Namai Verslas „Microsoft“ paviršiaus stebulės patarimai ir gudrybės

„Microsoft“ paviršiaus stebulės patarimai ir gudrybės

Video: Обзор Microsoft Surface Pro X SQ2 (2020) (Lapkritis 2024)

Video: Обзор Microsoft Surface Pro X SQ2 (2020) (Lapkritis 2024)
Anonim

Jei pasinerėte į savo biurą ir nusprendėte nusipirkti „Microsoft Surface Hub“, jus gali sužavėti daugybė nuostabių dalykų, kuriuos ji gali padaryti patobulindama verslo bendradarbiavimą ir komunikaciją., mes pateiksime penkis patarimus ir gudrybes, kurie padės jums maksimaliai išnaudoti didžiąsias investicijas. Galų gale, jūs tiesiog numetėte 8 999 USD už 55 colių „Full HD“ modelį arba išleidote didelę sumą ir išleidote 21 999 USD 84 colių 4K modeliui. Bet kokiu atveju norėsite visiškai išnaudoti savo naują „Surface Hub“.

Tiems iš jūsų, kurie nenusprendėte pirkti „Surface Hub“ ar ne, siūlau perskaityti apžvalgą, kurią susiejau aukščiau. Tiems iš jūsų, kurie visiškai neįsivaizduoja, kas yra „Surface Hub“, siūlau perskaityti šį pagrindą.

1 patarimas: prisijunkite prie „Office 365“ kiekvieną kartą, kai naudojate šakotuvą

Kadangi „Surface Hub“ yra skirtas kaip bendradarbiavimo įrenginys, o ne kaip asmeninis įrenginys, sistema bus švariai nuvaloma po kiekvieno naudojimo. Jūsų komanda naudos „Surface Hub“ smegenų audros sesijoms vykdyti, vaizdo konferencijoms vesti ir galbūt net žaisti atsitiktinius žaidimus, tokius kaip „Crossy Road“.

Tačiau „Surface Hub“ nebuvo skirtas duomenims saugoti ir nebuvo skirtas naudoti kaip failų ir programų saugykla. Tiesą sakant, dauguma kompanijų prieigą prie „Windows App Store“ naudoja tik keletui IT vadybininkų, norėdami užtikrinti, kad į įrenginį būtų atsiųstos tik būtinos programos. Paprasčiausias būdas išsaugoti duomenis iš „Surface Hub“ yra nukopijuoti ir įklijuoti ekraną į „Surface Hub“ lentos programą ir nusiųsti PNG failą savo komandai.

Dėl šio apribojimo kai kurie jūsų darbuotojai gali nesinaudoti „Surface Hub“ programomis, tokiomis kaip „Microsoft Word“ ar „Microsoft Excel“, programomis, kurios yra skirtos ilgalaikiam naudojimui, o ne vienkartiniams projektams ir susitikimams. Jie neturėtų būti. Norėdami išsaugoti visus susitikimų metu sukurtus duomenis, pirmiausia prisijunkite prie savo „Microsoft Office 365“ aplinkos. Tai atlikę, galite ten išsaugoti saugyklos išteklius, pvz., „Microsoft OneDrive“ ar „Microsoft SharePoint“.

2 patarimas: naudokite programą „Prijunkite“

Yra dar lengvesnis būdas dirbti su tradicinėmis ilgalaikio naudojimo programomis, nei scenarijus, kurį ką tik aprašiau. „Surface Hub“ yra įmontuota programa, sukurta tam, kad vos keliais paspaudimais galėtumėte ekraną suprojektuoti ant paviršiaus paviršiaus. Štai ką tai reiškia: galite pasiimti telefoną, nešiojamąjį kompiuterį ar planšetinį kompiuterį ir apklijuoti mažą ekraną ant 55 ir 84 colių „Surface Hub“ ekranų. Jei naudojate „Microsoft Windows 10 Universal“ programą, vaizdas nebus iškraipytas ir galėsite aiškiai pamatyti mažą ekraną milžinišku formatu.

Čia galėsite nukopijuoti ekraną į lentos programą, pažymėti ir redaguoti nukopijuotą dokumento ar tinklalapio versiją ir nusiųsti ją savo komandai vėliau.

