„Toggl“ apžvalga ir įvertinimas

„Premium“ nariai gauna viską, ką gauna „Starter“ nariai, ir dar vieną papildomą funkciją, kurią jie gali pasirinkti iš septynių sąrašo. Neįsigilinę į kiekvieną pasirinktį, jie iš esmės leidžia jums gauti stebėjimo priminimus, gauti prioritetinį palaikymą arba labiau valdyti komandos valdymą ar ataskaitas. Galite perjungti papildomą funkciją kartą per mėnesį.

Įmonių nariai gauna viską, kas minėta iki šiol, tačiau su visomis septyniomis „Premium“ narių papildymo galimybėmis.

Kainų palyginimas

Palyginti su kitomis laiko stebėjimo ir ataskaitų teikimo priemonėmis, „Toggl“ kainos yra pagrįstos, tačiau brangios, atsižvelgiant į tai, ką gausite. „Harvest“, pagrindinis „Toggl“ konkurentas, apmokestina šiek tiek daugiau nei „Toggl“ „Premium“ planas, tačiau jis apima sąskaitų išrašymo ir planavimo įrankius, kurių „Toggl“ neturi.

Kita programa, vadinama „Freelancy“, už visą gyvenimą naudoja tik vieną fiksuotą mokestį - 29, 90 USD. Laisvai samdomas darbas veikia naršyklėje arba darbalaukyje, tačiau tik tuo atveju, jei esate „Mac“ vartotojas. Čia nėra jokių programų, skirtų „Windows“ ar „Linux“. Kitas laisvai samdomiems darbuotojams ir labai mažoms įmonėms tinkantis įrankis, vadinamas „TopTracker“, yra visiškai laisvas naudoti, nors jis neturi tiek funkcijų, kiek mokamos „Toggl“ paslaugos.

„RescueTime“, kuri kartais būna palyginti su „Toggl“, yra kitokio tipo laiko stebėjimo programa. „RescueTime“ stebi visą laiką, kurį praleidžiate skirtingose ​​programose ir svetainėse, tačiau jame nėra laikmačio, kurį galite naudoti norėdami pradėti ir sustabdyti konkrečios užduoties laiką. Jei dirbdami su užduotimi jūs naudojatės keliomis programomis ir svetainėmis, „RescueTime“ nepadės jums lengvai atsiskaityti klientui už visą laiką, praleistą atliekant darbą. Bet „RescueTime“ gali pateikti nuostabiai išsamias ataskaitas apie tai, kaip paprastai praleidžiate savo darbo valandas. Tai puikus būdas stebėti savo produktyvumą.

„Hubstaff“ ir „TSheets“ kainuoja pigiau, nors jie labiau skirti darbuotojams sekti, pavyzdžiui, norint, kad jie būtų laikrodžio rodyklėje ir po darbo, nei labai mažo verslo valdymas ir bendradarbiavimas su keliais asmenimis. „Hubstaff“ išlaidos svyruoja nuo 5 USD iki 10 USD vienam asmeniui per mėnesį, atsižvelgiant į planą ir jūsų sąranką. TS lapuose naudojama neįprasta kainų skalė. Komandos, kuriose yra nuo dviejų iki 99 žmonių, moka 4 USD asmeniui per mėnesį, pridedant bazinį mokestį - 16 USD per mėnesį. Taigi 10 žmonių komanda mokėtų 56 USD per mėnesį. Didesnės komandos, kurių skaičius 100 ir daugiau, moka 4 USD asmeniui per mėnesį, pridedant bazinį 80 USD mėnesį mokestį. Taigi 100 narių komanda mokėtų 480 USD per mėnesį. Taip pat siūloma nemokama vieno asmens sąskaita, kuri palaiko neribotą skaičių projektų.

Sąsaja ir programos

Išmokti naudotis „Toggl“ yra be galo lengva, nes tai labai intuityvu ir paprasta. Pačiame pagrindiniame lygmenyje „Toggl“ yra tik laikmatis. Jūs paleidžiate, ir jis pradeda skaičiuoti sekundes ir minutes. Kai baigsite laiko nustatymo sesiją, visa laiko suma bus išsaugota jūsų „Toggl“ paskyroje. Kiekvienoje sesijoje jūs registruojate tai, ką darote, nesvarbu, ar dirbate klientui X, ar einate į priekį projekte Y. Kai ateina laikas atsiskaityti klientams ar pagrįsti savo darbo valandas, turite aiškią ataskaitą apie tai, ką padarėte, kada ir kiek laiko užtruko.

Savo „Toggl“ paskyroje galite kurti ne tik projektus ir klientus, bet ir komandas, darbo vietas bei žymas. Visos šios klasifikavimo priemonės padeda tvarkingai sekti laiką.

