Video: [LT] Ilja Laurs: Laiko planavimas, Vilniaus universitetas, 2018 (Lapkritis 2024)
Dabar, kai įsigijote IT turto valdymo sistemą, laikas pradėti sunkų kėlimą. Sekite savo įrenginius, licencijas, infrastruktūrą ir pagalbos tarnybų bilietus - tai ne tik „plug and play“ procesas. Turėsite sukurti sistemą, kuri registruotų ir automatizuotų tik svarbiausius jūsų verslo elementus. Aišku, galite kreiptis į grupuotes ir leisti pardavėjui nustatyti, ko jums reikia, arba galite sutelkti dėmesį tik į savo svarbiausią turtą.
, Išnagrinėsiu keletą svarbių turto valdymo funkcijų, į kurias norėsite atkreipti dėmesį. Kiekviena įmonė yra unikali, todėl, jei kažkas jums netaikoma, pereikite prie kito elemento. Tiesiog nepamirškite, kad norėsite būti ypač atidūs, kai pradėsite sąrankos procesą, nes įeiti ir atlikti programinės įrangos pakeitimus gali būti sudėtinga, nes ilgiau ją naudosite.
1. Apskaičiuokite turto nusidėvėjimą
Pardavėjai, tokie kaip „ManageEngine“, leidžia jums sekti, kiek laiko įrenginys ar komponentas bus vertingi naudojant ar perparduodant. Priskirdami darbuotojams vis daugiau įrenginių, labai svarbu suprasti, kiek ilgai veiks telefonai, planšetiniai kompiuteriai ir nešiojamieji kompiuteriai, kad užtikrintumėte, jog per greitai perkate naujus įrenginius arba ilgai nesinaudojate įrenginiais.
Ne kiekvienas pardavėjas siūlo turto nusidėvėjimo skaičiuoklę, todėl įsitikinkite, kad pardavėjas yra jūsų pasirinkimas. Yra galimi atskiri nusidėvėjimo sprendimai, kuriuos tikriausiai galite integruoti su savo turto valdymo įrankiu, todėl įsitikinkite, kad kuo greičiau įsigilinsite į šią funkciją.
2. Geolokacija yra būtina
Turbūt tai skamba nesąžiningai, atsižvelgiant į tai, kad asmeniniuose įrenginiuose yra parinktis „Rasti mano“. Tačiau septyni iš dešimties geriausių turto valdymo sprendimų septyniuose nesiūlo geografinės padėties nustatymo paslaugų. Taigi iš esmės, jei įgyvendinsite jų sprendimus, turėsite surasti prarastus įrenginius naudodami klasifikuotus skelbimus ir sukamuosius telefonus.
Netgi mūsų „Redaktorių pasirinkimo“ įrankiai, tokie kaip „ManageEngine“ ir „MMSoft Pulseway“, šios funkcijos nesiūlo, todėl nereikia tiesiog surasti „geriausią“ sprendimą ir įsigyti. Jei jums pasisekė, kad turite turto valdymo įrankį, kuriame teikiamos geografinės padėties nustatymo paslaugos, naudokitės juo kiek įmanoma. Šie įrankiai nurodo, kur yra įrenginiai, kam jie priskirti, kaip jie sukonfigūruoti ir kokia programinė įranga prieinama įrenginyje. Taip pat galite naudoti geografinę vietą, norėdami nukreipti mobiliuosius darbuotojus į artimiausią biurą, rasti įrenginius, kuriuose veikia konkrečios programos, arba atnaujinti įrenginius, kuriuose veikia sena programinė įranga ar komponentai.
3. Įjunkite nuotolinio valdymo pultą
Tai dar viena savybė, kurią reikėtų įtraukti į geriausią programinę įrangą. Deja, trys geriausi įrankiai rinkoje nesiūlo šios galimybės kaip integruoto funkcijų rinkinio. Apmaudu yra tai, kad nuotolinio valdymo pultą privalo turėti bet kuris IT skyrius, nesvarbu, ar naudojate turto valdymo programinę įrangą, ar ne. Beveik nuodėmė, kad turto valdymo įrankiai nesiūlo šios paslaugos.
