūrų išrašymo skydelis suteikia jums greitas sumas, kuriose nurodomos mėnesio sąskaitos faktūros ir mokėjimai, kurių mokėjimas pradelstas arba kurių terminas yra viršytas. Taip pat galite pereiti į savo sąskaitos faktūros ar sąmatų sąrašus arba sukurti naują sąskaitą faktūrą naudodami mygtuką „Plus“ (+). Pats sąskaitos faktūros puslapis naudoja pagrindinius šablonus ir įjungimo / išjungimo mygtukus, panašius į „Microsoft 365 Business“ administratoriaus prietaisų skydelį, kad būtų galima greitai siųsti sąskaitas faktūras be didelių rankinių pastangų.



15 neapmokėtų sąskaitų

Jei spustelėsite neapmokėtas sąskaitas faktūras, galėsite pamatyti skubiausius mokėjimus, reikalingus palaikyti įmonės pinigų srautų ciklą. Programa taip pat rodo jums kontaktų vardus ir pradelstas sumas. Tai suteikia jums galimybę susisiekti su jais tiesiogiai dėl mokėjimo. „Microsoft Invoicing“ yra integruota su „PayPal“, kad galėtumėte greitai gauti mokėjimą internetu.



16 Individualizuotos mokesčių normos skaičiuoklė

Kita madinga savybė yra pasirinktinis mokesčių tarifų skaičiuoklė, kuri automatiškai apskaičiuoja mokesčių tarifus pagal valstybes, kai kuriate naują sąskaitą faktūrą ir įvedate eilutės elementus. Tai puikus malonumas programai, skirtai MVĮ kuo greičiau ir paprasčiau pateikti sąskaitas faktūras.



17 „Microsoft StaffHub“

Longas taip pat davė „PCMag“ pažvelgti į „Microsoft StaffHub“, kuris leidžia mažmeninės prekybos, medicinos, gamyklos ar kitų pirmos eilės profesijų darbuotojams valdyti pamainų tvarkaraščius ir pridėti pastabų, kai jie išjungia pamainas. Programos mobiliesiems meniu suteikia galimybę greitai pasiekti komandos narius ir profilius.



18 mobiliųjų „Shift“ prietaisų skydelio

Ekrane „Mano pamainos“ rodomos visos jūsų vadovo paskirtos pamainos. „StaffHub“ taip pat pridedate papildomų darbų, reikalingų jūsų pamainai arba atiduoti darbuotojui, kuris perima jus.



19 pamainų kalendorius

Pamainų kalendorius suteikia darbuotojams dienos, savaitės ar mėnesio priskirtų pamainų apžvalgą. Galite pereiti prie pranešimų ar gautų laiškų aplanko, kad derintumėte su bendradarbiais dėl bet kokio pamainos keitimo.



20 naujų darbų, kuriuos reikia padaryti

Kai „StaffHub“ pridėsite reikiamą elementą, galėsite pridėti pavadinimą, terminą, pastabas ir visus su veiksmo elementu susijusius nuotraukų priedus. „StaffHub“, kaip ir visos kitos „Microsoft 365 Business“ programos, pagal savo dizainą yra paprastas. Tai suteikia mažų ir vidutinių įmonių darbuotojams ir vadovams kelią mažiausiai pasipriešinimo tam, kad darbas būtų atliktas.