Nustatymui naudojau žiniatinklio programą, kurią rekomenduoju, nors „Toggl“ turi darbalaukio programų („MacOS“, „Windows“, „Linux“), mobiliųjų programų („Android“, „iOS“) ir naršyklės plėtinių asortimentą.

Žiniatinklio programoje galite atlikti viską, o kai kurios kitos programos turi konkrečius naudojimo atvejus. Pvz., Darbalaukio programos yra naudingos renkant duomenis, kai esate neprisijungęs, ir jos sinchronizuos surinktą informaciją su jūsų paskyra, kai tik vėl prisijungsite. Bet darbalaukio programose nėra įrankių ataskaitoms vykdyti.

Programos ir sinchronizavimas veikia įspūdingai. Pavyzdžiui, pirmą kartą paleidęs „macOS“ programą, jau turėjau laikmatį, veikiantį žiniatinklio programoje. Nesvarbu. Kai prisijungiau prie „Mac“ programos, „Toggl“ pastebėjo, kad jau seku laiką, ir sinchronizavo darbalaukio programą taip, kad ji atspindėtų žiniatinklio programą.

Darbalaukio programos turi keletą nedidelių pranašumų, palyginti su žiniatinklio programomis, pvz., Pastebi neveikimo laiką ir suteikia jums galimybių jį įrašyti.

„Toggl“ sąrankos patirtis visiškai skiriasi nuo „Harvest“. „Toggl“ greitai jus supažindina, kad iškart grįžtumėte į darbą ir nedelsdami pradėtumėte sekti savo laiką. Derliaus nustatymas yra laisvesnis.

Sukurdamas sąskaitą „Harvest“, žiūrėjau vaizdo įrašą apie programą, dešimt minučių praleidau pritaikydamas savo projektus ir pridėjau konkrečias užduotis, už kurias galiu atsiskaityti (grafinis dizainas, redagavimas ir pan.), Ir tinkinau du sąskaitų faktūrų šablonus, vieną standartinę sąskaitą faktūrą ir vieną, skirtą sumokėti išlaikymą. Derliaus nustatymo procesas yra puikus, tačiau jis neabejotinai siunčia pranešimą, kad praleisite nemažą laiko dalį dirbdami derlių kurdami ataskaitas, tinkindami sąskaitas faktūras ir pan. Vietoj to „Toggl“ sukuria įspūdį, kad jis veiks tyliai ir netrukdomai fone. Jei norite padaryti ką nors kita su paslauga, tikrai galite, bet „Toggl“ nesiruošia sukti rankos.

funkcijos

„Toggl“ lazeriu fokusuoja stebėjimo laiką. Kai naudojate „Toggl“ laikmatį, jis sekundę rodo užduoties laiką. Apvalinimo aukštyn arba žemyn nustatymas yra neprivalomas, o jūs pasirenkate diapazoną (neįtrauktas į nemokamą sąskaitą).

Kaip minėta, „Toggl“ turi programas, skirtas visoms pagrindinėms darbalaukio ir mobiliųjų OS, bei naršyklės plėtinį. „Chrome“ plėtinys yra ne tik pareikalavimas. Tai apima „Pomodoro Technique“ laikmatį, skirtą žmonėms, kurie tą laiko valdymo metodą naudoja dirbdami. Tai taip pat įdiegia mygtuką Pradėti laikmatį su produktyvumu susijusiose svetainėse, tokiose kaip „Google“ dokumentai. Jūs galite pasirinkti, kurios svetainės yra įtrauktos.

„Toggl“ leidžia sukurti skirtingas darbo vietas ir komandas, kad būtų galima organizuoti savo darbą. Stebėdami laiką ir klasifikuodami jį pagal įvairius savo projektus, užduotis ir klientus, prie laiko įrašų taip pat galite pridėti žymų, nors negalite pridėti išsamesnio aprašymo už pačios užduoties pavadinimo, o tai galite padaryti atlikdami derlių.

Vykdydamas projektą pagrįstą darbą, „Toggl“ leidžia kurti paprojekčius, kad galėtumėte sekti daugiau nei vieną projekto etapą ar skirtingus jo aspektus, pvz., Atskirti tyrimus nuo turinio kūrimo. „Toggl“ taip pat leidžia įvertinti, kiek laiko užtruks projektas, ir jūs galite nustatyti perspėjimą, kad praneštumėte, kai projektas, tarkime, siekia 80 procentų numatomo projekto pabaigos. Šios funkcijos yra skirtos tik mokamiems planams.

Komandos valdymo funkcijos, tokios kaip galimybė redaguoti kažkieno laiko žurnalus, dažniausiai yra skirtos mokantiems nariams, tačiau nemokamų paskyrų savininkai gali pakviesti bendradarbius ir sekti, kiek laiko užregistruoja keli žmonės. Įmonių klientai gali sukurti pasirinktinį lauką ir reikalauti, kad komandos nariai užpildytų jį kiekvienai nustatytai sesijai. Pavyzdžiui, tinkintame lauke gali būti klausiama: „Ar radote naujų klaidų?“ arba "Ar ši užduotis baigta?" „Premium“ nariai gali pasirinkti šią funkciją kaip savo priedą, tačiau ji nėra standartinė komplekto dalis.