Nuotolinio valdymo pultas daro tiksliai tai, ką jūs manote. Tai IT departamentams suteikia galimybę pataisyti įrenginius iš tolimiausių vietų. Jei jūsų vyriausiasis rinkodaros pareigūnas (CMO) atostogauja Havajuose ir negali pasiekti jūsų įmonės VPN, IT gali perimti jo darbalaukį ir ištirti problemą. Jūsų pardavėjas greičiausiai siūlo šią konkrečią paslaugą arba gali nukreipti jus integracijos link, kuri gerai veikia su jūsų turto valdymo įrankiu. Paskambinkite jiems ir nustatykite tai kuo greičiau.
4. Integruokite „Active Directory“
Dauguma, bet ne visi mūsų apžvelgti įrankiai palaiko „Microsoft“ aktyvųjį katalogą. Yra ir kitų tinklo katalogų, kuriuos gali gauti įmonės, tokios kaip IBM ir Novell, tačiau iki šiol dažniausiai naudojama „Active Directory“. Jei jūsų įmonė nenaudoja „Active Directory“, įsitikinkite, kad pasirinkta programinė įranga palaiko lengvą katalogų prieigos protokolą (LDAP), kuris yra populiariausias standartas, naudojamas susieti skirtingą programinę įrangą ir katalogus.
Įsitikinę, kad turto valdymo programinė įranga palaiko katalogą, reiškia, kad galėsite saugoti katalogo informaciją apie įrenginius, vartotojus, slaptažodžius, prieigos teises ir dar daugiau, o tada visus šiuos duomenis susieti su turto valdymo įrankiu, nereikės peršokti. pirmyn ir atgal kiekvieną kartą, kai reikia pakeisti duomenis. Pvz.: Jei neatliksite šios integracijos, jei sudeginsite supuvusią obuolį, turėsite apriboti jų prieigą prie abiejų įrankių, kad tas pokytis atsispindėtų abiejuose programinės įrangos elementuose. Dabar įsivaizduokite, kas nutiks, kai jūsų įmonė atleis visą skyrių arba uždarys visą filialą.
„Active Directory“ taip pat gali padėti susieti programinės įrangos licencijos duomenis su konkrečiais departamentais ir vartotojais, kad jūsų įmonė atitiktų reikalavimus. Reikia apriboti licenciją, nes jūs jau beveik mokate išmokas? Pakeiskite „Active Directory“ ir tai atsispindės jūsų turto valdymo įrankyje.
5. Būkite saugūs
Tik viena iš geriausių turto valdymo sistemų „MMSoft“ leidžia daugiafaktorinį autentifikavimą (MFA). Naudodami MFA reiškia, kad apsaugote savo sistemą naudodami ne tik vieną mechanizmą, paprastai slaptažodį. MFA veikia prieš suteikdama prieigą prašydama atlikti du autentifikavimo procesus, paprastai - slaptažodį, susietą su fizine prieigos raiška, pavyzdžiui, specialia USB atmintine ar saugos kortele. Šis papildomas saugos lygmuo reiškia, kad žymiai pagerėja jūsų įrenginių, programų ir licencijavimo ekosistemos apsauga.
Turto valdymo platformoms, jei pagrindinis rūpestis yra saugumas, mes apžvelgėme jums tik vieną savarankišką pasirinkimą. Tačiau galite lengvai pridėti MFA prie savo sistemos, įdiegdami kelių veiksnių autentifikavimo paslaugų teikėją, kad integruotumėte papildomą saugumą į bendrą sistemą. Jei naudojate tinklo tapatybės valdymo sistemą, tokią kaip „Microsoft Active Directory“ (minėta aukščiau), greičiausiai ją naudosite prieigai prie savo turto valdymo programinės įrangos kartu su visais kitais tinklo ištekliais. Pridėję MFA katalogų sluoksnyje, jūs ne tik suteiksite naudos turto valdymo paketui, bet ir visam kitam, kurį taip pat kontroliuoja katalogas. Tai kainuos papildomai, tačiau tai iš esmės garantuoja, kad jūsų turto valdymo sprendimas bus prieinamas tik jūsų darbuotojams.