3 patarimas: paimkite daugybę ekranų

Visi, kas naudojosi „Surface Hub“, tikriausiai jau žino, kaip nufotografuoti padalyto ekrano ekraną. Pakartojimas tiems, kurie nežino: vykdydami bet kurią programą šalia lentos, galite pasirinkti rašiklio piktogramą viršutiniame dešiniajame programos kampe. Būsite paprašyti pasirinkti regioną, kurį norite kopijuoti, tada pamatysite vaizdą, kuris pasirodys jūsų lentoje. Pakankamai lengva.

Bet ar žinojai, kad „Surface Hub“ ekraną taip pat galite fotografuoti per visą ekraną, be jūsų atvaizdo rodomos lentos? Štai taip: atidarykite lentą ir atidarykite bet kurią kitą programą. Spustelėkite programos, esančios ne baltos lentos, piktogramą visame ekrane, ir lenta bus sumažinta. Viršutiniame dešiniajame ne lentos programos lango kampe spustelėkite rašiklio piktogramą ir pasirinkite „Įklijuoti viską“. Atidarę lentos programą, pamatysite visą ekraną nukopijuotą ant lentos drobės. Dabar „Surface Hub“ ekrane turite „HD“ arba 4K 16x9 vaizdą.

4 patarimas: atlikite „Skype“ verslo skambučius nuolatiniams „Skype“ vartotojams

„Surface Hub“ yra skirtas skambinti iš „Microsoft Skype for Business“ į kitas „Skype for Business“ paskyras. Bet gali ateiti laikas, kai teks bendrauti su žmogumi, kuris neturi „Skype for Business“ paskyros. Yra du būdai, kaip tai padaryti; vienas yra sudėtingas, o kitas yra paprastas. Pradėkime nuo sudėtingo būdo.

Norėdami įgalinti „Skype for Business“ paprastus senus „Skype“ skambučius, paprašykite IT administratoriaus sukonfigūruoti „Skype for Business“ paskyrą įprastu „Skype“. Paprastai „Skype for Business“ serveriai bendrauja tik su kitais „Skype for Business“ serveriais, nebent jie yra užprogramuoti priimti ir įgalinti išorinius ryšius. Šiame „Office“ palaikymo puslapyje pateikiami keli išorinių ryšių scenarijai ir kaip juos konfigūruoti.

Bet yra daug paprastesnis būdas užmegzti šį ryšį. Jūsų komandos nariai gali nustatyti „Skype“ verslui susitikimą ir leisti „Skype“ vartotojui prisijungti prie susitikimo kaip svečiui per „Skype“ žiniatinklio programą. Naudodamiesi šiuo triuku, svečiai gali pamatyti turinį, kuris pateikiamas „Surface Hub“, ir jiems netgi gali būti suteiktas „Presenter“ statusas, kad būtų rodomas nuotolinis ekranas visiems, žiūrintiems „Surface Hub“.

5 patarimas: dažnai valykite ekraną

„Surface Hub“ matinį ekraną yra malonu liesti ir peržiūrėti, tačiau tik tada, kai įjungtas „Surface Hub“ maitinimas. Mūsų įstaigoje jau porą savaičių buvo „Surface Hub“; kai „Surface Hub“ yra išjungtas, galite pamatyti baisių, negražių pirštų atspaudų kolekciją. Tai nėra jūsų tipinė problema „Mano televizorius išjungtas ir galite pamatyti keletą dėmių“. Šie dėmės yra tamsios ir gausios.

Paprastai tai nebus tokia problema, apie kurią praneščiau patarimų ir gudrybių funkcijoje, tačiau atsižvelgiant į tai, kiek sumokėjote už „Surface Hub“ (ir atsižvelgiant į iškilią vietą, kurią tai gali užimti jūsų biure)., jūs norėsite, kad jis atrodytų kiek įmanoma paprasčiau ir tiksliau per visą įrenginio eksploatavimo laiką.

Laimei, paviršiaus paviršių valyti lengva. „Microsoft“ rekomenduoja „Surface Hub“ ekrano valymui naudoti daugumą nereceptinių stiklo valiklių arba trinti alkoholį. Bendrovė siūlo purkšti skystį ant drėgno, švaraus audinio ir švelniai perbraukti šluoste per ekraną. Norėsite būti atsargūs, tačiau nelašinkite skysčio, kurį naudojate valydami ekraną, į daugybę „Surface Hub“ angų, kolonėlių, mikrofonų ar prievadų.

„Microsoft“ paviršiaus stebulės patarimai ir gudrybės