„Toggl“ labai stengiasi padėti jums ir jūsų komandai įrašyti laiką, praleistą atliekant užduotis. Tačiau ne visos mažos įmonės ir laisvai samdomi darbuotojai mąsto apie laiką vienodai. Kai kuriems darbuotojams reikia registruoti valandas, kai jie dirba, ir padauginti iš valandinio tarifo, kurį gali padaryti „Toggl“, kiti darbuotojai galvoja apie laiką atvirkščiai: „Koks yra fiksuotas mokestis, kurį aš uždirbsiu už šį projektą, ir remdamasis tuo skaičius, kiek valandų galiu tam skirti, kad padaryčiau pagrįstą valandinį tarifą?"

Atliekant tuos skaičiavimus, derlius yra daug geresnis, nes jis apima matematikos atlikimo įrankius. Projektus galite suskaidyti įvairiais būdais, kad išsiaiškintumėte, kiek laiko galite skirti užduotims atlikti. Toggl nieko panašaus neturi.

Be to, „Toggl“ nėra toks laiko kaupimo įrenginys, kuris veikia kaip virtualus perforatorius. Nėra jokių funkcijų, leidžiančių įeiti ir išeiti. Jis nėra skirtas planuoti ar valdyti darbus, todėl nesuteikia galimybės iš anksto suplanuoti darbo laiko. Nenaudokite jo norėdami stebėti kiekvieno komandos nario darbo krūvį, stebėti jų GPS padėties ar įrašyti, ką jie daro savo kompiuteriuose. TS lapuose ir „Hubstaff“ yra keletas šių funkcijų, tačiau „Toggl“ jų neturi.

Integracijos

Jei jums reikia integruoti verslo programą su „Toggl“, galite tai padaryti lengvai. „Toggl“ palaiko ilgą produktyvumo programų ir kitų įrankių, naudojamų laisvai samdomų vertėjų ir mažų įmonių, tokių kaip „Asana“, „Bugzilla“, „Freshdesk“, „GitHub“, „Google Drive“, „Jira“, „LiquidPlanner“, „Quickbooks“, „Slack“, „Trello“, „Wrike“, „Zendesk“ ir daugelį kitų, sąrašą. Sąrašas ilgas. Jis taip pat siūlo API, kad organizacijos, turinčios programavimo žinių, galėtų sukurti bet kokias reikalingas integracijas.

Be to, „Toggl“ palaiko internetinė platforma „Zapier“, padedanti žmonėms kurti automatiką ir integraciją tarp programų. Svarbu tai, kad jums nereikia žinoti, kaip rašyti kodą, kad galėtumėte naudoti „Zapier“, kuris yra savitarnos įrankis. Automatizavimo, kurį galite sukurti naudodami „Zapier“, pavyzdys yra automatiškai leisti „Toggl“ pradėti įrašyti laiką, kai tik prasideda „Google“ kalendoriaus įvykis.

Kadangi integracija su „Toggl“ yra tokia gerai palaikoma, tai yra geras pasirinkimas įrankiui, kuris reikalingas veržlioms ir lanksčioms komandoms, kurios greitai pritaiko reikiamas technologijas ir nukreipia neveikiančias.

Daug dėmesio skiriama laiko stebėjimui

„Toggl“ laiko sekimo procesą tvarko ypač gerai. Tai yra nepaprastai intuityvu naudoti su visų pagrindinių platformų programomis. Be to, „Toggl“ veikia su daugybe kitų programų ir paslaugų, todėl jas integruoti paprasta. Tai patrauklus laiko stebėjimo būdas asmenims ir įmonėms, kuriems reikalinga tik laiko stebėjimo programa ir nieko daugiau. „Toggl“ nemokama paslaugų pakopa yra „Redaktorių pasirinkimas“, skirtas laisvai samdomų vertėjų laisvo laiko stebėjimo programoms.

Derlius yra renkamų mokamų paslaugų redaktorių pasirinkimas, nes, nors ir kainuoja šiek tiek daugiau nei „Toggl“ 10 USD per mėnesį parinktis, jis taip pat suteikia daug daugiau, būtent sąskaitų faktūrų išrašymo įrankius ir daugiau atsiskaitymo galimybių.

Norėdami sužinoti daugiau apie verslą orientuotas priemones, skirtas žmonėms, kurie yra jų pačių viršininkai, skaitykite mūsų apžvalgą apie geriausias laisvai samdomų vertėjų apskaitos paslaugas.